INSTITUTO TÉCNICO DE EDUCACIÓN COMERCIAL AMERICANO

CARRERA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

PERFIL DEL PROYECTO DE GRADO

“SISTEMA PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

EN LA UNIDAD EDUCATIVA “AMERINST”

POSTULANTES: AUGUSTO CONDE PÁEZ

ELSA PAMELA MACHACA QUISPE

TUTOR: ING. JUAN AGUILAR

LA PAZ - BOLIVIA

2021

1
 Contenido
1.1 INTRODUCCION......................................................................................................................3
1.2 ANTECEDENTES.....................................................................................................................3
1.2.1 Antecedentes de la Institución........................................................................................3
1.2.2 Ancedentes de Proyectos Anteriores.............................................................................4
1.3 PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA......................................................................................4
1.3.1 Identificacion del problema..............................................................................................5
1.3.2 Descripción del Problema................................................................................................6
1.3.3 Formulación del problema...............................................................................................6
1.4 OBJETIVOS..............................................................................................................................6
1.4.1 Objetivo General...............................................................................................................6
1.4.2 Objetivos Especifico.........................................................................................................6
1.5 JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................................7
1.5.1 Justificación Economica...................................................................................................7
1.5.2 Justificación Técnica........................................................................................................7
1.5.3 Justificación Social...........................................................................................................7
1.6 METODOLOGÍA.......................................................................................................................8
1.7 ALCANCES, LIMITES APORTE.............................................................................................8
1.7.1 Alcance...............................................................................................................................8
1.7.2 Limites................................................................................................................................8
1.7.3 APORTE............................................................................................................................8
2.1 Marco Institucionalidad...........................................................................................................9
2.2 Marco Conceptual.................................................................................................................10
2.3 Marco Metodológico.............................................................................................................17
2.4 Marco Normativo..................................................................................................................20
2.5 Marco Aplicativo....................................................................................................................21
1. BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................................23
2. Bibliografía...................................................................................................................................24

CAPITULO I

2
 1.1 INTRODUCCIÓN

La importancia de los activos fijos en una unidad educativa y en múltiples empresas es muy
relevante, porque son consideradas bienes de inversión y es fundamental realizar controles de una
manera consecutiva e inmediata, con el fin de que la empresa no pueda ser perjudicada.

El sistema que proponemos puede contribuir una buena administración de bienes, teniendo una
información precisa e instantánea con el usuario, para prevenir y revelar posibles pérdidas de los
bienes y para dar de baja algunos equipos que podrían estar obsoletas en distintas áreas a fin de
tomar las acciones correctivas y provisorias.

Una de los medios más accesible en la actualidad son los sistemas control por que brindan
información oportuna y actualizada al personal y a la empresa, y que ayude en la toma de decisiones
al momento de realizar una nueva compra para distintas áreas, y pueda facilitar al personal de la
misma área en momento de presentar sus informes, mitigando tiempo en la extracción de la
información.

El manejo que se lleva en la actualidad en la unidad es manualmente y es muy probable que se

omitan algunos números dando efectos negativos en la cantidad y en muchas ocasiones suele
perderse entre papeles el registro del recuento de inventarios.

1.2 ANTECEDENTES

1.2.1 Antecedentes de la Institución

La unidad Educativa Americano se fundó en 20 de agosto de 1907, que tiene como misión: una
comunidad educativa abierta al público en general, parte del pueblo de Dios que proclama el
evangelio de Jesucristo y su reino de justicia y liberación, educación con calidad al estudiante, desde
la realidad boliviana y todo su entorno, para su participación solidaria y crítica en la transformación
de la sociedad.

Visión: responde a las necesidades y expectativas de la sociedad y ofrece un servicio educativo

integral actualizado, que promueva a la persona cristiana física y científicamente a ser constructor de
sus aprendizajes y elevar el nivel de vida dentro y fuera de una sociedad justa y armónica.

3
El proyector surge porque se observa que los conteos no se realizan basándose en los registros
anteriores, por el cambio del personal y otras situaciones que se presentan suele perderse los
archivos y papeles de registro, sin embargos con sistema propuesto se podrá almacenar y guardar en
una base de datos con seguridad.

1.2.2 Antecedentes de Proyectos Anteriores

Según las investigaciones realizadas, desde hace mucho tiempo hasta la actualidad
la unidad Educativa no cuenta con ningún tipo de software específicamente para esta
área con el objetivo del control de los activos fijos, como una fuente de registro se
utiliza la herramienta de Microsoft office y Excel, pero esta carece de la seguridad y
es más propenso a perder información guardada en los archivos.

