GESTIÓN MUNICIPAL

LAS OCI COMO ELEMENTOS DE

SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO
PLANEAMIENTO MUNICIPAL.
 
Mg. Julio Donny Gomez Kuch
 FUNCIONES DE LA OCI EN LAS
MUNICIPALIDADES
• El Órgano de Control Institucional (OCI) es el
encargado de realizar los servicios de control
simultáneo y posterior; así como los servicios
relacionados, conforme al Plan Anual de Control y a las
disposiciones aprobadas por la Contraloría General de
la República (CGR).
• Es el órgano conformante del Sistema Nacional
de Control, cuya finalidad es llevar a cabo
el control gubernamental en la entidad de conformidad
con lo dispuesto en los artículos 6°, 7° y 8° de la Ley
nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Control y de la Contraloría General de la República.
 FUNCIONES GENERALES DEL OCI

• a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
• b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuéstales de la entidad,
así como a la gestión de la misma de conformidad con las pautas que señale la
Contraloría General
• c) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.
• d) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General, así como al Titular de la entidad y del sector cuando corresponda
conforme a las disposiciones sobre la materia.
• e) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento informando al Titular del Pliego
para que adopte las medidas correctivas pertinentes, comunicando previamente a la
Contraloría General de la República.
• f) Efectuar investigaciones sobre denuncias y quejas que se presenten debidamente
fundamentadas que involucren a la Municipalidad, previa autorización de la CGR.
• g) Emitir informes relacionados con los resultados de las acciones de control y proponer al
Titular del Pliego las medidas correctivas pertinentes, así como evaluar su implementación y
cumplimiento.
• h) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado
de las acciones y actividades de control.
• i) Informar y divulgar oportunamente el sentido y alcance interpretativo de las disposiciones
y normas técnicas de control, así como verificar la correcta aplicación de las mismas por
parte de los diversos órganos de la Municipalidad Provincial o Distrital.
Tipos de Control y seguimiento: Previo,
Simultáneo, posterior.

El control interno previo y
El control gubernamental
simultáneo lo ejercen las
interno a su vez puede
autoridades, funcionarios y
ser previo, simultáneo
servidores públicos de las
y posterior.
entidades.

Mientras que
el control interno posterior lo
ejercen los responsables
superiores del servidor o
funcionario ejecutor.
El control previo se define como un control externo,
directo, de carácter previo como su nombre, técnico,
de legalidad y económico, recae sobre las personas
que administran o custodian fondos o recursos
públicos, de allí que los actos de manejo de tales
recursos, se materialicen a través de actos
administrativos.
En otras palabras, el control gubernamental o control
previo consiste en la supervisión, vigilancia y
verificación de los actos y resultados de la Gestión
Pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia,
transparencia y economía en el uso y destino de los
recursos y bienes del Estado.
Los servicios de control simultáneo son realizados —tanto por la
Contraloría como por los Órganos de Control Institucional— a las
actividades de mayor impacto y/o a los hitos de control que las
comprenden, de un proceso en curso, con el objeto de constatar
si estas se vienen realizando según la normativa aplicable y de
no ser así comunicar a la entidad las situaciones adversas con el
fin que corrijan y/o prevengan futuras afectaciones -en
características, oportunidad, calidad y precio, etc.- a los objetivos
del proceso evaluado.
 
Además, este servicio se caracteriza por ser oportuno, célere,
sincrónico y preventivo; siendo que, al desarrollarse durante la
ejecución del proceso, en plazos cortos emite resultados que
permiten a la entidad corregir y/o prevenir de tal manera que
asegure el cumplimiento de sus fines en beneficio de la
ciudadanía.
Son los auditores externos quienes realizan este tipo
de control en el que se controla el manejo adecuado de
los recursos del Estado.
La auditoría de cumplimiento se realiza anualmente por
una comisión auditoria conformada por la propia OCI o
la Contraloría.
Son los que se llevan a cabo después de la acción. De
esta forma, se determinan las causas de cualquier
desviación del plan original, y los resultados se aplican
a actividades futuras similares.
CONCLUSIONES
Un sistema de control interno permite optimizar recursos y
lograr una gestión financiera y administrativa más eficiente,
mejorando la productividad. Contribuye a una
toma de decisiones más acertada.
Mejorar el prestigio de la Institución. Esto permite obtener
mejores calificaciones financieras.
Un sistema de control interno adecuado, va a permitir
aportar seguridad de manera razonable respecto de los
siguientes contextos de una organización:
La efectividad y eficiencia de diversas operaciones.
La confiabilidad de la información que se esté auditando.