Está en la página 1de 35

TEMA 5

Administración de
Proyectos
Proyectos.
Un proyecto es cualquier trabajo a realizar con un claro principio y un claro final y dichos proyectos
se componen de las siguientes características:

1.- Combinación de actividades


2.- Una relación secuencial entre algunas de las actividades
3.- Tiempo: para la terminación del proyecto
4.- Recursos: completar el proyecto dentro del presupuesto

La planeación de proyectos requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar los recursos y el


tiempo para cada actividad y describir las interrelaciones de las actividades.
La programación requiere detallar las fechas de inicio y terminación para cada actividad.
El control del proyecto no sólo requiere información sobre el estado actual sino analiza los posibles
ajustes cuando surgen dificultades.

Existen 4 herramientas para organizar y desplegar los datos de un proyecto:

1.- Gráfica de barras o de Gantt, 2.- Redes de proyecto


3.- Evaluación y revisión de programas (PERT) 4.- Método de la ruta crítica (CPM).
Método gráfico de Gantt para control de
seguimiento.
Método utilizado para la asignación de recursos productivos y
la determinación de su secuencia y cronología.
Es un diagrama de barras que muestra el desarrollo de una o
varias secuencias de actividades en el tiempo.

El grafico se confecciona en dos escalas: en el horizontal se


mide el tiempo, en el vertical se ordenan los recursos a
programar (maquinas, hombres, estaciones de trabajo, etc.).

Se establece de tal manera, la actividad programada para cada


recurso productivo en los sucesivos periodos.

Luego de ejecutada la producción, se indica el desempeño real,


mediante líneas de diferente color . Esto implica cotejar lo
programado con lo realizado, es decir, controlar el VIDEO GRAFICA DE GANTT
cumplimiento de programa.
Diagrama de Redes
El diagrama de redes es muy parecido al diagrama de Gantt.

El diagrama de Gantt se realiza colocando en un solo eje horizontal el tiempo y en el eje vertical las
actividades y graficando mediante barras la continuidad y duración de actividades

En el diagrama de redes se ilustra de una manera más gráfica la secuencia de actividades,


colocando dichas actividades (nodos) en círculos y se dibujan líneas (actividades) la cuales
representarán la duración y la secuencia (precedencia) entre cada actividad.

A continuación se muestra la diferencia entre Gráfica de Gantt y diagramas de redes (ambos


producen el mismo resultado)
Gráfica de Gantt VS Diagrama de redes
Método de la Ruta Crítica
PERT – CPM

PERT y CPM son dos métodos para la determinación de la ruta crítica de las
actividades de un proyecto. La idea general es mostrar un proyecto en forma gráfica y
relacionar sus componentes en tal forma que permita determinar cuales actividades
son cruciales para la finalización del proyecto. Para lograr tal fin los proyectos deben
tener las siguientes características.

1. Se deben tener actividades bien definidas y su terminación debe marcar la


finalización del proyecto.

2. Separadamente dentro de una secuencia dada. Las actividades deben ser


independientes en el sentido en que deben comenzar, detenerse y conducirse

3. Las actividades deben estar ordenadas en tal forma que una siga a otra en una
secuencia dada.
PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Fue diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole planificar, programar y


controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados,
proporcionando a la gerencia, información sobre los problemas reales y potenciales que
pueden presentarse en la terminación de un proyecto en relación con el logro de sus
objetivos, la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y
en donde se encuentran las actividades mas críticas y menos críticas en el proyecto total.

El objetivo es de controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades que


integran los proyectos y dentro de los tiempos disponibles.
CPM  - MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

El método de la ruta crítica CPM (Critical Path Method) es un algoritmo


basado en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación de
proyectos. El resultado final del CPM será un cronograma para el proyecto, en
el cual se podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las
actividades según su criticidad. El algoritmo CPM se desarrolla
mediante intervalos determinísticos, lo cual lo diferencia del
método PERT que supone tiempos probabilísticos.

La ruta crítica se define como la ruta más larga a través de una red. Esta
trayectoria es importante porque determina la longitud del proyecto. También,
si alguna de las actividades en la ruta crítica se retrasan, todo el proyecto se
retrasará. Toda red tiene por lo menos una ruta crítica; algunos tienen más de
una, si es que existen empates para la ruta más larga.
•DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM

•La principal diferencia entre PERT y


CPM es la manera en que se realizan
los estimados de tiempo.

•PERT supone que el tiempo para


realizar cada una de las actividades
es una variable aleatoria descrita por
una distribución de probabilidad.

