PROGRAMACION

LIC.ENF DOLITH RIOS SHUÑA

 PROGRAMACION

Programación es aquella en la que se traducen las metas y

objetivos planificados en acciones concretas, que se
incorporan al quehacer diario de la organización.

Es la fase en la que se traducen los objetivos planificados

en acciones concretas o actividades, a partir de la
priorización de los problemas.
 PROGRAMACION
La programación permite al equipo interdisciplinario
definir las actividades y tareas de cada objetivo
especifico implica, determinar que recursos se requieren
para llevarlos a la practica, asignar responsables y
preparar un presupuesto para las actividades establecer
el cronograma de ejecución de las mismas.

El producto de esta etapa se registra en la matriz de

programación constituye la versión física del plan
operativo.
MATRIZ DE PROGRAMACIÓN
La matriz de programación es un instrumento que
permite ordenar los elementos de la planificación
considerados para el cumplimiento de los objetivos.
Como cualquier instrumento, debe responder a
necesidades especificas del operador, considerando
como una característica principal su manejo sencillo –
ser amigable, utilizando un feliz termino informático-
pues debe ser empleado por todo los miembros del
equipo interdisciplinario.

Ejemplo de matriz básica de programación.

MATRIZ BÁSICA DE PROGRAMACION
ACTIVIDADES CRONOGRAMA RESPONSABLE

¿Qué hacer? ¿Cuándo? ¿Quién?

MATRIZ DE PROGRAMACIÓN
Para elaborar una matriz básica se debe responder a tres preguntas
que establecen a las actividades, el cronograma y los responsables.

¿Cómo haremos para alcanzar los objetivos específicos de programa?

¿Cuándo se llevaran a cabo las actividades?
¿Quién (es) realizaran las actividades?

También existe otros instrumentos de mayor complejidad y ser mas

completo; por esto a la matriz básica le podemos agregar otros
componentes, que nos permita manejar mayor información sobre la
realidad en la que estamos actuando.
MATRIZ COMPUESTA PARA PLANES
OPERATIVOS
Actividades Producto Indicador de Costo Cronograma responsable
monitoreo

Que hacer? Cuanto? Como Cuanto Cuando lo Quien lo

vamos nos Haremos? hará?
Avanzando? Costara?
COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACION
1.- ACTIVIDADES

Las actividades son las acciones que se ejecutan con la finalidad de alcanzar los
objetivos específicos propuestos de manera practica, responden a la pregunta de
chequeo ¿si y hago esta actividad, logro …(mencionar aquí el objetivo especifico)?

Es frecuente enunciar actividades en lugar de objetivos. Para evitar esta dificultad,

existen algunas preguntas que pueden ayudar a distinguir un objetivo de una
actividad.
COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACION

El objetivo debe responder a la pregunta: ¿Qué cambiar?

La actividad responde a la pregunta: ¿Cómo voy a hacer para lograr el
objetivo propuesto?
Ejemplo.
Objetivo especifico: Incrementar las actividades de
prevención y promoción de la salud para los niños
menores de 5 años en un 80% en la región de Ucayali.

Actividad: realizar tres campañas de educación para

la salud en la comunidad.
UN RECURSO QUE NOS PERMITE AGRUPAR FUNCIONALMENTE LAS
ACTIVIDADES, CON EL FIN DE ORDENAR SU FORMULACIÓN, ES LA
APLICACIÓN DEL CONCEPTO DE LÍNEAS ESTRATÉGICAS DE ACCIÓN, LAS
CUALES SON:

 Fortalecimiento de servicios; aquí se considera a toda actividad que permita

una mejor capacidad de resolución de problemas o incrementa la capacidad
operativa de estos (normatividad, equipamiento, etc.)

 Capacitación; comprendida como la transferencia de conocimiento o la

enseñanza de habilidades.

 Investigación; que puede ser clínica o epidemiológica, etc.

 Difusión; relacionada a la actividad enunciada.

 Supervisión; considerada como una evaluación capacitante.

 Monitoreo; evaluación del proceso de ejecución de las actividades.

 Participación social; proyección de la organización a la comunidad.

COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACION
TAREA
Este es un componente que no figura en la matriz, pero que con
frecuencia se confunde con las actividades, por lo que es
conveniente describirlo.
Las tareas vienen a ser componentes mínimos de una actividad.
Ejemplo:

Actividad: Realizar tres campañas de educación para la salud en la

comunidad.
Tareas:
a) Elaborar los volantes para promocionar la campaña.
b) Preparar el material educativo y audiovisual a utilizar.
c) Gestionar la autorización en la sub. Región.
 COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACIÓN
2.- PRODUCTO.