A través de las entrevistas realizadas pudo haber existido un diseño de software para
el control de inventario de activos fijos, pero no se llegó a implementar por cuestiones
administrativas (como cambio del personal) en la unidad educativa. Y en otras
instituciones no se pudo encontrar sistemas especialmente para esta área en
unidades educativas según informaciones secundarias (internet) a nivel nacional,
pero si se pude encontrar sistemas web en otras áreas como en hospitales y área
comerciales, también cabe mencionar que internacionalmente si se pudo encontrar
sistemas que gestionen el área de Activos fijos.

1.3 PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA

4
1.
1.3.1 Identificacion del problema
1.3.2 Debido al proceso manual que se maneja, se observa que en los
registros se presentó errores de informes en algunas áreas y por la falta de
un control especificamente para estos casos.
ARBOL DEL PROBLEMA

Figura 1.1: Árbol del problema y objetivo

5
 1.3.3 Descripción del Problema
 Según las investigaciones y entrevistas que se realizo de manera verbal al
personal, la forma de manejo de los registros, se encontró los siguientes
problemas:
• En la elaboración de informes existen retardaciones,
ocasionando perjuicio en las instancias requeridas.
• No se realizaron basándose en los informes de
gestiones anteriores por constante cambio del personal que ocasiona perdida de la
información sobre los activos fijos de la institución.
• Existen activos fijos obsoleto que son desactualizados
que ocasionan perjuicio en distintas áreas ocacionando demoras de tiempo
importantes.
• Falta de un control adecuado existen deficiencias, por el
manejo manual no se codifican los activos fijos, ni existe una clasificación con los
bienes de uso y pequeñas herramientas de trabajo.
1.3.4 Formulación del problema
¿De qué forma se podría optimizar el control de inventario de Activos fijos
de manera que los datos se podrían guardar de cada gestión
detalladamente, con finalidad de extraer la información en el momento que
se requiera por el personal autorizado?

1.4 OBJETIVOS

2.
1.4.1 Objetivo General
Implementar un sistema de control para el área de activos fijos en la
Unidad Educativa “Instituto Americano”, que optimice los procesos y
permita registrar datos correctos en los reportes anuales, para una toma
decisión oportuna rapida y eficas a la hora de ser requerida por el personal
autorizado.

6
 1.4.2 Objetivos Especifico

• Brindar información al director general con información actualizada, para que se

pueda tomar una buena decisión en momento de la compra.

• Mitigar el tiempo en la elaboración de informes anuales, con solo con extracción

de datos y posteriormente verificar físicamente.

• Registrar datos como, el estado del bien, para dar de baja, si en caso de que se
factible.

• Favorecer a los controles de áreas correspondientes, como área de contabilidad

para una buena toma de decisiones en la compra.

Contribuir a un buen almacenamiento de información de cada gestión, utilizando las herramientas

necesarias en el sistema como: MySQL como una fuente de almacenamiento de información, php, Id
NetBeans, etc.

1.5 JUSTIFICACIÓN
3.
1.5.1 Justificación Economica
El presente proyectos podrá beneficiar a la unidad educativa, dando una información
oportuna, para que no se realicen compras inusuales, y que el dinero destinado a
dicha compra pueda ser reservada para futuras compras.

También es importante mencionar, que el sistema proporcioná la fecha, para

comprobar las distintas actividades, para el cuidado del bien de la institucion. Así se
pueda elaborar un plan de mantenimiento, no solo revierte un ahorro de dinero, sino
que también mejora la seguridad de la institucion , asegura la continuidad del servicio
y la minimización del tiempo de inactividad, aumenta la eficiencia energética,
optimiza el rendimiento de activos en uso con tal de alargar su vida útil e impulsa la
eficiencia de la gestión de activos

7
 1.5.2 Justificación Técnica
Las herramientas que se utilizá en el diseño de sistemas no tendrá ningún costo
extra que pudiera perjudicar a la empresa o que la misma tenga que eleborar un plan
de pagos, por lo cual escogerá las programas y aplicaciones que se consigue de una
manera gratuita. Para que la empresa pueda aceptar el sistema que se propone.

1.5.3 Justificación Social

A medida que avanza el tiempo, los manejos manuales quedan muy ambiguos, razón
por la que es necesario estar siempre actualizados con los sistemas que se
proponen, para brindar información digital con datos seguros y confiables.

Incentivar a la unidad educativa el manejo digital de la información, que evitara

realizar impresiones inútiles, así disminuir el uso de papel, de las áreas donde se
requiera este producto en el momento de requerir la información de los activos fijos.

