Gestión de Proyectos I

El plan en la organización de un Proyecto

 Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en

Plan de Acción equipo. No solo en la gestión de proyectos, las personas pueden utilizar planes de acción para preparar una
estrategia para lograr sus propios objetivos personales.
Plan de Acción Los Beneficios del Plan de Acción
son:

● Te da una dirección clara. Como un plan de

acción destaca exactamente qué pasos se
deben tomar y cuándo deben completarse,
sabrás exactamente lo que debe hacer.
● Tener tus metas escritas y planificadas por
pasos te dará una razón para mantenerte
motivado y comprometido durante todo el
proyecto.
● Con un plan de acción, puedes realizar un
seguimiento de tu progreso hacia tu objetivo.
● Dado que enumeras todos los pasos que
debes completar en tu plan de acción, te
ayudará a priorizar tus tareas según el
esfuerzo y el impacto.
Plan de Acción Cómo diseñar un Plan de Acción:

Cuando se sabe claramente lo que se desea alcanzar, se

pueden definir los resultados necesarios para el logro de los
objetivos operativos.

El propósito (resultado) de cada objetivo debe ser identificado,

igual que los productos. De esta forma, la identificación de
tareas y actividades a realizar resultaría más fácil.
Plan de Acción El contenido del Marco Lógico para presentar la
estrategia y el plan de acción:

Objetivo General El amplio impacto de desarrollo hacia el cual el proyecto

contribuye.

Resultado El resultado de desarrollo al final de la implementación del

(Propósito) proyecto, más específicamente los beneficios esperados para los
grupos meta.
Productos Los resultados directos y tangibles (bienes y servicios) que el
proyecto entregará y que están mayormente bajo control de
gestión del proyecto.
Actividades Las tareas (programa de trabajo) que necesitan ser llevadas a
cabo para entregar los resultados planificados.

Indicadores Los indicadores están conectados a la planificación basada en

objetivos y miden cómo estos, propósitos, resultados y actividades
del proyecto, serán logrados.
Planificación

Planificación

Planificación y
Actividades de Recursos de
programación
un proyecto un proyecto
de un proyecto

Esta foto de Autor desconocido está bajo

licencia CC BY
Plan de Acción Ejemplo de la Organización de un Proyecto:

● Por un lado, preparan entre todos, los objetivos a conseguir

y las tareas necesarias. Todo esto debe estar por escrito y lo
más detallado posible. Una técnica recomendable es la
llamada «lluvia de ideas«, que consiste en decir todas las
ideas que se nos ocurran para, posteriormente, filtrarlas.

● Después de esto, hay que saber con quién contamos, aparte

del equipo promotor. En primer lugar, las tareas que estos
realizarán y en segundo, los empleados que contrataremos.
También hay que saber el tipo de contratos que
plantearemos y las retribuciones a percibir.
Plan de Acción Ejemplo de la Organización de un Proyecto:

● En el siguiente paso, toca repartir las tareas. Una

herramienta útil son los diagramas PERT, que permiten
encontrar los caminos críticos de cada proceso.

● Por último, hay que elaborar el plan de organización de un

proyecto. Este consiste en poner por escrito todo lo anterior.
Además, estableceremos la forma de control a través de la
retroalimentación y cómo corregiremos las desviaciones.
Todo esto, sin olvidar un plan de contingencias adecuado
para imprevistos.
Plan de Acción Gestión del plan:

Un plan lo podemos escribir en una hoja con un orden lógico y

manteniendo el lenguaje técnico para que sea entendible por
todos en caso de consulta (Word, Google Docs, etc), las
actividades y tareas se pueden llevar a una hoja de cálculo
(Excel, Google Sheets, etc), pero también existen muchas
aplicaciones que son dedicadas a estos propósitos.
Independientemente de la herramienta, la información debe ser
clara y entregar valor.

Investiga las siguientes aplicaciones de gestión de proyectos:

Asana : https://asana.com/
Wrike : https://www.wrike.com/es/
Paymo : https://www.paymoapp.com/