CICLO CONTABLE

Unidad de aprendizaje 4 – Balance de Comprobación

SEMANA 17
Balance de Comprobación
Logro específico de aprendizaje

Al finalizar la unidad, el estudiante elabora el libro mayor y

el balance de comprobación a partir de la consolidación de
información de un caso empresarial.
Logro específico de la sesión

Al final de la sesión, el estudiante conoce el Balance

de Comprobación su definición, sus partes y el llenado
de las operaciones.
Conocimientos previos

• ¿Qué entendemos por balance?

• ¿Qué significa comprobar?

 El Ciclo Contable
Registros Registro de Registro de Libro Caja
Auxiliares Ventas Compras

Centralización
Libros principales

Estados
Balance de Financieros
Libros de
comprobación u • ESF
inventarios y Libro diario Libro mayor
hoja de trabajo • ERI
balances
• EFE
• ECPN
Centralización

Registros Libro Registro de

Planillas
Auxiliares Bancos Activos Fijos
Balance de Comprobación
 El Balance de comprobación - Definición

El balance de comprobación, llamado también balance de

sumas y saldos, es un conjunto de cuentas cuyos nombres
aparecen en el Libro Mayor, y permiten comprobar si el
pase de los asientos del Diario al Mayor, se han hecho
correctamente y si la suma de los saldos Deudores y
Acreedores del mayor coinciden entre sí.
 El Balance de comprobación - Objetivos

El Balance de comprobación comprueba o verifica si los

importes de ambos libros diario y mayor cumple los
objetivos siguientes:

1. Resumir la información que el libro mayor da en

detalle.
2. Verificar la exactitud de los cargos y abonos
mayorizados.
3. Preparar saldos al final del periodo contable, para
formular los Estados Financieros.
 El Balance de comprobación - Objetivos

4. Comprobar si los asientos están debidamente registrados

en cuanto a los principios de la partida doble (no hay
deudor sin acreedor).
5. Exponer la comprobación de la totalidad de los asientos
anotados desde el principio del ejercicio hasta el final
del periodo contable.
 El Balance de comprobación - Objetivos

7. La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de

verificar la exactitud de los registros contables, hacer las
correcciones necesarias en el momento más oportuno,
llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la
información para formular los estados financieros, los
cuales son importantes por la información que en ellos
se maneja y que logran revelar el comportamiento de
una organización.
 Pasos para la elaboración del Balance de
comprobación
Después de haber efectuado los pases al libro mayor de todas las operaciones del periodo contable, se determina el
saldo de cada cuenta al final del periodo. Es necesario efectuar los siguientes pasos para elaborar el balance de
comprobación:

1. Preparar el encabezado adecuado (nombre de la compañía, nombre del estado financiero, fecha).

2. Elaborar una lista de los nombres de las cuentas del mayor en el orden apropiado (activo, pasivo, capital, gastos
e ingresos).

3. Registrar en las columnas del debe y haber del balance de comprobación las cifras de cada una de las cuentas
del mayor general.

4. Calcule los saldos de cada una de las cuentas, restando las cifras del debe con las del haber. Se aplica las reglas
de los saldos.
 Pasos para la elaboración del Balance de
comprobación
5. Sume tanto la columna del debe como la del haber. Ambas deben sumar igual. Sume
los saldos, también deben cuadrar.

6. Se abren dos columnas más para los ajustes correspondientes.

7. Al Balance de comprobación se le agregan seis columnas adicionales, un par con las

cuentas de Balance y otro par con las cuentas del Estado de Resultado por naturaleza y
otro par de columnas para las de Resultado por función. Estas columnas se llenan con
las cifras que corresponden a cada clase o título de la columna, a saber: Activo, Pasivo
y Patrimonio, gasto e Ingreso. Por ejemplo el saldo de la cuenta “Caja” va en la
columna bajo el título Activo y el saldo de la cuenta “Ventas” en la columna titulada
Ingresos.
 Balance de Comprobación - Formato

NOMBRE DE LA EMPRESA
Paso 2 Paso 3 BALANCE DE COMPROBACION Paso 1
FECHA
MONEDA

SALDOS AJUSTES INVENTARIOS Y BALANCE RESULTADO POR RESULTADO POR FUNCION

SUMAS DEL MAYOR
CÓDIGO NOMBRE DE LAS CUENTAS NATURALEZA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PÉRDIDA GANANCIA PÉRDIDA GANANCIA

Paso 4

Paso 6
Paso 5

Paso 7
Ejercicios
Ejercicios

1. El libro mayor realizado en la semana pasada servirá de materia prima para

elaborar el balance de comprobación. Completa solo los pasos del 1 al 4.

2. Deberás realizarlo según el formato Balance de Comprobación.

Preguntas al profesor
¿Qué aprendimos el día de hoy?

Lluvia de ideas con todo lo que los alumnos recuerdan.

Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-ND

Resumen

1. Se puede concluir que el balance de comprobación es fundamental para los

registros contables, ya que gracias a este podemos corroborar que la
información proporcionada y usada por la empresa, es válida, cierta, correcta
y exacta.

2. Un balance de comprobación es una herramienta que se utiliza para visualizar la lista del total de los
débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De
esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
Bibliografía
• Espinosa, N. (2020). Contabilidad básica: conceptos y técnica. Ediciones Universidad Alberto Hurtado.
https://elibro.net/es/ereader/utpbiblio/171879?page=155.
• Guajardo, G., Andrade de Guajardo, N. E.(2018). Contabilidad financiera. McGraw-Hill.
https://www.ebooks7-24.com:443/?il=6251​

• Ministerio de Economía y Finanzas (s.f.). Plan de Cuentas General Empresarial. https://www.mef.gob.pe/​​