PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN

Planeación taller

Preguntas para revisión y análisis

1. ¿Qué es la planeación? Defina 3 de diferentes autores y citelos,
2. ¿Qué fines persigue la planeación?
3. Distinga entre planeación formal e informal. ¿Cómo se dirige la mayoría de la
planeación?
4. ¿Por qué es necesario planear?
5. Explique la diferencia entre planeación operacional y planeación estratégica
6. ¿Cuál es la diferencia entre los planeas recurrentes y los no recurrentes?
7. ¿Cuál es la diferencia entre los planes direccionales de los específicos?
8. Mencione la relación general entre el nivel administrativo en una
organización y el tipo de planeación que se realiza
9. ¿Se aplican siempre los mismos planes en cada etapa de la vida de la
organización?
10. ¿A qué se refiere el concepto tipología de administración?
11. ¿Cuál es el propósito de los objetivos o metas organizacionales?
12. Diseñe las etapas de la planeación.
13. ¿Qué preguntas se deben contestar en la identificación de un negocio actual
de la organización? ¿Qué áreas se deben investigar en la identificación de
futuros negocios de la organización?
14. Enumere varias áreas para las que la organización podría establecer
objetivos.
15. ¿Qué son las políticas? Describa sus características
16. Describa como se realiza una DOFA.
17. ¿Qué factores se deben analizar en la formulación de las políticas?
18. ¿Qué es la estrategia? Describa el proceso de formulación de estrategias.
19. Describa cuatro tipos básicos de estrategias corporativas
20. ¿De qué depende el éxito de la estrategia?
21. ¿Cómo se da la integración de objetivos, políticas y estrategias?
22. como se clasifican los objetivos según la planeación estratégicos.
 RESPUESTAS
1. “La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su
realización” A. Reyes Ponce
“Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los
pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos"
Ernest Dale.
"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades
propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados"
George R. Terry.
2. Centrarse en las acciones a tomar en el presente, para mejorar la situación en un
futuro de la empresa. Su fin no es crear un plan a seguir sino establecer los
procesos que permitan un buen uso del material para evitar crisis venideras.
3. La planeación formal se centra en comunicar y plasmar sus operaciones a la
empresa con el fin de apegarse a estructurar la ruta del proceso para efectuar los
objetivos de la empresa, mientras que la planeación informal no comunica ni
plasma su ruta de planeación, siendo así poco efectivo o poco conclusivo dándose
más que nada en pequeñas empresas. La planeación se dirige a toda la empresa,
encargándose de dar pautas a toda entidad en la jerarquía empresarial para guiar
la institución hacia sus metas y objetivos.
4. La planeación es necesaria para mantener un orden, dirección o ruta con el que
optimizar los beneficios y rendimientos a partir de prevenir o facilitar soluciones a
crisis o problemas en la empresa.
5. La diferencia se centra en el plazo de planeación, ya que en el caso de la planeación
operacional se busca establecer un plan de trabajo a corto plazo (usualmente un
año), mientras que la planeación estratégica profundiza en conceptos como la
misión, visión u objetivos en un largo plazo de 3 a 5 años.
6. No encontré información acerca de estos, así que acudiré a la intuición y
propondré una terminología donde los recurrentes son aquellos que pueden
reincidir en un plan mas de una vez mientras que aquellos no recurrentes son los
que tienen un único uso en la realización en el esquema de la planeación.
7. La planeación direccional fija una secuencia que seguir, además de establecer el
periodo e inversión exactos que conlleva la realización, mientras que en los
específicos se busca evaluar al personal con el fin de reconocer puntos débiles y
poder contrarrestarlos.
8. El nivel administrativo se debe encargar de manejar y supervisar las operaciones
de el personal, por lo que la planeación debe tomar a un administrador como el
punto de partida para establecer una planificación optima donde el área
administrativa se encargue de mantener el plan a raya.
9. No, cada etapa de la planeación debe ser situacional, por lo que cada etapa de la
vida de la organización se debe dar en función del entorno y momento por el que
pase la organización.
10. Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales
que se pueden implementar en un organismo social.
11. Se encarga de trazar los pasos a tomar para lograr los objetivos establecidos y
guiar a los empleados hacia estos.
12. Investigación de entorno  Establecer objetivos  Definir estrategias 
Elaborar políticas institucionales  Definir un cronograma  Estimar costos 
Definir mecanismos de control.
13. Sobre un negocio actual se debe preguntar si genera beneficios, si es una inversión
sana, si beneficia a la empresa en otros aspectos (expansión territorial,
producción, etc.), mientras que para un negocio futuro se debe plantear con un
plan establecido que nos indique los beneficios y costos proyectados, establecer un
equipo de trabajo que pueda manejarlo, como ira ligado al negocio principal, que
facilidades o dificultades generara en el resto de las operaciones, en general
prevenir y planificar correctamente.
14.
AREA OBJETIVOS
Administrativa Establecer un orden jerárquico basado
en el desempeño laboral para
aumentar la eficiencia administrativa
Contable Trazar un plan presupuestal sobre el
cual el área contable pueda
establecerse y tomar como referencia
Ventas Desarrollar estudios constantes para
valorar la situación de la empresa en el
mercado y obtener ventajas y
desventajas de la empresa
Administración del personal Trazar un plan de desarrollo en el que
los objetivos sean coherentes con el
desempeño laboral para promover y
motivar al personal

