PLAN DE EMERGENCIA Y

CONTINGENCIA
 INTRODUCCION
 La Fundación Sembradores de Paz está ubicada en el Corregimiento El Tres del municipio
de Turbo (Ant), donde pueden presentarse situaciones o amenazas que afecten el normal
desarrollo de la institución. Estas amenazas pueden ser de origen natural, tecnológico o
social.
 Por esta razón, se ha observado la necesidad de elaborar y poner en práctica un plan de
prevención y control de emergencias que permita a la Fundación adaptarse a las
condiciones reales de sus amenazas.
OBJETIVOS GENERALES

 Establecer un marco de referencia que permita a la institución responder de manera

efectiva y oportuna ante situaciones de emergencia, protegiendo la integridad física de las
personas, la propiedad y los procesos desarrollados, y garantizando la continuidad de los
servicios prestados a la comunidad.
 ALCANCE

 La identificación y evaluación de las diferentes amenazas naturales, tecnológicas y sociales

que puedan afectar la integridad física de las personas, la propiedad y los procesos
desarrollados en la institución.
 La realización de simulacros y evaluaciones periódicas del plan de emergencia y
contingencia para identificar oportunidades de mejora y fortalecer la capacidad de
respuesta ante situaciones de emergencia
 La documentación y divulgación del plan de emergencia y contingencia, asegurando que
todo el personal de la Fundación Sembradores de Paz conozca su contenido y las medidas
preventivas y de control a seguir en caso de emergencias.
 MARCO CONCEPTUAL
 ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones específicas de emergencia debido a la
presencia real o inminente de una amenaza.
 AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana o una acción mecánica, de
causar daños o destrucción independiente de la existencia en el área amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
 BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes.
 CONTINGENCIA: Evento que ocurre en la mayoría de los casos en forma repentina o inesperada.
 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE): Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y después de los
eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencia y contingencia.
  DESASTRE: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un área geográfica determinada,
causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que requiera
por ello de la especial atención de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio
social (Decreto 918/89).
 EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas de acuerdo con
el factor de riesgo.
 EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores conocidos, surge un fenómeno o suceso que
no se esperaba, eventual, inesperado y desagradable por causar daños o alteraciones en las personas, los bienes, los
servicios o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta de la comunidad afectada
 EVACUACIÓN: período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del desastre, reubicándose
provisionalmente en una zona segura.
 LESIONADO: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a causa del desastre.
 RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno natural o una actividad humana, en término
de muertes o heridas causadas a la población y a la destrucción de propiedades o de cualquier tipo de pérdida
económica.
 MARCO LEGAL
 En Colombia, existen diversas leyes, decretos, resoluciones y normas que regulan la
seguridad y salud en el trabajo, así como la prevención y atención de desastres en los
centros de trabajo.

  La Ley 9 de 1979 establece en su Título III, relacionado con la salud ocupacional, que
los empleadores deben cumplir con ciertas exigencias en caso de emergencias.

 El Decreto 614 de 1984 y la Resolución 1016 de 1989 establecen la obligación de

ejecutar de manera permanente el programa de salud ocupacional en toda empresa,
incluyendo la organización y desarrollo de un plan de emergencia.

 El Decreto 919 de 1989 organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de

Desastres. 
  GENERALIDADES DE LA EMPRESA 

 DESCRIPCION DEL CDI E INFORMACIÓN GENERAL DE FUNDACIÓN SEMBRADORES DE PAZ

 La Fundación Sembradores de Paz es un programa sin ánimo de lucro que busca el
desarrollo integral de los niños, niñas y adolescentes más vulnerables de la localidad del
tres. Este centro, de carácter privado, ofrece servicios a la comunidad en las áreas
espiritual, física, cognitiva y socioemocional de los beneficiarios que forman parte de este
programa. Las jornadas de atención son de lunes a viernes, de 7:30 a 4:30 pm, y los
sábados de 8 a 12 m. El centro se encuentra ubicado en el barrio Las Flores, en el
corregimiento del tres, perteneciente al municipio de Turbo, Antioquia.

