I. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO?

1.1 REFLEXION “TIEMPO COMO RECURSO”

Hay un banco que te ofrece, sin ningún tipo de tramite ni sorteo, abonar
acreditar a tu cuenta 86,400 monedas cada mañana, bajo tres condiciones:
1. No es transferible
2. No puedes donarlo a nadie.
3. Es para uso personal exclusivo

Al final del día, los montos no aprovechados son cancelados, no es acumulable

para el siguiente día y no se puede exceder ese monto diario.
¿Qué harías con este dinero? ¿En qué lo invertirías? ¿Gastarías todo, todos
los días?
Pues bien, tal banco existe: se llama TIEMPO. Cada día te acredita 86,400
segundos y cada noche se pierden aquellos que no hemos aprovechado.
Nunca podemos transferirlo, todos contamos con los mismos segundos todos
los días. En qué lo inviertas depende de ti y sino usas lo disponible el que
pierde eres tú.

El tiempo es uno de los recursos más importantes de los que disponemos.

Igual de importante que otros recursos como son: la información, las personas,
el dinero, etc.
Si se consigue controlar el tiempo adecuadamente, se estará aprovechando al
máximo, y asimismo sacar el mayor partido a los otros recursos. Esto hace del
tiempo el recurso más valioso.

I.2 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Se consideran la administración del tiempo como el proceso por el cual un

individuo logra realizar más eficazmente las tareas y metas, un proceso por el
cual una persona obtiene el control del momento y del contenido de su
actividad.
Acerca de la administración del tiempo, en la literatura predomina la
concepción de la gestión del tiempo del directivo como una competencia del
liderazgo. En este sentido, se destaca que la gestión del tiempo es una
competencia que incluye, entre otras cosas, establecer y respetar prioridades,
para ser más eficiente realizando las tareas y alcanzando sus objetivos.

La administración del tiempo es la organización de las actividades que tenemos

que realizar en un espacio de tiempo determinado, haciendo uso eficiente de
los recursos necesarios con el fin de obtener mejores resultados. El propósito
de organizar el tiempo es asegurarnos de que completemos todas nuestras, las
más importantes del día.

El tiempo es inflexible pasa y no se detiene.

“no tengo tiempo”, “me faltan horas”, “se me acabó el tiempo”, “me ganó el
tiempo”, “el tiempo voló”, etc., son frases que utilizamos comúnmente para
referirnos al tiempo cuando no hacemos buen uso de él.
Pensamos que no tenemos el suficiente tiempo, pero la realidad es que todo el
mundo tiene todo el tiempo disponible: 24 horas por día. Por tanto, el problema
no es tanto la falta de tiempo, sino el uso que se hace de él.

1.3 ¿QUÉ PASA CUANDO NO ADMINISTRO ADECUADAMENTE EL

TIEMPO?
• Extiendes tus jornadas laborales.
• Trabaja con rapidez
• No cuentas con un plan de trabajo diario.
• Distribuyes mal las tareas diarias.
• No estableces fechas o plazos para tus actividades.
• Consideras que actúas mejor bajo presión.
• Padeces constante estrés.
• Estas irritable cansado o enfermo.

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Mucha gente opera bajo la errónea creencia de que tendría tiempo para todo, si
solo pudieran organizar sus horas más eficientemente. El resultado es a
menudo un intento por realizar sus tareas con más rapidez, razonando que, si
pudieran ser suficientemente rápidos podrían tener tiempo sobrante.
Por supuesto, esto raramente funciona y como estrategia para usar el muy a
menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presión se
cometen más errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar
antes de tomar decisiones para solucionar problemas.

Trabajar más rápido y trabajar más horas, son estrategias pobres para
adminístranos a nosotros mismos, sin embargo, mucha gente continúa
creyendo que estos enfoques les permitirán conseguir todas las cosas que
necesitan ser hechas, no se dan cuenta que no importa cuánto hagan, siempre
hay más por hacer.