MECANICA EN DEL

PROCESO
ADMINISTRATIVO
La fase mecánica es la parte teórica de la gestión en la que se
determina lo que hay que hacer y, por tanto, está siempre orientada
al futuro. Se divide en: previsión, plantación y organización.
 1.4 PLANEACION

• La fase mecánica del proceso de gestión

es el resultado de realizar funciones de
planificación y organización. Lo más
importante es que sienta las bases para el
buen funcionamiento de las
organizaciones sociales y facilita el logro
de sus objetivos mediante el uso eficiente
de los recursos a su disposición.
 4.1.1.ELEMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA
PLANEACION
Las etapas de la fase mecánica del proceso administrativo son la planeación y
la organización:
• Planeación. Fija el curso de acción a seguir, específicamente, establece los
objetivos a alcanzar y los pasos necesarios para alcanzarlos. Es un sistema de
toma de decisiones que busca orientar el desempeño de la entidad hacia su futuro.
Aprende más sobre la planeación como primera etapa de la fase mecánica del
proceso administrativo
• Organización. Estructura las relaciones y asigna las diferentes responsabilidades
de quienes integran la entidad. Además, esquematiza las comunicaciones y ordena
las actividades tendientes al logro de las metas colectivas.
Conoce más acerca de la organización como componente de la fase estructur
al del proceso administrativo
 4.1.2.ESTRATEGIAS En una empresa las estrategias son
se define estrategia como el arte de dirigir operaciones militares, mas que planes, son instrucciones
habilidad para dirigir, aquí se confirma la referencia sobre el que se deben seguir como si fuesen
surgimiento en el campo militar, lo cual se refiere a la manera de recetas de cocina. Puesto que sin
derrotar a uno o a varios enemigos en el campo de batalla, estas estrategias la empresa no seria
sinónimo de rivalidad, competencia; no obstante, es necesario llamativa , generaría ingresos o
precisar la utilidad de la dirección estratégica no sólo en su simplemente no funcionaria
acepción de rivalidad para derrotar oponentes sino también en adecuadamente.
función de brindar a las organizaciones una guía para lograr un
máximo de efectividad en la administración de todos los recursos
en el cumplimento de la misión.
 4.1.3.TECNICAS CUANTITATIVAS Y
CUALITATIVAS DE PLANEACION
LAS TECNICAS CUANTITATIVAS MAS
UTILIZADAS EN ECONOMIA SON:
Investigación Operativa: Es una herramienta que utiliza técnicas
de modelado matemático, análisis estadístico y optimización
matemática para lograr o aproximar soluciones óptimas a
problemas complejos de toma de decisiones. La investigación de
operaciones se centra en el modelado. Un modelo es una
herramienta analítica que nos ayuda a obtener una visión bien
estructurada de la realidad. Por lo tanto, el propósito de este
modelo es proporcionar una forma de analizar el comportamiento
de los componentes del sistema para optimizar su desempeño
(determinar el mejor curso de acción).
Red CPM (Método de la Ruta Crítica): El Método de la
Ruta Crítica es un proceso de gestión para planificar,
programar, ejecutar y controlar todas las subactividades
individuales de un proyecto que deben desarrollarse en un
tiempo crítico y a un costo óptimo. .Esto está destinado a
proporcionar a los gerentes de proyecto diversa
información útil. Primero, PERT/CPM revela la "ruta
crítica" del proyecto. Estas actividades limitan la duración
del proyecto. En otras palabras, para completar el
proyecto temprano, las actividades en la ruta crítica deben
completarse temprano. Por el contrario, si se retrasa una
actividad en la ruta crítica, todo el proyecto se retrasa en
la misma cantidad.
Red PERT (técnica de evaluación y revisión de
programas): un sistema de análisis de red de tiempo
en el que se identifican varios eventos en un plan de
proyecto, se planifica el tiempo para cada evento y se
coloca en una red que muestra cómo cada evento se
relaciona con otros eventos; de Looking at la
secuencia de eventos relacionados, aquellas
trayectorias con una holgura (o mínimo) en relación
con el destino previsto son las rutas críticas. El
método PERT/tiempo trata solo con el tiempo, el
método PERT/costo introduce un costo por evento
combinado con el tiempo transcurrido por evento o
serie de eventos.
Árbol de decisión: este método consiste en
representaciones de posibles eventos que podrían influir
en una decisión. Su forma es un diagrama esquemático;
comienza en un punto de decisión desde el cual pueden
surgir varias acciones o eventos posibles y del cual
pueden surgir otros; el diseño se muestra como una
línea que llega a un punto desde el cual irradian otras
líneas, dando el efecto general de un árbol.
Estudio de Factibilidad: Es una herramienta utilizada
para guiar la toma de decisiones al evaluar un proyecto,
esta herramienta se utiliza en las etapas previas finales
del desarrollo del proyecto para determinar la
probabilidad de éxito o fracaso del proyecto. Proyectos
de inversión, para que se pueda tomar la decisión de
proceder o no.
Diagrama de Ishikawa (diagrama de espina de pescado): esta
herramienta identifica las variables o causas de un proceso de
intervención, lo que permite comprender el posible impacto de
cambiar algunos de estos factores o causas. La estructura de un
diagrama de Ishikawa es intuitiva: identifica un problema o
impacto y luego enumera un conjunto de razones que podrían
explicar el comportamiento. Además, cada causa se puede
desglosar en subrazones con mayor detalle. Este último es útil a
la hora de tomar acciones correctivas porque es necesario actuar
precisamente sobre el fenómeno que explica el mal
comportamiento. Para saber más: Diagrama de Ishikawa
Entre otras. . . .
 TECNICAS CUALITATIVAS
Estos tipos de técnicas se presentan métodos no matemáticos
basados en confrontaciones, comparaciones, consensos,
entre otros. Las técnicas cualitativas mas utilizadas en los
negocios son:
Círculos de calidad y equipos de mejora: Son grupos que se
reúnen con el fin de definir y analizar problemas y mejorar
procesos o funciones. Los círculos de control de calidad, o
simplemente círculos de calidad (CC),

