DESPACHO DE

DOCUM EN TO
S Integrates:
Melanie Marlen Sánchez González
Luna Kassandra GuIlen Luna
Monserrat Yolanda Obregón Ovalle
Fátima Guadalupe Álvarez Hernández
José Salatiel Molina Mota
¿QUE ES EL DESPACHO
DE DOCUMENTOS?

Es la operación de verificación y control que

realizan las organizaciones para la
admisión de los documentos que le son
remitidos por una persona natural o
jurídica.
 Prioridad:

En el despacho de documentos lo que tiene

mayor prioridad para su manejo y
radicacion son los documentos externos
como tambien los internos. Pero estos se
organizan siguiendo las politicas internas
de la entidad
DETERM IN ACIO
N DEL AREA
RECEPTORA:
Este departamento es muy importante
ya que tiene la responsabilidad de
distribuir los documentos que recibe
de exterior de manera organizada,
correcta y a tiempo a cada una de las
areas de la empresa
Asignacion de codificaciones de
despacho:

Es importante para todas las organizaciones, de forma

especial para las grandes empresas que cuentan con
miles de empleados, proveedores, colaboradores y
asociados. La codificación clara de la ingente
documentación digital diaria que generan en nuestras
oficinas es fundamental para evitar o minimizar la
incidencia de errores y fallos.
Desde este punto de vista todos entendemos que la
codificación de documentos es importante para
garantizar el corrector flujo, almacenamiento y utilización
de la documentación textual o audiovisual de la
organización.