TRABAJO GESTIÓN DE PROYECTOS

TEMA: Estandarización del proceso de

selección del personal de docentes e
instructores militares de la EMSUB que
incluya la creación de un comité
multidisciplinar para la selección
 MATRÍZ DE MARCO LÓGICO (MML)
Nivel Objetivos Indicadores Meta Medios de verificación Supuestos pesimistas Supuestos conservadores Supuestos optimistas

Optimizar la administración del talento Grado de optimización de (No. Cumplimiento de (110 ítems Que: Optimización talento humano Mínimo máximo de Mediano nivel de Nivel máximo de
FIN humano para asegurar el perfiles ajustados la administración del ítems Directiva cumplidos / Por que: Definición y selección optimización del talento optimización del optimización del
adecuada de perfiles
con los requerimientos normativos del talento humano para Permanente No. 37 de 110 total Cuando: Semestral humano para la selección talento humano para talento humano para
Directiva Permanente No. 37 de 2019 definición de perfiles de 2019/No. Total de ítems ítems) *100 Donde: EMSUB y asignación de perfiles la selección y la selección y
docentes e instructores Directiva Permanente No. Quien: Gerente de Proyecto de docentes e asignación de perfiles asignación de perfiles
Cómo: Lista de cheque, informe
37 de 2019)*100 100% entrevistas y pruebas técnicas instructores EMSUB de docentes e de docentes e
Cuanto: 110 ítems instructores EMSUB instructores EMSUB
Estandarizar el proceso de selección del Cumplimiento de la (No. De actividades (57 actividades Que: Cumplimiento estandarización Estandarización no Estandarización Estandarización
PROPÓSITO personal de docentes e instructores militares estandarización del estandarizadas/No. De std / 57 Por que: Mayor control de los cumple con la aceptablemente efectiva y ajustada a la
estándares
de la EMSUB que incluya la creación de un proceso de selección actividades asociadas a la actividades Cuando: Semestral normatividad para la ajustada a la normatividad para la
comité multidisciplinar para la selección estandarización)*100 asociadas)*100 Donde: EMSUB selección de perfiles de normatividad para la selección de perfiles
Quien: Analista 1 docentes e instructores selección de perfiles de de docentes e
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación EMSUB docentes e instructores instructores EMSUB
Cuanto: 57 actividades EMSUB
Definir acciones para dar cumplimiento a los Nivel de cumplimiento de (No. Acciones (80 acciones Que: Cumplimiento análisis acciones Bajo nivel de Mediano nivel de Alto nivel de
requerimientos establecidos de acuerdo análisis de acciones definidas/No. Acciones def./80 Directiva Permanente No. 37 de cumplimiento de las cumplimiento de las cumplimiento de las
2019
Directiva Permanente No. 37 de 2019 y las inherentes a la Directiva definidas en la Directiva acciones Por que: Cumplimiento de la acciones requeridas en la acciones requeridas en acciones requeridas
directrices del M.E.N. Permanente No. 37 de Permanente No. 37 de direct) *100 normativa Directiva Permanente No. la Directiva en la Directiva
COMPONENTES 2019 2019 )*100 Cuando: Semestral 37 de 2019 Permanente No. 37 de Permanente No. 37 de
Donde: EMSUB
100% Quien: Analista 2 2019 2019
Cómo: Revistas de inspección y
cronograma de actividades
Cuanto:

Establecer el perfil y nivel académico de Nivel de cumplimiento de (No. De ítems verificados (26 ítems ver. / Que: Cumplimiento parametrización Mínimo ajuste de la Aceptable ajuste de la Alto ajuste de la
docentes o profesores militares según lo parametrización perfil en el perfil del cargo/ No. 26 ítems perfil parametrización de los parametrización de los parametrización de
Por que: Cumplimiento normativo
consagrado en la Directiva Permanente No. docentes e instructores Total de ítems de perfil del perfil)*100 Cuando: Semestral perfiles de docentes e perfiles de docentes e los perfiles de
37 de 2019 militares cargo)*100 Donde: EMSUB instructores militares con instructores militares docentes e
100% Quien: Analista 3 lo normativo con lo normativo instructores militares
Cómo: Listas de chequeo y de
verificación con lo normativo
Cuanto: 26 items

