Eventos de video

juegos “CIDEGAME”
Steves Jacob, chavez jhoan ,Gonzales kevin, prado julian. "
OBJETIVOS DEL EVENTO

 Ofrecer una experiencia de juego emocionante y divertida para los de todas la

cedes.
 Fomentar la cultura de los videojuegos y su industria en la institución.
 Generar fondos para la caridad.

COMITÉ DE FINANZAS
esta a cargo del presupuesto
que se utilizara
• Renta del lugar: 1 millón de
pesos
• Equipos y materiales: 1.5
millones de pesos
• Personal y seguridad: 500,000
pesos
• Publicidad y marketing: 500,000
pesos
• Gastos varios: 500,000 pesos
• Total: 4 millones de pesos
Formas de recaudar el presupuesto:
 PATROCINADORES: se buscarán patrocinadores que
deseen apoyar el evento a cambio de publicidad y
promoción de marca un ejemplo Empresas de
bebidas y alimentos: empresas que producen y
distribuyen bebidas y alimentos pueden estar
interesadas en patrocinar el evento,
especialmente si se espera que el evento dure
varias horas. Ejemplos incluyen Coca-Cola, PepsiCo
y Nestlé.
 Entradas: se cobrará una tarifa de entrada a los a
los estudiantes y padres, lo que ayudará a cubrir
los gastos y generar fondos para la caridad.
 Donaciones: se aceptarán donaciones de los
asistentes y patrocinadores, que serán destinadas
a la caridad.

