PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

Programación y control del

proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre
las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima

Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO

Coste

Calidad

Tiempo

El control debe permitir informes periódicos sobre el cumplimiento

de los objetivos para facilitar acciones correctoras. Para realizar el
control también se emplean los gráficos Gantt y los CPM y Pert
TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

A.- GRÁFICOS GANTT

Se elabora antes del inicio del proyecto, representando con barras horizontales
cada una de las actividades del proyecto.

Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD

DISEÑO PRELIMINAR

DISEÑO DEL PROCESO

FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS

PRUEBAS DE MERCADO

DISEÑO FINAL

LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
 Diagrama de Gantt

• Es una herramienta barata e intuitiva de programación que permite:

• planificar todas las actividades
• ordenar gráficamente las actividades
• Indicar las estimaciones de los plazos de las actividades
• Determinar y estimar el plazo global de realización del proyecto

• Inconvenientes:
• Técnica sólo para procesos sencillos fáciles de visualizar,
descubrir y resolver problemas en diferentes áreas
• No representa las relaciones de precedencia y de
interdependencia de las actividades
 Terminología en redes PERT
• Actividad: trabajo necesario para cumplir un suceso particular. Se
representa mediante un arco. Inicio y fin definidos. Duración.
• Suceso: Es un punto en el tiempo que significa el fin de alguna
actividad y/o el inicio de otra. Se representa con nodos o círculos

i j
A

Numeración de nodos
• Se identifica el arco de cada actividad por su inicio (i) y su
terminación (j)
• La actividad i es siempre menor que j, (i<j)
• Los números de cada arco son progresivos
 Ejemplo red con 2 nodos y 1 actividad

Proyecto: Acabar Bachillerato en CC.SS.

Recibir título
Matricularse
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1 2 años
2

Actividad
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
(Flecha)
 Principios de construcción de una red

1) Identificación clara de las relaciones de precedencia

2) Designación unívoca de actividades: No puede haber
2 o más actividades con el mismo origen y destino
3) Unicidad de la etapa inicial y final
4) Numeración sucesiva
Simbolos comunes y permisibles de redes
 Desarrollo de una red

• Análisis de actividades: dividir el proyecto en componentes

operativos hasta completar la lista de actividades esenciales
• Diagrama de flechas: representa las interdependencias y
relaciones de precedencia entre actividades
• Determinación de tiempos de actividades
• Modelos determinísticos: un solo tiempo estimado
• Modelos probabilisticos: tres tiempos (optimista, pesimista y
más probable) para cada actividad bajo una distribución
Beta.
 Determinación del camino crítico
• Ofrece información sobre las actividades:

– Con tiempo de terminación más rápido

– Con tiempo de terminación más tardío
– Holguras de actividades o retrasos permitidos.

• Identifica el camino crítico.

– Camino más largo en la red.

– Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
– Cualquier retraso en las actividades del camino crítico retrasaría
el proyecto.
– Las actividades del camino crítico tienen un tiempo de holgura
igual a cero.
Tiempo de terminación más rápido (Early) y más tardío (Last)

• Tiempo Early: Tiempo más temprano (rápido) en que se puede

llegar a una etapa, lo cual implica que todas las actividades que
tienen como destino dicha etapa han sido realizados.
• Para calcularlo vamos del inicio al final

E1  0 , E j  Max( Ei  d ij )

• Tiempo Last: Es el tiempo más tardío en que se puede llegar a

una etapa sin que ello suponga retrasar el plazo de finalización de
proyecto conjunto.
• Para calcularlo empezamos por el final.

L1  0 , E1  L1 , En  Ln
Li  Min( L j  d ij )
 La ruta crítica

•Es aquella ruta de mayor duración temporal que une el suceso inicial
y el suceso final. Se escogen aquellas actividades y etapas que:

•Al no existir holguras cualquier retraso en las actividades que lo

forman dará lugar a un retraso en la duración total del proyecto

Etapas : E i  L j , (holgura cero)

Actividades : E j  Ei  L j  Li  dij
 Holguras (1)

• Holgura total: margen de tiempo disponible para ejecutar una actividad

suponiendo que se comienza a ejecutar en el momento más temprano
posible (tiempo EARLY en el origen) y se acaba en el momento más tardío
posible (tiempo LAST de su etapa destino). Es decir el máximo retraso
sin perjuicio de retrasar la duración total del proyecto
• Holgura Libre: Es el márgen de tiempo disponible para ejecutar una
actividad suponiendo que se inicia en el momento más temprano posible
(EARLY etapa orígen) y se finaliza en el momento más temprano posible
(EARLY etapa destino).
• Holgura Independiente: Margen de tiempo disponible para ejecutar una
actividad suponiendo que se inicia en el tiempo más tardío posible (LAST
en orígen) y se culmina en el momento más temprano posible (EARLY en
destino)
 Holguras (2)

H T  L j  Ei  d ij
H L  E j  Ei  d ij
H I  E j  Li  d ij

HT  H L  H I

Oscilación: diferencia entre los tiempos last y early de

una etapa
HT  O j  H L
HL Oj  HI