ENCUENTRO GRUPO DE

TUTORES Y FORMADORA
LILIANA JIMÉNEZ

Programa Todos a Aprender

Zona 4

Febrero 15 de 2022
 EQUIPO DE GESTIÓN Y
APOYO

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
NACIONAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL
CAUCA
MARTHA ISABEL Coordinadora y
SERNA NIETO Formadora Zona 4 MARIA PAULA Profesional Universitario
RODRÍGUEZ Líder de Calidad
AMALIA FRANCO Formadora SE Cauca BERMÚDEZ Educativa
CASTAÑO
LILIANA JIMÉNEZ Formadora SE
FELIPE GONZÁLEZ Profesional Universitario
URREA Popayán y Cauca
OROZCO Líder PTA
NIDIA ONEYDA Formadora SE Cauca
GAVIRIA GIRÓN Email: calidadeducativa@cauca.gov.co
 A. Rol del tutor

B. Objetivo y descripción del Ciclo de Apertura 2022.

C. Ciclo de Apertura 2022

D. Proceso de preparación de los acompañamientos.

Contenido E. Programación y legalización de los acompañamientos.

F. Recomendaciones para optimizar el trabajo.

A.
Contexto
Rol del tutor
Las responsabilidades de los docentes tutores comprenden tres aspectos de desempeño: la formación, el
acompañamiento y la evaluación, en ámbito de las competencias que le otorga el Decreto Ley 1278 de 2002,
artículo 4º.

Directiva 30 del 2015: https://drive.google.com/file/d/1aAErtG8KBTVHbi4kazSK3TPNW6Df46sh/view?

usp=sharing

Seguimiento al
Formación a docentes
aprendizaje

Referentes Nacionales
de Calidad y Referentes
de actualización
curricular (mallas,
matrices, DBA entre
otros)
Los tutores tienen responsabilidades en lo pedagógico y lo operativo.
Los tutores tienen responsabilidades en lo pedagógico y lo operativo.
 B.
Ruta pedagógica
Objetivo y descripción
Ciclo de Apertura 2022
El Programa Todos a Aprender trabaja en:

La consolidación de una estrategia de formación y acompañamiento

continuo para docentes, con el fin de contribuir al desarrollo integral y el
aprendizaje de los niños y las niñas desde la educación inicial y a lo largo
de la básica primaria a través del fortalecimiento de las prácticas
pedagógicas, particularmente en las áreas de Lenguaje y Matemáticas.
 Aportar elementos para fortalecer la práctica pedagógica
de los docentes acompañados a partir de la revisión y

Objetivo del proyección de acciones concretas en cada eje de la ruta

pedagógica del Programa Todos a Aprender que orienten el
Ciclo de mejoramiento de los aprendizajes de los estudiantes.

Apertura 2022
 Actividades de formación situada para el Ciclo de Apertura

Las actividades de formación situada previstas para Ciclo de Apertura 2022

a. Dos sesiones de trabajo situado son las siguientes:
Tres comunidades de aprendizaje
(CDA) con mediación de las TIC, para
Reunión con el directivo docente del
(STS) con mediación de las TIC, establecimiento educativo asignado,
Taller de matemáticas. evaluación, acompañamiento situado
en Lenguaje, y Educación al inicio y al cierre del Ciclo de
y gestión de ambientes de
Inicial. Apertura 2022.
aprendizaje.

Para el desarrollo óptimo de los acompañamientos en aula, los tutores cuentan con el
documento “Rúbrica para el acompañamiento situado presencial” (anexo 8). Para el Ciclo
de Apertura se tienen previstos realizar 8 Acompañamientos de Aula (AA)

Para esto es indispensable:

- Acordar previamente las fechas para los acompañamientos en el aula con los docentes.
- Recuerde que cada uno de los acompañamientos debe surtir las fases de planeación, observación* y realimentación.
- Generar un ambiente de confianza que le permita al docente comprender que el tutor es un observador; no es un inspector, ni un evaluador, sino un par que lo
acompaña con intención formativa y en pro del mejoramiento de sus prácticas y el aprendizaje de sus estudiantes. Utilizar el formato propuestos para el
acompañamiento en aula y registrar sus conclusiones en el informe pedagógico.
 Espacios de formación y los objetivos para el Ciclo de
Apertura 2021
Espacio de formación Objetivo

Taller de Matemáticas Reflexionar desde la práctica docente, los roles y creencias del maestro para
reconocer los conocimientos básicos de la disciplina que permiten fortalecer los
procesos de enseñanza y aprendizaje del pensamiento matemático en la básica
primaria.​
STS Lenguaje Proponer estrategias de análisis intertextual en diferentes tipos de texto para el
fortalecimiento de la comprensión crítica.
STS Educación Inicial Brindar recursos a las maestras y los maestros que permitan la articulación
curricular y pedagógica entre transición, y primero y segundo de básica primaria,
para favorecer la trayectoria educativa de las niñas y niños.​