•CPM supone una compensación


entre el tiempo y el costo mientras
PERT se basa en tiempos
CONCEPTOS BÁSICOS PARA DIAGRAMAR ACTIVIDADES CON
REDES

Regla 1: Cada actividad se debe representar sí y sólo sí, por un ramal o arco.

Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el caso de existir
actividades concurrentes (que inicien al mismo tiempo, o que el inicio de una actividad dependa de la
finalización de 2 o más actividades distintas) se debe recurrir a actividades ficticias (representadas por
arcos punteados que no consumen ni tiempo ni recursos) para satisfacer esta regla.

Por ejemplo,  la actividad C para su inicio requiere que finalicen A y B. Las actividades A y B inician al
mismo tiempo.
FASES PARA LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO CON CPM

PASO 1: ACTIVIDADES DEL PROYECTO


La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que
intervienen en el proyecto, sus interrelaciones, sucesiones, reglas
de precedencia. Con la inclusión de cada actividad al proyecto se
debe cuestionar respecto a que actividades preceden a esta, y a
cuales siguen inmediatamente esta finalice. Además, deberá
relacionarse el tiempo estimado para el desarrollo de cada
actividad.

PASO 2: DIAGRAMA DE RED


Con base en la información obtenida en la fase anterior y
haciendo uso de los conceptos básicos para diagramar una
red, obtendremos el gráfico del proyecto:

Fb y Fd corresponde a actividades ficticias que no


consumen tiempo ni recursos.
PASO 3: CALCULAR LA RED

Para el cálculo de la red se consideran 3


indicadores, T1, T2 y H. Estos indicadores se
calculan en cada evento o nodo (entiéndase
nodo entonces como un punto en el cual se
completan actividades y se inician las
subsiguientes.

T1: Tiempo más temprano de realización de


un evento. Para calcular este indicador
deberá recorrerse la red de izquierda a
derecha y considerando lo siguiente:

T1 del primer nodo es igual a 0.


T1 del nodo n = T1 del nodo n-1 (nodo
anterior) + duración de la actividad que
finaliza en el nodo n.

Si en un nodo finaliza más de una


actividad, se toma el tiempo de la
actividad con mayor valor.
PASO 3: CALCULAR LA RED

En este caso para el cálculo del T1 en el nodo


4, en el que concurren la finalización de 3
actividades, 2 de ellas ficticias (Fb y Fd, cuyos
tiempos son cero) y una es la actividad C. En
este caso deberá considerarse el mayor de los
T1 resultantes:

Así entonces, el T1 del nodo 4 será igual a 5 (el


mayor valor).
T2: Tiempo más tardío de realización del
evento. Para calcular este indicador deberá
recorrerse la red de derecha a izquierda y
considerando lo siguiente:
T2 del primer nodo (de derecha a izquierda) es
igual al T1 de este.
T2 del nodo n = T2 del nodo n-1 (nodo anterior,
de derecha a izquierda) - duración de la
actividad que se inicia.
Si en un nodo finaliza más de una actividad, se T1 (nodo 3) + Fb = 4 + 0 = 4
toma el tiempo de la actividad con menor T1 (nodo 2) + C = 3 + 2 = 5
valor. T1 ( nodo 5) + Fd = 5 + 0 = 5
En este caso para el cálculo del T2 del nodo 2, en
el que concurren el inicio de varias actividades
deberá entonces considerarse lo siguiente:

T2 nodo 3 - B = 5 - 1 = 4
T2 nodo 4 - C = 5 - 2 = 3
T2 nodo 5 - D = 5 - 2 = 3

Así entonces, el T2 del nodo 2 será 3, es decir el


menor valor.

H: Tiempo de holgura, es decir la diferencia


entre T2 y T1. Esta holgura, dada en unidades
de tiempo corresponde al valor en el que la
ocurrencia de un evento puede tardarse. Los
eventos en los cuales la holgura sea igual a 0
corresponden a la ruta crítica, es decir que la
ocurrencia de estos eventos no puede tardarse
una sola unidad de tiempo respecto al
cronograma establecido, dado que en el caso en
que se tardara retrasaría la finalización del
proyecto.
Las actividades críticas por definición constituyen la ruta más larga que abarca el proyecto, es decir que la
sumatoria de las actividades de una ruta crítica determinará la duración estimada del proyecto. Puede
darse el caso en el que se encuentren más de una ruta crítica, como es el caso del problema que hemos
desarrollado.

