UNIVERSIDAD CENTRAL DE NICARAGUA

UCN

TALLER TÉCNICAS DE PRESENTACIONES EFECTIVAS

Carrera: Ing. En Sistemas.

Docente:

OBJETIVO GENERAL:

Aplicar técnicas de construcción y desarrollar habilidades de ejecución de

Presentaciones Efectivas, para desenvolverse de forma eficaz y fluida en sus
presentaciones de trabajo

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Al final del taller los alumnos serán capaces de:

 Aplicar un modelo para construir presentaciones exitosas

 Construir diapositivas de alto impacto

 Potenciar la expresión oral y corporal

 Administrar correctamente la ansiedad previa a la presentación

CONTENIDO:

Módulo 1: Preparar, preparar.

Preparación:
Una presentación oral no se improvisa. Para tener éxito debemos preparar
minuciosamente el contenido de la exposición, así como los recursos y materiales de
apoyo y la forma de expresión, dando respuesta a el tema que vamos a tratar, las ideas
que vamos a desarrollar, el orden en que vamos a exponer esas ideas, los recursos y
materiales de apoyo (presentación, pizarra, diapositivas, carteles, documentos…) que
vamos a emplear y el tono (informal, serio, divulgativo, etc.) que vamos a adoptar.

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1.1. Fijando el sentido de una presentación.

Según Stephen M. Kosslyn, profesor de psicología de la Universidad de Harvard, existen
tres objetivos que prácticamente definen cualquier tipo de presentación (científica,
comercial, financiera, lo que se te ocurra), con independencia de su propósito: 1)
Conectar con la audiencia; 2) dirigir y mantener la atención; y 3) fomentar la comprensión
y el recuerdo.

Estos tres objetivos constituyen tres claves para el éxito de toda presentación.

 Conectar con la audiencia

Cuando se prepara una presentación debe tenerse en cuenta el tipo de audiencia a quien
está destinada. El mensaje debería conectar con sus objetivos e intereses. Sólo así la
comunicación resultará eficaz. No puede darse la misma charla ante audiencias distintas.
Los conceptos, la jerga, el lenguaje, el nivel de profundidad deberán adaptarse a cada
audiencia en particular.
Un error común consiste en querer proporcionar tanta información como sea posible
sobre el tema, inundando con tablas, resúmenes, datos, estadísticas, pasando
totalmente por alto qué puede interesar a la audiencia.
Cuando uno es un experto en un tema, resulta muy difícil ponerse en la piel de alguien
que no comparte ese nivel de conocimientos, El resultado final es que uno termina
hablando para sí mismo y no para la audiencia. Cuando se muestra la última
transparencia con la lista de conclusiones, se tiene la sensación de haber comunicado
las ideas, cuando en realidad lo único que se ha hecho ha sido “arrojar” datos sin digerir.
El conocimiento previo de cómo es la audiencia y cuáles son sus expectativas nos
ayudará a conectar con ella y a que ella no desconecte de nosotros.

 Dirigir y mantener la atención

La atención de la audiencia es como un pez escurridizo. Hay que atraparla desde el

principio y conservarla hasta el final. Debería conducirse a la audiencia para que preste
atención a lo que es importante. Una buena estructura de la presentación, ayudada por
un buen diseño del material multimedia que la acompaña (transparencias, vídeos,
animaciones, etc.), junto con anécdotas, historias, ejemplos, analogías, son como
anzuelos que ayudan a captar el interés y mantenerlo. Michael Alley utiliza una bella
metáfora: “Una presentación es como un viaje por mar”.
En primer lugar, podemos perder a la audiencia en el muelle porque los objetivos de la
charla no están claros, su idea fundamental no es evidente, se desconoce el nivel de
conocimientos requerido para entenderla, la audiencia no tiene claro por qué habría de
importarle, etc. En segundo lugar, podemos perderla en alta mar cuando la estructura y
organización de nuestra presentación son débiles o confusas, la ahogamos en un mar

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de detalles irrelevantes que distraen del mensaje fundamental, utilizamos un diseño

pobre de las transparencias, nuestra exposición es monótona y aburrida, etc. Por último,
podemos perderla al llegar a tierra si no queda claro cuál era la idea o mensaje
fundamental que se deseaba transmitir y todo se olvida al salir por la puerta. El buen
presentador, como el buen patrón, arriba siempre a buen puerto.

 Fomentar la comprensión y el recuerdo.