Gestión de ambientes Reflexionar sobre el territorio en el cual se realiza la práctica pedagógica, para
identificar algunos actores, instituciones y problemáticas relevantes para el
de aprendizaje
momento educativo actual.
Evaluación Generar un espacio de reflexión que permita a los Tutores, Docentes y Directivos
Docentes orientar sus prácticas evaluativas tanto a nivel de Establecimiento
Educativo como de aula a través de la revisión del Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes.

Acompañamiento Reconocer el acompañamiento situado como una estrategia objetiva, intencionada

y contextualizada entre pares (tutor-docente), que parte del reconocimiento y la
reflexión sobre el mejoramiento de la práctica pedagógica docente
 Circular 001

Los acompañamientos realizados por los tutores en el

marco del Ciclo de Apertura de 2022 deberán hacerse
con mediación de las TIC (pendiente por confirmar), en
el periodo comprendido entre el 7 de febrero y el 4 de
marzo (pendiente por confirmar).

Solamente se podrán realizar acompañamientos

situados presenciales en las sedes principales de los
establecimientos educativos focalizados que no
generen ningún tipo de gasto por concepto de
desplazamientos y pernoctación, según lo establecido
en la Circular 006 del 3 de febrero de 2020 expedida
por el Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y
Media.

Pendiente de circular 01 ajustada.

C.
Cronograma
Ciclo de Apertura 2022
 Cronograma del Ciclo de Apertura 2022

ACTIVIDADES
/FECHAS Febrero 7 a 11 Febrero 14 a 18 Febrero 21 a 25 Febrero 28 a marzo 4 Marzo 7 a 11 Marzo 15 a 18 Marzo 22 a 25

Planeación CA
Formación Tareas Acompañamiento Acompañamiento Acompañamiento C1 Formación
tutores IE S1 IE S2 IE S3 - VIRTUAL tutores
Desarrollo de Desarrollo de Desarrollo de Trabajo de Por confirmar
• Envío Anexo 1 actividades del actividades del actividades del legalización
Planeación a zona 4. plan de plan de plan de de agendas y
• Contacto con directivo acompañamiento. acompañamiento acompañamiento cargue en el
docente para planear Sede principal Sede principal drive
• Descargue de agenda. asignado a
ACTIVIDADES documentos • Preparación de cada tutor.
A • Participación insumos para las
DESARROLLA activa en semanas de
R POR PARTE espacios de acompañamientos. Legalización
DE LOS formación. • Estudio Circular 001 Legalización
Semana 2 Legalización
TUTORES • Estudio y • Estudio del plan de Semana 1 Semana 3
preparación en acompañamiento. En el drive
insumos. • Reunión con formador En el drive
• Trabajo en CDA de Y enviar a zona 4 Y enviar a zona 4 En el drive
tutores.
 Cronograma del Ciclo de Apertura 2022
Actividades
ACTIVIDADES /FECHAS Febrero 14 a 18 Febrero 21 a 25 Febrero 28 a marzo 4 Marzo 7 a 11 Marzo 15 a 18

Planeación CA
Tareas Acompañamiento IE S1 Acompañamiento IE S2 Acompañamiento IE S3
Presencial Presencial Virtual
- STS Educación inicial - Reunión cierre con el DD Trabajo de
- Taller de matemáticas - CDA Taller de Gestión legalización de
- Acompañamiento situado - Acompañamiento situado agendas y cargue
- Reunión inicial con el (2 como mínimo, tres (2 como mínimo, enfocados en el drive
• Envío Anexo 1 Planeación a zona Directivo Docente (DD) fases) en la planeación y asignado a cada
4. - STS Lenguaje retroalimentación) tutor.
• Contacto con directivo docente - Acompañamiento
para planear agenda. situado (2 como
ACTIVIDADES A • Preparación de insumos para las mínimo, con las tres
DESARROLLAR POR semanas de acompañamientos. fases)
PARTE DE LOS • Estudio Circular 001
TUTORES • Estudio del plan de
- Nos centramos en estas
acompañamiento.
actividades.
• Reunión con formador
• Trabajo en CDA de tutores.
Cronograma del Ciclo de Apertura 2022 – Semana 1

Dar cumplimiento a los objetivos propuestos para está semana de acompañamiento presencial en el EE asignado.
 Cronograma del Ciclo de Apertura 2022 – Semana 1

Actividad 1: Reunión inicial

con el DD

Actividad 2: STS Lenguaje

Actividad 3:
Acompañamiento situado
 Cronograma del Ciclo de Apertura 2022

ACTIVIDADES
Febrero 14 a 18
/FECHAS

Planeación CA
• Conformación de CDA de tutores: Se trabajará a partir de la estrategia de plan
padrino.