Tormenta o lluvia de ideas (Brainstorming): Es la práctica de

una técnica de conferencia en la que un grupo de personas
busca la solución a un problema específico, juntando todas las
ideas aportadas en forma espontánea por sus integrantes. Se
deberá utilizar cuando exista necesidad de:
Liberar la creatividad de los equipos.
Generar un numero extensos de ideas.
Involucrar oportunidades para mejorar.
Sinectica: Herramienta cuyo proceso creativo de resolución de problemas y/o creación de nuevos productos, se
basa en la construcción de respuestas concretas mediante la unión de elementos aparentemente irrelevantes

• Analogía Personal: Con este mecanismo se pretende que cada persona se identifique personalmente con un
problema o con sus elementos.

• Analogía Directa: Este mecanismo busca establecer todo tipo de comparaciones entre hechos,
conocimientos, tecnologías, objetos u organismos, que posean algún grado de semejanza.

• Analogía Simbólica: Consisten en elaborar enunciados muy comprimidos y con sentido poético a partir de
un problema dado. El procedimiento consiste en seleccionar una palabra clave relacionada con el problema
y preguntarse cuál será su esencia

• Analogía Fantástica: Con ella se aísla toda forma de pensamiento lógico y racional, y se brinda libertad a la
fantasía. Se parte de un problema específico, esta libertad suele conducir a la expresión abierta de
pensamientos desarticulados y muchas veces totalmente ajenos al sentido común

• Delphi: Es un método para tomar decisiones de manera individual. Se pide a los gerentes o directivos
involucrados que generen por escrito sus opiniones o alternativas en forma anónima.
 4.1.4 PLANEACION ESTRATEGICA,
TACTICA Y OPERATIVA
PLANEACION ESTRATEGICA
Es un plan de carácter general diseñado para lograr los
objetivos institucionales de una empresa, cuyo propósito
principal es establecer lineamientos generales para su
funcionamiento.

Se entiende que este tipo de planificación incluye el

proceso de identificación de los objetivos
organizacionales, los recursos a utilizar y las pautas
generales para adquirir y administrar esos recursos,
considerando a la empresa como un todo.
PLANEACION TACTICA

Algunas de las pautas presentadas por la planificación estratégica abordan preguntas sobre cada área principal
de operaciones comerciales y el uso más eficiente de los recursos dedicados a lograr objetivos específicos. La
diferencia entre los dos es el elemento de tiempo involucrado en cada proceso; cuanto más largo sea el
elemento de tiempo, más estratégico será el plan. Así, un plan es estratégico cuando se relaciona con toda la
empresa y táctico cuando se relaciona con una parte importante de un producto o plan publicitario.
PLANEACION OPERATIVA

Básicamente se refiere a la preasignación de tareas

específicas a realizar por las personas en cada una de sus
unidades operativas.
Las características más destacadas de la planificación de
operaciones son:
a)Se realice dentro de los lineamientos recomendados por la
planificación estratégica y táctica.

b) Dirigido y ejecutado por jefes subalternos.

c) Procesar actividades programables normales.

d) Seguir procedimientos y reglas claramente definidos.

e) Por lo general, cubre un período de tiempo más corto

f) Su principal parámetro es la eficiencia.

 1.4.5. ANALISIS FODA

El análisis FODA te permite identificar las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las
amenazas de un proyecto específico o de tu plan de negocios general. Con esta herramienta, tu
equipo puede planificar estratégicamente y mantenerse a la vanguardia de las tendencias del
mercado. Sigue leyendo para explorar cada parte del marco FODA y obtener instrucciones paso
a paso para realizar tu propio análisis.
¿QUE SIGNIFICA FODA?

Digamos que FODA significa fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas. Es muy importante analizar cada uno de estos factores para
planificar correctamente el crecimiento de las organizaciones. Aquí es
donde el análisis entra en juego.

Cuando sus partes se analizan en conjunto, el

marco FODA puede ofrecer una perspectiva
más general del estado en que te encuentras y
de cómo dar el siguiente paso.
 BIBLOGRAFIA
• Prieto Herrera, Jorge E. y Therán Barrios, Ingrid. Administración: teorías, autores, fases y reflexiones.
Ediciones de la U, 2018.
• Reyes Ponce, Agustín. Administración moderna. Limusa, 2007.
• https://blog.conducetuempresa.com/2011/07/tecnicas-de-planeacion-cuantitativas.html
• https://www.marcoteorico.com/curso/10/taller-de-administracion/30/planeacion-estrategica,-tactica-y-operati
va
• https://asana.com/es/resources/swot-analysis