1.6 METODOLOGÍA
Para el desarrollo del Sistema se utilizará la metodología ágil de “Kanban” que

permite visualizar el flujo de trabajo, dividiendo el trabajo en bloques. Mide el Lead

Time (tiempo medio para completar un elemento, a veces llamado tiempo de ciclo),

optimiza el proceso para que el Lead Time sea tan pequeño y predecible como sea

posible.

1.7 ALCANCES, LIMITES APORTE

4.
5.
1.7.1 Alcance
Coadyuvar al área administrativa, se podrá verificar con cuantos activos fijos
cuenta una determinada área y podrá evaluar la eficiencia de la misma.
• Ver desde cualquier equipo que tenga conexión a la red,
se podrá ingresar con su usuario al sistema y ver la información requerida.

8
 • Extraer información en un formato Excel, de manera
segura usando un PassWord personalizado para brindar mayor seguridad.

1.7.2 Limites
 No podrá entrar cualquier persona solo las personas autorizadas por la
administración.
 No se le podrá ver por cualquier tipo de web, tendrá un dominio en la misma
institución.
 El sistema no tendrá su propio servidor, porque compartirá con otros sistemas
de otras áreas.

1.7.3 APORTE
El sistema tendrá un fácil manejo (pocos pasos para poder usarlo), a diferencia de
otros sistemas para el control de inventarios de activos fijos, de manera que la
Unidad Educativa pueda controlar sus activos fijos de manera rapida.

CAPITULO II

MARCO TEORICO

2.1 Marco Institucionalidad

La unidad Educativa Americano se fundo en 20 de agosto de 1907.

2.1.1 Misión: Una comunidad educativa, parte del pueblo de Dios que
proclama el evangelio de jesucristo y su reino de justicia y liberación,
educación con calidad a la persona, desde realidad boliviana, para su
paarticipación solidaria y crítica en la tranformación de la sociedad.

2.1.2 Visión: Responde a las necesidades y expectativas de la sociedad

y ofrece un servicio educativo integral actualizado, que promueva a la persona

9
 cristiana fisica y científicamente a ser constructor de sus aprendizajes y elevar
el nivel de vida dentro de una sociedad justa armonica.

2.1.3 Oranigrama

UNIDAD
EDUCATIVA
AMERINST

ADMINISTRADOR
DIRECTO GENERAL CAPELLAN
GENERAL

SECRETARRIA
SECRETARIA
GENERAL
ASESOR LEGAL
PSICOLOGIA SUBDIRECTORES

ÁREA DE ÁREA DE
CONTABILIDAD SISTEMAS
PROFESORES

SERVICIOS Y
ASISTENTES MANTENIMIENTO ACTIVOS FIJOS
TÉCNICOS

Figura 2.1: Organigrama de la Institución

2.2 Marco Conceptual

Se detalla algunos de los aspectos involucrado en el proyecto dentro las cuales
mencionar los conceptos de las herramientas o lenguajes de programación, y las
tendencias del desarrollo web.

En la siguiente figura se plantea los principales temas y subtemas vinculados que se

desarrolla para comprender mejor.

10
 GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS

-Activos fijos

-Mantenimiento

METODOLOGÍAS DEL DESARROLLO

-Modelo del desarrollo

-Casos de uso

PROGRAMACIÓN WEB
“DESARROLLO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA -Aplicaciones Web
WEB PARA LA GESTIÓN DE
ACTIVOS FIJOS -PHP
EN LA UNIDAD EDUCATIVA
“AMERINST”
-JavaScript

-Bootstrap

BASE DE DATOS

-MySQL (phpmyadmin)

-jQre

SERVIDOR

-Laragon

2.2.1 Gestión de activos fijos

La gestión de activos fijos dentro una organización pública o privada, es muy

importante, porque garantiza la calidad de servicio que brinda la institución, aún más
en un establecimiento educativo, los niños y jóvenes deben sentirse cómodos en una
casa de estudio escolar, ya que pasa más de cinco horas dentro de ella, es así que
cada bien que posee laUnidad Educativa, debe estar controlado por cierto

11
departamento, el cuál vigile y que asegure la correcta funcionalidad de los activos
fijos

2.2.2 Activos fijos

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede
convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el
funcionamiento de la una organización u empresa y no se destinan a la venta o su
comersalizacion al publico en general.

2.2.3.1 Planificación de Mantenimiento

Una planificación o planeación de mantenimiento de activos fijos, ya sea físicos (la

parte hardware) o instalaciones (software) en caso de equipos de computación, se
considera como una de las actividades que se realizan para en correcto
funcionamiento, para prevenir daños a corto y largo plazo.