Parametrizar aspectos a contemplar en el Nivel de revisión del plan (No. De actividades (45 actividades Que: Cumplimiento revisión plan Bajo control de los Aceptable control de Alto control de los
plan de traslados de acuerdo a la directiva de traslados revisadas/No. De rev. / 45 activ. traslados traslados no se garantizan los traslados medianas traslados garantizando
Por que: Mayor control de traslados
estructural de personal 01032/2016 del actividades asociadas a la plan Cuando: Semestral perfiles acordes con lo garantías perfiles perfiles acordes con lo
Ejercito Nacional. revisión del plan de traslados)*100 Donde: EMSUB normativo acordes con lo normativo
traslados)*100 Quien: Analista 4 normativo
Cómo: Folios de vida, lista de
100% chequeo
Cuanto: 45 actividades

Establecer un comité multidisciplinar para la Nivel de estructuración del (No. De actividades (57 actividades Que: Cumplimiento estandarización Mínimo control de la Mediano control de la Alto control de la
selección del personal de docentes o comité multidisciplinar revisadas/No. De rev. / 57 activ. del comité conformación de los conformación de los conformación de los
Por que: Mayor control de la
profesores militares de la EMSUB. actividades asociadas a la Comité)*100 conformación dl comité miembros de comité de miembros de comité miembros de comité
estructuración del comité Cuando: Semestral acuerdo con las de acuerdo con las de acuerdo con las
multidisciplinar)*100 100% Donde: EMSUB necesidades del proceso necesidades del necesidades del
Quien: Analista 1
Cómo: Actas de reuniones de selección de la EMSUB proceso de selección proceso de selección
Cuanto: 57 actividades de la EMSUB de la EMSUB
Definir Estándares de selección de carácter Nivel de cumplimiento (No. Items 32 ítems std. / Que: Cumplimiento estándares Bajo control de los Mediano control de los Alto control de los
obligatorio para EMSUB estándares obligatorios estandarizados/No. Items 32 ítems obligatorios estándares obligatorios estándares obligatorios estándares
Por que: Mayor control de los
selección EMSUB totales)*100 totales)*100 estándares para el personal de para el personal de obligatorios para el
Cuando: Semestral docentes e instructores docentes e instructores personal de docentes
ACTIVIDADES 100% Donde: EMSUB EMSUB EMSUB e instructores EMSUB
Quien: Analista 2
Cómo: Listas de verificación
Cuanto: 32 items

Establecer competencias diferenciales y Nivel de establecimiento (No. Competencias (24 Que: Cumplimiento establecimiento Mínimo control de las Mediano control de las Alto control de las
situaciones laborales para EMSUB competencias laborales definidas / No. competencias competencias competencias competencias competencias
Por que: Mayor control de las
EMSUB Competencias totales)*100 def. /24 competencias del personal diferenciales y situaciones diferenciales y diferenciales y
competencias Cuando: Semestral laborales para el situaciones laborales situaciones laborales
totales) Donde: EMSUB personal de docentes e para el personal de para el personal de
Quien: Analista 3
Cómo: Listas de chequeo y instructores EMSUB docentes e instructores docentes e
100% verificación EMSUB instructores EMSUB
Cuanto: 24 competencias

Definir Estándares individuales para la Nivel definición estándares (No. Estándares (15 Que: Cumplimiento estándares Mínimo control de Mediano control de Alto control de
selección de profesores e instructores individuales de selección definidos/No. Total estándares/15 individuales de selección Estándares individuales Estándares individuales Estándares
Por que: Mayor control del proceso
militares EMSUB estándares)*100 estándares Cuando: Semestral para la selección del para la selección del individuales para la
totales)*100 Donde: EMSUB personal de docentes e personal de docentes e selección del personal
Quien: Analista instructores EMSUB instructores EMSUB de docentes e
Cómo: Listas de verificación
100% Cuanto: 15 estándares instructores EMSUB

Estandarizar el perfil básico general de Nivel de estandarización (No. Estándares (50 std Que: Cumplimiento estandarización Mínimo control del perfil Mediano control del Alto control del perfil
profesores e instructores militares EMSUB perfil básico definidos/No. Total definidos/50 perfil básico básico general el perfil básico general el básico general el
Por que: Mayor control del proceso
estándares)*100 estándares Cuando: Semestral personal de docentes e personal de docentes e personal de docentes
totales)*100 Donde: EMSUB instructores EMSUB instructores EMSUB e instructores EMSUB
Quien: Analista 1
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación
Cuanto: 50 estándares

