P R O C E S O

M I N I ST R A T I VO
AD
ET A P A D E
ORGAN I ZA C I Ó N
 DEFINICIÓN
• El proceso de organizar tiene
que ver con la forma como se
dispone el trabajo a las
personas contratadas para
lograr, de forma eficiente, los
objetivos de la empresa.
Como en un equipo de fútbol, un
organigrama determina el lugar en
que cada jugador debe cumplir su
función.
 Asignar las
Agrupar las
agrupaciones de
actividades por
actividades a un
departamentos
jefe o jefa de área

Delegar la
Establecer Las autoridad para
actividades a que el jefe o jefa
realizar de área pueda
PASOS PARA
UNA trabajar.
ADECUADA
ORGANIZACIÓN
Organigrama estructural y funciones departamentales
Esta herramienta, ademá s, establece la jerarquía de los diferentes cargos; es la base fundamental
para el establecimiento de las funciones de todo el personal.
Organigrama estructural y funciones departamentales
• Encargado de todo lo relacionado con el personal, los
permisos legales, la compra de activos, etc.

Departamento • Lleva el control del recurso humano.

Administrativo • Adquiere las facturas de acuerdo con los
requerimientos del SRI.
• Compra computadores, escritorios, sillas, etc., para el
funcionamiento del emprendimiento.

• Encargado de la planificació n, gestió n y

control del dinero que tiene el emprendimiento.
• Consigue el dinero para la operació n. Lleva la Departamento Financiero
contabilidad.
• Emite los balances.
• Controla los gastos.
 Organigrama estructural y funciones departamentales

• Encargado de conseguir clientes o

Departamento usuarios del emprendimiento.

comercial o de ventas • Establece estrategias de publicidad.
• Promociona los productos o servicios.
• Satisface los reclamos del cliente.

• Encargado de realizar las compras o producir

los bienes o servicios que se ofrecen.
• Compra los inventarios, insumos o las materias Departamento de
primas. producció n u operaciones
• Controla la calidad de los productos o servicios.
• Diseñ a y crea nuevos productos o servicios.
• Establece medidas de seguridad industrial.
 ACTIVIDAD
1. Diseñ a un organigrama para un emprendimiento (ud

decide) en el cual se crean tres departamentos define

las principales funciones de cada á rea.

2. Escojan un emprendimiento que podrían establecer en

su zona geográ fica y determinen el organigrama

estructural. Establezcan las funciones que cumplirían

las personas que allí trabajen.

3. Indaga y explica por qué es importante separar los

diferentes departamentos que se representan en un

organigrama estructural.