FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA

TESIS:
“Desarrollo de un Sistema de información para optimizar la
gestión de inventario y control de bienes en la oficina de
administración del Instituto Geofísico del Perú - Lima”

PRESENTADO POR:
Bach. Bryan Alberto García Andía

ASESOR:
Mg. Antonio Alonso Morales Loayza
Código ORCID N° 0000-0002-0454-0579

ICA – PERÚ, 2023

PROBLEMÁTICA - REALIDAD
Registro en
Excel

Equipos
dañados o
desfasados

Atención
prolongada

Baja
conformidad
 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

PROBLEMA GENERAL

¿De qué manera el desarrollo de un

sistema de información influye en la
gestión de inventario y control de bienes
del Instituto Geofísico del Perú – Lima?

PROBLEMAS ESPECIFICOS

1. ¿De qué manera el desarrollo de un
sistema de información influye en el
procesamiento de información de la
gestión de inventario y control de bienes
del Instituto Geofísico del Perú – Lima?
2. ¿De qué manera el desarrollo de un
sistema de información influye en la
conformidad del personal de la gestión
de inventario y control de bienes del
Instituto Geofísico del Perú – Lima?
3. ¿De qué manera el desarrollo de un
sistema de información influye en los
tiempos operativos de la gestión de
inventario y control de bienes del
Instituto Geofísico del Perú – Lima?

J. TEÓRICA
Optimizar y automatizar los procesos de
gestión de inventario y control de bienes
públicos, pertenecientes al estado.
Mejorando el seguimiento interno del
flujo de entradas y salidas de dichos
recursos.
JUSTIFICACIÓN
JUSTIFICACIÓN
J. PRÁCTICA J. METODOLÓGICA
La posibilidad de llevar a cabo la La posibilidad de llevar a cabo el
solución a la problemática evidenciada, desarrollo de la propuesta de solución
permitiendo así mediante el desarrollo bajo un lineamiento establecido,
de un sistema de información mitigar aprobado y certificado empleando la
todo problema detectado durante el metodología RUP.
análisis de la situación actual.
 OBJETIVOS DEL PROYECTO
O
1. Evaluar la manera en que el sistema
B de información influye en el
J procesamiento de información de la
E gestión de inventario y control de bienes
T del Instituto Geofísico del Perú – Lima.
I
OBJETIVO GENERAL V 2. Corroborar la manera en que el
O sistema de información influye en la
S conformidad del personal de la gestión
de inventario y control de bienes del
Determinar de qué manera el desarrollo Instituto Geofísico del Perú – Lima.
del sistema de información influye en la E
gestión de inventario y control de bienes S
del Instituto Geofísico del Perú – Lima. P
E 3. Estimar la manera en que el sistema
C de información influye en los tiempos
operativos de la gestión de inventario y
I control de bienes del Instituto Geofísico
F del Perú – Lima.
I
C
O
S
 LIMITES DE
INVESTIGACIÓN
1. Carece de experto en el desarrollo de
sistemas de información.

2. Disponibilidad a la información
concerniente a los bienes del Instituto
Geofísico del Perú en aspectos de
LIMITANTES inventariado.

El desarrollo del presente estudio tendrá
limitaciones en su realización siendo
estas:
3. Restricción de acceso a la
información contable de los bienes.
4. Estudio restringido a la gestión de
inventario y control de bienes.

5. Entrevistas y observaciones sujetas a

permisos anticipados
 METODOLOGIA RUP
Inicio: Esta fase consiste en la planificación y
definición de las bases para el desarrollo del proyecto
abordando la problemática en cuestión y las
necesidades de los usuarios.

Elaboración: Esta fase consiste en analizar el

problema, establecer el plan del proyecto, además de
considerar en la arquitectura los casos de uso críticos
que se han observado hasta convertirse el prototipo en
un sistema completo.

