DIAGNÓSTICO

SITUACIONAL DE
UNA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
¿Qué es diagnóstico?
El diagnóstico es la acción sistemática a
través del cual se identifican los problemas
y aspectos positivos de la Institución
Educativo, además busca analizar e
interpretar la distancia entre el hoy y el
futuro a fin de identificar los objetivos
estratégicos de la Institución Educativa
2
El propósito fundamental del Diagnóstico
es reflejar la realidad, a través del
análisis situacional de un determinado
contexto, en un determinado momento y
a través de ello generar procesos de
cambio.

3
Para ser confiable y naturalmente
instaurador de cambios, el diagnóstico debe
contar esencialmente con la participación de
la Comunidad Educativa, para suscitar en ella
una actitud de toma de conciencia de sus
problemas, necesidades y expectativas por
ende una disposición para lograr el cambio
deseado por ellos mismos.
4
Un diagnóstico participativo es “un
proceso ágil y colectivo de producción
de conocimientos de la realidad”, dicho
de otra manera es todo proceso de
conocimiento con las características de
ser colectivo y planificado.

5
La etapa de diagnóstico es el momento
de sumergirse en las causas de lo que se
busca mejorar. Cuanto mejor se conozca
por qué las cosas no funcionan como se
desea, más cerca se estará de acertar al
momento de diseñar el proyecto de
mejora
6
¿Qué fuentes de información se pueden usar?

• Nóminas de matrícula
• Actas de evaluación
• Estadísticas anuales de la Institución Educativa
• Ficha de matrícula
• Programación anual
• Informe de gestión
• Plan anual de trabajo 7
Técnicas e instrumentos para
recolectar información
a) Investigación documental: A través de la guía de análisis de
documentos. Consiste en la revisión de documentos o datos de archivo.
b) Encuesta: A través de un cuestionario. Consiste en la formulación de
preguntas a un número de personas a fin de generalizar los resultados.
c) Observación: A través de una guía de observación o lista de cotejo.
d) Entrevista: A través de una guía de entrevista. Se complementa con
grabación.

8
La información recogida, una
vez organizada y ordenada,
debe ser analizada a través de
diferentes técnicas como el
FODA

9
¿Qué es la matriz FODA?
Es una técnica que sirve para identificar
fortalezas y debilidades así como también
oportunidades y amenazas de la Institución
Educativa.
Busca tener un alcance real de la problemática
y de las posibles alternativas de solución, al
relacionar los distintos aspectos recogidos de la
realidad..
10
• Fortalezas: Son las actividades o atributos
internos de la Institución Educativa que
contribuyen y apoyan el logro de los
objetivos institucionales.

• Debilidades: Son aquellas actividades o

atributos al interior del centro que inhiben o
dificultan el éxito del logro de objetivos de
la institución educativa.
11
• Oportunidades: Son eventos, hechos o
tendencias en el entorno de la Institución
Educativa que podrían facilitar o beneficiar
el desarrollo de esta si se aprovecha en
forma oportuna y adecuada.

• Amenazas: Son hechos o tendencias en el

entorno de la Institución Educativa que
inhiben, limitan o dificultan su desarrollo.
12
Ejemplo:

13
14
Ejemplo:
Carlos, director de una escuela, ha detectado que
los docentes suelen dejar de lado la geometría, o
enseñar ese contenido de manera superficial, lo
que genera un aprendizaje poco significativo. Esto
lo lleva a preocuparse por mejorar las prácticas de
enseñanza de este tema. ¿Qué sucede cuando
decide mejorar estas prácticas? A continuación se
plantean dos situaciones.
15
16
17
Decidir qué aspecto de la institución mejorar
requiere un diagnóstico, la instancia para
detenerse a analizar la escuela integralmente.
Un diagnóstico permite identificar los
problemas (siempre hay más de uno),
priorizarlos más importantes y conocer sus
causas. Esto es, preguntarse qué elementos de
la escuela causan la dificultad y podrían
mejorarse.
18
 Importancia del Diagnóstico
Institucional:
• Explica la realidad educativa de la institución en
interacción con su medio y focaliza la atención en
el proceso pedagógico.

• Sirve de base para tomar decisiones.

• Justifica y fundamenta los cambios o mejoras a

realizar para resolver los problemas identificados.
19
El diagnóstico permite identificar los problemas o dificultades de la
institución. Distinguir lo que no funciona como debería y elegir a qué
abocarse es fundamental para planificar con sentido y foco. No se
puede mejorar todo al mismo tiempo. Por eso, el diagnóstico da pistas
para elegir qué problema enfrentar cada vez y aporta información para
entender las causas del mismo. Un proyecto de mejora debe apuntar
directamente a las causas de los problemas y no a otros factores.

El diagnóstico, además, brinda información imprescindible para poder

luego evaluar las mejoras. La información que describe el punto de
partida servirá para comparar con la situación de llegada. Un
diagnóstico permite corroborar cuánto se ha mejorado y qué acciones
han dado más resultados, y aprender del proceso de mejora
20
Un diagnóstico implica:

1) Analizar la situación de la escuela en general y las

condiciones y prácticas institucionales vinculadas al
aprendizaje.

2) Tener en claro el objetivo que se quiere lograr y evaluar

la distancia entre la escuela deseada y la escuela actual.

3) Definir los problemas institucionales que explican la

distancia entre la situación actual y la deseada.
21
No hay un solo camino posible para realizar un diagnóstico.
Pero sí hay algunos elementos clave para analizar la
situación de la escuela y focalizarse en el aprendizaje y en
los factores asociados a él. Una manera práctica de abordar
el diagnóstico es partir de una mirada global de la escuela y
luego profundizar paulatinamente en los aspectos que
preocupen. Podría imaginarse a la escuela como un iceberg.
En la superficie se ven los síntomas. Pero se necesita la
paciencia y pericia de un buzo para comprender las causas
profundas, la estructura sumergida donde se sostiene el
problema.
22
Actividad: Analizar el siguiente caso
práctico de Diagnóstico Situacional de
una I.E, organizarlo en una cuadro FODA
y dar una apreciación personal del caso :

23
GRACIAS

24