Proceso de

planificación
Semana 04

Liderazgo y Trabajo en equipo

 1. Estimular

Saberes previos
Observa la imagen. Emite un comentario sobre la planificación

https://www.lifeder.com/wp-content/uploads/2017/08/planeacion-2-1.jpg
 2. Explorar

Observa y analiza el video corto:

https://www.youtube.com/watch?v=UCFaXHPqynI
 2. Explorar

Después de visualizar responde a las siguientes preguntas

¿Qué opinión tienes ¿Qué entendiste con

al respecto? respecto al FODA?
Logro de la sesión

Al finalizar la sesión, el estudiante desarrolla una planificación de actividades diarias

mediante un análisis de caso.
Temario
1. Proceso de planificación
2. Organización de objetivos, metas y estrategias
3. Comunicación de objetivos, metas y
estrategias
4. Seguimiento del avance
5. Retroalimentación
https://www.arete-activa.com/la-planificacion-estrategica-facil/
6. Evaluación
 3. Entender

1. Proceso de planificación
Es un proceso integrado por varios elementos
y se organiza en tres grandes fases: Fase de
investigación (Análisis o diagnóstico). Fase de
elaboración diseño y ejecución de las
intervenciones o actuaciones y evaluación
final del proceso de planificación.

https://reefresilience.org/es/communication/communication-planning-process/
 3. Entender

2. Organización de objetivos, metas y estrategias

Objetivos
Los objetivos de una organización se determinan en base a su plan inicial o su
dirección estratégica, lo cual también incluye la respuesta a accidentes e
imprevistos que surjan del medio ambiente en que se desempeña. La
recuperación de situaciones retadoras, la superación de retos inesperados o
dificultades nacidas dentro del mercado, son sólo algunas posibilidades de
objetivos organizacionales de origen externo

Los objetivos y su función

Los objetivos son declaraciones que identifican el punto final o condición que
desea alcanzar una organización. Tener un conjunto específico de objetivos es
lo que proporciona identidad propia a una organización.

Los objetivos cumplen tres funciones principales:

• Establecen principios generales.
• Proporcionan legitimidad.
• Plantean un conjunto de estándares.

https://nvega2015.files.wordpress.com/2017/01/dfe40-objetivos255b1255d.png
 3. Entender

2. Organización de objetivos, metas y estrategias

Metas
Una meta o fin es el resultado esperado o imaginado de un sistema, una acción o una
trayectoria, es decir, aquello que esperamos obtener o alcanzar mediante un
procedimiento específico. Las organizaciones, los individuos, los colectivos, todos se
trazan metas y procedimientos para tornarlas realidad.
A la fijación de metas se le denomina planificación, y a su cumplimiento, eficiencia o
efectividad. Esto en lenguaje corporativo u organizacional.
Características:

❑Debe ser alcanzable. Una meta irreal o inalcanzable deja de serlo, y pasa a ser más
bien un sueño, una fantasía o una imaginación.
❑Debe ser observable. Las metas deben formar parte de un sistema actual, es decir,
deben poder medirse contra un punto inicial de la materia. De otro modo no se
podría saber cuándo está cumplida.
❑Debe darse en un tiempo finito. Las metas deben poder cumplirse en un margen de
tiempo determinado, no pueden ser eternas.
https://cursodeadministraciondeempresas.com/wp-content/uploads/2020/09/las-metas.jpg
 3. Entender

2. Organización de objetivos, metas y estrategias

Estrategias
Equivale a la planificación anticipada de las posibles
acciones, que en su conjunto, van a ayudar a cumplir los
objetivos y por ende las metas. Todo esto, tomando en
cuenta los recursos y medios disponibles, así como el
análisis sobre la situación de la empresa, de su mercado y
de su competencia, pero siempre a través de canales
Social Media, con el fin de establecer el uso más eficiente
del potencial que se posee.

https://www.conavalsi.com/_Uploads/Noticias/Cabecera/estrategia-marketing-pymes.jpg
 3. Entender

3. Comunicación de objetivos, metas y estrategias

Los objetivos de comunicación son metas específicas para comunicar información, conocimientos y emociones. Los objetivos de comunicación
definen las intenciones y metas generales de la comunicación, tanto para los individuos como para las empresas, y no siempre son fáciles de medir

Los objetivos de la
comunicación son:

• Informar
• Persuadir
• Motivar
• Entretener

Una comunicación
Para ello tenemos que
eficaz es: Que debe:
tener en cuenta

• Saber qué decir

• Atreverse a • Clara
• Conservar
decirlo • Concreta
• Convencer
• Decirlo bien • Concisa
• Escuchar
 3. Entender

