Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Independientemente del grado de responsabilidad, todo ejecutivo ha de saber hoy en día tomar una decisión
importante para su empresa de forma racional y metódica. La realidad sigue demostrando que el impulso y la
primera impresión siguen marcando enormemente la forma de actuar en una compañía. En la vida real, y tanto
en el ámbito profesional como el personal, nos vemos enfrentados a multitud de situaciones en las que
tenemos que decidir entre varias alternativas. La propia optimización no es más que una forma de tomar una
decisión entre unas alternativas factibles.
.Así, en su dimensión más básica, un proceso de toma decisional puede entenderse como la elección de lo
“mejor” entre lo “posible”. Ahora bien, según se defina qué es lo mejor y qué es lo posible nos enfrentaremos a
distintas situaciones de decisión.
DEFINICIONES
Prepararse para
Y reaccionando de
situaciones futuras,
una manera mucho
Este puede aprovechando así sus Concluir cuál es la
más completa,
evaluar diversas experiencias pasadas más conveniente
segura y competente
alternativas para hacer frente al para él ante las
presente y al
emergencias.
porvenir
¿QUE ES EL PROCESO
DECISORIO EN LA EMPRESA?
En principio lo definiremos como aquel proceso racional y continuo mediante el
cual, partiendo de ciertos datos y realizando un análisis y una valoración sobre
la conveniencia y las consecuencias de las posibles soluciones alternativas
respecto a un determinado objetivo o problema, se efectúa la elección final.
El proceso decisorio es el núcleo de la responsabilidad administrativa. El
administrador debe decidir constantemente qué hacer, quién debe hacerlo,
cuándo y dónde hacerlo. Sea al establecer objetivos, asignar recursos o
resolver problemas que surgen sobre la marcha, el administrador debe
preveer los efectos de la decisión de hoy en las oportunidades de mañana.
Decidir es optar o seleccionar, entre varias alternativas de cursos de acción,
aquel que parezca más adecuado
CARACTERISTICAS
PRIMERO
SEGUND0
SITUACIONES ALTERNATIVAS
RESOLVER
El análisis subjetivo se
basa primordialmente en En el análisis objetivo, el analista se
el razonamiento y la concentra en los hachos o mandatos
experiencia del decisor; asociados al problema así describe los
incluye la impresión que el objetivos, las restricciones y las
decisor tiene del relaciones existentes.
problema.
¿Cómo se puede alertar al Administrador
sobre la existencia de problemas?
Existen 4 situaciones que alertan al Administrador en la localización del problema:
(Muchas veces para la localización del problema el Administrador es alertado por estas 4
situaciones):
a) Desvío de la experiencia pasada.- algo que se salió del patrón previsto de desempeño.
b) Desvío de un conjunto de planes.- Cuando no se alcanzan las expectativas del
administrador.
c) Problemas traídos por otras personas.- como reclamos de clientes, presión de
proveedores, entre otros.
d) Desempeño de los competidores.- Cuando la competencia mejora su proceso operacional
ETAPAS DEL PROCESO
DECISIONAL SEGÚN
DIERENTES AUTORES
En líneas generales, el proceso
decisional implica definir el
propósito, listar las opciones
Otros investigadores, al estudiar la toma de
disponibles, evaluar las decisiones generales, la conciben también como un
opciones, escoger entre las proceso; entre ellos se destacan:
opciones disponibles y convertir
la opción seleccionada en
acción.
Irving Janis quien propone un modelo de una decisión
estable, conformada por cinco etapas principales:
1. Primera etapa: Necesidad de tomar una decisión.
Una actitud deseable en
esta fase consiste en
examinar si la probable
amenaza u oportunidad es
La toma de decisiones lo suficientemente
Para que sea una importante como para
comienza cuando
situación de decisión justificar el esfuerzo de
una persona se tomar una decisión al
debe presentarse la
enfrenta a una nueva respecto. Si la respuesta es
posibilidad de escoger negativa, la persona
situación que implica
por lo menos dos continuará con su línea
amenazas u de conducta habitual, pero si
alternativas. es afirmativa aceptará el
oportunidades.
reto y optará por otra línea
de acción, continuándose
así el progreso a lo largo de
las posteriores etapas.
