PLAN ANUAL DE

CONTRATACIONES
PAC

INTEGRANTES:
• GARCIA GONZALES, DANIELA V.
• DE LA CUBA RAMÍREZ,
• HUARCAYA TITO,
¿Qué es el Plan Institucional de Apertura
(PIA)?
• El Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) es el instrumento de gestión financiera de la institución y contiene la
estimación de ingresos y la previsión de los gastos planificados para el ejercicio fiscal.
• El Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), es el presupuesto aprobado para cada entidad, a inicios de cada año.

En Resumen:
El PIA es un instrumento de gestión de corto plazo para el logro de resultados a favor de la población a través de la prestación
de servicios con eficacia y eficiencia. Permite mostrar las principales líneas de acción, los gastos a atender durante el año, así
como el financiamiento correspondiente.
En el transcurso del año, el PIA sufre modificaciones sea por la incorporación de mayores recursos o por su reprogramación
interna, luego de lo cual recibe la denominación de Presupuesto institucional Modificado (PIM).
Qué es El Plan Institucional Modificado
(PIM)
• El Presupuesto Institucional Modificado (PIM) es el presupuesto actualizado de la entidad pública a consecuencia de las
modificaciones presupuestarias, tanto a nivel institucional como a nivel funcional programático, efectuadas durante el año
fiscal, a partir del PIA.
En Resumen:
• Es el presupuesto actualizado de la entidad, como consecuencia de las modificaciones presupuestarias provenientes de
transferencias de partidas, créditos suplementarios y recursos públicos captados o percibidos directamente por la entidad en
el transcurso del año fiscal.

Luego que la entidad cuenta con el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), procede a elaborar el Plan Anual de
Contrataciones (PAC), considerando las actividades que programó (y que sirvieron de sustento para la solicitud de
presupuesto) y el presupuesto efectivamente aprobado.
¿Qué es el Plan Anual de Contrataciones?
• El Plan Anual de Contrataciones es el instrumento de gestión logística que sirve para programar, difundir y evaluar la
atención de las necesidades de bienes, servicios y obras que una entidad requiere para el cumplimiento de sus fines, cuyos
procesos de selección se encuentran financiados y serán convocados durante el año fiscal.

.: ES UN DOCUMENTO DE GESTION PARA PLANIFICAR, EJECUTAR Y EVALUAR LAS CONTRATACIONES, EN EL

CUAL SE ARTICULA CON EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Y EL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE
APERTURA.
¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE?

• Cada entidad pública su Plan Anual de Contrataciones (PAC) y sus modificaciones en el SEACE; así como en su portal
institucional –si cuenta con uno. Dicha publicación se realiza dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación
del PAC o de sus modificaciones; e incluye la publicación del correspondiente documento aprobatorio o modificatorio, de
ser el caso, conforme al siguiente procedimiento: Si eres un funcionario
 Dentro del módulo del PAC, seleccionar la opción “Nuevo”. público y necesitas registrar
el plan anual de
contrataciones de tu entidad,
puedes usar el Módulo del
PAC

Requisitos

 Presupuesto
Institucional de
Apertura (PIA),
 A continuación, llenar la ficha del Plan Anual de Contrataciones, como figura en la siguiente imagen
debidamente aprobado
por el titular de la
entidad mediante
documento emitido.

 Instrumento que
aprueba el PAC
(archivo digitalizado de
la resolución,
 En el nuevo módulo del Plan Anual de Contrataciones, se podrá efectuar los registros de manera individual o de manera masiva
memorando u otro
documento que
compruebe su
aprobación).

 El archivo para el regist

ro del PAC
¿Cómo se formula el Plan Anual de
Contrataciones? Por Ajuste de la Demanda Global:
(instituciones publicas)
• Definición de metas presupuestarias
• Ajuste de demanda de gastos según
ingresos.
• Formulación del PAC: • Uso de la escala de prioridades.

