PRINCIPIOS

DE
AUDITORIA
FINANCIERA
Tema 14: Procedimientos de auditoría de cuentas de costos y gastos

Escuela de Negocios
Logro de Aprendizaje N°14:
Aplica los principales
procedimientos de auditoria
para el examen de las cuentas
de costos y gastos.
TEMA 14:
Procedimientos de auditoría
de cuentas de costos y gastos

SUBTEMAS:
• Qué son los costos y gastos
• Aspectos contables en los costos y gastos
• Procedimientos de auditoria aplicables a los costos y gastos
Principios de auditoria financiera

¿Qué son los costos y gastos?

Costo de ventas
La cuenta de costos de venta se determina con el
inventario inicial, adicionándole las compras netas y
restándole el inventario final al año .
El objetivo en un auditoría determina su razonabilidad

Gastos de venta
La cuenta de gastos de venta representada por
remuneraciones y comisiones de ventas, viáticos del
personal, publicidad, entre otros

Gasto de Administración
La cuentas de gastos administrativos , son los gastos
que incurre una entidad , en la cual no están
directamente relacional a fabricación , producción o
ventas.
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Aspectos contables en los costos y gastos

La NIC 1 menciona: Una entidad no compensará activos con pasivos o ingresos con gastos a menos que así lo
requiera o permita una NIIF.
Tenemos gastos por publicidad, alquileres, por cargas de personal, por gastos financieros, etc. En este último
tenemos:
Gastos por Cargas financieras
Los gastos por cargas financieras corresponden a los interés y gastos por la obtención de capitales y
financiamiento de operaciones, las cuales comprenden :
Intereses y gastos de sobregiros y prestamos.

Intereses relativos a bonos emitidos y otra obligaciones.

Descuentos concedidos por pronto pago.

Perdidas por diferencia de cambio.

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¿ Qué considerar en cada tipo de gasto?

Gastos por Comisiones
Verificar la clasificación de las comisiones para determinar diferencias relevantes.
Verificar el registro de las comisiones en los libros correspondientes, conforme a la normativa contable.
Se debe determinar los pagos como comisiones a los empleados, confrontándolo con la documentación
sustentatoria y la planilla para determinar los empleados a recibir sus comisiones.

Gastos por viaje y estadía

Verificar el registro referente a los gastos de viaje y estadía determinando que es deducido por la empresa y no
ser gravable por el trabajador.
Verificar los reportes de gastos mostrando la fecha y sustento para su validación.
Verificar los gastos por viaje y estadía, confrontándolos con la documentación sustentatoria que justifique el
registro y su reembolso
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¿ Qué considerar en cada tipo de gasto? (continuación)

Gastos por Publicidad
Verificar la clasificación de los gastos de publicidad según su naturaleza.
Determina la reclasificación de los gastos de publicidad, de ser el caso de su incorrecta clasificación.
Verificar el registro de los gastos de publicidad, en libros correspondientes, confrontándolos con su
documentación sustentatoria.

Gastos por Alquileres y reparaciones

Los alquileres de edificios, oficinas, medios de transporte, que se utilizan en operaciones administrativas son
considerados gastos administrativos.
Se debe determinar que las reparaciones sean correspondiente a cargos de mantenimientos y reparaciones .
Se debe determinar su naturaleza para poder medirlos fiablemente
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Procedimientos de auditoria aplicables a los costos y gastos

1. Análisis de tendencias de los gastos
Consiste en analizar el comportamiento de los costos y gastos del periodo que estamos auditando; y lo comparamos con
los resultados del periodo anterior (esta información debió ser recogida en la etapa de planificación). Como resultado de
ello, identificamos si los costos y gastos se mantuvieron sin variación importante, se incrementaron o disminuyeron
significativamente:
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Procedimientos de auditoria aplicables a los costos y gastos (continuación)

2. Re – calcular costos y gastos (Prueba

Global)
El auditor somete a verificación los costos y
gastos anuales cargados a resultados mediante
una prueba de recalculo. Para ello debe
considerar las variables que necesita para ello.
Por ejemplo, si estamos auditando gastos de
personal, alquileres, gastos de servicios de
agua, electricidad, etc.
¿Será posible realizar este tipo de pruebas en
todos los tipos de gastos?
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Procedimientos de auditoria aplicables a los costos y gastos (continuación)

3. Revisión de costos y gastos.
Seleccionamos una muestra representativa de costos y gastos registrados en el libro mayor y solicitamos la
evidencia correspondiente: documentos de la operación (venta de bienes o prestación de servicios), tales como
facturas, guías de remisión, contratos, informe de conformidad, etc.). Debemos tener en cuenta los lineamientos
establecidos por las normas contables respecto a los conceptos que deben reconocerse como costos y gastos.
gasto
gasto
Proveedores

Muestra de gastos
seleccionados
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Procedimientos de auditoria aplicables a los costos y gastos (continuación)

5. Otros procedimientos
o Revisión de Planillas (Prueba global y conciliación).
Solicitamos las planillas mensuales del periodo y lo contrastamos con los registros contables. Una vez
conciliado, realizamos re cálculos en base a la información de los reportes operativos de planilla; por
ejemplo: Aportes de Essalud, Gratificaciones, CTS, entre otros conceptos remunerativos.

o Revisión de otros costos y gastos

Seleccionamos una muestra representativa de gastos según corresponda y solicitamos la evidencia
correspondiente (documentos tales como facturas, guías de remisión, contratos, informe de conformidad,
etc.).

o Revisión del costo de ventas

Analizamos la determinación del costo de ventas o producción (dependiendo de la empresa que estemos
auditando) y realizamos una conciliación entre cada variable con su sustento correspondiente. Por ejemplo,
Actividad
Principios de auditoria financiera

Caso Práctico
En la auditoria de la compañía ABC, el detalle de costos y gastos al 31 de diciembre del periodo 2019 tiene
el siguiente detalle en la partida de gastos de personal:

Realice la conciliación operativo contable de los gastos de personal; para ello cuenta con los saldos de
las cuentas contables del balance de comprobación de la cuenta 62 y cuenta con los planilla de
remuneraciones proporcionadas por el departamento de recursos humanos de la Cía. Auditada.
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Caso Práctico (Continuación)

¿Qué resultados obtuvo?

Conclusiones
• Qué son los costos y gastos
• Aspectos contables en los costos y gastos
• Procedimientos de auditoria aplicables a los costos
y gastos
¡Gracias!