El producto, como su nombre lo indica, define el resultado final de

la actividad; en la matriz utilizada, se considera la unidad de medida
o componente individual del producto y el total.
Ejemplo:
Actividad: Realizar tres campañas de educación para la
salud en la comunidad.
El producto estará dado por las tres campañas realizadas:
Unidad de medida: Campaña
total: tres.
COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACIÓN

3.- INDICADOR DE MONITOREO.

Los indicadores de monitoreo nos permite una información

rápida y practica del grado de avance del cumplimiento de la
actividad, basados en la identificación previa de un componente
variable de la misma que puede ser medido – que es el concepto
de indicador; por ejemplo:

Actividad: encuestas a 100 usuarias sobre la calidad de los

servicios.
Indicador de monitoreo: numero de encuestas realizadas
 COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACIÓN
4.- COSTO DE ACTIVIDADES.

El calculo del costo de las actividades es muy importante en la

elaboración de un plan operativo, pues permite estimar la
factibilidad viabilidad de su desarrollo.

La información sobre los costos es también muy importante en le

etapa de Gerencia, pues permite la administración de estos, así
como su racionalización, en función a la evaluación continua del
plan operativo.
 COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACIÓN
5.- CRONOGRAMA DE EJECUCION.
Es importante considerar el periodo en el cual de acuerdo a la
disponibilidad de los recursos necesarios se podrá hacer efectivo
el cumplimiento de la actividad; esto permite racionalizar estos
recursos y establecer los periodos de monitoreo y supervisión del
plan operativo.

Es conveniente, considerando el plazo de un año que por definición le

corresponde a un plan operativo, diagramar la matriz en periodos
pertinente, se puede recurrir a la subdivisión del mes en cuatro
semanas.
 COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACION
6.- RESPONSABLES.
En el proceso de elaboración de un plan operativo, en su formulación deberán
participar todo el equipo y que deben llevarlo a la practica
El compromiso en relación al cumplimiento de los objetivos propuesto, se traduce
en la asignación de responsabilidades por el cumplimiento del mismo.
Para cumplirse las responsabilidades es conveniente considerar los siguientes:
 No se deben designar mas de tres responsables por actividad.
 Distribuir en forma razonable y equitativa las actividades.
 El área de trabajo de los encargados de la actividad debe facilitar el
cumplimiento de la misma.
 El perfil profesional o técnico de los designados debe ser consecuente con la
naturaleza de la actividad .
COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACIÓN

Son factores comunes de incumplimiento de actividades:

 El asignar la responsabilidad de la mayor parte de actividades a

jefe de área, servicio o programa.
 El designar a personas que no están presente, en las actividades
menos atractivas o que entrañan mas dificultad para su ejecución.
 Recargar de actividades a pocas personas.

Cuando esto ocurre, lo mas frecuente es que las actividades no se

cumplan, o se retrasen, creando malestar al interior del equipo.
COMPONENTES DE LA MATRIZ DE
PROGRAMACIÓN
7.- RECURSOS.

Se consideran tres tipos de recursos, con el fin de producir las

actividades del plan operativo:
 Recursos Humanos.
 Recursos materiales.
 Recursos financieros.

Para cada uno de estos recursos, es necesario determinar:

a) La cantidad o proporción de recursos necesarios.
b) Las características cualitativas del recurso, tipo de profesional,
tipo de materias o especificación técnica del mismo; clases de
fondos financieros, según fuente de procedencia, etc.
MATRIZ DE PROGRAMACION
PROBLEMA:
OBJETIVO GENERAL:
PROBLEMAS ESPECIFICOS:

Actividades Producto Indicador de Costo Cronograma responsable

monitoreo

Que hacer? Cuanto? Como Cuanto Cuando lo Quien lo

vamos nos Haremos? hará?
Avanzando? Costara?
MATRIZ DE PROGRAMACION

PROBLEMA: Población infantil menor de 5 años muy susceptibles de enfermar y morir en zonas urbano marginal.

OBJETIVO GENERAL: Disminuir la morbimortalidad de la población infantil menor de 5 años en la zona urbano marginal,
mediante actividades de prevención y promoción de la salud infantil y mejorando la calidad de atención de esta población en
la posta de salud dos de mayo.

Objetivos específicos: incrementar al 60 %las actividades de prevención y promoción de la salud de los niños menor de 5
años en las zonas urbano marginales en el presente año.

ACTIVIDADES producto costo indicador cronograma responsable

UM tota E F M A M J J A S O N D
l

Campañas de Cam 03 1000 Nº 1 1 1 Lic.Enf. Maria

educación para la pañ campañ Pinedo Ruiz.
as as
salud en la
realizad
comunidad. as.
"Planifique su trabajo y trabaje su
plan. Decida de antemano
exactamente cómo va a ir desde
donde está hasta donde quiere ir.
"-Brian Tracy
GRACIAS