Construcción: Esta fase consiste en alcanzar la

capacidad operacional del sistema desarrollado de
manera incremental de acuerdo a las iteraciones
planificadas

Transición: Esta fase consiste en poner el producto en

manos de los usuarios finales para ello se requiere que
se tenga la versión más actualizada del producto, la
documentación completa y los usuarios debidamente
entrenados en el manejo del producto.
 RESULTADOS
Podemos observar la comparación de
resultados obtenidos, la cual permite
evidenciar que el promedio pretest fue de
60% y el promedio postest fue de 12%
respectivamente, por lo cual se puede
concluir que la solución propuesta logró una
reducción del 48% en el nivel de reportes
con omisión y/o error de información.
Podemos observar la comparación de
resultados obtenidos, la cual permite
evidenciar que el promedio pretest fue de
79% y el promedio postest fue de 98%
respectivamente, por lo cual se puede
concluir que la solución propuesta logró un
incremento del 19% en el índice de
exactitud de inventario.
 RESULTADOS
Podemos observar la comparación de
resultados obtenidos, la cual permite
evidenciar que el promedio pretest fue de
48% y el promedio postest fue de 81%
respectivamente, por lo cual se puede
concluir que la solución propuesta logró un
incremento del 33% en el nivel de
conformidad del personal.
Podemos observar la comparación de
resultados obtenidos, la cual permite
evidenciar que el tiempo promedio pretest
fue de 6:45 minutos y el tiempo promedio
postest fue de 2:12 minutos
respectivamente, por lo cual se puede
concluir que la solución propuesta logró una
reducción de 4:33 en el tiempo promedio
para el registro de bienes.
RESULTADOS

Podemos observar la comparación de

resultados obtenidos, la cual permite
evidenciar que el tiempo promedio pretest
fue de 4:01 minutos y el tiempo promedio
postest fue de 1:57 minutos
respectivamente, por lo cual se puede
concluir que la solución propuesta logró una
reducción de 2:04 en el tiempo promedio
para la consulta de información de bienes.
 CONCLUSIONES
El sistema de información logró resultados positivos en el procesamiento de
información, al evidenciar una reducción de 48% en la omisión y/o error de información
presente en los reportes (pretest: 60%, postest:12%); de igual forma se observó un
incremento de 19% en el índice de exactitud de inventario (pretest: 79%,
postest:98%).
El sistema de información logró resultados positivos en la conformidad del personal, al
evidenciar un incremento de 33% en la conformidad del personal involucrado en la
gestión de inventario y control de bienes (pretest: 48%, postest: 81%).

El sistema de información logró resultados positivos en relación a los tiempos

operativos empleados en las actividades de gestión de inventario, al evidenciar una
reducción de 4.33 minutos en el tiempo de registro de bienes (pretest:6.45 minutos,
postest:2.12 minutos); así mismo se observó una reducción de 2.04 minutos en el
tiempo de consulta de información de bienes (pretest: 4.01 minutos, postest:1.57
minutos).
 RECOMENDACIONES
Se recomienda que se realice una inspección y/o análisis del manejo del sistema de
información realizado por los usuarios, para identificar anticipadamente algún
problema durante el procesamiento de información y atenderlo de manera oportuna,
de esta manera garantiza que una escalabilidad del sistema de información al
incorporar nuevos módulos sea debidamente manejada.

Se recomienda que se realice constantemente una evaluación en relación a cerca de

la conformidad del personal para evidenciar su opinión sobre el estado de la gestión
de inventario y control de bienes, de esta manera proponer acciones que permitan una
mejora continua a través de la retroalimentación proporcionada por el propio personal.

Se recomienda la realización de evaluaciones periódicas de los tiempos operativos

empleados por los usuarios, con la finalidad de aplicar una comparación y detectar
oportunamente algún problema en los tiempos operativos de las actividades
ejecutadas y resolver dichos problemas aplicando acciones correctivas.
MUCHAS GRACIAS