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EMPRENDIMIEN
TO Y GESTIÓN
UNIDAD # 1
FORMULACIÓN DEL
PROYECTO DE
EMPRENDIMIENTO.
¿CON QUÉ INICIA TODO
EMPRENDIMIENTO?
Se inicia a partir de una idea que aparece como
consecuencia de la identificación de la oportunidad de
un negocio la misma que debe ser innovadora, que
preferiblemente no se encuentre en el mercado, que
sea una creación original, que surja de una necesidad o
problema de su entorno.
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA
IDEA DE LA FORMULACIÓN DE UN
PROYECTO?
El objetivo es tratar de determinar la viabilidad de su
aplicación.
¿QUÉ ES LO QUE SE DEBE
OBSERVAR EN UN PROYECTO?
Se debe observar los problemas y los riesgos con los
que se van a enfrentar.
¿QUÉ SE DEBE HACER A PARTIR DE LA
IDEA DE LA FORMULACIÓN DEL
PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO.
1.- Se debe de trabajar en el desarrollo del proyecto.
2.- Establecer claramente los objetivos y cómo se los va a
lograr.
3.- Definir quién o quiénes van a llevar a cabo el
emprendimiento para tener la seguridad de su efectividad.
CARACTERÍSTICAS EMPRENDEDORAS
¿QUÉ ES RACIONALIDAD?
Es la actitud de una persona que actúa con la razón y no
se deja llevar por sus impulsos.
¿QUÉ ES COMPATIBILIDAD?
Es la aptitud o capacidad que un individuo tiene para
desarrollar actividades juntos con otros.
¿QUÉ ES COHERENCIA?
Es la cualidad del emprendedor que actúa en
concordancia entre sus ideas y sus acciones.
¿CUÁLES SON LAS PREGUNTAS QUE SE DEBEN
REALIZAR AL INICIAR UN PROYECTO?
Al iniciarse el proyecto es necesario hacerse una serie de
preguntas que al responderlas darán origen a lineamientos que
permitirán entender mejor la formulación del mismo.
¿Qué se quiere hacer? Identificar el problema a resolver.
¿Para qué se quiere hacer? Para poner en marcha el
emprendimiento.
¿Cómo se va hacer? Para solucionar el problema.
Desarrollar el Plan Operacional.
Elaborar el Plan Comunicacional.
Diseñar el Plan Financiero.
¿QUÉ ES LO QUE IMPLICA LA
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA A
RESOLVER?
Transportes exclusivos para estudiantes. Servicio de transporte escolar. Vehículos seguros y atención
personalizada en el traslado de
estudiantes del domicilio a unidades
educativas y viceversa.
Marcas o distintivos, como identidad Diseño de identidad corporativa. Diseño de logos exclusivos para clientes
empresarial. de acuerdo a la marca comercial
específica del cliente.
Lugares que organicen eventos Organización de eventos infantiles. Ambiente agradable, diversión y
infantiles. entretenimiento para niños.
Motivación y estabilidad emocional en Agencias de turismo cultural para adulto Atracción, calidad, accesibilidad,
adultos mayores. mayo. seguridad, ambiente familiar,
transporte, comida saludable,
hospedaje y asistencia médica.
Mano de obra especializada en Agencias de empleados específicos en Personal calificado para realizar trabajos
diferentes áreas de trabajo. diferentes áreas. específicos: ebanista, albañiles,
pintores, gasfitero, electricistas, entre
otros.
¿PARA ANALIZAR LAS NECESIDADES Y
LAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS QUE
SE DEBE IDENTIFICAR?
Se debe identificar variables tanto cualitativas como
cuantitativas que ayudarán a determinar el
emprendimiento que tenga mayor probabilidad de
éxito.
¿QUÉ ES VARIABLE CUALITATIVAS?
Cuantía de financiamiento.
Volumen de ventas.
Cantidad de clientes.
Porcentaje de participación del mercado.
Medida de sostenibilidad futura.
Cantidad de producción.
Porcentaje de nivel de aceptación.
Magnitud de capital.
ESTUDIO DE CASO # 1
Un empresario solicita a su asistente que elabore informes sobre las
ventas del presente mes.
El asistente desarrolla dos estudios:
1.- Cuantitativo, donde detalla que las ventas de los 15 primeros días
del presente mes superan las ventas del los primeros 15 días del mes
anterior en un 15%.