1. Envío Anexo 1 Planeación.

2. Contacto con directivo docente para
ACTIVIDADES A planear agenda
DESARROLLAR 3. Preparación de insumos para las
POR PARTE DE semanas de acompañamientos.
LOS TUTORES 4. Reunión con formador
5. Trabajo en CDA de tutores • Trabajo en CDA para el uso de los anexos y planeación de los mismos.

materialpedagogico@mineducacion.gov.co
D.
Cronograma
Proceso de preparación de los
acompañamientos
 Plan de acompañamiento

Consiste en la organización de
actividades y productos que deben
desarrollarse en cada acompañamiento,
este es entregado por el equipo de
formadoras al inicio de Ciclo y esta
debe ser la carta de navegación de
cada tutor en el EE.

Dicho plan es susceptible a ajustes solo

sí las fechas y algunos aspectos se
deben modificar según directiva del
programa o en previo acuerdo tutor
- formadora.
Consulta de anexos ciclo de apertura y documentos disponibles en el drive
del grupo Cauca:
 https://drive.google.com/drive/folders/1-QYD8zXJXP_-JrXNnwYy-AjRqflsHIv6
 Repositorios para la consulta de los
insumos de la ruta 1. DRIVE EQUIPO CAUCA 2022

https://drive.google.com/drive/folders/1-QYD8zXJXP_-JrXNnwYy-
AjRqflsHIv6?usp=sharing

2. DRIVE PARA CONSULTAR LOS MATERIALES DEL PROGRAMA Y LAS

ACTIVIDADES TRABAJADAS EN EL 2021

https://drive.google.com/drive/folders/1J2OMz1jGu_uXdGF_MgYXQqj0HCrKSNZR?
usp=sharing
2. Formación 2021
A través de la plataforma de Colombia Aprende
del Ministerio de Educación Nacional, contando
con el apoyo de los contenidos dispuestos en el
campus virtual del Programa.

A continuación, les presentamos las indicaciones para el acceso a

Colombia Aprende o para solicitar ayuda para lograr acceso:  
 
Los tutores que cuenten con acto administrativo revisado y aprobado por el
Programa deberán registrarse como usuarios del portal Colombia Aprende
si aún no lo han hecho. 
La clave de automatriculación para tutores en el Ciclo III es: CICLO32021. 
Los tutores que ya tienen las credenciales de acceso deberán dirigirse al
campus virtual del portal, donde podrán buscar el curso. 
Para acceder y registrarse en el portal Colombia Aprende, el tutor debe
ingresar al siguiente enlace: 
https://cas.colombiaaprende.edu.co/cas/login?service=http%3A//www.colo
mbiaaprende.edu.co/casservice
. 
Si se presentan problemas para el registro en el portal, es necesario
reportar la situación presentada al siguiente correo electrónico: 
mesadeayuda@tecnologia.mineducacion.gov.co. Una vez cuente con el
usuario y contraseña, podrá ingresar al campus virtual del portal en el
siguiente enlace: 
http://application.colombiaaprende.edu.co/course/index.php 
Allí deberá digitar las credenciales de acceso y podrá buscar el espacio
denominado “Maestros formando a maestros”, curso “Ciclo III 2021 –
Formación a formadores y tutores” y descargar todos los materiales.
 E.
Programación
y legalización de
Acompañamientos Programación de acompañamientos

Legalización de acompañamientos
 Programación de acompañamientos
 Estudiar con detalle los documentos y recursos relativos al ciclo de Apertura y organizar las
actividades de acompañamiento y formación en sus EE.

 Reunión con el directivo docente del establecimiento educativo asignado, al inicio y al cierre del Ciclo
de Apertura 2022

 Realizar la programación de agendas acorde con el cronograma establecido y haciendo uso del
archivo en Excel denominado Anexo 1: Planeación y legalización de agendas. Remitir esta
planeación al correo zona4pta@mineducacion.gov.co, con copia al formador, si este lo solicita.