2. Segunda etapa: Enumeración de las alternativas, opciones o
cursos de acción disponibles.
1. Identificación y diagnóstico del
problema:
2. Generación •Maximizar:
•Satisfacer:
de soluciones alternativas:
•Optimizar:
3. Evaluación de alternativas::
5. Implementación de la decisión:
6. Evaluación de la decisión:
¿A que se refiere el planteamiento del problema?
La vida real está llena de hechos que los hace muy complejos. La mente
humana no puede considerar todos los aspectos de un problema. Algunos
atributos deben pasarse por alto si se va a tomar una decisión. De esta
forma quién decide debe considerar los factores relevantes, y en este
sentido se hace uso de la abstracción para la simplificación del proceso
de toma de decisiones.
Una vez que la persona quien va a decidir ha seleccionado los factores
críticos o variables relevantes, a partir de una situación empírica, éstos
se combinan en forma lógica, de modo que exista un modelo del problema
real.
Un modelo es una representación simplificada de una situación empírica. Sus ventajas son
una economía en tiempo y esfuerzo mental, de fácil comprensión y modificación. De esta forma a partir
La principal desventaja es que es posible omitir variables relevantes o bien las relaciones de las
variables pueden estar equivocadas lo que puede llevar a conclusiones en los errores. Por lo tanto,
existe una disyuntiva entre la simplificación del modelo sin que se omita las variables relevantes.
A medida que las decisiones son más complejas se hace más necesario el uso de modelos.
Generalmente, las decisiones simples y repetitivas pueden realizarse en la mente, y quizás de una
manera informal e intuitiva. Pero si el problema es poco frecuente o complejo, se dedicará más tiempo
en pensar en él.
2. FACTORES RELEVANTES DE UN
MODELO
Racional •
•
Elección de una solución
Aplicación de la decision seleccionada
• Evaluación de la aplicación
•
Modelo normativo •
Procesamiento de información limitada
Heurística del juicio
de Simon (1978) • Elección de soluciones satisfactorias
Bajo
Bajo
Incertidumbr
Certidumbre e
Bajo
Riesgo
Ocurr
LA *
La e
*
cuand
m de
A A
o se
a conoc
e muy
bi ci
m m
poco
d
sobre
en si
las
bi bi
altern
ete
ativas
ón ,
de e e
result
ados y
ci oc la
C nt nt
perso
ur na que
si
er e
toma
e
la
re decisi
óte d
cu d
ón
tiene
poco o
za
n e
an e
ningún
conoci
:
mient
o Ri
do In
oo
infor
mació
es
no ce
ny
c obliga
a
se
g rti
utiliza
u pu
r la
creati
o: d
vidad
r
perso
ed u
nal o
grupal
e
exige
r m
intuici
ón,
pr adivin
e br
ación,
suposi
ed ción o
c ec
e:
mucha
perce
pción.
u ir
mot entr
ivad e
a en vario
s rec
orig
Elementosenen el proceso de decisiones
urso
s de
por acció
la n
alter
exis
nativ
ten os.
cia Por
de tant
o, no
un
se
pro pued
ble e
ma habl
ar de
que
toma
se de
ha decis
det iones
ante
t
b
xrs
a
o
p
t
e
r
d
e
o
p
g
o
re
s
so
El proceso decisional está basada en cinco elementos básicos:
it
e
ip
s
d
n
ru
i
cle
f
ia
d
l
e
a
e
ra
cn
e
yu
i
n
u
a
tn
e
t
n
f
e
ld
i
so
o
l
.r
a
i
m
n
sz
a
S
á
a
u
ic
lr
i
ijs
ó
e
sa
e
sn
i
t
su
p
n
o
,n
a
so
r
a
p
p
o
cr
tu
o
s
re
n
e
b
d
o
l
se
e
lm
c
o
m
c
a
Los elementos en el proceso de toma de decisiones se simplifican en:
3. Opciones pertinentes
Son aquellas que se consideran factibles para resolver un problema existente.
