Auditoria de los Gastos

Los gastos son erogaciones que realiza una intuición con el fin de realizar sus operaciones
diarias. aunque una parte esta sea planificada (ejemplos, los sueldos), lo cierto es que una parte
de estos surgen de forma espontaneas.
Además de otros gastos que cada empresa debe asumir, es imposible la disposición final de un
flujo de efectivo positivo y el cumplimiento de las obligaciones tributarias si no hay garantía de
que no se subestime o sobrestime, lo que depende en gran medida de su adecuada gestión y
contabilidad. En concreto, el gasto no es más que todo lo que la empresa gasta para generar
ingresos. Los gastos pueden ser ingresos, que deben recuperarse dentro del período financiero en
el que se generan estos ingresos.
Distinción entre costos y gastos
Los conceptos de costos y gastos pueden llegar a confundir puesto que estos representan la salida
de dinero con la finalidad de amparar las operaciones de la institución. Pero estos tienen
características que los diferencian, tomando el ejemplo de los costos estos tienen un vencimiento
a futuro, ya que las erogaciones realizadas como costos busca generar un ingreso que puede ser o
bien dentro del periodo contable o más allá de dicha fecha, los costos es lo que le cuesta a la
institución transformar un producto para su venta. Por otro lado, los gastos deben cumplir su
compromiso al final del periodo contable y su función es saldar los compromisos surgidos en la
institución y que no tienen como fin generar algún bien económico.
Sección2–Conceptos y principios generales
La sección 2 sobre conceptos y principios generales describe los gastos, tales como una
disminución en los beneficios económicos generados durante todo el período de presentación de
informes, en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o debido a la creación o
aumento de activos. Dar lugar a una reducción de los recursos propios, excepto los relacionados
con la distribución a los inversores de capital.
Sección5–Estado del Resultado Integral y Estado de Resultados
Esta sección determina que la entidad utilizará una clasificación basada en la naturaleza o
función del desembolso dentro de la entidad para mostrar los detalles del desembolso, lo que
proporcionará información confiable y más relevante.
La categoría a seguir es la siguiente:
Este método de clasificación, los gastos se agruparán en el estado del resultado integral de
acuerdo con su naturaleza. Por ejemplo:
 Depreciación
 Compras de materiales
 Costos de transporte
  Beneficios a los empleados y costos de publicidad y no se redistribuirán entre las
diferentes funciones dentro de la entidad.

Objetivos básicos de auditoría para los gastos

Dentro de los objetivos básicos de la auditoria de los gastos, es brindar seguridad la cual este
orientada a satisfacer los requerimientos y expectativas del auditor externo.
Dentro de estos objetivos se encuentran, los de carácter general y los de carácter específicos.
Objetivos generales
 Asegurar que los gastos registrados se corresponden con las actividades propias del
negocio.
 Verificar la integridad de los montos de gastos registrados.
 Comprobar la adecuada valuación de los gastos.
 Verificar la adecuada presentación y revelación de los gastos.
Objetivos específicos
 Comprobar que los gastos son reales.
 Verificar que los saldos de los gastos están adecuadamente soportados con la
documentación original correspondiente.
 Determinar que los gastos estén adecuadamente incluidos en el período que corresponde.
 Comprobar la adecuada presentación y revelación de los importes de gastos incurridos en
los estados financieros.

Principales técnicas y procedimientos para la auditoría de los gastos

Las principales técnicas y procedimientos hacen referencia a la eficiencia y eficacia de los
controles internos para el manejo de los gastos en una institución.
Dentro de una de estas técnicas se encuentra la realización de pruebas de cumplimientos y
pruebas sustantivas.
Pruebas de Cumplimientos
 Registrar todos los gastos de manera inmediata.
 Comprobar la existencia de soportes para cada gasto incurrido.
 Verificar que los gastos incurridos sean debidamente autorizados.
 Elaborar solicitudes de pago para cada desembolso.
 Conciliar los gastos que se incluyen en el mayor general con sus
correspondientes cuentas auxiliares.
 Elaborar cada mes estados financieros comparativos, para determinar variaciones
significativas en cualquier categoría de gastos.
Pruebas Sustantivas
 Comprobar que los saldos de las cuentas de gastos corresponden a erogaciones incurridas
por parte de la empresa.
 Comprobar que los montos por gastos fueron registrados de manera íntegra.
 Comprobar la correcta clasificación de los gastos.
 Determinar que los montos de gastos registrados corresponden al período corriente en el
cual son reconocidos.
Documentación de la auditoría de los gastos
Tota documentación fruto de los trabajos realizados por la auditoria externa, esta debe ser
debidamente entregada y archivada con la finalidad de preservar estos documentos para
futuras consultas o para presentación a la junta directiva.
Principales papeles de trabajo
 Cédula sumaria para la cuenta o ciclo a que corresponda según el enfoque del despacho
de auditoría.
 Detalle o relación de cuentas de ingresos para el período bajo revisión.
 Cruce con los saldos de las confirmaciones.
 Revisión de las cuentas de ingresos.