Contabilidad I

Lic. en Contaduría
Administración 2
Alumno: José Rafael Alcocer Sánchez
Maestra: Alina Hernández

Fecha de Entrega: Domingo 27 de Noviembre de 2022


Concepto
El control es el proceso de vigilar
actividades para asegurar que se
cumplan, de acuerdo como fueron
planificadas y corrigiendo cualquier
desviación significativa.
 
El control es la medición de los
resultados actuales y pasados en relación
con los esperados, ya sea total o
parcialmente, con el fin de corregir,
mejorar y formular nuevos planes.
 
El control es la fase del proceso
administrativo que debe mantener la
actividad organizacional dentro de los
límites permisibles, de acuerdo con las
expectativas. El control organizacional
está irremediablemente relacionado con
la planeación. Los planes son el marco
de referencia dentro del cual funciona el
proceso del control. Por otra parte, la
retroalimentación de la fase de control
con frecuencia identifica la necesidad de
planes o estrategias nuevos o ajustados.
Los elementos básicos del proceso de
control son los mismos para cualquier
situación organizacional o individual.
Mapa Conceptual
de Evaluación y Control
Control
Importancia
El control es importante, porque es el
enlace final en la cadena funcional de las
actividades administrativas. Es la única
forma como los gerentes saben si las metas
organizacionales se están cumpliendo o no,
y por qué sí o porqué no. El valor específico
de la función de control, sin embargo,
radica en su relación con la planificación y
delegación de actividades.
 
La importancia del control radica
principalmente en los siguientes puntos: a)
Cierra el ciclo de la Administración. De
hecho, los controles son a la vez medios de
previsión. b) Se da en todas las demás
funciones administrativas: hay control de la
organización; de la dirección, la
integración, etc. Es por ello un medio para
manejarlas o administrarlas.
 
La función del control consiste en la
medición y corrección del rendimiento de
los componentes de la empresa, con el fin
de asegurar que se alcancen los objetivos y
los planes ideados para su logro. El control
tiene como fin señalar las debilidades y
errores con el propósito de rectificarlos e
impedir su repetición. Hay que especificar
que la función del control va muy va muy
aparejada a la función de planeación, ya que
el control implica la existencia de metas y
planes, y cuando los planes son más claros,
completos y coordinados, el control es
mucho más eficiente.
Técnicas
Cualitativas
Estas técnicas o medios están basados en
juicios subjetivos e intuiciones, en algunos
casos de manera sistematizada.
1. Pronósticos Cualitativos. Técnica que
transforma juicios, opiniones y matemáticas a una serie de datos anteriores
conocimientos en estimaciones cuantitativas.
2. Técnica Delfos. Consiste en la emisión de
opiniones de grupos con el fin de obtener
visualizaciones de posibilidades futuras.
3. Dramatizaciones. Representación de
situaciones.
4. Análisis de criterios múltiples. Técnica en
la que un jurado de expertos evalúan
distintas alternativas de criterios clave,
identificados por medio de consenso.
5. Lluvia de ideas. El propósito de este
método es facilitar la resolución de
problemas mediante el hallazgo de nuevas
soluciones. Lo que se busca en una sesión de
lluvia de ideas es precisamente una
multiplicación de ideas. Las reglas son las
siguientes: no criticar ninguna idea, mientras
más extremosas sean las ideas es mejor,
alentar la cantidad de ideas producidas y
estimular el progresivo mejoramiento de las
ideas.
6. Sinéctica. Se conforma un equipo con
aptitudes de resolución de problemas. El
líder del grupo desempeña un papel muy
importante en la aplicación de este método.
De hecho, sólo el conoce la naturaleza
específica del problema. Su función consiste
en estrechar y dirigir cuidadosamente la
discusión sin revelar el problema del que se
trata. El principal motivo de ello es impedir
que el grupo llegue a una solución
prematura. Este sistema supone una compleja
serie de interacciones para el surgimiento de
una solución.
Técnicas
Cuantitativas
Tiene como punto de partida y resultado cifras
numéricas, utilizando por lo general, reglas
matemáticas
1. Pronósticos. Aplica un conjunto de reglas
para predecir resultados futuros.
2. PERT (Técnica de Evaluación y Revisión
de Programas). Con su correspondiente
técnica de apoyo CPM (Método de la Ruta
Crítica), el PERT es un sistema de análisis de
redes tiempo-evento en el que se identifican
los diversos eventos en un programa o
proyecto, para cada uno de los cuales se
establece un período planeado. Estos eventos
se organizan con una red que revela sus
relaciones entre sí.
3. Gráfica de GANT. Es una técnica
propiamente gráfica, en la que se muestra
visualmente cuando se supone que se deben
realizar las tareas y las compara contra el
avance real de cada una. Es una herramienta
sencilla pero importante que permite a los
administradores detallar con facilidad qué es
lo que falta hacerse para terminar una tarea o
un proyecto y evaluar si una actividad está
adelantada, a tiempo o atrasada o de acuerdo
con el programa.
4. Programación Lineal. Es una técnica que da
respuesta a la incógnita que se hace la
mayoría de las empresas, en cuanto a que si
pueden vender todo lo que producen. Es decir,
qué número de cierto producto se debe
producir para obtener el máximo de
utilidades. Así, la programación lineal permite
resolver el dilema de asignación de recursos
que lleve a la optimización.
5. Teoría de Probabilidad. Consiste en el uso
de estadísticas para analizar patrones
previsibles anteriores y reducir el riesgo de
planes futuros.
6. Simulación. El modelo de un fenómeno del
mundo real que contiene una o más variables
que pueden manipularse con el fin de evaluar
su impacto.
7. Arboles de Decisión. Tipo de red empleada
para esquematizar el conjunto de alternativas
para la toma de decisiones.
8. Análisis Costo Beneficio. Esta técnica
persigue la mejor proporción de beneficios y
costos, esto significa, por ejemplo, determinar
el medio menos costoso para el cumplimiento
de un objetivo.
9. Análisis de Riesgos. Técnica de análisis de
problemas, que pondera los riesgos de una
situación al incluir probabilidades para
obtener una evaluación más exacta de los
riesgos existentes