2.- Cualitativo, que se especifica que el departamento de ventas tuvo
un bajo desempeño en la segunda quincena, puesto que no se
cumplieron las expectativas acordadas con el personal de ventas
antes del inicio del mes.
ESTUDIO DE CASO # 2
Un artesano que confecciona arcillos decide privilegiar lo cualitativo y
crear sólo cuatro pares de arcillos al día, cuidando los detalles y acabados
del producto, mientras que otro artesano da primacía a lo cuantitativo y
produce diez pares de arcillos diarios, pero de menor calidad. En un
ámbito económico o comercial, “ a mayor calidad, mayor valor” es decir;
lo que tiene calidad se vende a un precio superior.
Siguiendo con este ejemplo:
El artesano que fabrica cuatro pares de arcillos vende en $15.00 cada
juego.
Mientras que aquel que produce diez, por sus características los vende en
$6,00 cada par.
ESTUDIO DE CASO # 3
Un fabricante de chocolates tiene la obligación de presentar a los
accionistas el informe mensual del volumen de producción, así como
también los diferentes tipos de presentación del producto.
En su informe cuantitativo indica:
El total de producción es de 500 unidades en el presente mes.
En su informe cualitativo señala una producción con las siguientes
características:
Chocolate tipo barra mediana.
Chocolate redondo pequeño.
Chocolate tipo sanduche (tango).
¿CÓMO SE DISEÑARÁ LA MATRIZ DE ANÁLISIS
DE NECESIDADES?
Cuantía de 4 3 3 4 4 3
financiamiento
Volumen de 4 4 4 3 5 2
ventas
Cantidad de 5 3 4 3 4 3
clientes
Porcentaje de 4 5 4 3 5 4
participación del
mercado
Medida de 4 4 3 4 5 3
sostenibilidad
futura.
TOTAL 42 39 36 32 45 34
UNIDAD # 2
DESCRIPCIÓN DEL
EMPRENDIMIENDTO
¿EN QUÉ CONSISTE LA DESCRIPCIÓN
DEL EMPRENDIMIENTO?
Consiste en dar a conocer las bondades y beneficios
que ofrece el mismo, se deja en claro que el producto o
servicio que se está ofreciendo es diferente a las otras
alternativas existentes en el mercado.
Comunica su mensaje principal rápidamente, de forma
clara y eficaz.
¿QUÉ PASOS SE DEBE SEGUIR PARA UNA
CORRECTA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD?
Clientes insatisfechos.
Disminución de ventas.
Clientes con poco poder adquisitivo.
Personal no calificado para atraer nuevos clientes.
Clientes que no son leales.
Clientes demasiado exigentes.
Competencia desleal.
¿QUÉ ES LA ZONA GEOGRÁFICA DE LA EMPRESA?
• Departamento Administrativo
• Departamento Financiero
• Departamento Técnico
• Departamento de Comercialización y Ventas.
¿QUÉ TIENE A SU CARGO EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO?
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO CONTABLE DEPARTAMENTO DE VENTAS
PRODUCCIÓN
OPERARIOS OBREROS
FUNCIONES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS
Gerente Propietario
Posee el don de mando en está empresa y tiene a su
cargo los siguientes departamentos:
Departamento de Producción
Departamento de Contabilidad
Departamento de Ventas
Para llevar a cabo con éxito la actividad productiva.
DEPARTAMENTO CONTABLE
Tiene la responsabilidad administrativa y financiera del negocio;
es el responble de llevar los registros contables de la empresa y
presentar de forma oportuna los resultados financieros.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Es responsable de llevar a cabo el proceso de elaboración dela
materia prima, poner en práctica las técnicas y métodos más
adecuados para realizar operaciones que mejoren el
desenvolvimiento de la producción.
OPERARIOS
Recurso humano altamente calificado responsable de seguir los
procesos para crear el producto final; así como también el
mantenimiento de maquinarias y equipos para no interrumpir el
proceso de producción.
OBREROS
Personal con habilidades y aptitudes que se encargan de todo el
procesos de producción incluyendo el sistema de pesar, empacar y
sella el producto.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Se caracteriza por promocionar el producto en el mercado, deberá
realizar lo siguiente:
Elaborar planes de mercadeo para encontrar nuevas plazas de ventas.
Planear.
Administrar y controlar el programa de ventas.
Determinar conjuntamente con el Gerente los precios de venta,
descuentos y créditos.
Publicar y promocionar el producto.
