información sobre un proceso o un sistema. UNIDAD IV: Sirve para conocer e interpretar información de DIAGRAMAS DE manera simple y visual. PROCEDIMIENTOS Diagramas de flujo. PARA EL ESTUDIO Y ANÁLISIS DE Procedimiento: SISTEMAS • El método a través del cual se llevan a cabo ciertas acciones determinadas, que forman parte de un mismo proceso.
• Mediante procedimientos se cumplen las tareas que
se llevan a cabo en una organización. 4.2. DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS • Son una herramienta útil para visualizar y analizar los procesos y actividades de una organización.
• Son representación por medio de gráficas.
• Denominado también diagrama de flujo o
flujograma.
• Muestra el flujo de las actividades, de manera
tan general o tan específica como se requiera.
• Permiten a los equipos identificar problemas y
oportunidades de mejora en el flujo del trabajo, y tomar decisiones informadas para optimizar la eficiencia y efectividad de los procesos. » Permite visualizar gráficamente un procedimiento. Unidad de Planeación / Departamento Organización y Sistemas
» Refleja las principales actividades y operaciones de un
órgano administrativo.
» Facilita la comprensión y análisis de un procedimiento.
Ventajas » Permite detectar rápidamente los puntos sujetos a
supervisión y control.
» Permite ver cómo fluye la información de una actividad a
otra del procedimiento.
» Se visualizan las actividades duplicadas o innecesarias, o
bien se detecta si hay omisión de información. » Relevar información o sistematizar información relevada “actual o vigente”.