Planificación inicial de la gestión del Riesgo

Incorporando el cronograma y presupuesto al plan

Desarrolla un plan de gestión de riesgo para establecer estrategias y acciones que permitan la
prevención y mitigación de riesgos que pudiesen estar presentes en un proyecto informático.
 Resumen

-Versión del plan

Identificación del proyecto

En la sesión de hoy pudimos conocer:
Roles y responsabilidades
- Que es un plan de Gestión de Riesgos
Metodologías

- Identificar algunos puntos importantes y que Categorías

deben estar declarados en el plan, que son:
RBS

Recursos
 Conversemos…

¿Cómo fue su avance en la actividad de desarrollo del plan de gestión de riesgos?

 Cronograma para el Plan de Gestión

Un cronograma es el listado de tareas

ordenadas de manera cronológica,
necesarias para el logro de un objetivo o
realización de un proyecto.

Este listado posee una representación

gráfica de estas actividades y nos permite
conocer lo que se deberá hacer y saber el
estado actual de las actividades para
hacer seguimiento de ellas.
 Cronograma para el Plan de Gestión

También podemos asignar recursos a las

actividades para conocer el uso de estos
recursos, administrándolos de la manera
mas eficiente posible.
 Tipos de cronogramas

Existen varios tipos de cronogramas, siendo los mas utilizados:

Diagrama de Gantt Diagrama de PERT

 Diferencias entre Gantt y PERT

Gantt PERT
Diagrama de barras. Diagrama de red.
Muy conveniente para proyectos en Muy conveniente para la etapa de
curso. planificación.
Muestra la duración de las tareas. Proporciona fechas limites para cada
una de las actividades descritas.
 Aplicaciones para crear diagramas de Gantt

¿Conoces alguna herramienta que permita la creación de diagramas de Gantt?

Aplicaciones para crear diagramas de Gantt

De pago

De pago

Gratis
 Trabajemos con Microsoft Project

Ahora… tú docente te explicará algunos aspectos básicos de la aplicación Project

para que aprendas a trabajar con ella.

Practiquemos con Project

También puedes guiarte con el siguiente

video (Presiona sobre la imagen)
Practiquemos

Imagina que el próximo fin de semana estás de

cumpleaños!!!! Y debes preparar la fiesta con todo
lo necesario para realizar de la mejor manera la
actividad.

Crea cinco tareas necesarias para esta actividad y

haz la representación en Gantt y PERT.

Luego del tiempo indicado por el docente, se,

seleccionarán dos personas para que en la pizarra
realice sus cronogramas.
Matriz RACI

Otro elemento que podemos considerar en esta

parte de nuestro proceso es la creación de una
matriz RACI.

Es una herramienta gráfica que organiza las

responsabilidades de los involucrados en un
proyecto, permitiendo dar un seguimiento en base
estas responsabilidades.
 Matriz RACI

R • Quien realiza el trabajo para completar la tarea

(Responsable)
A • Se responsabiliza de que la tarea se cumpla y aprobar
(Aprobador) su resultado

C • Se le realizan preguntas debido a que puede poseer un

(Consultores) mayor nivel de experiencia en el desarrollo de la tarea

I • Quien recibe la información de avance de la tareas y

(Informado) los resultados obtenidos
Ejemplo de matriz RACI
 Presupuesto del plan de Gestión de Riesgos

Ahora que tenemos:

- Programadas las tareas que realizaremos en nuestro plan.

- Asignada las personas que estarán trabajarán en el

plan de gestión y sus actividades.

- Identificados los recursos a utilizar.

 Presupuesto del plan de Gestión de Riesgos

Podemos determinar el presupuesto para cubrir

las actividades relacionadas con la gestión del
riesgo.
Presupuesto del plan de Gestión de Riesgos

¡¡ Recuerda !!

Este presupuesto es para el

desarrollo del plan de gestión por
lo que no se considera el costo
luego de que un riesgo ocurra.
 Resumen

En esta sesión conversamos sobre:

-Cronograma

Matriz RACI

Presupuesto
 Resumen
-Versión del plan

Identificación del proyecto

Roles y responsabilidades

Metodologías
Por lo que estos tres nuevos ítems ya Categorías
los podemos agregar a nuestro Plan
RBS
de Gestión de Riesgos.
Recursos

-Cronograma

Matriz RACI

Presupuesto
 Planificación inicial de la gestión del Riesgo
Incorporando el presupuesto y cronograma al plan

Desarrolla un plan de gestión de riesgo para establecer estrategias y acciones que permitan la
prevención y mitigación de riesgos que pudiesen estar presentes en un proyecto informático.