La administración financiera es la 

disciplina que se encarga de planear,

organizar y controlar la distribución de los recursos económicos de tu
empresa, en pro de generar una mayor rentabilidad del negocio. Al realizar
una gestión exhaustiva de los gastos e ingresos se define el rumbo de la
empresa.
La administración financiera es la disciplina que se encarga de planear, organizar y
controlar la distribución de los recursos económicos de tu empresa, en pro de generar una
mayor rentabilidad del negocio. Al realizar una gestión exhaustiva de los gastos e ingresos
se define el rumbo de la empresa.

Una empresa requiere una administración financiera para colocar adecuadamente sus
recursos en las diferentes áreas, a fin de que la operación de la empresa sea eficaz y, sobre
todo, efectiva. Se regulan tanto los ingresos propios como los obtenidos por terceros, por
ejemplo, los provenientes de accionistas o de la financiación. 

Importancia de la gestión financiera

Uno de los aspectos más valiosos de la administración financiera es que te ofrece la visión
panorámica de la condición económica en la que se encuentra tu empresa. Esto te permite
realizar análisis financieros que te den las pautas para tomar decisiones, de manera que
destines los recursos necesarios a todas las áreas, para su correcto desenvolvimiento. 

Así, la gestión financiera es la responsable de que plantees tus objetivos de negocios,

siempre en busca de optimizar los recursos y el rendimiento de la empresa. Por
consiguiente, la gestión financiera define la permanencia y posicionamiento de la compañía
en el mercado.

Objetivos de la administración financiera

La administración financiera es estratégica, así que responde a diversos propósitos para
lograr su éxito. A continuación veremos los principales objetivos:

Correcto funcionamiento de la empresa

La administración financiera se encarga de brindar los recursos necesarios a cada una de las
áreas de tu empresa, a fin de que cumplan con sus tareas diarias. Es quien decide los límites
de gastos e inversión para obtener mejores resultados, cuidando que no falten ni sobren
recursos.

Manejo eficiente de recursos

Se encarga de fijar qué se hace con los recursos de la organización, a cuánto ascienden y en
qué se van a invertir para obtener más ganancias. Regula todas las cuentas de tu empresa,
como ingresos y cobros; pagos a proveedores; pagos de nóminas; deudas; pagos de
impuestos al gobierno; gastos de alquiler y servicios, compra de mercancía, materia prima,
herramientas, maquinaria y demás; así como inversiones internas y externas.
Disminuir pérdidas

Con el respaldo del historial de finanzas de tu empresa y estudios de mercado, la gestión

financiera se encarga de realizar proyecciones de resultados para evitar pérdidas de los
recursos invertidos. A su vez, te ayuda a tomar decisiones inteligentes y convenientes para
el futuro de tu empresa.

Incrementar beneficios

La administración financiera siempre está tratando de economizar y ahorrar todo el dinero

posible, sin dar lugar a disminución de la calidad de los productos o servicios de tu empresa.
El objetivo es lograr mayores utilidades y rentabilidad del negocio, lo que se traduce en
mejores beneficios al interior de la organización y en su relación con socios, accionistas,
clientes y stakeholders. (Todas las personas que se ven afectados directa o indirectamente por las
actividades comerciales de su empresa y estas tienen un impacto en el éxito de la misma. Los
principales grupos de interés incluyen, por ejemplo: empleados, sindicatos, clientes, inversores,
proveedores, ONG y periodistas)

Identificar potencial de crecimiento

A través del monitoreo continuo de tu empresa, la administración de la empresa es capaz de

detectar oportunidades de negocio dentro y fuera de la organización. Así como también
localizar en qué área no es viable seguir invirtiendo, porque no se están obteniendo los
resultados esperados. 

6 funciones de la administración financiera

1. Generar informes financieros

Se encarga de llevar un registro de cada uno de los movimientos financieros de tu empresa,

incluidos los ingresos, gastos y flujo de caja. Con ello es posible generar estados financieros
que, a su vez, permiten realizar un análisis para tomar decisiones basadas en los resultados
obtenidos. 

2. Decidir rumbo de inversiones

Otra de las funciones más importantes de la gestión financiera es definir en dónde es

conveniente invertir activos para que tu empresa reciba un ROI provechoso, a corto y largo
plazo; ya sea en productos de renta fija, renta variable o fondos de inversión. 

3. Planificar presupuestos

Llevar las cuentas de tu empresa requiere de una planeación, en la que se vean reflejados los
gastos e ingresos que tienes contemplados para un determinado periodo. De acuerdo con
este plan de presupuesto se regirá la organización. 

4. Optimizar recursos empresariales

Los responsables de la administración financiera son especialistas en calcular y reducir los
costos, y en aumentar y hacer rendir las ganancias obtenidas de las actividades de tu
empresa. Asimismo, cumplen con responsabilidades como deudas, pagos de nómina a
trabajadores, pagos a proveedores, entre otras. 

