POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA DE
DIRECCIÓN EDUCACIÓN
EJECUTIVA DE SUPERIOR
EDUCACIÓN PNP TÉCNICO
PROFESIONAL PNP

ASIGNATURA: DOCUMENTACION

DOCENTE :

TEMA : ADMINISTRACION Y TRAMITE

DOCUMENTARIO

SECCIÓN : 9 OP

PROMOCIÓN: PROTECTORES DE LA DEMOCRACIA

SEMESTRE: TERCER
LIMA – PERÚ
2023
DEDICATORIA

A mis padres a dios

y sobre todo a mis
hermanos por ellos
lucho cada dia por
ser una mejor
persona y un futuro
suboficial con la
vocación de servir .

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 INTRODUCCION

La gestión administrativa de trámite documentario es el conjunto

de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de
documentos de todo tipo en una organización. Asimismo, permite
la recuperación de información, determinar el tiempo en que los
documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y
asegurar la conservación indefinida de los documentos más
valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Una buena gestión administrativa se evidencia cuando no te das

cuenta de que sucede. No importa si se da de manera manual (con
papeles impresos) o a través de una gestión
documental electrónica, esta es fundamental para el
funcionamiento eficaz de cualquier organización en un mercado
global competitivo.

Muchos procesos administrativos son repetitivos y se deben

revisar de manera periódica. Un buen gerente administrativo
puede añadir valor a la compañía cuestionando la eficiencia y
fiabilidad de los procedimientos que se llevan a cabo durante un
periodo de tiempo. Asimismo, se esfuerza por realizar mejoras
continuas en la empresa e identificar y eliminar prácticas
obsoletas. En este sentido, hoy en día, se dan cambios inmediatos
dentro de las organizaciones.

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 INDICE

CARATULA…………………………………………………1

DEDICATORIA………………………………………………2

INTRODUCCION…………………………………………….3

INDICE………………………………………………………..4

CONCEPTO……………………………………………………5

CONDICIONES………………………………………………..6

TIPOS…………………………………………………………..7

ELEMENTOS…………………………………………………..8

EJEMPLO………………………………………………………9

ANALISIS………………………………………………………10

CONCLUSIONES………………………………………………11

ANEXOS………………………………………………………..12

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CONCEPTO

Si no confías en la seguridad de los datos de tu empresa, es

imposible mantener tus finanzas en un buen estado. Por el
contrario, si organizas todas las áreas de tu compañía,
incluyendo el departamento financiero, es mucho más
sencillo gestionar el flujo de dinero.

Establecer la frecuencia y los métodos para llevar un control

es muy valioso. También, necesitas centralizar la
información para evitar duplicaciones y errores al momento
de enviársela a otras personas.

Por estos motivos, deberías optar por un servicio capaz de

registrar, organizar y encontrar todos los documentos de
manera electrónica y sencilla.

Es posible identificar qué equipos llevan a cabo mejor

ciertas tareas y hacer que se enfoquen en sus fortalezas.
Además, si empleas este servicio, Identificarías los que
surgen en los procesos y los corregirías utilizando una
metodología más eficiente. De esta forma, se desperdiciaria
menos tiempo y recursos.

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 CONDICIONES PARA TRAMITE DOCUMENTARIO

Toda documentación a presentar debe tener una solicitud o FUT

de presentación, dirigido a la directora de la DREC; conteniendo
sus datos personales, nombres completos, Nº de DNI o Carnet .

Extranjería, dirección, teléfono, correo electrónico y firma;

seguido de sus anexos correspondientes y la expresión literal de lo
requeridoTodo Exp. a presentar deberá estar correctamente
foliado, de manera secuencial y ascendente (de atrás hacia
adelante, en la parte superior derecha).

La recepción de expedientes tanto virtuales como presenciales, se

realizará en el horario de 8:05 am a 12:45 pm y de 02:00 pm a
04:15 pm. Toda documentación posterior a este horario se
atenderá al día siguiente útilLos expedientes que no cumplan
mínimamente con lo mencionada en los párrafos anteriores, serán
observados de manera absoluta y no se procederá a atender.

Los expedientes que no cumplan mínimamente con lo

mencionada en los párrafos anteriores, serán observados de
manera absoluta y no se procederá a atender.

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 TIPOS DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS

Generalmente, se clasifican según el ámbito donde los utilices,

por ejemplo:

 De pago.
 De identidad.
 Escolares.
 De traslado.
 De viaje.
 Documentos extraviados.

 Solicitar que te sean proporcionados todos los documentos o

formatos que puedas necesitar para hacer algún trabajo, o
llevar a cabo cualquier trámite.
 Dejar constancia de que hiciste la solicitud por los canales
adecuados, en caso de que surja cualquier inconveniente.
 Llevar un mejor orden de los documentos que se piden y se
entregan, especialmente cuando se trata de papeles oficiales.

Para que tu solicitud sea válida debe ser legible y clara, además

de contar con ciertos elementos básicos que le dan forma y
proporcionan la información requerida. Estos formatos
usualmente son breves y concretas.

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 ELEMENTOS

 Fecha de la solicitud.

 Motivo de la solicitud.

 Destinatario (a quién se dirige el escrito, ya sea una institución gubernamental,

 particular o bien, una persona específica).

 Presentación (breve descripción de quien está realizando la solicitud).

 Solicitud de documentos como tal (anexando una breve exposición de motivos

del porqué se solicita).

 Cierre (se agrega un breve agradecimiento a manera de conclusión).

 Firma de la persona que hace la solicitud.

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 EJEMPLO

México, CDMX,
17 de octubre del 2022

Motivo: Solicitud de presupuestos

Moisés Rizo Padierna

Director de Trámites y servicios
Delegación Iztapalapa

Yo, Carolina Rojas Ríos, nacida en México, CDMX, el 25 de febrero de

1998, en la alcaldía Tláhuac. Me pongo en contacto con usted con la
finalidad de solicitar la entrega de mi pasaporte y expongo:

En los próximos días haré un viaje fuera del país, con motivos laborales,
por lo que me es requerido presentar como documentación mi pasaporte.

De ante mano, agradezco la atención prestada y quedo atenta a cualquier

cambio o requerimiento de documentos faltantes para la autorización del
mismo.

Atentamente

________________

 Carolina Rojas Ríos

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 ANALISIS

 El análisis documental es una operación intelectual que da

lugar a un subproducto o documento secundario que actúa
como intermediario o instrumento de búsqueda obligado
entre el documento original y el usuario que solicita
información.

. El análisis documental surge con fines de orientación

científica e informativa y sus productos, los documentos
secundarios, representan sintéticamente a los originales y
contienen una información concentrada del documento
original.

. El análisis documental comprende dos fases: una que

consiste en la determinación del significado general del
documento y la consiguiente transformación de la
información contenida en él; y la otra que corresponde
tanto a la descripción formal o exterior como a la
elaboración de estrategias y métodos de búsqueda.

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CONCLUSIONES

 Elanálisis documental es una operación intelectual que da

lugar a un subproducto o documento secundario que actúa
como intermediario o instrumento de búsqueda obligado
entre el documento original y el usuario que solicita
información.

 El análisis documental surge con fines de orientación

científica e informativa y sus productos, los documentos
secundarios, representan sintéticamente a los originales y
contienen una información concentrada del documento
original.

 El análisis documental comprende dos fases: una que

consiste en la determinación del significado general del
documento y la consiguiente transformación de la
información contenida en él; y la otra que corresponde
tanto a la descripción formal o exterior como a la
elaboración de estrategias y métodos de búsqueda.

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ANEXOS

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