BENEFICIOS BUENAS

PRACTICAS
INICIACIÓN Y
PLANIFICACIÓN

PROYECTO ADECUACIÓN TERRAZA EDIFICIO

CEDRO143

ANGELA DANIELS

TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE

PROYECTOS

UNIVERSIDAD EAN

2022
 Empresa Seleccionada

Consejo Administración Edificio Cedros 143

Es una organización dedicada al manejo y administración
de los recursos del Edificio, para garantizar el buen
manejo de los mismos. Este consejo lleva activo desde
2018, año donde se entrego el edificio a los propietarios.
 Proyecto Seleccionado

ADECUACIÓN TERRAZA EDIFICIO CEDRO143

Actualmente se busca implementar una adecuación en la
terraza del edificio para corregir defectos en la placa donde
se están generando humedades y goteras, afectando a los
propietarios de los últimos pisos, adicionalmente se están
generando gastos adicionales relacionados a el
mantenimiento correctivo de estos daños.
 ACTA DE CONSTITUCIÓN
Es un documento formal, corto, que describe el proyecto en su
totalidad, donde se incluyen los objetivos y el como se llevará a cabo
el proyecto y también se incluye las partes interesadas. Este
documento incluye:
• Razones del Proyecto
• Objetivos y Limitaciones
• Principales partes Interesadas
• Riesgos
• Beneficios
• Vision General
Beneficios Acta de Constitución

• Ayuda a determinar el valor real del proyecto

• Ahorra tiempo
• Da claridad presupuestal
• Inspira confianza
Elementos del Acta de Constitución

Propósito del proyecto – Necesidad que aborda el proyecto

Se busca solucionar de manera definitiva las filtraciones y
humedades causadas por el sistema actual de desagües, además
de Re impermeabilizar y corregir el sistema de lozas actuales
que no favorecen la eliminación y/o evaporación del agua.

Objetivos del Proyecto – criterios de éxito enfocados al

resultado del proyecto
Eliminar las filtraciones y Humedades
 Factores Ambientales

Se debe considerar el pesos total que puede aguantar la

estructura del edificio, además de dar la utilización
adecuada según el reglamento de propiedad horizontal.

Adicionalmente se busca implementar una compra de la

lozas actuales que están hechas de concreto macizo, para
poder reinvertir y adicionalmente reciclar un producto.
 Requisitos de Alto Nivel

Se definen por los interesados del proyectos, basados en

qué y el cómo hacerlo.
• Utilizar la terraza completa (Actualmente esta en uso
solo la mitad)
• Disminuir costos de mantenimiento
• Corrección total de humedades y filtraciones de agua.
 Supuestos y Restricciones

Las suposiciones es lo que se cree es verdad, se conocen como

circunstancias anticipadas esperadas durante el proyecto. Por
otro lado las restricciones son limitaciones impuestas al
proyecto, como el presupuesto, calendario o recursos entre
otros.

• Presupuesto – montó aprobado por la asamblea de

copropietarios basados en la presentación de cotizaciones
• Calendarios – dependiendo de la velocidad de recolección
del dinero, para dar inicio a la obra
Riesgos de Alto Nivel

• Tiempo de ejecución del proyecto

• afectaciones por temas ambientales
• Costo de los insumos
• recolección cuota total
 Cronograma Hitos Principales

Se utiliza para medir el progreso del proyecto

Actualmente no se han definido los hitos, sin embargo se

puede evaluar la posibilidad de establecer tiempos claves
para evaluar el progreso. Y momentos de prueba donde se
exponga el proyecto a los factores ambientales que están
generando el problema inicial.
 Presupuesto Asignado

El presupuesto asignado actualmente depende de la

aprobación del monto por asamblea. Se presentaran 3
cotizaciones diferentes basadas en diferentes tipos de
adecuaciones, los valores oscilan entre 70 a 95 millones de
pesos.
 Partes Interesadas

Son los individuos y organizaciones que participan de

manera activa en el proyecto. Estos puedes verse afectados
de manera positiva o negativa como resultado de la
ejecución del proyecto.

Para nuestro proyecto las partes interesadas son:

• Propietarios apartamentos Edificio Cedros143
• Consejo administración Edificio Cedro 143
 Requisitos de Aprobación

Los requisito de aprobación del proyecto son:

1. Que no haya filtraciones en los apartamentos ubicados
en el último piso
2. Que no haya estancamientos de agua posterior a un
aguacero o lluvia fuerte
 Criterios de Cierre o Cancelación

1. Incumplimiento en las fechas establecidas en el

cronograma de hitos
2. Utilización de materiales no avalados por el Director
del proyecto
 Asignación Gerente del Proyecto

Se asignará una persona como gerente del proyecto, donde

tenga autoridad para utilizar los recursos asignados por
cuota extraordinarias.
Posiblemente el actual administrador.
 Patrocinador del Proyecto

Esta al mismo nivel del Directo del Proyecto, en este caso

suele funcionar como punto de contacto con la
organización del proyecto

Puede ser la persona que dirge la obra como tal o el

administrador del Edificio Cedros 143
 Comunicaciones del Proyecto

Durante todo el proceso de desarrollo del proyecto se

harán comunicaciones por medios electrónicos para que
los copropietarios estén al tanto de los avances y estado
del proyecto
 IMPLEMENTACION PROCESOS DE GESTIÓN

DESARROLLAR EL
DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
ACTA DE
DIRECCIÓN DEL
CONSTITUCIÓN
PROYECTO
DEL PROYECTO
 A continuación se enumeran los beneficios
que se ven reflejados en el proyecto de
adecuación de la terraza del Edificio
Cedro143

• Competitividad en el mercado.
Buenas Prácticas • Implementa una metodología para el
desarrollo de los proyectos
• Minimizar los riesgos y los impactos que
estos generan
• Mejorar la comunicación
• Implementación procesos de calidad
• Estandarización de procesos
• Control de gestión y administración de
los recursos, costos y actividades