RACIONALIZACIÓN

DEL TIEMPO
 INTRODUCCIÓN
Un minuto que pasa es irrecuperable. Sabiendo esto.
¿Cómo podemos malgastar tantas horas? Gandhi
todos disponemos del mismo número de minutos al
día: 1.440. Desde la persona más rica hasta la mas
pobre. Es importante que tomemos mayor conciencia
del tiempo y le demos valor a cada minuto de nuestra
vida.
"ladrones de tiempo"
El tiempo es oro
• No sabemos gestionar
nuestro tiempo, "porque nadie
nos ha enseñado a valorarlo“.
Ignacio Buqueras
• "El tiempo es lo único que nos
iguala", Cada día, todos
tenemos 86.400 segundos. De
cómo nos los organizamos.
 FACTORES
LA COMIDA
El tiempo ideal que debemos emplear para
comer es de unos cuarenta y cinco minutos
aproximadamente, asegura Ignacio
Buqueras. Además, dentro de ese tiempo la
Comisión Nacional para la Racionalización
de los Horarios Españoles defiende que se
deben dedicar diez o quince minutos al
descanso.
 TRABAJO
• "En la Comisión creemos que no se
deben convocar actos sin fijar
previamente una hora tanto de inicio
como de finalización“
• Debemos centrarnos en buscar la
eficiencia.
• Se debe finalizar la jornada laboral más
allá de las cinco o las seis de la tarde.
 TELEVISIÓN

Es un medio realmente importante

porque a través de ello podemos
informarnos, culturizarnos y entre
otras cosas, sin embargo, muchas
veces no le damos un uso adecuado,
y muchas veces se convierte en un
ladrón de tiempo.
 SUEÑO
"Dicen los médicos que dormimos
53 minutos menos que el resto de
europeos. Esto afecta al
rendimiento, al fracaso escolar, a
la siniestralidad, a la productividad,
asegura Ignacio Buqueras
 CONSEGUIR HORARIOS
RACIONALES MEDIANTE LOS
SIGUIENTES PASOS: 
• Separe lo personal de lo laboral
8 horas de trabajo, 8 horas de descanso y 8 horas de tiempo libre
• Aprenda a decir "no“
Le ayudará a gestionar adecuadamente el tiempo y a evitar tareas que no
le corresponden dentro de la empresa
• Sea puntual
• Organice sus reuniones para que no se extiendan más allá de lo debido
• Planifique
desarrollar las actividades siguiendo los
pasos adecuados para lograr objetivos y
metas esperados
• Sea respetuoso con su tiempo y con
el de los demás
Si se ha comprometido a no extenderse
más allá de un tiempo en una determinada
tarea, sea escrupuloso con su
cumplimiento, y exija a los demás que lo
sean también
• Convoque reuniones sólo cuando
sea necesario
La ley de Pareto dice que el 20% del
esfuerzo genera el 80% de los
resultados
(podría ser 23% y 79%)
 EL PRINCIPIO DE PARETO
• El 20% de las personas que conoces te proveen el
80% de soporte y satisfacción (amistad, amor… etc)
• El 20% de los clientes generan el 80% de los
ingresos de un negocio
• El 80% de tu éxito depende del 20% de tu esfuerzo
• El 20% de los ejercicios que realices le significarán
un 80% de beneficios a tu cuerpo
Si estás trabajando en tu 20% entonces:
• Te sientes bien porque estás haciendo lo que te gusta, y sabes que
eso contribuye al logro de tus propósitos.
• Estás realizando tareas en las que sabes que procrastinarías, pero al
ser tan esenciales esto no llega a ocurrir.
• Delegas tareas que no son realmente tan importantes.
De igual manera, si no estás aprovechando tu 20%
entonces ocurrirá lo siguiente:
• Estarás haciendo lo que otras personas quieren que hagas.
• Estarás haciendo cosas para las que no eres bueno.
• Estarás haciendo cosas que no te gusta hacer
• Estarás haciendo cosas que normalmente tomarán mucho esfuerzo y
energía de tu parte
 VENTAJAS
• Ayuda a concentrarse en las causas que tendrán
mayor impacto en caso de ser resueltas.
•  Proporciona una visión simple y rápida de la
importancia relativa de los problemas.
• Ayuda a evitar que se empeoren algunas causas al
tratar de solucionar otras y ser resueltas.
• Su formato altamente visible proporciona un incentivo
para seguir luchando por más mejoras
LEY DE PARKINSON
"el trabajo se expande hasta llenar el
tiempo disponible para que se
termine"
 TRES LEYES
FUNDAMENTALES DE
PARKINSON
• El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de
que se dispone para su realización.
• Los gastos aumentan hasta cubrir todos los
ingresos.
• El tiempo dedicado a cualquier tema de la
agenda es inversamente proporcional a su
importancia
 Ejemplo de la ley de
Parkinson
Durante meses te quedas “paralizado” sin
poder trabajar y de repente, comienzas a
trabajar rápidamente para terminar una tarea
justo antes de tiempo.
 LEY DE MURPHY
• Es un enunciado basado en un
principio o Ley empírica que trata de
explicar los hechos acontecidos en
todo tipo de ámbitos.
«Si algo puede salir mal, probablemente
saldrá mal»
 BASE CIENTÍFICA
• La información más importante de cualquier mapa está
en el doblez o en el borde
• A veces nos vemos obligados a recurrir a planos y
guías en papel, como si estuviéramos en la Edad Media
• Pasamos más tiempo siendo adelantados que
adelantando
• Las previsiones no son lo suficientemente buenas para
predecir de forma fiable los eventos menos frecuentes
• Siempre encuentras las cosas en el último sitio en el
que miraste
 IMPORTANCIA DE LA
RAZONALIZACIÓN DEL
TIEMPO
Es un método fundamental para cada persona,
porque mediante ello podemos realizar nuestras
actividades de manera ordenada optimizando el
tiempo, y esta eliminara ciertas incertidumbres
evitando desordenes y/o paralización de funciones
de manera que se logrará con más eficiencia el
propósito deseado