PLANIFICACIÓN

LA ESTRUCTURA DEL
PLAN DE NEGOCIOS

Planificación. La estructura del 1

Plan de Negocios
 Definición de la Planificación

Planificación es un proceso que requiere :

• Definir los objetivos o metas de la
organización,
• estableciendo una estrategia general para
alcanzar esas metas y
• desarrollar una jerarquía completa de planes
para integrar y coordinar actividades.

Se ocupa tanto de los fines (qué hay que

hacer),
como de los medios (cómo debe hacerse).

Planificación. La estructura del 2

Plan de Negocios
• En la Planificación Formal:
Se fijan objetivos específicos para cubrir un período de años.
Estos objetivos están por escrito y a disposición de los
miembros de la organización.
Y además, existen programas de acción específicos para el
logro de esos objetivos donde la gerencia define con claridad
el camino que quiere seguir para ir de su posición actual a la
que desea estar.

Planificación. La estructura del 3

Plan de Negocios
• En la Planificación informal:
Nada queda por escrito y casi no se comparten los objetivos con
otros miembros de la organización.
La planificación informal se da en muchos negocios pequeños,
donde el gerente propietario tiene una visión de a dónde quiere
llegar y cómo hacerlo.
La Planificación es general y carece de continuidad.

Planificación. La estructura del 4

Plan de Negocios
 Propósitos de la Planificación

• Los gerentes deben planificar porque así:

- se define una dirección,
- se reduce el impacto del cambio,
- se minimiza el desperdicio y lo superfluo
- y se establecen los criterios utilizados para controlar.
• La Planificación establece un esfuerzo coordinado. Da por
igual dirección a los gerentes y a los no gerentes. Cuando los
empleados saben a dónde va la organización y con qué deben
contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus
actividades, cooperar entre ellos y trabajar por equipos.
• Sin la planificación, los departamentos pueden no estar
coordinando el trabajo, e impedir que la organización se dirija
hacia sus objetivos de manera eficiente.

Planificación. La estructura del 5

Plan de Negocios
• La Planificación reduce la incertidumbre, porque obliga a los gerentes
a mirar y analizar atentamente los sucesos, predecir el futuro,
anticipar el cambio, considerar el impacto y las consecuencias de los
cambios, y desarrollar respuestas apropiadas a los mismos.
• La Planificación reduce las actividades improductivas y las no útiles.
La coordinación previa a la realización de los hechos señalará el
desperdicio y lo superfluo. Cuando los fines y los medios son claros,
las ineficiencias saltan a la vista.
• La Planificación establece objetivos o estándares que se utilizan para
controlar. En la Planificación se desarrollan los objetivos. En la
función de Control se compara el desempeño actual contra los
objetivos, se identifica cualquier desviación importante y se toman las
acciones correctivas necesarias. Sin la planificación no habría
ninguna forma de poder controlar.

Planificación. La estructura del 6

Plan de Negocios
 Planificación y Desempeño

• No se puede afirmar categóricamente que las organizaciones que

realizan una planificación formal siempre sobrepasen el desempeño
de las que no lo hacen.
• Estudios realizados para probar la relación entre la planificación y el
desempeño, llegaron a las conclusiones que:
– 1°: la planificación formal está asociada con mayores utilidades,
mayor rendimiento de los activos y resultados financieros
positivos.
– 2°: la calidad del proceso de planificación, y la implementación
apropiada contribuyen más a un alto desempeño.
Impactos importantes del entorno pueden conspirar contra los planes
mejor elaborados de una organización.

Planificación. La estructura del 7

Plan de Negocios
 PLAN DE NEGOCIOS

EL Plan de Negocios es un documento que ayuda al empresario a

analizar el mercado y planificar la estrategia de un negocio.

El Plan de Negocios comprende aspectos esenciales de proyectos

que pueden estar relacionados con: lanzamiento de nuevos
productos, mejorar los productos existentes, cambiar o ampliar
locales para aumentar la capacidad de producción, respaldar un
pedido de crédito o interesar a un socio potencial.

Planificación. La estructura del 8

Plan de Negocios
 El Plan de Negocios posibilita

a través de un documento reunir toda la información necesaria

para valorar un negocio y establecer los parámetros generales
para ponerlo en marcha.

en dicho documento se establece la naturaleza del negocio, los

objetivos del empresario y las actividades que se requieren realizar
para alcanzar con éxito los objetivos.

es similar a un mapa de rutas; debe ser capaz de guiar al empresario a

través de un laberinto de decisiones de negocios y alternativas, para
tomar las decisiones más acertadas que le lleven al éxito empresarial.

Planificación. La estructura del 9

Plan de Negocios
 EL Plan de Negocios tiene como objetivo

ayudar a alcanzar un conocimiento amplio y objetivo de la

empresa o la actividad que pretende poner en marcha.

Al mismo tiempo encontrar socios o servir de base para convencer

a estos de la factibilidad del proyecto y conseguir reunir los
recursos y capacidades necesarias para poner en marcha el plan,
y de esta manera obtener el financiamiento para ejecutar el
negocio.