Nombre de la comunidad Corregimiento el Tres del municipio de Turbo

Ubicación geográfica: Calle Las Flores el tres entrada monte verde cr33 #31-33

Número total de hogares 352

Número de hombres adultos 127
Número de mujeres adultas 225
Número de viudas y mujeres cabeza de hogar 102

Número de jóvenes 151

Número de niños 150
Numero de niñas 86
Número de niños patrocinados 340
Número de hombres ancianos 36
Número de mujeres ancianas 40
Número de huérfanos 0
 MISION
 Constituirnos en la Fundación confiable a la comunidad en general y ser reconocidos como
institución impulsadora, transformadora que aporto´, aporta y seguirá aportando en los
sueños, a proyectos familiares, e impulsadores de los valores del Amor, Integridad y
respeto en la familia colombiana y Mundial que conlleve a la fraternidad de las familias.

 VISION
 La Fundación Sembradores de Paz es una institución sin ánimo de lucro que brinda
desarrollo integral a la comunidad vulnerable (La niñez, Adolescentes y padres o
guardianes de estos) generándole soluciones y oportunidades que mejoren la calidad de
vida a toda la comunidad que nos rodea a nivel nacional e internacional. Colocando el
mensaje Cristo céntrico a las personas que ayudamos a tener un desarrollo integral en su
vida reflejado en diferentes áreas Espiritual, Física, Socioemocional, Cognitiva y gerencial
que permite la organización de la sociedad colombiana y mundial.
VALORES CORPORATIVOS
  Excelencia: La empresa considera la excelencia como un valor corporativo porque busca ofrecer lo mejor de sí misma en
todo lo que hace. La excelencia es una forma de honrar a Dios y demostrar su amor a través del trabajo bien hecho. Un
versículo bíblico que apoya este valor es Colosenses 3:23-24, que dice: "Y todo lo que hagáis, hacedlo de corazón, como
para el Señor y no para los hombres; sabiendo que del Señor recibiréis la recompensa de la herencia, porque a Cristo el
Señor servís."

 Responsabilidad: La empresa entiende que es su responsabilidad hacer lo correcto y actuar con ética y justicia en todas
sus decisiones y acciones. Este valor se basa en el mandamiento bíblico de "amar al prójimo como a uno mismo" (Mateo
22:39), lo que implica tomar decisiones que benefician a todos, no solo a la empresa. Además, 1 Pedro 4:10 dice: "Cada
uno según el don que ha recibido, minístrelo a los otros, como buenos administradores de la multiforme gracia de Dios",
lo que significa que debemos ser responsables con los dones y recursos que Dios nos ha dado.

 Integridad: La empresa valora la integridad porque cree que es importante actuar de manera coherente con sus valores y
principios, incluso en situaciones difíciles o desafiantes. La integridad se basa en Proverbios 11:3, que dice: "La integridad
de los rectos los guiará, pero la perversidad de los desleales los destruirá." La empresa cree que la integridad es
importante para ganar y mantener la confianza de sus clientes, empleados y la sociedad en general.

 Mayordomía: La empresa entiende que todo lo que tiene y todo lo que hace es un regalo de Dios y que es su
responsabilidad usar esos recursos de manera sabia y responsable. Este valor se basa en el mandamiento bíblico de ser
buenos mayordomos de los recursos que Dios nos ha dado, como se menciona en Mateo 25:14-30. La empresa cree que
la mayordomía incluye no solo el uso sabio de los recursos financieros, sino también la responsabilidad ambiental y social.

 Respeto: La empresa valora el respeto a todas las personas, independientemente de su raza, género, orientación sexual,
religión u otras características personales. Este valor se basa en el mandamiento bíblico de "amar al prójimo como a uno
mismo" (Mateo 22:39) y en Romanos 12:10, que dice: "Amaos los unos a los otros con amor fraternal; en cuanto a honra,
prefiriéndoos los unos a los otros." La empresa cree que el respeto es fundamental para construir relaciones positivas y
saludables entre las personas. 