De este modo debe contar con fecha de ingreso del activo fijo, puesto que los
equipos no pueden realizar este proceso de autocorrección por sí mismos, así la
organización debe tener un encargado para realizar el respectivo análisis y revisión
del bien.

Por ello, al plantear un mantenimiento se reduce los costos de operación y

reparación la infraestructura, equipos y pupitres de la institución, evitando mayores
costos en la compra de un nuevo equipo, para que no represente una mala inversión,
pero en caso necesario los activos fijos deben ser renovado inmediatamente.

2.2.3 PHP

12
Es un lenguaje de programación del lado del servidor, traducido al lenguaje natural, php es un
Procesador de Hipertextos usado para desarrollo web y permite incrustación de HTML. D e
acuerdo con la EPN, con la herramienta se puede procesar todo tipo de información que se
procede en formularios, así se genera páginas web dinamicas que hacen de las
apliacaciones más funcionales.

 Esta versión fue creada por Zeev Suraski y Andi Gutmans, que desde entonces dirigen el
desarrollo de PHP (con la colaboración de Lerdorf). A partir de esta versión PHP
significa PHP: Hypertext Preprocessor (añadiéndose a la lista de acrónimos recursivos como
GNU, Lame, Wine, RPM, etc.). La característica más decisiva de esta versión fue la mejora
de la extensibilidad del lenguaje, permitiendo que muchos programadores aportaran nuevos
módulos, pero esta versión también simplificó la sintaxis del lenguaje e introdujo la posibilidad
de utilizar una sintaxis orientada a objetos.

En 1999 Zeev Suraski y Andi Gutmans crearon la empresa Zend Technologies, que

desarrolla productos basados en PHP (servidores, editores, etc.).

2.2.4 JavaScript

Javascript es un lenguaje con muchas posibilidades, utilizado para crear pequeños

programas que luego son insertados en una página web y en programas más grandes,
orientados a objetos mucho más complejos. Con Javascript podemos crear diferentes efectos
e interactuar con nuestros usuarios.

Este lenguaje posee varias características, entre ellas podemos mencionar que es un
lenguaje basado en acciones que posee menos restricciones. Además, es un lenguaje que
utiliza Windows y sistemas X-Windows, gran parte de la programación en este lenguaje está
centrada en describir objetos, escribir funciones que respondan a movimientos del mouse,
aperturas, utilización de teclas, cargas de páginas entre otros.

Es necesario resaltar que hay dos tipos de JavaScript: por un lado está el que se ejecuta en el
cliente, este es el Javascript propiamente dicho, aunque técnicamente se denomina Navigator

13
JavaScript. Pero también existe un Javascript que se ejecuta en el servidor, es más reciente y
se denomina LiveWire Javascript, según (2007) Damián Pérez Valdés.

2.2.5 Bootstrap

Bootstrap, es un framework originalmente creado por Twitter, que permite crear interfaces
web con CSS y JavaScript, cuya particularidad es la de adaptar la interfaz del sitio web al
tamaño del dispositivo en que se visualice. Es decir, el sitio web se adapta automáticamente
al tamaño de una PC, una Tablet u otro dispositivo. Esta técnica de diseño y desarrollo se
conoce como “responsive design” o diseño adaptativo.
El beneficio de usar responsive design en un sitio web, es principalmente que el sitio web se
adapta automáticamente al dispositivo desde donde se acceda. Lo que se usa con más
frecuencia, y que a mi opinión personal me gusta más, es el uso de media queries, que es un
módulo de CSS3 que permite la representación de contenido para adaptarse a condiciones
como la resolución de la pantalla y si trabajás las dimensiones de tu contenido en porcentajes,
puedes tener una web muy fluida capaz de adaptarse a casi cualquier tamaño de forma
automática.
Aun ofreciendo todas las posibilidades que ofrece Bootstrap a la hora de crear interfaces web,
los diseños creados con Bootstrap son simples, limpios e intuitivos, esto les da agilidad a la
hora de cargar y al adaptarse a otros dispositivos. El Framework trae varios elementos con
estilos predefinidos fáciles de configurar: Botones, Menús desplegables, Formularios
incluyendo todos sus elementos e integración jQuery para ofrecer ventanas y tooltips
dinámicos.