 Áreas usuarias deben programar en el cuadro de necesidades sus requerimientos, sobre la base del proyecto de POI, adjuntando las
especificaciones técnicas de bienes y términos de referencia de servicios. En obras remiten la descripción general de los proyectos a
ejecutarse.
 Para elaborar el cuadro consolidado de necesidades, el OEC en coordinación con área usuaria, consolida y valoriza las
contrataciones.
 Antes de la aprobación del proyecto de presupuesto, área usuaria efectúa ajustes a sus requerimientos programados, remitiendo
requerimientos priorizados, en base a lo cual se elabora el proyecto del PAC.
 Para elaborar el proyecto de PAC, OEC, en coordinación con área usuaria, debe determinar valor estimado de las contrataciones, así
como el costo programado, en el caso de consultoría de obras y ejecución de obras.
 Aprobado PIA, OEC en coordinación con área usuaria, ajusta proyecto de PAC.
• Contenido y Aprobación del PAC:
 Contenido: Contrataciones cubiertas por el PIA. Se incluirán todas las contrataciones con independencia del tipo del proceso de
selección y/o el régimen que las regule. Código respectivo del Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO).
 Aprobación: Una vez aprobado el PIA, OEC en coordinación con área usuaria ajusta proyecto de PAC. PAC se aprueba a los 15 días
hábiles siguientes a la aprobación del PIA. A los 5 días hábiles se publica en SEACE.
¿Cuáles son las finalidades del Plan Anual de Contrataciones?

El Plan Anual de Contrataciones tiene tres (3) finalidades:
 • Programar la atención de necesidades
 • Difundir la intención de compra del Estado
 • Evaluar la gestión logística de la entidad
Por Ajuste de la Demanda Global:
(instituciones publicas)
• Definición de metas presupuestarias
• Ajuste de demanda de gastos según
ingresos.
• Uso de la escala de prioridades.
¿Todas las contrataciones deben de estar
incluidas en el Plan Anual de Contrataciones?

• El Plan Anual de Contrataciones contiene todos los procesos de Selección, llámense Licitaciones y Concursos Públicos,
Adjudicaciones Directas Públicas o Selectivas y Adjudicaciones de Menor Cuantía programables, que la entidad va a
ejecutar durante un ejercicio presupuesta! determinado, en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado vigente.
En resumen;
Como instrumento de gestión para las entidades, el Plan Anual de Contrataciones que se apruebe debe prever las contrataciones de bienes, servicios y obras
cubiertas con el Presupuesto Institucional de Apertura, con independencia que se sujeten al ámbito de aplicación de la presente Ley o no, y de la fuente de
financiamiento.
En ese sentido, es requisito para la convocatoria de los procedimientos de selección, salvo para la comparación de precios, que estén incluidos en el Plan Anual de
Contrataciones, bajo sanción de nulidad.
¿En qué supuestos se puede modificar el Plan Anual de Contrataciones?
*Directiva Plan Anual

• La modificación del PAC está prevista para dos supuestos:

(i)cuando una Entidad tenga que incluir o excluir contrataciones; o
Es preciso mencionar que, si bien la programación de las contrataciones supone prever la satisfacción oportuna de los bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad, en función a los
objetivos y metas institucionales vinculados al Plan Operativo Institucional, así como sobre la base de la respectiva disponibilidad presupuestaria asignada en el presupuesto institucional
aprobado en cada ejercicio fiscal, pueden producirse situaciones en las cuales producto de una reprogramación de las metas institucionales propuestas o de una modificación de la asignación
presupuestal, deban incluirse o excluirse contrataciones en el PAC, situación en la que corresponde efectuar la modificación de dicho instrumento de gestión.

(ii) cuando una Entidad varíe el tipo de procedimiento de selección. (monto)

Es preciso mencionar que los montos indicados en el PAC pueden ser objeto de modificación debido a la actualización del valor estimado o del valor referencial, según corresponda, conforme a
lo previsto en los artículos 12 y 13 del Reglamento, en caso se modifiquen dichos valores y ello implique variar el tipo del procedimiento de selección, corresponderá modificar el PAC.

Por consiguiente, el PAC no puede ser modificado por otros supuestos.