ORGANIGRAMA DE UN EMPRENDIMIENTO DE SERVICIOS
GERENTE PROPIETARIO
ASESOR JURÍDICO
SECRETARIA
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO
TURISMO Y ADMINISTRATIVO Y
OPERACIONES FINANCIERO
Conductores Profesionales
Asistencia Médica Contabilidad
Operadores Turísticos Caja
Explicar pág. # 31
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO
En el desarrollo de un proyecto los emprendedores deben
describir los procesos de tal manera que se detalle las
diferentes etapas del proceso productivo; de acuerdo con el
tipo de emprendimiento que se vaya a realizar, estos pueden
ser:
Descripción detallada de un Emprendimiento Productivo
Descripción técnica de un Emprendimiento de Servicio
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE UN
EMPRENDIMIENTO PRODUCTIVO
En el caso de que el emprendimiento esté basado en el DESARROLLO, PRODUCCIÓN Y
COMERCILAIZACIÓN DE UN PRODUCTO, existirá el proceso productivo por lo que se
realizará una DESCRIPCIÓN DETALLADA del mismo.
Cundo el producto requiera de una investigación y desarrollo previo a su
comercialización se debe exponer:
1.- Trabajos a Realizar
2.- Equipo Humano con nivel de preparación para afrontar éste proceso
3.- Necesidades de inversión que se va a necesitar:
Ciclo Operativo Localización de Instalaciones
Edificación y Terrenos necesarios Equipo necesario para la producción
Estrategia Productiva
Ciclo Operativo.- Unidades a producir, turnos rotativos en horas y días del
personal de producción y costos.
Localización de Instalaciones.- Ventajas y desventajas de instalación, costos
laborales y extras laborales, incentivos, normativa medioambiental, costos de
adecuación de instalaciones, entre otros.
Edificación y Terrenos necesarios.- Financiación para posibilidades de
expansión, régimen de compra o arrendamiento, gastos mantenimiento, entre
otros.
Equipamiento necesario para Producción.- Maquinarias y equipos, fórmulas de
pagos, costos y tiempo previstos para las adquisiciones necesarios,
amortización anual. Entre otros.
Estrategia Productiva.- Plan de producción, gestión de stocks, inventarios,
procedimientos de inspección internos, entre otros. (explicar las pág. # 38, 39,
40)
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE UN
EMPREDIMIENTO DE SERVICIO
Características Físicas
Características Funcionales
Características Psicológicas
Características Químicas
Otras características como: Garantía y Servicio Después de la Venta
¿QUÉ SON CARACTERÍSTICAS FÍSICAS?
Diseño
Color
Empaque
Etiqueta
¿QUÉ ES EL DISEÑO DE LA CARACTERÍSTICA
FUNCIONALES?
Es una actividad creativa de bocetos o esquemas que se realiza
mentalmente sobre un producto el mismo que permite tener una
ventaja adicional y una forma de atraer la atención de los consumidores.
MARCA
CALIDAD
¿QUÉ ES MARCA?
Es un nombre comercial, un diseño, un símbolo que sirve para identificar
el producto o servicio que un vendedor ofrece que lo hace diferenciar de
la competencia.
Es aquella que ha sido adoptada por una casa comercial y que goza de
protección legal incluye no sólo el emblema, sino además el nombre
de marca.
¿QUÉ ES CALIDAD?
Es el conjunto de aspectos y características de un producto o servicio
que determinan su capacidad da satisfacer necesidades.
¿QUÉ DESEMPEÑAN LOS GUSTO PERSONALES EN LA
CALIDAD?
Los gustos personales desempeñan un papel decisivo lo que le gusta a una
persona le disgusta a la otra, por tanto es importante admitir que la calidad,
igual que la belleza es una cuestión objetiva.
Un fabricante puede delegar el servicio después de la venta a intermediarios, esta táctica se advierte principalmente en
la industria automotriz.
¿QUÉ ES LO QUE DETERMINA LA INVERSIÓN NECESARIA?
Cuando se inicia un proyecto de negocio lo primero que se determina es el monto de inversión, con el que se conseguirá
aquellos bienes necesarios para mantener en funcionamiento el negocio.
Los activos tangibles están constituidos por los bienes físicos de propiedad de la empresa, necesarios para su
funcionamiento, como: Vehículos, Maquinaria, Equipo de Oficina, Muebles y enseres, Terreno, Instalaciones de fábrica,
Construcciones, entre otros. Estos activos físicos son despreciables a excepción del terreno.
¿QUÉ ES INVERSIÓN INTANGIBLE?