Bootstrap tiene un soporte relativamente incompleto para HTML5 y CSS 3, pero es

compatible con la mayoría de los navegadores web. La información básica de compatibilidad
de sitios web o aplicaciones esta disponible para todos los dispositivos y navegadores. Existe
un concepto de compatibilidad parcial que hace disponible la información básica de un sitio
web para todos los dispositivos y navegadores. Por ejemplo, las propiedades introducidas en
CSS3 para las esquinas redondeadas, gradientes y sombras son usadas por Bootstrap a
pesar de la falta de soporte de navegadores antiguos. Esto extiende la funcionalidad de la
herramienta, pero no es requerida para su uso

14
 2.2.6 Base de Datos 

Bases de Datos según estos autores y/o organizaciones

“Colección o depósito de datos, donde los datos están lógicamente relacionados
entre sí, tienen una definición y descripción comunes y están estructurados de una forma
particular. Una base de datos es también un modelo del mundo real y, como tal, debe
poder servir para toda una gama de usos y aplicaciones”, (Conference des
Statisticiens Européens, 1977).
Colección o depósito de datos integrados, almacenados en soporte secundario (no
volátil) y con redundancia controlada. Los datos, que han de ser compartidos por
diferentes usuarios y aplicaciones, deben mantenerse independientes de ellos, y su definición
(estructura de la base de datos) única y almacenada junto con los datos, se ha de
apoyar en un modelo de datos, el cual ha de permitir captar las interrelaciones y
restricciones existentes en el mundo real. Los procedimientos de actualización y recuperación,
comunes y bien determinados, facilitarán la seguridad del conjunto de
los datos”, Mario Piattini et al. (2006).

2.2.7 MySQL

MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado bajo

licencia dual: Licencia pública general/Licencia comercial por Oracle Corporation y
está considerada como la base de datos de código abierto más popular del mundo,1
2 y una de las más populares en general junto a Oracle y Microsoft SQL Server, todo
para entornos de desarrollo web.

MySQL es una base de datos muy rápida en la lectura cuando utiliza el motor no
transaccional MyISAM, pero puede provocar problemas de integridad en entornos de
alta concurrencia en la modificación. En aplicaciones web hay baja concurrencia en
la modificación de datos y en cambio el entorno es intensivo en lectura de datos, lo
que hace a MySQL ideal para este tipo de aplicaciones. Sea cual sea el entorno en el
que va a utilizar MySQL, es importante monitorizar de antemano el rendimiento para
detectar y corregir errores tanto de SQL como de programación.

15
 MySQL es un sistema de gestión de bases de datos.
Para agregar, acceder y procesar datos almacenados en una base de datos de
computadora, necesita un sistema de administración de bases de datos como
MySQL Server. Dado que las computadoras son muy buenas para manejar grandes
cantidades de datos, los sistemas de administración de bases de datos juegan un
papel central en la computación, como utilidades independientes o como parte de
otras aplicaciones.

Las bases de datos MySQL son relacionales.

Una base de datos relacional almacena datos en tablas separadas en lugar de
poner todos los datos en un gran almacén. Las estructuras de la base de datos
están organizadas en archivos físicos optimizados para la velocidad. El modelo
lógico, con objetos como bases de datos, tablas, vistas, filas y columnas, ofrece
un entorno de programación flexible. Configura reglas que gobiernan las
relaciones entre diferentes campos de datos, como uno a uno, uno a muchos,
único, obligatorio u opcional, y " punteros " entre diferentes tablas. La base de
datos hace cumplir estas reglas, de modo que, con una base de datos bien
diseñada, su aplicación nunca ve datos inconsistentes, duplicados, huérfanos,
desactualizados o faltantes.
El software MySQL es de código abierto.
Código abierto significa que cualquiera puede utilizar y modificar el
software. Cualquiera puede descargar el software MySQL de Internet y usarlo sin
pagar nada. 
El servidor de base de datos MySQL es muy rápido, confiable, escalable y
fácil de usar.
Si eso es lo que está buscando, debería intentarlo. MySQL Server puede
ejecutarse cómodamente en una computadora de escritorio o portátil, junto con
sus otras aplicaciones, servidores web, etc., requiriendo poca o ninguna
atención. 