15. Las políticas de una empresa son pautas o criterios que se tienen en cuenta para la
consecución de objetivos en la misma. Sirven para gobernar la acción en el
caminar hacia un objetivo, ayudando a delegar y mantener la buena relación entre
personas.
Las caracteristicas de estas politicas varian en función de el tipo de empresa,
siendo la mayoría de políticas enfocadas.
16. Para realizar una DOFA se deben encontrar las Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas y luego crear un cuadro en el que se puedan emparejar en
 función de visualizar como complementar o solucionar problemáticas de la
empresa.
17. Para formular una política es necesario observar varios factores como el entorno
de la empresa, además de factores exteriores como lo sería la situación política,
económica o social del país, la estructura de las políticas debe reflejar las acciones
de la empresa.
18. La estrategia de una empresa se puede definir como el plan a seguir, generando
un sistema de pasos que permitirán optimizar el funcionamiento de la empresa,
siendo que para formular una estrategia es necesario que se estructure en el
diseño del sistema de objetivos, diagnostico administrativo, además de evaluar la
aplicación de la estrategia tomando en cuenta factores exteriores e interiores de la
empresa para aplicarlos óptimamente.
19. La integración: En primer lugar, la integración es el proceso en el cual dos o más empresas
se unen en una sola, con el objeto de volverse más fuertes y competitivas al aprovechar las
ventajas que posee cada una. La integración puede ser horizontal o vertical.

Alianzas estratégicas: Seguidamente, las empresas realizan alianzas estratégicas con otras
empresas para obtener la ayuda y la cooperación de socios comerciales que les ayuden a
hacer más eficientes sus procesos y a reducir sus costos.

La diversificación: Por su parte, el proceso de diversificación se lleva a cabo cuando una

empresa se introduce en otras áreas de negocio, introduce nuevos productos o ingresa a otros
mercados. La diversificación puede darse en dos formas: Negocios relacionados y no
relacionados.

20. El éxito de la estrategia de operaciones depende en gran medida los resultados de la

empresa. Como se trata de un área que incide directamente en la buena marcha de la
compañía, la planificación e implementación de la estrategia debe estar afinada hasta el
último detalle.

21. Para integrar los objetivos, políticas y estrategias en una empresa es necesario que sean
coherentes unas con las otras, buscando coherencia con una planeación previamente
establecida que ha de funcionar como el punto de referencia para la creación de objetivos,
políticas y estrategias.

22. La planeación estratégica establece sus objetivos en un largo plazo, generando que estos
objetivos se centren en dar rumbo a plazos largos para establecer y trazar el futuro de la
empresa.