 Dignidad: La empresa valora la dignidad de todas las personas, lo que significa reconocer y valorar la importancia intrínseca de
cada ser humano. Este valor se basa en el hecho de que Dios creó a todas las personas a su imagen y semejanza, como se
menciona en Génesis 1:27. La empresa cree que la dignidad es un valor fundamental que debe ser protegido y respetado.
 IDENTIFICACION DE LA AMENAZA

COMPRENDIENDO LA AMENAZA

Describa las causas de las amenazas claves identificadas ¿Por qué se presentan, cada cuanto
ítem Amenaza / evento
tiempo, que las origina?

Enfermedades respiratorias y alergias que se presentan debido al cambio climático y la

1 Biológica exposición no solo en el CDI sino en las instituciones educativas y sus hogares. Falta de
higiene y cuidado personal

El CDI está expuesto a sismos, tormentas eléctricas, vendavales, algunos de los hogares de
2 Naturales
los beneficiarios están en riesgo de inundación.
3 Antropogénica Robos y asaltos se han presentado a algunos beneficiarios y personal del staff
Desplazamiento forzoso. Temas de orden público a nivel general en la comunidad en donde
4 Antropogénica
algunas familias y jóvenes se ven afectados.
Influencias y sustancias sicoactivas. De manera especial en los adolescentes y los jóvenes el
5 Antropogénica tema de la influencia de las redes sociales y amistades no apropiadas se convierte en una
problemática.

Accidentes de tránsito. En la zona donde se encuentra ubicado el CDI es un lugar con alto
6 Antropogénica
tránsito vehicular y zona de cargue y descargue de algunas empresas ubicadas en el sector.
 EVALUACIÓN DE FACTORES Y DIMENSIONES DE VULNERABILIDAD

¿Qué tan vulnerables somos frente a las amenazas? Nivel de vulnerabilidad Marque
Amenaza evento Describa las características de vulnerabilidad existen en la comunidad respecto a cada amenaza en con una x
particular.
Baja Media Alta

Frente a las enfermedades respiratorias, es difícil tener un control. Se les advierte a los
beneficiarios sobre no asistir a las instalaciones del CDI en caso de virus o enfermedad para evitar
Biológica   X  
contagios, algunos hacen caso omiso, pero aun practicamos de manera moderada el
distanciamiento social y el uso de tapabocas en estos caso.

Inundaciones: Las familias en riesgo se han concientizado de su situación y han tomado medida
Naturales para minimizar los daños materiales, entre ellas: levantan sus artefactos eléctricos o hacen tambos,   X  
algunos han hecho muros de contención.

El tema climático es algo que de ninguna manera podemos manejar, pero se está trabajando en la
Naturales X    
capacitación a la comunidad para que actúen de manera correcta frente a las diferentes situaciones.

Venta de Sustancia Psicoactivas: se ha identificado el problema de venta de drogas en diferentes

Antropogénica lugares. Robos y asaltos en diferentes lugares cercanos al CDI. Algunas personas de la comunidad     X
podrían identificar a los vendedores, pero por temor no denuncian.

Tecnología: Analfabetismo Tecnológico por parte de los padres de familia y/o cuidadores que
Antropogénica desconocen los riesgos que hay en la interacción entre niños y otras personas mediante redes   X  
sociales.

Tránsito vehicular. Continuamente se hacen recomendaciones a los beneficiarios y sus familiares.

