GESTION ADMINISTRATIVA

PROYECTO: Diseño de un modelo de gestión para el fortalecimiento de los

procesos administrativos de las unidades de negocio apoyadas por el fondo
emprender y otras fuentes de financiación

Fase: Ejecución:
Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales
1. Resultado De Aprendizaje. Interpretar los fundamentos contables según los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
2. Clasificar documentos comerciales y títulos valores.
3. Diligenciar los soportes contables.
4. Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con
transparencia normas comerciales, contables y tributarias
NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD, ¿QUÉ SON?
¿CUÁLES SON?
QUE ES PARTIDA DOBLE
ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

Integrantes:
Johana Torres
Lorena Leon
Leidy Villan
 NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD
Las normas técnicas generales regulan el ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe
seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y trasmiten
correctamente a los usuarios de la información
A continuación se mencionan algunas técnicas generales de contabilidad:
• Reconocimiento de los hechos económicos: las transacciones o hechos económicos deben
ser identificados y registrados en la contabilidad
• Medición al valor histórico: los hechos económicos se deben reconocer inicial mente por su
valor histórico, es decir, por el valor original reconocido o pagado al momento de la realización
del hecho económico
• Moneda funcional: la moneda funcional en Colombia es el peso. Las transacciones realizadas
en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa
de conversión aplicable en la fecha de su ocurrencia
• Ajuste a la unidad de medida: los estados financieros se den ajustar para reconocer el efecto
de la inflación
• Provisiones y contingencias: se deben registrar provisiones para reconocer contingencias por
perdidas probables. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificadas y confiables. Las
contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas.
• Clasificación de los hechos económicos: los hechos económicos deben ser apropiadamente
clasificados, es decir, contabilizados en las cuentas apropiadas. La clasificación debe hacerse con
base en el plan único de cuentas.
• Asignación de costos y gastos: los costos y gastos deben ser asignados o distribuidos, de
manera sistemática y apropiada, en el periodo que estos se causen
• Diferimiento de ingresos y gastos: los ingresos recibidos deben contabilizarse como diferidos
hasta tanto no se haya cumplido con la obligación adquirida, y los pagos efectuados no deben
contabilizarse hasta tanto no se haya recibido el beneficio esperado
• Asientos contables: los hechos económicos deben ser contabilizados en los comprobantes con
base en documentos que los soporten. Se deben registrar en idioma castellano y por el sistema de
partida doble
• Ajustes y correcciones: antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios
para registrar los hechos económicos que no hayan sido contabilizados, corregir los asientos efectuados
erróneamente, causar gastos y registrar los ajustes por inflación
• Cierre contable: antes de emitir los estados financieros de fin del periodo, deben cerrarse las cuentas
de resultado y trasladar el saldo de la utilidad o perdida del ejercicio, a la respectiva cuenta del
patrimonio

QUE ES PARTIDA DOBLE

La partida doble es la base de la dualidad económica en contabilidad y parte integral de la ecuación
patrimonial (Activo = Pasivo + Patrimonio o Activo - Pasivo = Patrimonio). Hace referencia al sistema de
registro de todas las operaciones contables en al menos dos cuentas:
Haber: se refiere a los recursos disponibles.
Debe: alude a las fuentes de los recursos.
Esta anotación se denomina asiento contable. Y el objetivo de la técnica es asemejar una balanza en
equilibrio, ya que la suma de los conceptos (haber y debe) siempre tienen que coincidir.
https://youtu.be/4b2IM0d0rP4
 ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del
activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costo de producción o de operación y
cuentas de orden, identificadas con un código numérico y su respectiva denominación
La estructura de un catálogo de cuentas está integrado por tres niveles: rubro, cuenta y subcuenta.

1. Rubro
Para empezar, el rubro es un apartado contable que permite agrupar distintas cuentas. El rubro
identifica las denominaciones que reciben todas las divisiones de las operaciones que forman la
estructura financiera de la empresa que ordena sus movimientos contables. Se podría estructurar en
activos, pasivos y cobros.
2. Cuentas
En seguida, se estructuran las cuentas. La cuenta incluye todas las divisiones que integran cada
rubro. Toda cuenta contable se usa para el registro de los movimientos contables que se hayan
realizado y que tengan un impacto sobre la empresa. Por ejemplo, el activo se podría clasificar en
caja, bancos, proveedores, clientes, entre algunos que se pueden mencionar.
3. Subcuenta
Finalmente, encontramos las subcuentas. La subcuenta es el término contable vinculado al detalle
pormenorizado de todas las cuentas. Con ello se genera el registro final del catálogo de cuentas. Las
subcuentas se usan para pormenorizar y controlar las operaciones contables que hace la empresa.
Por ejemplo, se utiliza la subcuenta caja chica en la cuenta de caja o la subcuenta de entidades
bancarias en la cuenta banco.