 Los acompañamientos para el Ciclo de Apertura 2022 se realizarán entre el 7 de febrero y el 4 de

marzo (hasta el 18 de marzo según cronograma específico de la SE). Para estas semanas no habrá
reconocimiento de transporte y pernoctación, y por tanto deben realizarse en la sede base de cada
tutor (aquella que no genera gastos de desplazamiento) y podrán combinarse en la modalidad
presencial y con mediación de las TIC, previa aprobación de la secretaría y del directivo docente.
 Programación de acompañamientos

Marcar anexo:

Anexo 1_Planeación Ciclo Apertura 2022_ número de cédula_ Nombre tutor

zona4pta@mineducacion.gov.co

tutorescaucapopayanliliana@gmail.com
 Legalización de agendas
Para legalización de las agendas el tutor debe:

 Elaborar un informe pedagógico semanal que de cuenta del acompañamiento

desarrollado y remitirlo al formador acorde con las directrices que este especifique.
Para este informe pedagógico se hace uso del archivo en Word denominado Anexo
2: Informe pedagógico.

 Una vez finalice la semana de acompañamiento y haciendo uso del archivo en Excel
denominado Anexo 1: Planeación y legación de agendas los tutores reportaran las
actividades pedagógicas desarrolladas y los docentes acompañados y formados.

 Este archivo debe ser diligenciado acorde con los requerimientos y remitido tan
pronto termine al acompañamiento al correo de la zona donde se procesará esta
información.
Legalización de agendas – semana 1

Diseñado por la tutora Paula Rodríguez

Anexos y formatos requeridos para el desarrollo Ciclo Apertura
Los anexos y formatos requeridos por los tutores para asuntos pedagógicos y administrativos en
el desarrollo de la ruta:

Anexo 1 Formato para planeación y legalización ajustado

Anexo 2 Formato informe pedagógico (igual al del año pasado)
Anexo 3 Formato acta reunión inicio ciclo (igual al del año pasado)
Anexo 4 Formato acta cierre ciclo (igual al del año pasado)
Formato certificado de cumplimiento
Anexo 7 Actividad de consolidación virtual – Rúbrica para acompañamiento situado (planeación y
retroalimentración)
Anexo 8 Rúbrica para acompañamiento situado presencial (planeación, observación y
retroalimentración)
Cargue de productos semanales por parte del tutor
Para cada tutor tendrá una carpeta DRIVE cuyo link será
compartido por la formadora, allí cada tutor deberá cargar
sus productos semanales.
Cargue de productos semanales por parte del tutor
Virtual Presencial

Evidencia: Anexo 8
Evidencia: Anexo 7
Reporte de evidencias semanales por parte del tutor

Drive dispuesto para cada tutor.

 F
Recomendaciones
para optimizar el
trabajo
5. Esquema de trabajo

Tutor remite novedades,

inquietudes directamente a su
Comunicación formadora y esta orienta el
Formadora constante conducto a seguir. Presenta
sus evidencias semanales de
cumplimiento de sus funciones.

La SE es el ente nominador y
el directivo docente el jefe Secretaría
inmediato del tutor. Se Compromisos
tramitan permisos, contractuales y directivo
incapacidades y demás temas
contractuales
docente

El tutor pertenece a una

CDA Trabajo comunidad, luego su trabajo se
articula con las experiencias de
TUTORES cooperativo otros y desde allí se construye
comunidad académica.
 Tener en cuenta
Toda novedad debe reportarse a su formadora en primera instancia para que sea
esta quien le ayude a direccionar los procesos. Ejemplo: si existe intención de
renuncia comunicarla a su formadora para indicarle cómo tramitarla ante la SE y
los compromisos que debe asumir con el programa.

Todas las decisiones sobre la ruta (cambio de actividades, cambio de horarios,

omisión de días de trabajo, cambio en las sedes, desfocalización de docentes,
entre otros) deben ser previamente acordadas con la formadora y directivo
docente, el tutor no puede modificarlas.

Las evidencias del trabajo del tutor se reportan al directivo docente y a la

formadora, quien a la vez comparte a la SE el proceso de cumplimiento del tutor
basado en el reporte semanal de sus productos.
6. Valores

Compromiso Mística

Responsabilidad Honestidad

Actuar con sentido y amor por lo

que se hace
Actuar siempre en fundamento de
la verdad, cumpliendo los deberes
con transparencia y rectitud.
6.
Conducto regular

Tutor – SE: Para tramites administrativos, consulta de certificaciones, valores de reembolso,

etc
Correo: calidadeducativa@cauca.gov.co

Tutor – Formadora: Procesos pedagógicos dando cumplimiento a la ruta de formación y

acompañamiento.
Correo: tutorescaucapopayanliliana@gmail.com
6.
Diligenciar encuesta de percepción formación ciclo de apertura

Tarea del tutor: diligenciar la enlace para encuesta de percepción

formación de tutores Ciclo Apertura:

https://forms.gle/sQQSJDUmMbjDgHaQ6
 #LaEducaciónEsDeTodos

Mineducacion @Mineducacion @Mineducacion