5. Prevenir pérdidas de capital

Además, analiza los informes financieros para medir la liquidez de tu empresa y evitar un
balance negativo y robos. También realiza proyecciones de negocios para determinar la
viabilidad y rentabilidad de tu inversión. Crea un fondo de emergencias para solventar
cualquier percance que surja, como alguna pérdida o fuga de capital. 

6. Administrar dividendos

Gestiona y transfiere el porcentaje de beneficios que les corresponde a cada uno de los
accionistas y dueños de tu organización, con base en las ganancias obtenidas en cada
periodo. Según sean las circunstancias, el pago se realiza en efectivo o con más acciones. 

6 principios de la gestión financiera

1. Decisiones informadas

Cada movimiento financiero es clave para el éxito de cualquier empresa, por lo que cada
decisión que se tome en sus diversas áreas y en la inversión debe fundamentarse en un
análisis de datos o una investigación de mercado previa. 

2. Establecer límites de recursos

La labor principal de la administración financiera es optimizar los recursos, así que su deber
es corroborar que los límites establecidos para costos, gastos e inversiones se cumplan.
Asimismo, determina fechas límite para realizarlos. 

3. Relación positiva costo-beneficio

Otro de los aspectos por los que la administración financiera debe velar es el

establecimiento de acuerdos e inversiones que favorezcan la relación costo-beneficio. El
objetivo es que tu empresa a obtenga máximas utilidades y evite en la mayor medida
posible los riesgos de pérdidas.

4. Evaluar viabilidad de proyectos

Es fundamental que la administración financiera valide el alcance que tendrá un proyecto.
Para ello calcula su costo total, identifica qué riesgos hay, realiza un análisis DAFO y
examina la rentabilidad para determinar la viabilidad económica. 
5. Financiación justificada

Cada inyección de dinero que hace tu empresa tiene dos principales motivos: pagar deudas
acumuladas o definir nuevos objetivos de negocio que quieres alcanzar. En este caso, la
administración financiera se asegura de que la organización cuente con los medios para
solventar una financiación o un préstamo; también estima la venta de acciones de la
empresa. 

6. Crear fondo de emergencia

La oferta y demanda del mercado son muy cambiantes y no se pueden predecir con certeza.
Así que uno de los principios de la gestión financiera de las empresas es contar con un
fondo de emergencia que permita lidiar con los imprevistos y retrasos que puedan surgir en
el mercado o por otras causas externas. 

¿Cómo aplicar la administración financiera en tu empresa?

Para llevar a cabo una administración financiera debes considerar ciertos aspectos
fundamentales para ejecutarla de forma más ordenada y efectiva. Así que te recomendamos
tener en cuenta los siguientes puntos: 

Valorar el estado financiero actual

El primer paso para la administración financiera es evaluar las condiciones actuales en las
que se encuentra tu empresa: conocer los gastos, los costos de operación, los ingresos y todo
aquel indicador que te permita determinar su rentabilidad actual. 

Hacer presupuestos
Gestionar el presupuesto de tu empresa te permitirá fijar los montos de los gastos de cada
una de las áreas de la empresa; de esta forma te será más fácil llevar un control de la
administración financiera sin gastos innecesarios.
Registrar todos los movimientos
Una de las acciones que más favorecen una óptima gestión financiera es el registro diario de
todas las entradas y salidas que lleva a cabo la empresa, incluyendo ventas, pagos,
inventario y demás. Esto lo puedes hacer perfectamente con un balance general. 
Monitorear flujo de caja

Es de vital importancia que vigiles el efectivo de tu organización, por eso mantente al tanto
de los cobros y pagos que se ven reflejados en el flujo de caja. Con esto podrás saber de
forma inmediata con cuánta liquidez cuenta tu empresa. 

Realiza proyecciones

De acuerdo con los resultados que ha obtenido tu empresa en los últimos meses, o en
comparación con el año anterior, realiza un estimado de las ganancias que puedes generar
en los meses siguientes. Toma en consideración también los riesgos potenciales de pérdidas
y las medidas de prevención que puedes ejecutar. 

Haz revisiones periódicas

Realiza auditorías continuas para cerciorarte de que el presupuesto establecido se está

cumpliendo y para medir los resultados. Esto te ayudará a detectar de cerca qué decisiones
financieras están funcionando y cuáles no, para realizar las modificaciones pertinentes y
tener una mayor rentabilidad. 

Hasta aquí hemos llegado con lo esencial de la administración financiera. Si bien requiere
de cierta preparación, estamos seguros de que esta es una práctica empresarial que te
ayudará a posicionar tu negocio, ahorrar recursos y evitar muchos inconvenientes
económicos a corto y largo plazo. 

5 claves financieras en gestión de recursos

humanos


 2
 5




El objetivo de la gestión financiera en una organización no es otro que garantizar la continuidad de la

misma más allá de cual sea su tamaño, el sector en el que opere y su modelo de dirección.