Antropogénica X    
No ha ocurrido ningún accidente.
IDENTIFICACIÓN DE CAPACIDADES PARA PREVENCIÓN Y RESPUESTA
Amenaza / evento
Biológica: enfermedades
respiratorias e infecciones
Naturales: inundaciones,
sismos, vendavales, tormenta
eléctrica
Antropogénica: Venta de
drogas, influencias en la web
robos y asaltos.
Antropogénica:
Desplazamiento forzoso.
Antropogénica: accidente de
transito
Nivel de vulnerabilidad
¿Qué capacidad tenemos? Describa las
capacidades existentes en la comunidad en
¿Qué capacidad tenemos?
el ámbito de prevención y preparación para
la respuesta a desastres
Baja Media Alta
Hospital, clínica regional.
¬ Institucionales
Secretaría de salud
¬ Políticas públicas
¬ Logística X  
¬ Recursos humanos
Bomberos y defensa Civil
¬ Institucionales
Personal del staff Oficina
¬ Políticas públicas
de gestión y riesgo X
¬ Logística
¬ Recursos humanos
Policía Profesores de
¬ Institucionales
instituciones educativas
¬ Políticas públicas
Padres de familia   X  
¬ Logística
¬ Recursos humanos
Policía Alcaldía Oficina de
¬ Institucionales
víctimas del conflicto.
¬ Políticas públicas
¬ Logística X  
¬ Recursos humanos
Bomberos y defensa Civil
¬ Institucionales
Personal del staff Oficina
¬ Políticas públicas
de gestión y riesgo    
¬ Logística
¬ Recursos humanos
MAPA DE RIESGO
EVALUACION DE RIESGOS –ANALISIS DOFA Y CAME
Escriba la situación actual Escriba acciones a realizar

Cocina en mal estado

Reparaciones y mantenimiento a los elementos que lo necesiten.
Espacios con mucho desorden

Lugares que representan peligro como escalones altos, partes del techo
Limpiar y organizar los espacios
D muy bajas, entre otros C
No tener obstáculos en las rutas y salida de emergencia en jornadas de atención
Rutas y salida de emergencia en ocasiones con obstáculos
Coordinar en el punto de encuentro para que haya orden y señalizar tanto en el punto de
Punto de encuentro muy pequeño en caso de evacuar mucho personal, encuentro como en la vía que se está evacuando
además cerca de vía principal
Vía muy transitada A Generar conciencia del riesgo, a los padres de familia y a los participantes, enseñar
Pandillas y orden publico
mediante charlas, acciones a desarrollar para prevenir accidentes

Falta zona de parqueo Señalización vial

A
Punto de encuentro mantiene ocupado por estacionamiento Continuación y aplicación del plan de emergencias
Inundaciones, no en el lugar sino en la casa de algunos beneficiarios

Instalaciones adecuadas

Ventilación Mejora continua

F Capacitación continua al personal M Capacitar periódicamente al staff y los líderes
Implementación del plan de emergencia Mantener actualizados los datos de contacto de los grupos de apoyo
Organización

Contacto con la comunidad

Conocimiento de los problemas y necesidades que presenta la
comunidad y en especial los beneficiarios.
La disposición de los beneficiarios y sus familiares ante el llamado que
O se hace a diversas actividades que con regularidad hace el CDI.
Implementación del plan de emergencias
Cursos de emprendimiento para los beneficiarios
Orden y organización.
Interactuarcon la comunidad, de manera que se puedan crear nuevas estrategias para
formación en temas de interés y para que se involucren en actividades que beneficien
a la comunidad
E
Involucrar más a los padres y empresas vecinas
Generar espacios de charlas, conversatorios y simulacros periódicos y programados
con la comunidad
 EVALUACION DE RIESGOS
Evaluación de Riesgos
Evaluación de riesgo es:

