NORMA GTC-185

Pagina 73-70

SANYANNY CALDERON
ANDREA CUELLAR
DANIELA CERON
LAURA CÁRDENAS
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
ID:2692927,
MENSAJES ELECTRÓNICOS.

Es un sistema que permite

intercambiar información
con uno o más usuarios de
cualquier lugar del mundo,
a través del internet.
CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN
Y LA PRESENTACIÓN.

1. Crear un asunto que capte la atención

2. Comienza con un cordial saludo
3. Se claro en el cuerpo del mensaje
4. Cierra con una despedida profesional
5. No des por alto la firma
6. Revisa la versión final
PARTES DEL CORREO ELECTRÓNICO.

ENCABEZADO: El encabezado es un conjunto de líneas en el que aparece la

información principal para el envío del mensaje. Esta conformado por las
siguientes partes:

• REMITENTE
• DESTINATARIO
• CC O CCO
• FECHA
• CONFIRMACIÓN DE RECIBIDO
• BOTONES DE RESPONDER Y REENVIAR
• ASUNTO  
PARTES DEL CORREO ELECTRÓNICO

VENTANA DE EDICIÓN DE MENSAJES: Después del encabezado

tenemos la parte en la que escribiremos el cuerpo del mensaje además de
adjuntar archivos o firmar en caso de que así lo deseemos.

• CUERPO DEL MENSAJE

• BARRA DE HERRAMIENTAS DE EDICIÓN
• ARCHIVOS ADJUNTOS
• FIRMA

RECOMENDACIONES
EJEMPLO
TARJETA PROTOCOLARIA.
El Servicio Nacional Aprendizaje Sena

presenta a:

Gerardo Parra Collazos

Con motivo de eliminatoria interna de las reinas del tecnólogo

En Gestión Administrativa que se llevara a cabo 20 de junio a las 2:00 pm
En coliseo Pitalito Huila

Agradecemos su presencia y participación en este importante evento.

 TARJETA DE
PRESENTACIÓN.
ANDREA CUELLAR ANACONA.
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Centro de Comercio y Servicios

Andrea Cuellar Anacona
Egresado Sena
Municipio: Timaná Huila
Dirección: Vereda Palmito
Cel.3184369551
Correo:acuellar00@soy.sena.edu.co
Pitalito – Huila

Línea de atención al ciudadano: 018000910270

Línea de atención al empresario: 018000910682
TARJETA DE INVITACION.

GERARDO PARRA COLLAZOS

Me complace invitarlo a mi ceremonia de graduación del tecnólogo en

gestión administrativa. Me gustaría compartir este momento especial con
usted, ya que ah sido una parte importante en mi viaje de aprendizaje.

La ceremonia se llevara a cabo el 18-12-2024 – 10:00 am en SGDSS Pitalito

Huila, espero pueda acompañarme en este día tan especial.

Atentamente
Daniela Alexandra cerón Jiménez
TARJETA DE AGRADECIMIENTO.
TARJETA DE
FELICITACIONES.
 VOCABULARIO.
1. Acrónimo. Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón
social. EJEMPLO CAFAM: Caja de Compensación Familiar.

2. Cita. Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe,
para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla.

3. Código. Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que

produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de clasificación
documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica,
alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie
documental, en caso de que exista. NOTA Antes llamado también número, referencia o
consecutivo.

4. Constancia. Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.

 VOCABULARIO.
5.Ilustración. Representación
de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico que aparece
en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto.

6. Interlínea. Distancia vertical entre dos renglones.

7. Líneas especiales. Línea de anexos, copia e identificación del transcriptor. NOTA No

están presentes en todos los documentos organizacionales.

8. Membrete. Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona
natural o jurídica.

9. Memorando. Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar

asuntos internos.
 VOCABULARIO.
10 . Nivel. Ubicación, dentro de la jerarquía, de los elementos temáticos que conforman un
documento. También se refiere a cada uno de los numerales que forman parte del documento.

11. Radicación. Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las
comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío,
con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la
ley. Estos términos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.

12. Remitente. Nombre, apellidos y cargo del firmante.

13. Rúbrica. Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe como parte de la firma,
después de su nombre o título.
14. Transcriptor. Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.

15. Tercio. Parte que resulta de dividir un todo en 3 partes iguales.