16
Figura 2.2: Mysql
2.2.8 PHPMyAdmin

Es un software de código abierto, diseñado para manejar la administración y

gestión de bases de datos MySQL a través de una interfaz gráfica de usuario. Escrito
en PHP, phpMyAdmin se ha convertido en una de las más populares herramientas
basadas en web de gestión de MySQL. PhpMyAdmin viene con una
documentación detallada y está siendo apoyado por un gran multi-idioma de la
comunidad. PhpMyAdmin es cada vez mayor lista de características soporta todas
las operaciones de uso común tales como la navegación, pasando, crear,
modificar las bases de datos MySQL, las tablas, campos e índices. 
2.2.9 Servidor

Los servidores son equipos informáticos que brindan un servicio en la red. Dan
información a todos los servidores y a los usuarios. Son equipos de mayores
prestaciones y dimensiones que una PC de escritorio.
Los servidores utilizan protocolos web como http o https para comunicaciones con la
aplicación, los cuales reciben una petición y generación una respuesta que suele ser
un recurso o una aplicación que ya se encuentra definida en el servidor
2.2.10 Laragon

Laragon es una herramienta para equipos técnicos que permite crear diferentes
entornos de desarrollo, facilitando el trabajo con las aplicaciones. En este artículo te
explicamos sus principales características, pero desde ya mismo te adelantamos que
podremos utilizar y trabajar con lenguajes del lado del servidor, como Node, Ruby,
Python y, por supuesto, PHP.

Para todos los desarrolladores que quieran aumentar su productividad y flujos de

trabajo, es más que recomendable, ya que Laragon ofrece unas prestaciones que
17
hace que todo sea más sencillo y rápido a la hora de crear entornos de trabajo, su
configuración es rápida y, además, es gratuito. En este artículo vamos a comparar
Laragon con otras alternativas y aprenderemos, en otro artículo, a configurar las
principales opciones que nos ofrece.
2.3 Marco Metodológico
El origen de la metodología Kanban está en los procesos de producción JIT(justo a
tiempo) ideados por Toyota, en los que se utilizaban tarjetas para identificar
necesidades de material en la cadena de producción, donde los trabajadores están
organizados de tal forma que cada uno produce su parte siempre y cuando les llegue
una tarjeta que les informe de que pueden producir. Si no les llega la tarjeta, tienen
prohibido producir su parte de su trabajo.
Actualmente, el término Kanban ha pasado a formar parte de las llamadas
metodologías ágiles, cuyo objetivo es gestionar de manera general cómo se van
completando las tareas.
2.3.1 Flujo De Trabajo
Consiste en la representación visual de todo el flujo de trabajo mediante un tablero
físico, asequible, que refleje la realidad del equipo en cada momento.
El objetivo de mostrar todo el proceso consiste en:
- Entender mejor el proceso actual.

- Conocer los problemas que puedan surgir y tomar decisiones.

- Mejorar la comunicación entre todo el equipo del proyecto.

- Hacer futuros procesos más predecibles.

- Conocer la información visual de qué miembro del equipo está ejecutando cada
tarea.

La figura 2.2 muestra un tablero Kanban constituido por 4 columnas, que representan
las diferentes fases por las que una tarea tiene que pasar para ser terminada

18
Figura 2.3.1: Ejemplo de tablero Kanban
Fuente: Elaboración propia
2.3.2 Métricas de Kanban
Kanban usa métricas específicas para medir la capacidad del equipo y estimar la
duración del proyecto.

La velocidad del equipo define cuántas tareas puede realizar un equipo en un

período de tiempo determinado, por ejemplo, una semana o una iteración.

velocidad se calcula periódicamente y para ayudar a los equipos de precisión a

intentar crear tareas de tamaño similar. Conocer la velocidad del equipo ayuda a
predecir mejor cuándo terminará un proyecto.

El tiempo de ejecución y ciclo define el tiempo medio que se tarda en completar

una tarea. El tiempo de entrega se calcula desde que el equipo recibe una solicitud
del cliente y el tiempo de ciclo se calcula desde que el equipo comienza a trabajar en
una tarea. El tiempo de entrega se usa para comprender cuánto tiempo tiene que
esperar un cliente por su producto y el tiempo de ciclo se usa para comprender qué
tan rápido el equipo produce un producto.

2.3.3 LIMITAR EL TRABAJO EN CURSO (WIP)

19
 2.3.4 Una vez que se conoce la realidad actual del equipo, se tiene
que aplicar la primera restricción del Kanban, que es limitar el trabajo en
curso (WIP, por sus siglas en ingles work in progress).
Consiste en acordar la cantidad de tareas que se pueden realizar en cada fase, es
decir en cada columna del tablero Kanban.
El principal objetivo de establecer estos límites, es detectar los cuellos de botella
para que el equipo se dedique a terminar aquellas tareas que están bloqueadas, esto
motiva a la colaboración del equipo en diferentes fases. Hay que lograr que solo
realice la cantidad de tareas que el tablero acepta.

2.3.5 Metodología de la Investigación

Se utilizó la metodologia de indagación y eso implica que es un método de estudio

que se basa en experiencia e incluye las técnicas de observación y las ideas sobre la
experimentación planificada y los modos de comunicar los resultados experimentales
y teóricos.