Ruta crítica 2:
Ruta crítica 1:

Esta ruta se encuentra compuesta por las actividades A, C y E, pero también por A, D, E

La duración del proyecto será de 9 horas.


PASO 4: ESTABLECER EL CRONOGRAMA

Para establecer un cronograma deberán considerarse varios factores, el más importante de ellos es la
relación de precedencia, y el siguiente corresponde a escalonar las actividades que componen la ruta
crítica de tal manera que se complete el proyecto dentro de la duración estimada.
T1: Izquierda a derecha = mayor valor
T2: Derecha a Izquierda = menor valor
H: T2-T1
Ruta crítica: H=0

20,20,0

K=4
B=20
E=8 I=2
F=3
0,0,0 22,22,0 26,26,0
4,5,1 16,17,1
H=4 M=4
1 A=4 D=12 3 6 7
2

G=2 J=2
C=10 18,20,2 L=3
4
6,6,0

D=7
A=4
0,0,0 13,13,0 19,19,0 22,22,0
6,6,0 E=5 H=6 J=3
B=6
F=4
I=8
C=5

10,11,1 RC: B-D-H-J 22 días


G=5
5,6,1
RC: B-D-H-J : 22 días

6,6,0

2
D=7

A=4 13,13,0
19,19,0 22,22,0
0,0,0 H=6 J=3
6,6,0
E=5
1 3 5 7 8
B=6

F=4
I=8
C=5

4 G=5
5,6,1 6
10,11,1
Método de aproximación de SIEMNS

Las redes de actividades se crean para conocer de un proyecto sus eventos, secuencia,
interrelaciones y el camino critico; se busca la optimización de las misma para saber si
un proyecto puede realizarse con un menor tiempo o costo.

El método aproximado de Siemens (SAM) es un método aplicable a modelos de costo-


tiempo, en donde se busca la duración mínima al menor costo posible del proyecto, es
decir su duración óptima y sirve para determinar costos contra tiempo como una
herramienta para la toma de decisiones en administración.
Ejercicio:
La siguiente tabla tiene la información de un proyecto, la cual se requiere que dure 18 días
al menor costo.
Los costos Indirectos que genera el proyecto son de $100 por cada día que dure el mismo.

Paso 1: Calcule :

Costos de Reducción Marginal por día = (Costo Mínimo – Costo Normal) / (Días Normal- Días Mínimo)

Posible Acotamiento = Días Normal – Días Mínimo


Paso 2: Construya la red de actividad del proyecto con tiempos normales y determine todas las
posibles rutas así como sus tiempos.
Paso 3: Determine todas las posibles rutas de la red y tiempos de ejecución, así como la
cantidad de días que se puede acortar cada actividad basado en la cantidad determinada en
el problema de días por acortar ( en este caso 18 días ).

Note que la ruta más larga es el camino crítico.


Paso 4: Construya la matriz de Tiempo-Costo

a) En las rutas no considere aquellas que no pueden acortarse (columnas)


b) Elimine aquellas actividades (filas) que su CRM (costo de reducción marginal sea “cero”
c) Elimine aquellas actividades (filas) donde la actividad no se realice en ninguna ruta
Paso 5: Para cada actividad (fila) divida el CRM (costo de reducción Marginal) entre la cantidad de
veces que dicha actividad esté presente en cada una las rutas, para la actividad A se encuentra
presente en 2 rutas (ADFH y ADFI) por tanto se divide su CRM (100) entre 2 rutas por tanto nos da
50 como costo por cada ruta para esa actividad
Paso 6: Seleccione la ruta que tenga la mayor cantidad de días por acortar (3, ruta BDFI) y
posteriormente seleccione el menor costo marginal de dicha ruta (12.5) y sobre esa actividad (F)
descuéntele el menor número de días posibles por acortar (1) a cada ruta (obteniendo la 1era
reducción)
Paso 7: Repita el paso 6 las veces que sea necesario hasta obtener “cero” de tal manera que se
eliminen las rutas y las actividades
Paso 8: Calcule en una tabla los días de reducción que tuvo cada actividad y posterior calcule el costo
de reducción = Días de reducción * Costo Reducción Marginal
Paso 9: Calcule los costos indirectos = Días deseados por reducir dados en el problema (18 días)
multiplicados por su costo dado en el problema ($ 100)

Costos indirectos = 18*100 = 1,800

Paso 10: Obtenga el costo total del proyecto = Costo directo +Costo de reducción + Costos Indirectos

2,430 + 160 + 1,800 = 4,390

También podría gustarte