¿Qué es racionalidad?
RACIONALIDAD LIMITADA: Dado por aspectos no percibidos o no
conocidos en donde las personas toman decisiones racionales
(adecuación de medios-fines) solo en relación con los aspectos de la
situación que consiguen percibir .
El proceso de la información
Comunica
Recogida ción
Análisis
Aceptació Almacena
n miento
Características de la información
para el proceso decisional
Relevanci
a Calidad Riqueza
Tempora Accesibili
Cantidad bilidad dad
Simbolis
mo
CONCLUSIONES
• Para tomar una decisión no importa su naturaleza es necesario conocer, comprender,
analizar un problema, para así poder darle solución; en algunos casos por ser tan simples y
cotidianos, este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy rápidamente, pero
existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena elección puede
tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el éxito o fracaso de la
empresa, para los cuales es necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar
más seguridad e información para resolver el problema.
• Una importante conclusión de este análisis es que la cuestión no es simple, sino compleja y
que, por tanto, su diseño, desarrollo y evaluación deberá, por lo menos, estar coordinada
por algún profesional con una formación específica, o alguna estructura departamental, o
ambos, que lidere sus distintas puestas en escena y que decida sobre qué tipo de
estrategias son las más convenientes en cada caso y contexto.
• En organizaciones de gran tamaño operando en diversas geografías, la aplicación de tecnologías
sociales para potenciar el proceso de toma de decisiones en el ámbito empresarial puede representar
un diferenciador competitivo, que faculta a la empresa inmersa en entornos en crisis, a adaptarse con
más agilidad, y a generar respuestas con mayor rapidez y precisión para afrontar a factores de la
competencia que aún desarrollan procesos rígidos, unipersonales y centralizados de toma de decisiones
empresariales
• Dado que la toma individual de decisiones gerenciales puede no ser un proceso simple, ya que se
encuentra condicionado por metas, variables, características sicológicas, alternativas entre conflictos
y marcos de referencia propios de quién toma las decisiones, los modelos deben ser diseñados de
forma tal que consideren modelos administrativos descriptivos que expliquen la realidad ,que guíen y
busquen una solución óptima o satisfactoria. Asi deben brindar un verdadero apoyo a la toma de
decisiones proporcionando diferentes opciones para manejar la información y evaluarla, apoyando los
estilos personales y adicionalmente modificándose conforme las personas aprenden y aclaran
sus valores. Los diseñadores de sistemas de información deben encontrar la forma de construir
sistemas de información que apoyen a la toma de decisiones en la institución como un proceso
condicionado por luchas burocráticas, líderes políticos y la tendencia a adaptar aleatoriamente las
soluciones a los problemas Individuales (Cyert y March, 1963).
SUGERENCIAS
Incentivar a la organización para que apliquen algún modelo de proceso decisional como
materia importante en la creación y en el manejo optimo de toda empresa u organización que
se va a desarrollar y del liderazgo institucional.
Si nos encontramos ejerciendo un papel de gerente o de supervisor tenemos que conocer los
principios básico de la dirección y toma de decisiones lo que conocemos hasta ahora; ya que
encontremos personas adscritas en las teoría X; que tiene la necesidad inconscientemente de
ser administrados o controlados para poder lograr sus visitas y personas como los diferentes
en la teoría Y, que son personas que les gustan la actividad que en ese momento desempeñan y
la expuestas en las teoría Z que son personas que actúan bajo el patrón cultural y social.
Para cualquier persona con responsabilidades de dirigir grupos de individuos dentro de
una empresa, el talento en materia técnica y de supervisión indispensable para lograr un
mejor desempeño de una organización. Realmente los individuos esperan mucho de sus
supervisores, los supervisores también esperan mucho de los componentes de su grupo. Ser
pues supervisor con capacidad para satisfacer las necesidades emocionales, sentimentales y
materiales de aquellos que lo necesiten son cualidades esenciales en todo liderato.