Incluso los mayores sabios del mundo poseen una capacidad intelectual limitada y finita.
Existe un límite a la cantidad de datos que pueden asimilarse en un tiempo dado. Inundar
a la audiencia con información no ayudará a que ésta la comprenda ni la recuerde. Una
presentación debería ser fácil de seguir, comprender y recordar. La psicología y las
neurociencias acuden en nuestra ayuda en este aspecto. El conocimiento de cómo
funcionan los procesos mentales de nuestro cerebro nos ayudará a crear presentaciones
que permitan a la audiencia comprender y retener más fácilmente el material.
La próxima vez que realicemos una presentación deberíamos plantearnos estas
preguntas: ¿estoy conectando con la audiencia?, ¿estoy captando y dirigiendo su
atención?, ¿comprenden y podrán recordar lo que les cuento? “El Arte de Presentar”
intentará proporcionar las herramientas necesarias para que la respuesta sea siempre
afirmativa.

1.2. Estructura de una presentación.

En general, cualquier presentación oral se estructura de la misma manera que cualquier

discurso; es decir, introducción, desarrollo y conclusiones. El siguiente esquema muestra
tanto la estructura como los objetivos de cada una de las fases así como diferentes
formas de introducir y concluir, de acuerdo con el público y los objetivos del expositor:

INTRODUCCIÓN
Objetivos:
Despertar el interés del público, captar su atención y plantear el tema central o la tesis
que se va a seguir.

Procedimientos:

 Personalizar el tema. Por ejemplo, señalando como este afecta al público.

 Abordar directamente el tema. Por ejemplo, narrando la historia del tema o
invalidando una tesis vigente para proponer otra.
 Empezar con una breve introducción no relacionada directamente con el tema.
Por ejemplo, una anécdota o breve narración.

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DESARROLLO

Objetivos:
Concretar el objetivo de la presentación, insistir en las ideas principales y mantener la
atención del auditorio.

Procedimientos:

 Utilizar medios audiovisuales. Por ejemplo, una galería de fotos en PowerPoint.

 Usar ejemplos, anécdotas etc., para mantener la atención del público.
 Interactuar con el público. Por ejemplo, preguntar la opinión acerca de algún
asunto mencionado.
 Utilizar dinámicas de grupo.

CONCLUSIONES

Objetivos:
Resumir el punto central de la exposición y responder a la pregunta o tesis inicial.

Procedimientos:
 Finalizar con la afirmación o negación de una tesis.
 Finalizar con sugerencias.
 Recursos

Estructuras básicas para elaborar un PowerPoint con éxito.

Se hace referencia a 6 estructuras o patrones estructurales con los que puedes ser capaz
de afrontar el contenido de cualquier presentación en PowerPoint son estas:

1. Secuencial o cronológica.

 Es la que sigue un orden lineal en la secuencia del tiempo. También se

denomina flecha del tiempo.

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 ¿Cuándo usar este patrón?

 Descripción de las fases de un proyecto

 Los pasos de un proceso
 Fabricación de un producto
 Movimientos literarios
 Ciclos de vida

 Recomendación: Usa un estilo narrativo a la hora de llevar a cabo la presentación,

es decir, cuando decidas realizar una diapositiva con esta estructura, no pienses
en explicarla; cuéntala, nárrala a tu público como si de una historia se tratara.

2. Espacial.

 Esta estructura sigue la lógica del espacio que ocupa toda la diapositiva. Sirve
para colocar la información partiendo de un criterio espacial.

 ¿Cuándo usar este patrón?

 Organigrama de una organización

 Composición de un gobierno

 Un pirámide de valor

 Recomendación: Es muy importante seguir un criterio a la hora de exponer la

diapositiva con este tipo de estructura para no provocar la confusión en el público.
Para ello se puede jugar con los colores y tamaño de las figuras y tipografías.

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3. Problema / solución.

 Tiene como finalidad dar respuesta a un problema o conflicto. Para ello se

empieza exponiendo el problema para, a continuación, plantear la posible solución
o soluciones.

 ¿Cuándo usar este patrón?

 Resolución de problemas (matemáticos, científicos…)

4. Jerárquico.

 La estructura jerárquica se considera la estructura más simple y se utiliza para

elaborar agrupaciones de ideas o temas de forma lógica.

 ¿Cuándo usar este patrón?

 Presentaciones informativas o expositivas con un carácter objetivo.

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5. Comparación / contraste.

 Su objetivo principal es examinar las relaciones de semejanza y/o diferencia entre

dos o más conceptos.
 ¿Cuándo se usa este patrón?
 Funciona realmente bien a la hora de tomar una decisión (candidato, sede,
instrumental…)

6. Enumerativa.

 Se caracteriza por estructurar el contenido en forma de lista de hechos o

características.
 ¿Cuándo usar este patrón?
 Es recomendable en presentaciones en las que se discuten varios temas de igual
importancia sin que estos tengan una relación causal entre ellos.

El patrón SUCCES a la hora de elaborar una presentación en powerpoint.

Una variante de estos seis tipos de patrones es el denominado patrón SUCCES, un
patrón que juega con el acrónimo de los siguientes términos:
 S de Simple (simple)
 U de Unexpected (inesperado)
 C de Concrete (concreto)
 C de Credible (creíble)
 E de Emotional (emocional)
 S de Stories (historias)

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