Cuestionario de Control Interno

Un cuestionario de control interno es una herramienta de recolección de datos

que una empresa le proporciona a sus empleados con el objetivo de realizar una
auditoría y determinar cuáles son las áreas en las que se debe enfocar una
mejora. 
Después de completar la recolección de datos a través de un cuestionario de
control interno, la auditoría puede utilizar la información proporcionada en la
validación del entorno y el desarrollo de las áreas.
• Cada respuesta debe ser validada, por lo que se debe pedir a los
encuestados que proporcionen la información más exacta posible que
refleje verdaderamente los procesos y controles comerciales actuales.
• Cuando los empleados responden las preguntas, el auditor sabe si la
compañía mantiene registros precisos en general y tiene evidencia que
muestra quién es responsable de qué documentos. 
 Objetivos del cuestionario de control interno

• Entre los principales objetivos de este cuestionario se encuentran lo

siguientes:
• Desarrollar y mantener la funcionalidad de la autoridad para mantener
los controles de la organización.
• Establecer con claridad las funciones y responsabilidades de las
diferentes áreas de la organización y aclarar las posibles secciones que
no se encuentren completamente definidas. 
• Definir un sistema contable que ofrezca información completa y
específica de los resultados operativos de la organización.
• Ofrecer información que le permita a los directivos de la organización
diseñar con claridad un manual de procesos. 
• Crear un sistema presupuestario para las operaciones futuras de la
organización que asegure su cumplimiento. 
• La distribución adecuada de los diferentes departamentos para
fomentar la responsabilidad y desarrollo de los empleados. 
 Ventajas de realizar un cuestionario de control interno

• Entre las principales ventajas de realizar un cuestionario de control

encuentran las siguientes:
• Evidencia
• Un cuestionario de control interno ofrece evidencias documentadas y una
base de datos financiera, el cual permite a las empresas saber si se
encuentran al día en este rubro.
• Si el auditor descubre que los empleados no tienen conocimiento acerca
de un plan de cuentas, es posible que la organización no mantenga buenos
registros. Así que es necesario realizar una auditoría a profundidad. 
 Control de empleados
• Otro de los beneficios del cuestionario de control es que ofrecen
evidencia para conocer si los empleados se toman el tiempo de
comprobar el trabajo de otras personas en la organización.
 Controles de la junta directiva

• El cuestionario de control interno permite evaluar también la

efectividad de la junta directiva dentro de la organización y saber si el
equipo que la conforma supervisa los registros de cuentas, recibe
informes financieros y se toma el tiempo de evaluarlos. 
• El objetivo es saber si la junta directiva se mantiene de forma activa y
trabaja para garantizar que los registros financieros de la organización
son precisos.
 Auditorías futuras

• El cuestionario para control interno permite que los auditores ubiquen

cuáles son las áreas de preocupación, a través de la comparación de los
departamentos de la organización.
 Importancia de aplicar un cuestionario de control interno

• Un cuestionario de control permite que el auditor tenga una visión

clara de la organización y de su comportamiento financiero.
• La información que se recolecta en este proceso es determinante para
tomar decisiones empresariales, el funcionamiento adecuado de la
organización y destacar en el proceso de inteligencia empresarial . 
 Conclusión

El cuestionario de control interno pretende medir la calidad de los

procesos. Su objetivo es mostrar errores en los procesos que podrían dar
lugar a la falta de exactitud de las cuentas o desafiar los objetivos
estratégicos.
El cuestionario permitirá identificar los puntos de control clave de cada
proceso y medir su eficacia. Para ello, incluye preguntas destinadas a
analizar las operaciones de riesgo y a verificar la existencia y la eficacia
de los controles definidos en el marco de control interno.