Estandarizar la formación militar de Nivel de estandarización (No. Estándares (23 std Que: Cumplimiento estandarización Mínimo control de la Mediano control de la Alto control de la
profesores e instructores militares EMSUB formación militar definidos/No. Total definidos/23 perfil básico formación militar para la formación militar para formación militar para
Por que: Mayor control del proceso
estándares)*100 estándares Cuando: Semestral selección del personal de la selección del la selección del
totales)*100 Donde: EMSUB docentes e instructores personal de docentes e personal de docentes
Quien: Analista 2 EMSUB instructores EMSUB e instructores EMSUB
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación
Cuanto:

Estandarizar el perfil profesional de Nivel de estandarización (No. Estándares (28 std Que: Cumplimiento estandarización Mínimo control del perfil Mediano control del Alto control del perfil
profesores e instructores militares EMSUB perfil profesional definidos/No. Total definidos/28 perfil básico profesional para la perfil profesional para profesional para la
Por que: Mayor control del proceso
estándares)*100 estándares Cuando: Semestral selección del personal de la selección del selección del personal
totales)*100 Donde: EMSUB docentes e instructores personal de docentes e de docentes e
Quien: Analista 3 EMSUB instructores EMSUB instructores EMSUB
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación
Cuanto:

Estandarizar el perfil de énfasis en docencia e Nivel de estandarización (No. Estándares (27 std Que: Cumplimiento estandarización Mínimo control de perfil Mediano control de Alto control de perfil
investigación de profesores e instructores perfil en docencia definidos/No. Total definidos/27 perfil básico de énfasis en docencia e perfil de énfasis en de énfasis en docencia
Por que: Mayor control del proceso
militares EMSUB estándares)*100 estándares Cuando: Semestral investigación para la docencia e e investigación para la
totales)*100 Donde: EMSUB selección del personal de investigación para la selección del personal
Quien: Analista 4 docentes e instructores selección del personal de docentes e
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación EMSUB de docentes e instructores EMSUB
Cuanto: instructores EMSUB
Estandarizar el perfil de cultura física de Nivel de estandarización (No. Estándares (33 std Que: Cumplimiento estandarización Mínimo control de perfil Mediano control de Alto control de perfil
profesores e instructores militares EMSUB perfil cultura física definidos/No. Total definidos/33 perfil básico de cultura física para la perfil de cultura física de cultura física para
Por que: Mayor control del proceso
estándares)*100 estándares Cuando: Semestral selección del personal de para la selección del la selección del
totales)*100 Donde: EMSUB docentes e instructores personal de docentes e personal de docentes
Quien: Analista 1 EMSUB instructores EMSUB e instructores EMSUB
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación
Cuanto:

Consolidar Listado de requisitos para Nivel de consolidación (No. requisitos (52 requisitos Que: Cumplimiento listado final Mínimo control Mediano control Alto control
aspirantes listado requisitos definidos/No. Total definidos/52 requisitos seguimiento aspirantes seguimiento aspirantes seguimiento
Por que: Mayor control y
aspirantes requisitos)*100 requisitos seguimiento aspirantes para la selección del para la selección del aspirantes para la
totales)*100 Cuando: Semestral personal de docentes e personal de docentes e selección del personal
Donde: EMSUB instructores EMSUB instructores EMSUB de docentes e
Quien: Analista 3
100% Cómo: Lista de verificación instructores EMSUB
Cuanto: 52 requisitos

Hacer Filtro y validación de aspirantes Nivel de avance de filtro y (No. Item alcanzados/No. (22 ítems Que: Cumplimiento filtro y validación Mínimo nivel de Mediano nivel de Alto nivel de
validación de aspirantes Items totales)*100 alcanzados/22 Por que: Cumplimiento normativa cumplimiento de la cumplimiento de la cumplimiento de la
Cuando: Semestral
items Donde: EMSUB normativa para la normativa para la normativa para la
totales)*100 Quien: Analista 2 selección del personal de selección del personal selección del personal
Cómo: Listas de chequeo y docentes e instructores de docentes e de docentes e
verificación
100% Cuanto: 22 items EMSUB instructores EMSUB instructores EMSUB

Aplicar instrumentos de selección Nivel de aplicación de (No. Item alcanzados/No. (32 ítems Que: Cumplimiento aplicación Mínimo nivel de Mediano nivel de Alto nivel de
instrumentos de selección Items totales)*100 alcanzados/22 instrumentos de selección cumplimiento de la cumplimiento de la cumplimiento de la
Por que: Cumplimiento normativa
items Cuando: Semestral normativa para la normativa para la normativa para la
totales)*100 Donde: EMSUB selección del personal de selección del personal selección del personal
Quien: Analista 2 docentes e instructores de docentes e de docentes e
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación EMSUB instructores EMSUB instructores EMSUB
Cuanto: 22 items