Planificación. La estructura del 10

Plan de Negocios
 Informaciones que contiene el Plan de Negocio

En el Plan de Negocios predominan los aspectos:

económicos y financieros,
pero también es fundamental la información que está relacionada
con los recursos humanos,
las propuestas estratégicas, comerciales y operativas.

Planificación. La estructura del 11

Plan de Negocios
 Los propósitos del Plan de Negocio

•La ventaja de un Plan de Negocios es que facilita la interpretación

de las distintas circunstancias donde se van a desarrollar las
actividades de la empresa.
•Teniendo en cuenta la complejidad y dinámica de los mercados
actuales, ninguna empresa puede crecer y competir sin tener en
cuenta las variables que intervienen y realizar un análisis integral
para verificar si el emprendimiento es o no factible.
•Es importante tener en cuenta que siempre está presente en todo
negocio el riesgo y la incertidumbre asociados con el éxito o fracaso
del mismo.

Planificación. La estructura del 12

Plan de Negocios
 Los razones por las que se decide realizar un Plan
de Negocio es

1. Verificar que un negocio sea viable desde el punto de vista

económico y financiero antes de su realización.
2. Detectar y prevenir problemas antes de que ocurran,
ahorrando tiempo y dinero.
3. Determinar necesidades de recursos con anticipación.
4. Examinar el desempeño de un negocio en marcha.
5. Conducir y buscar la forma más eficiente de poner en marcha
un emprendimiento..
6. Respaldar la solicitud de crédito a una entidad financiera.

Planificación. La estructura del 13

Plan de Negocios
Un Plan de Negocios es un valioso instrumento que sirve para reflexionar
sobre los asuntos críticos de un emprendimiento, ayuda al empresario a
comunicarse con inversionistas, socios, empleados, etc. y se utiliza como
un documento de consulta permanente para medir los avances de un
negocio.

El Plan de Negocios es una herramienta de gestión que debe

estar sujeta a una revisión permanente, porque la realidad donde
se desenvuelve la empresa es dinámica y cambiante

Planificación. La estructura del 14

Plan de Negocios
 LA CONFECCION DEL PLAN DE NEGOCIOS
(Fuente: www.abcpymes.com)

La confección de un Plan de Negocios puede tener muchas

variantes, aquí se indica una a modo de ejemplo.
La forma de presentar la información varía de acuerdo al tipo
de empresa, sector industrial, productos, etc.
No hay un método único para preparar el plan de negocio.

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Plan de Negocios
– RESUMEN EJECUTIVO
– DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
– DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
– DEFINICIÓN DEL NEGOCIO
– ANÁLISIS DE MERCADO
– PLAN DE MARKETING
– LA ORGANIZACIÓN
– INFORMACIÓN ECONÓMICA-FINANCIERA
– CONCLUSIONES

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Plan de Negocios
 RESUMEN EJECUTIVO

• Es un panorama global de todos los hechos más relevantes

que contiene el proyecto.
• Aunque el resumen ejecutivo se coloca antes del Plan de
Negocio, se escribe después de tener todos los elementos
que lo integran.
• No debe ocupar más de dos páginas.

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Plan de Negocios
 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

• Nombre o razón social

• Fecha de iniciación de actividades
• Ubicación
• Nombre de los propietarios o integrantes de la sociedad
• Personal ocupado
• Breve historia del negocio, eventos de mayor importancia,
logros del negocio y antecedentes más destacados,
principalmente en ventas.

Planificación. La estructura del 18

Plan de Negocios
Laboratorios Poen (Productos Oftalmológicos de
Elaboración Nacional) se fundó en abril de 1933.
Emplazado en la ciudad de Buenos Aires, en ese
entonces contaba con una planta de 750 m2 y
empleaba a 35 personas. En 1998 Laboratorios
Poen ha sido adquirido por el
grupo Multinacional Roemmers, llevando el prestigio
de nuestros productos a su máxima expresión. En
la actualidad Laboratorios Poen:
* Cuenta con una moderna planta de 3000 m2, dinámica,
competitiva, para cuidar los intereses de nuestra
gente.* Emplea a más de 120 personas, de las que
el 40% es profesional, con una edad promedio de
41 años.* Posee equipamiento de avanzada, para
atender incansablemente las necesidades del medio
ambiente en que se desarrolla, y que funciona, ante
todo, como un equipo dispuesto a afrontar los más
grandes desafíos.
Hoy Laboratorios Poen es una empresa líder, que
comercializa productos de vanguardia. 

Planificación. La estructura del 19

Plan de Negocios
 DEFINICIÓN DEL NEGOCIO

• ¿Cuál es el negocio?
• La Visión
• La Misión
• Factores claves y ventaja competitiva.

