Análisis y

Diseño de
Puestos
Estudiantes:

M a r i a Pa u l a G a m b o a G u z m á n

Va l e r i a B u s t a m a n t e S a n d í

Allison Hernández Fernández

¿Qué es el análisis de puestos?

El análisis de puestos de trabajo es un proceso que sirve para

recopilar información sobre las
tareas, responsabilidades, habilidades requeridas y resultados
esperados de una posición laboral, a fin de saber qué perfil es
el más idóneo para ocuparlo.
¿ Cuándo se realiza el análisis de puestos?
Se realiza ante la necesidad de cubrir un cargo dentro de una organización, que
puede ser un puesto ya existente dentro del organigrama o uno nuevo, o para
perfeccionar el nivel de los actuales empleados. Existen otras situaciones en las
organizaciones, que requieren de un análisis de puestos, por ejemplo:

 Cuando es necesario actualizar el sistema de retribución de salarios de la

organización.
 Cuando el número de empleados disconformes representa a una mayoría o ante un
reclamo grupal.
 Cuando la productividad y el rendimiento de la organización no alcanzan
los objetivos esperados.
¿Para qué sirve el análisis de puestos?

 Conocer mejor el trabajo que realiza cada empleado y cada área,

especialmente para el gerente de la organización.
 Detectar a tiempo ciertas situaciones de conflicto que pueden entorpecer
el desempeño de las actividades de un área.
 Facilitar la incorporación de nuevos empleados al contar con detalle claro
del puesto y de las expectativas que se esperan del candidato.
 Establecer un nivel de salario apropiado para cada puesto.
 Obtención de información para
el análisis de puestos

- Identifi cación del puesto

- Cuestionario de análisis de puesto
- Nivel e identifi cación
- Deberes y Responsabilidades
Aplicaciones de la información obtenida

• Reclutamiento y selección.

• Capacitación y desarrollo de carrera.

• Remuneración.

• Planeación estratégica.
Lo más difícil es encontrar un punto de equilibrio entre los
elementos conductuales y la eficiencia. Para lograrlo se
deben tener en cuenta los siguientes elementos:

- La productividad y la especialización
- La satisfacción y la especialización
- Aprendizaje y especialización
-Rotación y especialización

Elementos Organizativos
 Técnicas Para un Nuevo Diseño de
Puestos
ESPECIALIZACIÓN INSUFICIENTE:
Cuando los especialistas en personal
consideran que los puestos no se
encuentran suficientemente
especializados, proceden a la
simplificación de las labores. Las tareas
de un puesto pueden dividirse en dos
puestos. Las tareas que no resultan
esenciales se eliminan con el fin de
diseñar puestos que incluyan menos
tareas.
El riesgo de esto es el aburrimiento del
empleado, problema que se da con más
frecuencia a mayor grado de preparación
académica.
E S P E C I A L I Z A C I Ó N E X C E S I VA :
Existen puestos de trabajo
monótonos, rutinarios y repetitivos
que no ofrecen oportunidades de
logro, reconocimiento social,
enriquecimiento psicológico y otras
fuentes de satisfacción. Para
incrementar la calidad del entorno
laboral de estas personas, los
departamentos de personal emplean
técnicas como:
- Rotación de Labores
- Inclusión de nuevas tareas
- Enriquecimiento del puesto
L a ge sti ó n b a s a d a e n c o m p e te n c i a s s e e n fo c a n o s o l o e n l a
ex p e r i e n c i a l a b o ra l y e l d e s e m p e ñ o a nte r i o re s , s i n o
ta m b i é n e n l a s h a b i l i d a d e s y c o m p o r ta m i e nto s a c t u a l e s y
f u t u ro s n e c e s a r i o s p a ra e l éx i to l a b o ra l .
A s p e c to s i m p o r ta nte s :

- I d e nti fi c a c i ó n d e C a p a c i d a d e s
- Eva l u a c i ó n d e A p ti t u d
- D e s a r ro l l o d e H a b i l i d a d e s
- Re c l u ta m i e nto y P ro m o c i ó n
- Re c o n o c i m i e nto y Re c o m p e s a

La Gestión de Competencias
Ejemplo de Descripción del Puesto
con Base en las Competencias

Titulo del Puesto

Objetivos de Trabajo
Responsabilidades y Tareas
Habilidades Necesarias

Esta descripción de trabajo basada en competencias describe

claramente las responsabilidades y habilidades requeridas
para un puesto de gerente de proyecto, lo que permite una
selección y evaluación más objetiva de los candidatos y un
mejor desempeño cuando se cubre el puesto
Asignación de
Competencias
a Puestos
Es un proceso clave en la gestión
de personal, que implica identificar y determinar las
habilidades, conocimientos
y características personales necesarias para
desempeñar con eficacia un puesto específico.

Este proceso incluye una evaluación detallada

de los deberes y responsabilidades asociados con
el puesto y la identificación de las
competencias esenciales para el éxito en el puesto.
 Pasos a Seguir Para la Asignación de
Competencias

• Análisis del puesto • Desarrollar un perfi l de

• Recopilar información sobre competencias

los roles, responsabilidades • Comparar con las

y tareas competencias existentes

• Identifi car competencias • Integración en los procesos

básicas de RH

• Consultar con profesionales • Revisiones y

en el puesto actualizaciones periódicas
¡MUCHAS
GRACIAS!

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