Hacer Selección e inducción al cargo de Nivel de cumplimiento en (No. Item alcanzados/No. (29 ítems Que: Cumplimiento selección e Mínimo nivel de Mediano nivel de Alto nivel de
docente en la EMSUB la selección e inducción Items totales)*100 alcanzados/29 inducción cumplimiento de la cumplimiento de la cumplimiento de la
Por que: Cumplimiento normativa
items Cuando: Semestral normativa para la normativa para la normativa para la
totales)*100 Donde: EMSUB selección del personal de selección del personal selección del personal
Quien: Analista 2 docentes e instructores de docentes e de docentes e
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación EMSUB instructores EMSUB instructores EMSUB
Cuanto: 29 items

Seleccionar y contratar Profesionales en Nivel de cumplimiento (No. Item alcanzados/No. (21 ítems Que: Cumplimiento contratación Bajo nivel de Mediano nivel de Alto nivel de
psicología para administración de personal contratación profesionales Items totales)*100 alcanzados/21 profesionales psicología cumplimiento de la cumplimiento de la cumplimiento de la
Por que: Cumplimiento
en psicología items conformación comité interdisciplinar conformación del comité conformación del conformación del
totales)*100 Cuando: Semestral interdisciplinar para la comité interdisciplinar comité interdisciplinar
Donde: EMSUB selección del personal de para la selección del para la selección del
Quien: Analista 2
100% Cómo: Listas de chequeo y docentes e instructores personal de docentes e personal de docentes
verificación EMSUB instructores EMSUB e instructores EMSUB
Cuanto: 21 items

Definir Profesionales en Educación Física para Nivel de cumplimiento (No. Item alcanzados/No. (22 ítems Que: Cumplimiento filtro y validación Bajo nivel de Mediano nivel de Alto nivel de
certificación y índice de masa corporal contratación profesionales Items totales)*100 alcanzados/22 Por que: Cumplimiento cumplimiento de la cumplimiento de la cumplimiento de la
conformación comité interdisciplinar
condición física en Educación Física items Cuando: Semestral conformación del comité conformación del conformación del
totales)*100 Donde: EMSUB interdisciplinar para la comité interdisciplinar comité interdisciplinar
Quien: Analista 2 selección del personal de para la selección del para la selección del
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación docentes e instructores personal de docentes e personal de docentes
Cuanto: 22 items EMSUB instructores EMSUB e instructores EMSUB
Definir Militar activo jefe de estudios de la Nivel de cumplimiento (No. Item alcanzados/No. (12 ítems Que: Cumplimiento filtro y validación Bajo nivel de Mediano nivel de Alto nivel de
escuela de formación de grado TC Y CR definición militar activo Items totales)*100 alcanzados/12 Por que: Cumplimiento cumplimiento de la cumplimiento de la cumplimiento de la
conformación comité interdisciplinar
jefe de estudios items Cuando: Semestral conformación del comité conformación del conformación del
totales)*100 Donde: EMSUB interdisciplinar para la comité interdisciplinar comité interdisciplinar
Quien: Analista 2 selección del personal de para la selección del para la selección del
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación docentes e instructores personal de docentes e personal de docentes
Cuanto: 12 items EMSUB instructores EMSUB e instructores EMSUB
Seleccionar y contratar el Asesor en Nivel de cumplimiento (No. Item alcanzados/No. (44 ítems Que: Cumplimiento filtro y validación Bajo nivel de Mediano nivel de Alto nivel de
investigación y educación superior para contratación asesor en Items totales)*100 alcanzados/44 Por que: Cumplimiento cumplimiento de la cumplimiento de la cumplimiento de la
conformación comité interdisciplinar
calificar estándares en doctrina e investigación y educación items Cuando: Semestral conformación del comité conformación del conformación del
investigación superior totales)*100 Donde: EMSUB interdisciplinar para la comité interdisciplinar comité interdisciplinar
Quien: Analista 2 selección del personal de para la selección del para la selección del
Cómo: Listas de chequeo y
100% verificación docentes e instructores personal de docentes e personal de docentes
Cuanto: 44 items EMSUB instructores EMSUB e instructores EMSUB
Que: Cumplimiento filtro y validación