GUIA

(Pasos para elaborar un Estado de Situación Financiera)

 BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA

Para su presentación, el Balance general se divide en tres partes: el encabezamiento y el

contenido financiero.
1) El encabezamiento es la sección que contiene a información general de dicho
estado en cuanto a nombre de la empresa, denominación del estado financiero
(Balance general, Estado de Situación Financiera, etc.) y fecha a la cual
corresponde la relación contable que muestra.

LA EMPRESA C.A.
Estado de Situación Financiera (Balance General)
al 31 de Diciembre 20XX
Expresado en Bolívares

2) El contenido financiero consta de tres subdivisiones:

a. los activos,
b. los pasivos
c. el patrimonio.

3) Notas Revelatorias

a. En cuanto a la clasificación de activos se comienza desde los activos de liquidez, es

decir, se sigue un orden correspondiente colocando de primero la sección de activos
circulantes o corrientes la cual agrupa todas aquellas cuentas susceptibles de convertirse
en dinero o que se consumirán en un plazo corto, normalmente un año. Luego se pasa con
aquellos activos no circulantes o no corrientes los cuales tendrán una duración más allá
de un ejercicio económico es decir 1 año. En ellos se ubicara en la estructura y presentación
de acuerdo a la clasificación de la siguiente manera:

Activo Circulante Activo No Circulante

Disponible Inversiones permanentes
Inversiones temporales Propiedad planta y
Exigible equipo
Realizable Activo a largo plazo
Prepagado

En esta sección de los activos se involucra las cuentas de valoración para mostrar el
verdadero valor según libros de los activos existentes dentro de la empresa, es decir al
momento de realizar el Balance estas cuentas restan el saldo d la cuenta del activo
correspondiente, y se empiezan a distribuir de la siguiente manera:
 a) En cuanto a las cuentas de propiedad planta y equipo tangibles irán en el Balance
junto a su depreciación acumulada, con el fin de mostrar el verdadero valor según
libros.
b) De la misma manera pasa con las cuentas de propiedad planta y equipo intangibles
las cuales aparecerán en el Balance junto a su amortización acumulada.
c) Las cuentas por cobrar deberán ir junto a la provisión de cuentas incobrables, y
los efectos por cobrar junto con los efectos por cobrar descontados.

b. Otro reglón importante del Balance general es el pasivo. Allí se muestran todas aquellas
cuentas que representan obligaciones que tiene la empresa con terceras personas, tanto
aquellas que deben pagarse con dinero como los servicios que debe prestar por haberlos
cobrador por adelantado. En lo esencial, hay un solo criterio para la clasificación del
pasivo; este es en razón de exigibilidad o vencimiento.

En esta parte nos encontraremos con la siguiente distribución del pasivo.

Pasivo a corto plazo
Pasivo a largo plazo
Otros pasivos

Al igual que en los activos, la sección del pasivo circulante o a corto plazo, agrupara a
aquellas cuentas que representan obligaciones que la empresa deberá cumplir a un lapso
igual o menor a un año. Estas obligaciones se refieren tanto a las deudas que debe pagar en
efectivo como a los servicios que deberá satisfacer por haberlos cobrado por anticipado.

En cuanto a la sección de pasivo a largo plazo agrupa aquellas cuentas que representan
obligaciones que deberá cancelar la empresa en un plazo superior a un año, contando a
partir de la fecha del Balance. Por lo general, estas obligaciones se contraen al adquirir
activos fijos a crédito, con pagos sucesivos que deberán cancelarse durante varios periodos
económicos.

c. Un tercer reglón del Balance General es el patrimonio. Está compuesto por el conjunto
de las cuentas que representan el interés financiero que el propietario tiene en su negocio.
Aquí se muestra la inversión original de los socios o propietarios dela empresa, más las
utilidades retenidas o menos las pérdidas acumuladas más otro tipo de superávit alcanzado.
La presentación de los reglones de pasivos y capital en el Balance General se presenta de
la siguiente manera.
Pasivo
Pasivo a Corto plazo
Cuentas por pagar 281.000
Efectos por pagar 379.000
Comisiones por pagar 104.000
Servicios por pagar 14.000
Intereses por pagar 8.000
Total pasivo a corto plazo 786.000
Pasivo a largo plazo
Hipoteca por pagar 2.200.000
Efectos por pagar 900.000
Total pasivo a largo plazo 3.100.000
Total Pasivos 3.886.000

Patrimonio
Cuenta Capital 2.216.000
Utilidad neta del ejercicio 453.000
Cuenta personal (367) 452.633
Total Capital 2.668.633
Total pasivo y patrimonio 6.554.633

- El Inventario Inicial de mercancía, ya se dijo que esta cuenta indica la cantidad de

mercancía destinada para la venta que la empresa tiene al comenzar el periodo contable.
Mientras esa mercancía permanezca en el almacén constituirá una cuenta real de activo,
una vez que son utilizados ya no existe porque han sido vendida, dejan de ser un activo para
transformarse en un gasto o en un egreso y formara parte del grupo de cuentas nominales
de egresos.

- Depreciación acumulada, es la pérdida de valor que van experimentando ciertos activos

tangibles como consecuencia de su uso, deterioro etc., es una cuenta de valuación de activo
acreedora y se coloca por el haber de cuentas reales.

- Amortización Acumulada, es la pérdida de valor que van experimentando ciertos activos

intangibles como consecuencia principalmente del transcurrir del tiempo, es una cuenta de
valuación de activo acreedora y se coloca por el haber de cuentas reales.
- Provisiones para cuentas de cobro dudoso, es una cuenta de valuación de activo
acreedora, en ellas se registra una estimación de las cuentas y efectos por cobrar que no
serán cobrados.

- Efectos descontados en banco, esta cuenta representa algo asi como un prestamos que
una empresa ha recibido de un banco y aquella entrego a este, como garantía en ese
prestamos, una parte de los efectos por cobrar que dicha empresa posee. Es una deuda hasta
tanto el banco no cobre esos efectos a los clientes por lo tanto será una cuenta Real de
pasivo denominado eventual, pues solo si este cliente no paga al banco la letra de cambio
que se le dio como garantía, este monto pasará a ser un pasivo real.

- El Inventario Final de mercancía, en el Balance General ha sido definido como “el costo
de la mercancía que la empresa posee al finalizar su ejercicio contable” esta cuenta es
Real de Activo corriente con saldo deudor.

- Utilidad o Perdida, Utilidad es cuando la suma total de los ingresos son mayores a la
suma total de los egresos, Perdida es cuando ocurre lo contrario, los egresos son mayores
que los egresos. Cuando esta cifra arroja una Utilidad forma parte de las cuentas nominales
deudoras (de egreso) y simultáneamente en el Balance será agregada como una cuenta real
(patrimonio) acreedora. Cuando arroja Pérdida se actúa de forma contraria cuentas
nominales acreedora (de egreso) y al mismo tiempo ser anotada como una cuenta real
(patrimonio) deudora.

- Tener presente la Ecuación del Patrimonio

Las Suma de todos los activos deben ser igual a la suma de todos los pasivos y el
patrimonio.

Activo = Pasivo + Patrimonio

Ver el Archivo de Modelo del Estado de Situación Financiera

VEN-NIF
Clasificación del ACTIVO
Clasificación del PASIVO y PATRIMONIO