Un signo de que muchas organizaciones quieren reforzar sus áreas de RRHH, es que están
incorporando un perfil diferente en sus ejecutivos de primer nivel en este departamento. Las
investigaciones revelan que cerca del 40% de los directores de RRHH provienen de sectores de
negocios, no de Recursos Humanos.

5 claves financieras en gestión de recursos humanos

Índice de Contenidos

 5 claves financieras en gestión de recursos humanos

o Involucrar a Recursos Humanos en la planificación estratégica
o Rediseñar el departamento de recursos humanos
o Alineación de estrategias entre el área financiera y el área de Recursos Humanos
o Implementar procesos de revisión de ambas estrategias
o Desarrollo profesional de recursos humanos

Involucrar a Recursos Humanos en la planificación estratégica

Uno de los grandes errores de muchas organizaciones consiste en que los gerentes generales (CEO’s)
hacen del área financiera su mano derecha al momento de planificar metas y objetivos, dejando de lado
el área de Recursos Humanos.

Si las organizaciones solo se enfocan en el capital económico, presupuestos y balances financieros, sin
tener en cuenta el capital humano, entonces esa organización se va a arriesgar a que procesos tan
importantes como la selección de personal y la retención del mejor talento de la compañía, se vean 
afectados. La manera de evitar esto, es incluir a los jefes de recursos humanos en la creación de la
estrategia y metas de la organización logrando con ello abarcar los inconvenientes de ambas áreas,
financiera y Recursos Humanos.

Hoy en día cada vez más CEO´s son conscientes de la importancia de incorporar la perspectiva
de Recursos Humanos como área estratégica  dentro de la organización. De la misma manera que se
tiene en cuenta la opinión de los jefes financieros dentro de la estrategia de la compañía, se debe tomar
la opinión y contribución activa por parte de los jefes de Recursos Humanos.

Rediseñar el departamento de recursos humanos

Trabajar en la creación de “redes de excelencia” dentro de la organización. En lugar de ubicar a sus
especialistas de Recursos Humanos en equipos centralizados, integrarlos al negocio. Diseñar el área de
RRHH para que aporte soluciones de valor: para muchos negocios, es el momento de rediseñar el
departamento con un enfoque en consultoría y servicio, y no sólo en eficiencia administrativa.

Es el momento y la oportunidad para que Recursos Humanos juegue un papel predominante en los
niveles más altos de la estrategia del negocio y las claves financieras.

Alineación de estrategias entre el área financiera y el área de Recursos

Humanos
Es muy importante que se usen los datos de cada área para guiar el establecimiento de objetivos y
logros de la organización. Al igual que los de cualquier otra área, los datos obtenidos de Recursos
Humanos deben ser requeridos para cumplir con los objetivos de las organizaciones.

La falta de comunicación y la falta de alineación de estrategias entre el área financiera y el área

de Recursos Humanos impide el cumplimiento al cien por cien de las metas organizacionales. Hoy en
día los responsables de Recursos Humanos deben proporcionar datos del talento que se pueden
procesar para crear nuevas estrategias y cumplir con las metas de negocio de manera aún más visible.

Los jefes financieros y los jefes de Recursos Humanos deben analizar sus respectivos datos de manera
conjunta para impulsar los resultados empresariales esperados. Estos deben ser analizados se manera
simultánea y no separadamente para lograr satisfacer las metas establecidas por la compañía.

Implementar procesos de revisión de ambas estrategias

Una vez se hayan establecido las estrategias por parte de Recursos Humanos y finanzas, se debe
establecer e implementar un proceso de revisión y seguimiento para evaluar la eficiencia de las metas
establecidas por ambos. Si estas no tienen un adecuado seguimiento probablemente las empresas tengan
pérdidas motivadas por procesos ineficientes de reclutamiento.
Para estos procesos de revisión, se pueden utilizar herramientas y software que faciliten analizar y
compartir los datos expuestos desde Recursos Humanos. Así el área financiera puede revisar los
resultados expuestos por el área de Recursos Humanos y trabajar conjuntamente en la estrategia
comercial de la organización.

Desarrollo profesional de recursos humanos

Invertir en el desarrollo de habilidades del área de Recursos Humanos, como si el negocio
dependiera de ello: los profesionales de RRHH en todos los niveles necesitan tener un desarrollo
continuo. Crear su propia “universidad de RRHH” e invertir en el desarrollo profesional.

Una relación cercana entre el área financiera y el área de recursos humanos permitirá que ambos logren
hablar en término de costos, activos estratégicos e indicadores que busquen la mejora en la
productividad de la organización y para ello es fundamental que recursos humanos contribuya en la
rentabilidad y las claves financieras de la empresa.

Las dos pestañas siguientes cambian el contenido a continuación.