Tipo de Riesgo Observaciones

Alto Medio Bajo Sin riesgo

Riesgo de incendio          
Hay combustibles (gases, sólidos y líquidos) que presenten
    X    
fugas o en mal estado de conservación
Existe protección estructural para mitigar el riesgo de incendio No existe en la estructura un equipo o un sistema de control de incendios
X      
(alarma de humo, rociadores automáticos) automatizado
Equipos eléctricos          
Conexiones eléctricas expuestas       X Se hizo revisión de todas las instalaciones eléctricas.
Equipos eléctricos no asegurados     x   Los equipos se encuentran bien asegurados
Equipos de trabajo no seguros (mal estado u obsoletos)     x   Los equipos se encuentran en buen estado. Hacer seguimiento en el mantenimiento.
Estructura física          
Se encuentran en buen estado, pero se hace necesario un cielo raso o una solución
Techos, ventanas y puertas en mal estado   x    
para disminuir las altas temperaturas
Instalaciones sanitarias para la atención de los niños (completas Falta mejorar unidades sanitarias
  x    
y bien ubicadas)  
Grietas en las paredes   X     Las paredes son en ladrillo
pasamanos en escaleras y pasillos          
Riesgos Ambientales          
Malos olores por caños       X No hay caños cercanos
Las basuras son ubicadas en los lugares asignados y recogidas a tiempo por la
Exposición a basuras       x
empresa encargada.
Canales de aguas servidas (estancadas o residuales)       x No hay aguas estancadas cerca al CDI
Presencia de animales   x     No hay animales dentro de las instalaciones
En algunos momentos se ha notado la presencia de roedores o cucarachas. Se hace
Presencia de Plagas     x  
control de plagas cada tres meses. (fumigación)
Riesgos Químicos          
Se utiliza Cloro y otros desinfectantes para la limpieza de pisos, pero generalmente
Manejo de sustancias y químicos     x  
cuando no hay presencia de beneficiarios en el CDI
No hay fugas de gas, se realizó mantenimiento preventivo y revisión de conexiones
Fuga de gas     x  
por personal de la empresa de gas.
Sustancias químicas mal almacenadas     x   Todos los implementos de limpieza están guardados bajo llave.
 COMITÉ DE EMERGENCIAS
 El comité de emergencias debe estar organizado por personas idóneas que contemplen coordinar y tomar las
decisiones necesarias antes, durante y después de una emergencia. Este debe contar con la aprobación y apoyo
de la administración para garantizar la efectividad de sus tareas.  

 Sus responsabilidades específicas son:

1. Coordinar y supervisar la implementación del plan de emergencia y contingencia en caso de una situación de
emergencia.
2. Designar roles específicos y responsabilidades a cada miembro del comité y asegurarse de que comprendan
sus funciones en el plan.
3. Evaluar las necesidades de recursos y coordinar la asignación de los recursos disponibles para hacer frente a la
emergencia o contingencia.
4. Establecer comunicaciones efectivas con el personal, los voluntarios, los colaboradores y los medios de
comunicación en caso de emergencia.
5. Evaluar y proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones en situaciones de emergencia.
6. Realizar simulacros y ejercicios de entrenamiento para el personal y los voluntarios para prepararlos en caso
de una situación de emergencia.
7. Revisar y actualizar periódicamente el plan de emergencia y contingencia para garantizar que sea efectivo y
esté actualizado.
8. Identificar y evaluar los riesgos y amenazas potenciales que podrían requerir la activación del plan de
emergencia.
9. Supervisar la evacuación y la atención médica en caso de emergencia.
10.Coordinar con las autoridades locales y servicios de emergencia externos en caso de que sea necesario.
 CONFORMACIÓN
JEFE BRIGADA DE EMERGENCIA

Carlos Layos

Magalis Licona

COORDINADORA BRIGADISTA

 
COORDINADOR DE GRUPO DE EVACUACION COORDINADOR DE GRUPO DE PRIMEROS COORDINADOR DE GRUPO DE CONTROL DE
EUNICE RIVAS INCENDIOS
AUXILIOS
SIRLEY OLIVEROS
  DINA PAYARES
ELIGIO MENDOZA
  NOMBRE: EUNICE RIVAS
 

GRUPO DE APOYO GRUPO DE APOYO GRUPO DE APOYO

PATRICIA TOBON CAUSIL MAIRA REYES GOMEZ ADELAIDA PEREIRA MARTINEZ YOMARIS DAMARIS LOPEZ MARTINEZ ROSA
LOZANO ARRIETA VASQUEZ VARGAS
  JUAN DAVID TORRES
 
 
OLGA JIMENEZ

 
MUCHAS
GRACIASS
POR SU
ATENCION