3.1 La comunicación como meta

El establecimiento de las metas y los objetivos constituye uno
de los pasos más importantes en la planeación de
Comunicación y Relaciones Públicas. Una vez que se haya
cubierto la fase previa del diagnóstico de la situación que nos
permite ubicarnos desde donde partimos, se pasa al
establecimiento de las metas y los objetivos; paso
imprescindible para luego tener una referencia que nos
permita evaluar nuestro accionar y nuestros resultados. Sin
objetivos prefijados y correctamente enunciados, ninguna
acción, proceso o resultado puede ser considerado correcto o
incorrecto.

https://vocologycenter.com/metacorp/
 3. Entender

3.2. La comunicación como estrategia

Las estrategias de comunicación son una herramienta de
negocio que ayuda a la empresa a definir, elaborar y lanzar
sus mensajes de manera efectiva, a través de cualquier
canal y hacia todo tipo de destinatarios. Analiza tu
situación actual.

¿Cómo elaborar una estrategia de comunicación exitosa?

• Determina cuál es tu objetivo.
• Define tu público objetivo.
• Establece un presupuesto viable.
• Establece el mensaje que quieres transmitir.
• Selecciona cuáles canales de comunicación se adaptan
a tu proyecto.
https://negociosyempresa.com/wp-content/uploads/2020/10/estrategias-de-comunicacion.docx.jpg
 3. Entender

4. Seguimiento de avance
La etapa de seguimiento consiste en comprobar si se van
ejecutando las distintas fases del proyecto, en tiempo y forma
cada una de ellas. Para hacerlo se utilizan una serie de
parámetros y variables que nos permiten averiguar si hay o no
desviaciones respecto al plan inicial
El objetivo de la Fase de Seguimiento es constituirse en el
soporte para dinamizar el proceso de planeamiento
estratégico, detectar las necesidades de cambio y ajuste,
basado en la retroalimentación de sus procesos de
planeamiento y en el aprendizaje continuo, que implica la
revisión de los objetivos estratégicos, la ruta estratégica y las
acciones que implementa la entidad, con el fin de lograr los
resultados esperados en el ciudadano.

https://www.itmplatform.com/wp-content/uploads/73225870_m.jpg
 3. Entender

5. Retroalimentación
Planificar la retroalimentación implica pensar en RETROALIMENTACIÓN
REFLEXIVA O POR
cuándo es propicio realizarla. Es decir, antes de iniciar DESCUBRIMIENTO

una actividad, inmediatamente después de terminar

una actividad, o bien, después de un tiempo de haber RETROALIMENTACIÓN 
DESCRIPTIVA.
finalizado la actividad. Se realiza antes de iniciar la
actividad o proceso educativo.

TIPOS

- RETROALIMENTACIÓN
 INCORRECTA
.

RETROALIMENTACIÓN
 ELEMENTAL

ACTIVIDAD ASINCRONICA
Planificación y organización es la clave:
El simple hábito de, cuando estamos tomando el primer café de
la mañana, ya sea en casa, en la cafetería  o en la oficina,
apuntemos las tareas que tenemos o pretendamos realizar
durante día, ya puede ayudarnos a convertir nuestra jornada
mucho más productiva. Esta planificación se puede hacer tanto
en una agenda electrónica como a lápiz en una libreta. Lo
importante es ser racional y práctico a la hora de decidir qué
tenemos que hacer durante el día y qué franja horaria vamos a
dedicar a cada actividad.   • Confeccionar el plan de cuidados en Fisioterapia y
4. Experimentar
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:
¿Realizar una planificación de actividades de Fisioterapia
y Rehabilitación?
• un plan de cuidados de Fisioterapia y Rehabilitación
paso a paso
• Escribir todas las tareas que se realizan.
• Es importante que confecciones una lista de todas las
actividades que se van a realizar durante la semana.
• Diferenciar las tareas según el grado de importancia
Rehabilitacion.
 4. Experimentar

Instrucciones para la actividad

• En equipos, lee detenidamente el caso expuesto.

• Responde a las preguntas según la información brindada.
• Entrega a través del campus virtual.
• Revisa la fecha y hora de entrega.

Extraído de: https://images.app.goo.gl/SKJc5JRe4wJXBW8X7

 5. Evaluar

Conclusiones
La planificación es el primer paso que se debe realizar en el proceso administrativo. La
planificación consiste en definir las estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos previamente
Aportes establecidos.

Aportes

Aportes
Consultas
Muchas gracias