ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 1

BASES DE DATOS

PROFESOR: ALEX YAHILTON TOVAR GONZALEZ

LUIS ARMANDO LEON RODRIGUEZ (061)

FUNDACION UNIVERSITARIA AREA ANDINA

INGENIERÍA DE SISTEMAS

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1. Introducción
La gestión del conocimiento es un concepto aplicado en las organizaciones tiene
el fin de transferir el conocimiento desde el lugar donde se genera hasta el lugar
en donde se va a emplear, las áreas o ejes fundamentales de la gestión del
cambio son:
2. Gestión de la información
Gestión de la información (GI) es la denominación convencional de un conjunto de
procesos que sirve para designar actividades orientadas a la generación,
coordinación, almacenamiento, conservación, búsqueda y recuperación de la
información tanto interna como externa contenida en cualquier soporte.
Gestión de la información se percibe como una actividad sin límites definidos,
genérica, sin rasgos conceptualmente diferenciados. La Gestión de la información
tiene como objetivo optimizar la utilidad y contribución de los recursos de
información con el fin de alcanzar los objetivos de la organización.
La Gestión de la información debe garantizar que la información esté disponible
para cada persona de la organización en el momento requerido, para lo cual
desarrolla las siguientes tareas:
• Implantar sistemas para conservar, organizar y recuperar cualquier tipo de
información interna, de carácter técnico, informes de inteligencia competitiva o
cualquier otro tipo de información para lo cual utiliza el formato y los niveles
adecuados de acceso según el usuario.
• Garantizar el acceso a la información externa bien en formato electrónico o no,
incluyendo el acceso a la Web, o en cualquier otro soporte.
• Mantener un sistema de especialistas sobre información actualizada en cuanto a
las limitaciones, legislación y condiciones del uso y explotación de la información
por lo que se refiere a propiedad intelectual y legislación sobre la protección de
datos.
• Desarrollar sistemas modernos y flexibles de diseminación selectiva de la
información.
• Crear y mantener sistemas de comunicación para que la información fluya con
rapidez y eficacia entre los miembros de la organización, por ejemplo, mediante la
creación de una Intranet.

La Gestión de la información se desarrolla a través de los procesos de selección,

localización, adquisición, análisis, almacenamiento y conservación de la
información en cualquier tipo de soporte, así como su búsqueda, recuperación y
difusión, se reduce a garantizar la accesibilidad y difusión de la información. Pero
ya una década antes, la información se definía como recurso estratégico, como
valor intangible esencial, y a su gestión como un elemento clave en el logro de la
competitividad de las organizaciones basan su éxito en conservar y recuperar
información.
La finalidad de la Gestión de la información es ofrecer mecanismos que permitan a
la organización, adquirir, producir y transmitir, datos e informaciones con una
calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la
organización.

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3. Gestión de la innovación y el cambio
La gestión de la innovación implica el proceso de gestión del procedimiento de
innovación de una organización, empezando en la fase inicial de ideación, hasta
su etapa final de implementación exitosa. Abarca las decisiones, actividades y
prácticas de la elaboración y aplicación de una estrategia de innovación.
Según Gartner, una empresa de investigación y consultoría de TI, la gestión de la
innovación es una disciplina de negocios que pretende impulsar un proceso o
cultura de innovación sostenible dentro de una organización. A menudo, estas
iniciativas de gestión de la innovación utilizan un método disruptivo de cambio
para transformar el negocio.
En la era de la transformación digital, las organizaciones se enfrentan a la
necesidad de innovar más, y más rápidamente. La innovación impulsa el
crecimiento del negocio y ayuda a las organizaciones a mantenerse por delante de
sus competidores. La gestión de la innovación ayuda a generar nuevos modelos
de negocio y crea nuevos productos, servicios y tecnologías diseñados para el
mercado cambiante.
En términos generales, la innovación puede ser incremental, revolucionaria o
disruptiva.
Incremental: En una era donde las empresas están obligadas a reinventarse
constantemente, la innovación incremental las ayuda a prosperar mejorando
constantemente los productos, servicios, procesos o métodos actuales.
Revolucionaria: Una innovación innovadora se refiere a los avances tecnológicos
que pueden aumentar el nivel de un producto o servicio, dentro de una categoría
existente, por delante de sus competidores.
Disruptiva: Las innovaciones disruptivas son ideas que son capaces de cambiar
radicalmente el comportamiento del mercado después de ser implementadas.
Lograr el éxito de la gestión de la innovación
Para que el proceso de gestión de la innovación tenga éxito, es esencial que la
empresa apoye una cultura de innovación y que los empleados se sientan
valorados. Esto alentará a los empleados a generar ideas de calidad a cambio.
Las organizaciones hoy en día están aprovechando la tecnología colaborativa,
como las redes sociales, para obtener retroalimentación, lo que ayuda a generar
un flujo constante de ideas de las partes interesadas, dentro y fuera de la
empresa.
Para hacer de la gestión de la innovación una parte rutinaria del negocio, muchas
organizaciones siguen un enfoque disciplinado y cíclico.  Vivir una cultura
organizacional que promueva y procure la Gestión de Cambio brinda muchos
beneficios a las empresas, a continuación, te mencionaremos algunos de ellos:
Beneficios del Change Management
• Optimización de resultados
• Aumento de la productividad
• Mayor competitividad frente a los competidores
• Mejora en los resultados financieros, laborales y organizacionales
• Disminución de la rotación de personal
• Alcanzar el People Dependent ROI