COMITÉ DE PLANIFICACIÓN
• Establecer los objetivos y la
visión del evento.
• Seleccionar el lugar y los
juegos a presentar.
• Establecer el presupuesto y el
plan de acción.
• Asegurarse del cumplimiento
de las regulaciones y normas
aplicables.
 objetivo del evento promover y celebrar la cultura y la industria
de los videojuegos en el colegio, proporcionando una experiencia
única para los jugadores y los amantes de los videojuegos.
 La visión del evento es poder ser reconocido como uno de los
principales eventos de videojuegos entre las instituciones publicas
y privadas de Cali, y un lugar de encuentro para los jugadores,
desarrolladores, fabricantes y otros actores importantes en la
industria de los videojuegos, fomentando la innovación, el
aprendizaje y la diversión en torno a la cultura de los
videojuegos".
 El lugar donde se realizaría el evento seria en el coliseo de esta
institución la cual permite la colocación de múltiples puestos de
juego, áreas de descanso y servicios adicionales para los
estudiantes y padres de familia. En cuanto a los juegos se
presento una selección de juegos populares y representativos
como:
 Comité de marketing
Responsabilidades del comité de marketing: Twitch: Twitch es una plataforma popular para transmitir videojuegos
y también cuenta con una amplia audiencia. Realizar transmisiones en
 Diseñar y ejecutar una estrategia de marketing efectiva para
vivo del evento y hacer colaboraciones con streamers populares
promover el evento.
podría ser efectivo para llegar a una audiencia amplia.
Se realizaran elementos publicitarios físicos como folletos afiches
Reddit: Reddit es una plataforma de discusión en línea que cuenta con
carteleras las cuales se repartirán en el colegio y sedes aledañas a
una amplia variedad de subreddits relacionados con videojuegos.
este.
Compartir contenido relacionado con el evento y participar en
 Gestionar las redes sociales y el sitio web del evento: discusiones relacionadas puede ser efectivo para llegar a una
audiencia específica
Las redes sociales que se utilizaran para promocionar el evento serán
las siguientes
Facebook: Facebook es una de las redes sociales más populares y
cuenta con una amplia audiencia. Crear un evento en Facebook y
compartirlo en grupos de videojuegos podría ser efectivo para llegar a
la audiencia objetivo.
Twitter: Twitter es otra plataforma popular para los gamers y los
amantes de los videojuegos. Utilizar hashtags relevantes y retweetear
contenido relacionado con el evento puede ser una buena manera de
aumentar la visibilidad.
Instagram: Instagram es una plataforma visual que puede ser efectiva
para compartir contenido visual, como trailers y fotos de los
participantes.
 Comité de logística
Responsabilidades del comité de logística en el evento:
• GESTIONAR LA RENTA DEL LUGAR Y LOS EQUIPOS NECESARIOS PARA EL EVENTO: se dialogara con los directivos del colegio como el
rector para llegar a un acuerdo de la renta del coliseo para realizar el evento. Contratar servicios de empresas de la industria del
gamín como Xbox para el alquiler de implementos tecnológicos como las consolas y pc.
• COORDINAR LA LOGÍSTICA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES: los equipos se recibirán 2 días
antes del evento con todos los protocolos, revisión y ensayo de los implementos.
• COORDINAR LA DISPOSICIÓN DEL LUGAR, INCLUYENDO LA INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS Y LA DECORACIÓN:
• DISEÑO DEL ESPACIO: Antes de la instalación de los equipos y la decoración, se determinara el diseño del espacio Esto incluye
determinar el tamaño del escenario, la ubicación de las consolas Xbox, el área de las pantallas y la disposición del mobiliario.
• INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS: los voluntarios y encargados se aseguraran de contar con las consolas Xbox suficientes para la
cantidad de participantes que se esperan Asimismo, verifica que las consolas estén actualizadas y en buen estado. Además, es
importante contar con suficientes pantallas y altavoces para que todos los participantes puedan disfrutar del juego.
• DECORACIÓN: para la decoración se utilizaran carteles, pancartas, y otros elementos decorativos para crear un ambiente acogedor.
• CIRCULACIÓN DE LOS PARTICIPANTES: se hará disposición para que los equipos y la decoración no obstaculice la circulación de los
participantes. Se permitirá un espacio suficiente entre las consolas y las pantallas para que los participantes puedan moverse con
facilidad.
• COORDINACIÓN CON EL EQUIPO DE LIMPIEZA: se hablara y coordinar con el equipo de limpieza para asegurar de que el lugar esté
limpio antes, durante y después del evento. Especialmente durante el evento, los participantes pueden generar residuos o desorden,
por lo que es importante tener un plan para limpiar y mantener el espacio organizado.
 Comité de voluntarios
Responsabilidades del comité de voluntarios:
• RECLUTAR Y CAPACITAR A LOS VOLUNTARIOS NECESARIOS PARA EL EVENTO: se definirá los
perfiles necesarios para el comité de voluntarios, entre ellos atención al cliente, seguridad, logística, entre
otros.
• Publicar convocatoria: Se publicara una convocatoria en diferentes medios, como redes sociales, páginas
web especializadas en voluntariado, instituciones educativas, entre otros.
• Seleccionar candidatos: Se revisara las solicitudes recibidas y seleccionar a los candidatos que cumplan con
los perfiles requeridos.
• Capacitar a los voluntarios: Una vez seleccionados los voluntarios, se les brindara una capacitación sobre el
evento, sus objetivos, las actividades que realizarán, las normas de seguridad, entre otros temas
importantes.
• Asignar roles: Después de la capacitación, se asignaran los roles específicos a cada voluntario, según sus
habilidades y preferencias.
• Supervisar y motivar: se supervisara el trabajo de los voluntarios durante el evento y motivarlos para que
realicen su trabajo con entusiasmo y compromiso.
• COORDINAR LAS TAREAS :se realizaran reuniones para repartir las tareas que realizara cada voluntario.
 Finalización
El último paso del evento sería realizar una encuesta de satisfacción a los
participantes y analizar los resultados para identificar áreas de mejora
para futuros eventos. También es importante agradecer a los
patrocinadores, voluntarios y participantes por su apoyo y colaboración
en el evento. Finalmente, se realizaría una evaluación final del
presupuesto para analizar si se cumplió con el objetivo de recaudación y
se haría un balance de gastos e ingresos.