Son aquellos activos que se caracterizan por su inmaterialidad como servicios o derechos adquiridos que son necesarios
para implementar el proyecto.
COSTOS PREVISTOS.- Son los que se incorporan a los Costos con anticipación al
momentos que se efectiviza el pago
Ejemplo.- Carga sociales o beneficios sociales.
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
COSTOS SEMIVARIABLES
COSTOS FIJOS.- Son los que permanecen constantes dentro de un
periodo determinado cualquiera que sea el volumen de producción.
Ejemplo.- Sueldos, depreciaciones, alquiler, entre otros.
COSTOS VARIABLES.- son aquellos que varían en proporción directa
a los cambios que se producen en el volumen de producción, y el costo
unitario permanece constante.
Ejemplo.- Materia Prima Directa.
COSTOS SEMIVARIABLES.- están integrados por una parte fija y
otra variable.
Ejemplo.- Energía eléctrica, teléfono, entre otros
COSTOS SEGÚN EL TIEMPO QUE
FUERON CALCULADOS SON:
COSTOS HISTORICOS.- Son los que se originaron en un determinado
periodo y sirve como referencia para calcular los costos estimados.
Ejemplo.- Costos de años anteriores de procesos de producción.
COSTOS ESTIMADOS.- Son los que se calculan en forma anticipada
mediante cálculos estadísticos y sirven para elaborar presupuestos.
COSTOS SEGÚN EL TIEMPO QUE SE
ENCARGAN A LOS INGRESOS SON:
COSTOS DEL PERIODO.- Son los que se
relacionan con los intervalos de tiempo y no con
los productos. Ejemplo.- Alquiler de
maquinarias; cuyo costo se aplica en el periodo
en que se utilizó las maquinarias.
COSTO DEL PRODUCTO.- Son los que se
cargan directamente al costo de los productos
vendidos. De tal manera que los vendidos
quedarán inventariados.
COSTOS SEGÚN EL CONTROL QUE SE
OBTENGA SOBRE LA APLICACIÓN DE LOS
COSTOS.
COSTOS CONTROLABLES.- Son aquellos que
pueden ser controlados por una persona que
cuenta con autoridad para ello. Ejemplo.- Sueldos
de Gerente, Sueldos de Vendedores, entre otros.
COSTOS NO CONTROLABLES.- Son aquellos
cuando no se tiene autoridad para ello, no depende
de decisiones internas. Ejemplo.- La depreciación
de maquinaria no es controlable para el Gerente de
Planta ya que dicha decisión es aplicada por los
principios contables.
COSTOS SEGÚN LA IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES
SON:
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Y
DÍSTRIBUCIÓN O COSTO TOTAL
COSTOS DE PRODUCCIÓN SE CLASIFICA EN:
COSTO INDIRECTO
GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS DE
VENTAS: GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN:
GASTOS FINANCIEROS:
COSTOS DE PRODUCCIÓN.- Es total de los MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA DIRECTA y los
COSTOS INDIRECTOS que intervienen en el proceso de Producción.
MANO DE OBRA DIRECTA.- Se define como los costos relacionados con los
trabajadores que están involucrados en el proceso actual de producción, así: los
operadores de máquinas serían MANO DE OBRA DIRECTA.
COSTO TOTAL= (MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS)
+ (GASTOS DE ADMINISTRACIÓN + GASTOS DE VENTAS + GASTOS FINANCIEROS).
CT= (MPD + MOD + CI) + (GA + GV + Gfi).
Se consideran gastos de operación los de VENTAS, ADMINSITRACIÓN, FINANCIEROS, ya que sin ellos no sería
posible alcanzar los propósitos de la empresa.
¿A QUÉ SE LLAMAN GASTOS DE ADMINISTRACIÓN?
Son los desembolsos de dinero para contratar servicios financieros. (explicar pág. # 80)
CUANTIFICACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN:
MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
Cuantificación es un principio contable que expresa en términos numéricos los diferentes elementos del costo que
permite mediante operaciones determinar el valor del costo de producción.
Sin la determinación de la cifras todas las decisiones gerenciales carecerían de un soporte mínimo.
Todas las operaciones realizadas, todos los estados financieros que se establezcan, deben estar expresados en una
unidad de mediada específica, en el caso de Ecuador la unidad de mediad es el Dólar. (explicar ´pág. # 81)
UNIDAD # 4
PLAN
COMUNICACIONAL
¿QUÉ ES UN PLAN COMUNICACIONAL?