2.3.6 Ingenieria Web Basada En Uml (UWE)

La Ingeniería Web basada en UML (UWE, por sus siglas en inglés UML based Web
Engineering) es una metodología detallada para el proceso de autoría de
aplicaciones con una definición exhaustiva del proceso de diseño que debe ser
utilizado. Este proceso, iterativo e incremental, incluye flujos de trabajo y puntos de
control, y sus fases coinciden con las propuestas en el Proceso Unificado de
Modelado.
UWE está especializada en la especificación de aplicaciones adaptativas, y por tanto
hace especial hincapié en características de personalización, como es la definición
de un modelo de usuario o una etapa de definición de características adaptativas de
la navegación en función de las preferencias, conocimiento o tareas de usuario.
Otras características relevantes del proceso y método de autoría de UWE son el uso
del paradigma orientado a objetos, su orientación al usuario, la definición de un
metamodelo (modelo de referencia) que da soporte al método y el grado de

20
formalismo que alcanza debido al soporte que proporciona para la definición de
restricciones sobre los modelos.

2.4 Marco Normativo

Para la aplicación de los porcentajes de depreciación de los activos fijos, se basará
en el siguiente D.S. en caso que lo requiera, pero este proyecto no aplicará, porque
el propósito del sistema es para registrar activos en general (los que ya perdieron
vida útil); embargo son útiles como las mesa, sillas y otros enseres. Pero en cuanto a
los equipos de computación que los que todavía no perdieron el costo de
depreciación que son muy pocas. La razón por el cuál no realizará la operación.

Decreto supremo 24051

ARTICULO 22°. - (Depreciaciones del Activo Fijo). -

ANEXO DEL ARTICULO 22º

Depreciación del Activo fijo

Conforme a la disposición contenida en el primer párrafo del Artículo 22º de este

Decreto Supremo, las depreciaciones del activo fijo se computarán sobre el costo
depreciable, según el Artículo 21º de éste reglamento, y de acuerdo a su vida útil en
los siguientes porcentajes:

BIENES AÑOS DE VIDA UTIL COEFICIENTE

Edificaciones 40 años   2.5%
Muebles y enseres de 10 años 10%
oficina
Maquinaria en general 8 años 12%
Vehículos automotores 5 años 20%
Maquinaria para la 5 años 20%
construcción
Herramientas en general 4 años 25%
Equipos de computación 4 años 25%

21
 2.5 Marco Aplicativo
En el desarrollo de este apartado se describe cómo se aplicó la metologia elegida,
planificación y desarrollo del sistema web de seguimiento y control de la información.

2.4.1 Roles Kanban

Se adaptó a una sola persona la metodología de Kanban,

Análisis Pamela machaca

Diseño Pamela machaca

Desarrollo Pamela machaca

Implementación Pamela machaca

a) Primeramente, el tiempo de presentación ya se tuvo para poder calcular en

cuanto tiempos se podrá terminar el proyecto realizado.
b) Se dividió el tiempo, estimando el tiempo de desarrollo de sistema.

22
CAPITULO III

ANALISIS DISEÑO DE SISTEMAS

3.1 ANÁLISIS DE SISTEMA DEL SISTEMA ACTUAL

Se detalla los resultados obtenidos durante de proceso de desarrollo del proyecto,

desde la etapa de inicio con el analisis de requirimiento, hasta la etapa final con la
implementación de presentación del sistema, detallando cada fase de la metolodogia.

Analisis

3.2 ANALISIS

3.1.1 Módulo de Administración de Usuarios

Implementado la metodología UWE, a continuación, se detalla la lista de los usuarios

involucrados y los roles con sus funciones respectivas.
1. El administrador del sistema y encargado del área contable crean, editan, eliminan
y consultan datos de los usuarios.

2. El administrador del sistema crea, edita, elimina y consulta datos de los roles de
usuario.

3. El administrador del sistema habilita las acciones que cada rol y usuario de tener
para acceder a ciertas partes del sistema.

De acuerdo con la estructura jerárquica de la empresa se identificaron los siguientes

roles de usuario para el sistema web con lo que se controlará el acceso a ciertas
partes del sistema.
Administrador del sistema Encargado de área Encargado de activos fijos
contable

23
 3.1.2 CASOS DE USO

La figura 3.1 muestra el caso de uso para administrar roles de usuarios

Especificación del caso de uso administrar roles de usuario

Caso de uso: Administrar roles de usuario

Actores: Administrador del sistema
Descripción: Permite al administrador del sistema crear, modificar, elimina o ver el
listado de roles para ser asignados a los usuarios registrados.
Precondiciones: El actor debe ser un usuario registrado y con el rol asignado de
administrador del sistema.

