Los tipos de documentos de los ejemplos que se muestran a continuación son circular carta e

certificado por ende voy a dejar una breve explicación de su elaboración según la norma gtc
185.

CERTIFICADO Y CONSTANCIA

Clasificación

CERTIFICADO PARA:

 Calificaciones obtenidas dentro de períodos académicos

 Derecho de uso del sello Icontec de conformidad con Norma Técnica Colombiana.
 Diploma conferido por una institución y documento que establece un privilegio o
premio.
 Asistencia a congresos, cursos y seminarios.

Tener en cuenta las márgenes y los espacios Y el orden de la información.

CIRCULAR
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

-       Tratar un solo tema.
-       Iniciar y finalizar con una frase de cortesía.
-       Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.
-       Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo.
-       Utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de cada organización.
-       Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

CLASES DE CIRCULARES

La circular general se dirige a un grupo específico de personas.

La carta circular está dirigida en forma personalizada.
PARTES

Encabezado
Código
Lugar de origen y fecha de elaboración: 
Encabezamiento y destinatarios
Asunto: 
Saludo
Texto
Remitente y firmas responsables
Anexo
Copia
Trascriptor
CARTA
De acuerdo con sus objetivos, la carta u oficio tienen los siguientes usos: informar sobre un hecho,
expresar necesidades o hacer solicitudes; regular o aclarar una situación; tramitar, desarrollar o agilizar un
asunto; dar respuesta a una comunicación recibida; reiterar una información, un requerimiento o solicitud
urgente; solicitar detalles sobre un asunto determinado; impugnar o corregir una situación; confirmar
eventos ocurridos o pendientes, Solicitar o remitir información, documentos u objetos; ofrecer
agradecimientos, excusas o condolencias; felicitar, invitar o convocar, y hacer llamados de atención, entre
otros.

Información que debe llevar

Código
Lugar de origen y fecha de elaboración.
Destinatario
Denominación o título académico
Nombre del destinatario
Cargo
Organización
Dirección
Nombre del lugar de origen
País
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Remitente y firmas responsables
Anexos
Copias
Identificación del transcriptor
 INDUSTRIAL DEL NORTE S.A.

GH- 0232

Medellín, 9 de enero de 2011

EL GERENTE DE GESTIÓN HUMANA

HACE CONSTAR:

Que la doctora Luz Piedad Lerma Hoyos, identificada con la cédula de ciudadanía
34.509.143 de Bogotá, D.C., trabaja en esta empresa desde el 5 de enero de 2004, y desempeña el
cargo de Gerenta Administrativa.

Esta constancia se expide para trámites de solicitud de préstamo de vivienda con la Corporación
AV. Villas.

JOSE ESCARRIA GIL

Transcriptora: Any Méndez Restrepo

 INDUSTRIAL DEL NORTE S.A.

C I R C U L A R 0340

DC-6-0158

Medellín, 15 de enero de 2010

PARA TODO EL PERSONAL

Asunto: Inscripciones capacitación interna

Les informamos que del 6 al 17 de marzo se recibirán las inscripciones para la

capacitación interna, para los programas por desarrollar en el segundo semestre.
Presentarse con su carné y diligenciar la Hoja de Inscripción, con Margarita Aranda
Daza, persona responsable de este programa.

La capacitación es la base del desarrollo personal. Los invitamos a participar de este

evento que es en beneficio de ustedes y de la Entidad.

Cordialmente,

DIANA CASTAÑEDA HOYOS

Directora de Recursos Humanos

Anexo: (opcional)
Copia: (opcional)

Transcriptor: Sara Lara Murcia

Resumen elaborado por Janneya Lesly Rojas Castaño Gestión documental sena Información tomada de:

Fuentes bibliográficas y de referencia:

http://gtc185luisolaya.blogspot.com/2015/08/cartas.html
http://gtc185luisolaya.blogspot.com/2015/08/circulares.html
https://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/digita_trancrip/contenidos_u1.pdf
https://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/digita_trancrip/contenidos_u4_1.pdf