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Trabajar en la Gestión de Cambio permite a mediano y largo plazo a las
organizaciones poder atravesar situaciones de incertidumbre y transformación de
forma más ágil, rápida y eficaz.
4. Gestión de la Documentación
•La gestión documental nos permite almacenar, organizar y gestionar el flujo de
los documentos de la empresa. Los documentos son localizados por el usuario
que busca la información de una manera fácil y sencilla.
¿ventajas de un sistema de gestión documental?
Son muchas las ventajas de un sistema de gestión documental, pero de entre
todas vamos a destacar las siguientes:
• Digitalización de los documentos, con su ahorro de costes ya que no está el
papel (imprimir, fotocopiar, archivar, etc.).
• Repositorio centralizado para todos los documentos, evitando el menor riesgo de
documentos mal archivados.
• Evitar la pérdida de documentos, debido a que están almacenados en la gestión
documental.
• Control de Seguridad asignando perfiles a los usuarios, donde evitamos que
información vital y sensible sea consultada por personas equivocadas.
• Trabajo Colaborativo donde diferentes departamentos pueden trabajar al mismo
tiempo con la elaboración o modificación de los documentos.
5. Gestión de la inteligencia

Constituye la capacidad (y la función) de reunir, analizar y diseminar datos, que

permite obtener, de manera sistemática y organizada, información relevante sobre
el ambiente externo y las condiciones internas de la organización para la toma de
decisiones y la orientación estratégica.
Entre estos pueden identificarse tres macro procesos de uso de la información,
declarados por Choo, que se corresponden, una vez analizados, con cada una de
estas actividades:

- Percepción
- Creación del conocimiento.
- Toma de las decisiones.

Los recursos humanos (talento Intangible)

Los recursos humanos son los servicios productivos que las personas ofrecen a la
empresa, relacionados con sus habilidades, conocimientos y capacidad para
razonar y tomar decisiones. Identificar y evaluar los recursos humanos de una
empresa es complejo y difícil. Las organizaciones confían menos en las
calificaciones formales y más en la flexibilidad, potencial de aprendizaje y
habilidad para trabajar en equipo. La cultura organizativa se relaciona con los
valores, tradiciones y normas sociales de una organización, que afectan a la
destreza y a la motivación de los empleados.
Los recursos intangibles contribuyen mucho más que los tangibles al valor de sus
activos totales y suelen ser en su mayor parte indivisibles en los estados
financieros de la empresa. Las marcas registradas y otras marcas comerciales son
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una forma de activos relacionados con la reputación: su valor reside en la
confianza que infunden a los clientes. Al igual que la reputación, la tecnología es
un activo intangible cuyo valor no se evidencia con claridad en la mayoría de los
balances de las empresas.
6. Organización del Trabajo
En términos generales, la organización del trabajo hace referencia a la definición
del modelo de acción de cada empresa. Las formas de organización empresarial
que una empresa adopta, nunca son iguales a otras. Aunque partan de modelos
preestablecidos, siempre existirá un grado de adaptación a circunstancias,
necesidades y obligaciones particulares. Recuerda: cada empresa es un mundo
propio.
Además de la estructura, que es sin duda el elemento clave a la hora de definir el
tipo de modelo de organización del trabajo, la dirección debe contemplar y analizar
otros elementos relacionados. Los más importantes son:
• El trabajo (las acciones a desarrollar):
Lo primero es saber en qué consisten realmente las acciones que tienen lugar en
la empresa. Esto implica evaluar las cadenas de suministros y los procesos
internos. Al realizar esto, a veces surgen acciones que no tienen ningún valor para
el conjunto o que bien podrían integrarse con otras.
• El lugar de desempeño:
No es lo mismo trabajar a distancia, en una sede física o a la intemperie. El lugar
donde se desarrollen las acciones determinará la manera en que estas se
ejecuten. Ojo, ten en cuenta que en el siglo XXI muchas empresas operan a través
de medios digitales, con lo cual no hablamos exclusivamente de lugares físicos.
• El personal:
Importa tanto el número de tus trabajadores como las capacidades, habilidades,
talentos y destrezas que tengan. Un buen gerente se esmera en conocer a fondo a
sus colaboradores para tener claro cuáles son los aportes de cada uno de ellos a
la empresa. El objetivo es que las tareas delegadas en ellos no superen su
capacidad productiva ni sean un obstáculo para el bienestar laboral.
• Comunicación y relaciones:
En función del tipo de trabajo que realicemos, se definirán unos u otros modelos
de comunicación interna. Por ejemplo, si la prioridad son los resultados y
trabajamos con proyectos a corto plazo, quizá lo más conveniente sea un modelo
vertical; sin embargo, si las relaciones son el centro del proyecto, la comunicación
debe tener el menor número de barreras posibles.
• Estilos de mando:
También influye la manera de dirigir a los equipos de trabajo. ¿De qué forma lo
haces tú? Los liderazgos y las voces de mando otorgan identidad a los procesos.
• Tiempos y plazos de ejecución:
El tiempo del que disponemos es uno de los factores que más influye a la hora de
la organización del trabajo. No trabajamos igual cuando nuestra fecha de entrega
es la próxima semana que si es dentro de un par de meses.
7. Conclusiones
En conclusión, se realizó la investigación y análisis de información relacionada con
las áreas o ejes fundamentales de la gestión del conocimiento.