Planificación. La estructura del 20

Plan de Negocios
DEFINICIÓN DEL NEGOCIO

MISION
Contribuir a la salud y mejoramiento de
la calidad de vida del ser humano,
desarrollando medicamentos de la
más alta calidad, con absoluta
responsabilidad por el cuidado del
medio ambiente.

Planificación. La estructura del 21

Plan de Negocios
 VISION
Ser la compañía líder en investigación y
desarrollo de medicamentos
oftálmicos.
Al implementar un Sistema de Calidad,
Laboratorios Poen apunta a la
excelencia, elaborando productos que
cumplen con las más altas exigencias
nacionales e internacionales, donde
nuestra meta es alcanzar la Calidad
Total.

Planificación. La estructura del 22

Plan de Negocios
 Factores claves
Quienes formamos el equipo de Laboratorios Poen estamos
comprometidos en sostener un ambiente de trabajo seguro, para
todos aquellos que trabajen con nosotros.
Esta meta requiere de acciones permanentes que estamos actualmente
llevando a cabo y de un sistema de mejora continua de nuestros
procedimientos y condiciones de trabajo.
En consecuencia se requiere de un esfuerzo sistemático y sostenido en el
tiempo en el que las mejoras de los ambientes y prácticas sean el
fruto de la acción continua, interdisciplinaria e informada, sin
descuidar ninguno de los factores que hacen a la seguridad de las
personas y los bienes.
En estas acciones pondremos todo nuestro esfuerzo y compromiso,
convencidos de que el éxito es el único fin posible, y de que se
puede alcanzar por medio del trabajo en equipo

Planificación. La estructura del 23

Plan de Negocios
 Políticas de Calidad
Quienes formamos el equipo de Laboratorios Poen estamos comprometidos a
optimizar la calidad de nuestra empresa para suministrar a nuestros
clientes productos que brinden confianza, credibilidad y un servicio
adecuado a sus necesidades, siempre al más alto nivel del mercado
farmacéutico.
La meta fijada requiere iniciativa y mejoramiento continuo de nuestros
procedimientos, productos y servicios, capitalizando la experiencia y
destreza de nuestra gente y atendiendo simultánea a una adecuada
preservación del medio ambiente.
Creemos que para no fallar en nuestro intento, es necesario un enfoque
sistemático y sostenido en el tiempo.
Para ello, trabajamos en lograr y mantener nuestro Sistema de Calidad, según
lo regulado por normas internas y oficiales.
Pondremos todo nuestro esfuerzo, pasión, y participación, convencidos de
que el éxito en esta tarea es únicamente posible mediante el trabajo en
equipo, en un ambiente de comunicación, respeto y reconocimiento de
cada uno de sus integrantes.
Planificación. La estructura del 24
Plan de Negocios
 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

• Especificaciones del producto. Utilidades y usos

• Características técnicas
• Diferenciación con otros productos de la competencia.
Ventajas y desventajas. Conclusiones.
• Derechos de propiedad, patentes, licencias si se han
registrado.
• Describir el proceso de elaboración: máquinas, herramientas,
insumos, embalaje, etc.
• Proveedores
• Necesidades a satisfacer

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Plan de Negocios
Gatif ®
Solución y oftálmica
Composición
Gatifloxacina 0,3%
Indicaciones
Está indicado en el tratamiento de infecciones oculares externas causadas
por cepas susceptibles de los siguientes microorganismos: Bacterias
aeróbicas Gram positivas:
Cornyebacterium propinquum, Staphylococcus aureus, Staphylococcus
epidermidis
Streptococcus mitis, Streptococcus pneumoniae, Bacterias aeróbicas Gram
negativas:
Haemophilus influenzae.
Posología
Como posología orientativa en el tratamiento de conjuntivitis bacteriana se
recomienda: 1° y 2° día: instilar 1 gota cada 2 horas en el/los ojo/s afectado/s,
durante el día, con un máximo de 8 veces por día. Del 3° al 7° día: Instilar 1
gota en el/los ojo/s afectado/s, durante el día, 4 veces por día.
Presentación
Solución:
Frasco gotero con 5 ml. 

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 ANALISIS ESTRATEGICO

a- Análisis Ambiental
Externo (macroentorno,
microentorno)
Interno
b- Análisis FODA
c- Los objetivos
d- Las estrategias

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 ANÁLISIS DEL MERCADO

• Segmento de mercado. Tamaño. Tendencias. (conocimiento

pleno del cliente)
• La competencia (descripción, tamaño, estimación de
ganancias, cómo opera)

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Plan de Negocios
 PLAN DE MARKETING

– El producto
– El precio
– Ubicación y distribución
– La comunicación

Planificación. La estructura del 29

Plan de Negocios
 LA ORGANIZACIÓN

• Descripción de puestos de trabajo

• Cantidad de personal a incorporar
• Perfil requerido
• Estructura organizativa

Planificación. La estructura del 30

Plan de Negocios
 INFORMACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

• La inversión necesaria
• Proyección de ventas
• Análisis de costos. Punto de equilibrio.
• Proyección de resultados
• Flujo de fondos

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