Flujo Normal:
a) El actor ingresa a la opción de roles de usuario
b) El sistema despliega el listado de roles registrados, cada uno con las
c) El actor escoge una de las opciones.
Postcondiciones:
El sistema ejecuta la opción elegida por el actor y muestra los cambios realizados.

3.1.3 ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS

24
A continuación se detalla la lista de los actores involucrados para esta sección.
1. El gerente y el encargado de área contable son las únicas personas que pueden
llenar
datos de clientes y sus servicios según el formulario de ventas que le entreguen los
vendedores.
2. Los vendedores y el mensajero pueden acceder al detalle de datos de cada
cliente, según
su rol asignado no pueden crear, editar o eliminar datos.
3. El llenado del formulario es según los servicios que el cliente solicita, puede ser
entre
los servicios betm, páginas web, sponsor y publicidad.

3.3 DISEÑO

3.2.1 MODELO DE CONTENIDOS

Especifica las clases que se ha realizado en la etapa de desarrollo del módulo de
administración de usuarios, teniendo en cuentas clases de Usuarios que contiene
datos necesarios, la clase Roles que se asignarán al usuario registrados y la clase
Permiso que controla a los roles de cada usuario, la figura 3.4 muestra el diagrama
de contenidos de la administración del sistema.

25
Figura 3.1: Diagrama de contenido para el módulo de gestión de clientes y servicios

26
CAPITULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 CONCLUSIONES

Una vez de haber terminado con el desarrollo y la implementación del sistema web
para la
empresa LINXS S.R.L., aplicando todas las metodologías de análisis y diseño de
software en
base a los objetivos propuestos, se puede afirmar que se han cumplido con todos los
objetivos.

 Se realizó el control y seguimiento de información de clientes, que permite a

gerencia
general tener dicha información de manera actualizada y oportuna.
 Se implementó el control y permisos sobre la administración del sistema, de
acuerdo al
rol asignado a cada usuario.
 Se recolectó y procesó los datos de los clientes registrados en planillas excel,
que permite
al responsable de área contable contar con mayor información.
 Se redujo el costo en llamadas telefónicas por parte de los vendedores para
obtener
información de servicios de clientes.
 Se implementó el módulo de clientes y servicios donde los usuarios
registrados según
los roles asignados pueden acceder al detalle de información de clientes, donde
pueden conocer sus formas de pago, estado de fechas de vencimiento y renovación
de servicios.

27
  Se implementó el módulo de reportes, donde los usuarios pueden obtener
información semanal, mensual y anual de los servicios a los clientes, en
algunos casos se puede saber
reportes de clientes individualmente, también se puede imprimir el detalle de cada
cliente.
 Se implementó la funcionalidad responsiva al sistema, se puede ver sin ningún
problema
en varios dispositivos móviles, es agradable a la vista del usuario.
 Se implementó la funcionalidad de control de servicios, lo que permite al
encargado de
área contable notificar a los clientes sobre el vencimiento de servicios.

4.2 RECOMENDACIONES

A) Se recomienda implementar y adaptar al sistema el módulo de recursos

humanos para tener control del personal de la empresa.
B) Actualmente la institución cuenta con un planilla de los activos fijos en Excel.
C) Se recomienda dar de baja a los usuarios que por algún motivo ya no
pertenecen a la organización.

2.1

2.2 BIBLIOGRAFIA
https://boliviaimpuestos.com/porcentajes-de-depreciacion-de-activos-fijos/

https://issuu.com/pucesd/docs/dg201502_haro-silva

28
https://evilnapsis.com/2017/03/15/modelo-de-base-de-datos-del-sistema-de-
inventario-inventio-lite/

2.3 Bibliografía
(s.f.). Obtenido de http://www.mysql.com/

ARWEB. (s.f.). Obtenido de https://www.arweb.com/blog/%C2%BFque-es-bootstrap-

y-como-funciona-en-el-diseno-web/#:~:text=Bootstrap%2C%20es%20un
%20framework%20originalmente,dispositivo%20en%20que%20se
%20visualice.

Guía de Kanban. (s.f.). Obtenido de https://jeronimopalacios.com/kanban/

kendall. (s.f.). Analisis y diseño de sistemas. En Kendall, Analisis y diseño de

sistemas (pág. 601). Obtenido de
https://www.softeng.es/es-es/empresa/metodologias-de-trabajo/metodologia-
scrum.html

29