Diagrama de Gantt

Presentación elaborada por Susana Araya

Introducción https://www.youtube.com/watch?v=MlyrriEzx3o
Diagrama de Gantt
Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y
1915, desarrolló y popularizó este tipo de
diagrama en Occidente.
Ingeniero industrial
mecánico estadounidense.

Herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el

tiempo de dedicación previsto para diferentes
tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado
Diagrama de Gantt
Consiste en un diagrama en
el cual el eje horizontal
representa las unidades de
tiempo, y en el vertical se
Tareas
registran las distintas
funciones, las que se
representan por barras
horizontales, indicando los
diversos tiempos que cada
una de ellas exige.

La posición
Resulta útildepara
cada tarea a lo largo
la relación del tiempo
entre tiempohace
y
que se puedan identificar las relaciones e
carga de trabajo.
interdependencias
Diagrama de Gantt
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt
muestra el origen y el final de las diferentes
unidades mínimas de trabajo (elementos) y los
grupos de tareas o las dependencias entre
unidades mínimas de trabajo.

Este representa las diferentes fases, tareas y

actividades programadas como parte de un proyecto
además muestra una línea de tiempo en las
diferentes actividades haciendo el método más
eficiente.
Diagrama de Gantt
DEPARTAMENTO DE RECREACION
Para asignar los tiempos de ejecución de cada
DIAGRAMA DE PROCESO DE FLUJO
tarea se requiere experiencia en el campo.

Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje

vertical donde se establecen las actividades que
constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje
horizontal que muestra en un calendario la duración de
cada una de ellas.
Diagrama de Gantt
Con este método se consigue una mayor eficiencia
en la ejecución de proyectos, porque permite
conseguir los siguientes objetivos:
•Minimizar los tiempos de espera lo que implica una utilización óptima de los
recursos.

•Reducir al máximo el incumplimiento de los plazos.

El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará
utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal
modo•Minimizar
que puedanlos stocks en curso.
evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también
al administrador una visión completa de la utilización de los recursos
que se encuentran bajo su supervisión.
•Acortar el tiempo empleado en la ejecución global del proyecto.

•Ayuda a determinar tareas en ruta critica y cuellos de botella

Diagrama de Gantt vrs PERT
Para la planificación del desarrollo de proyectos
complejos (superiores a 25 actividades) se requiere
además el uso de técnicas basadas en redes de
precedencia como grafos PERT

El diagrama de PERT cuando tenemos más de 25 actividades es ideal para

determinar la ruta critica.

Estas redes relacionan las actividades de manera que

Las actividades que no están en la ruta crítica tienen
se puede visualizar el camino crítico del proyecto y
una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden
permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar
empezarse más tarde, y permitir que el proyecto como
la asignación de recursos y la determinación del
un todo se mantenga en programa
presupuesto
Diagrama de PERT Cada nodo contiene la siguiente
información sobre la actividad:
Nombre de la actividad
Program Evaluation and Review Technique
La distribución de tiempo que supone el PERT para una Duración esperada
actividad es unade la
EsEn un actividad (t) gestión
CPM modelo
distribución solamente separa
requierela
beta. La distribución administración
para cualquier
un estimado deactividad y
se define
tiempo. Todos los por tres sede
cálculos
estimados:  Tiempo de inicio más temprano
hacen con la suposición de que los tiempos de actividad se conocen. A
proyectos inventado en 1958 por la Oficina
(ES = Earliest Start)
medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y
de
Proyectos deEspeciales dealgún
la retardo
Marina Tiempo de término más del
(1) el estimado el
monitorear tiempo más
progreso. Si probable,
ocurre m;  en elde Guerra
proyecto, se hacen
(2)esfuerzos
el estimado
porde tiempo
lograr más
que optimista, a; y quede temprano
el proyecto
(EF = Earliest Finish)
de nuevo en programa
Departamento
(3)cambiando
de Defensa
el estimadoladeasignación
tiempo másde pesimista,
de los EE.UU
recursos. b. 
Tiempo de inicio más tardío (LS
= Latest Start)
E1 tiempo más probable es el tiempo requerido para Tiempo de término
completar más tardío
la actividad bajo
(LF = Latest
condiciones normales. Los tiempos optimistas y pesimistas proporcionan unaFinish)
medida de la incertidumbre inherente en la actividad, Holgura de la Actividad
incluyendo (H) en
desperfectos
el Es básicamente
equipo, unmano
disponibilidad de método
de obra,para
retardoanalizar las tareas
en los materiales y otros
involucradas en completar un proyecto dado,
factores.

especialmente
Casi
Con
Paralaal mismo tiempo, lael
distribución
PERT es unatiempo
Compañía
el tiempo definida, la media
variable para
DuPont, completar
junto con yla la
(esperada)
aleatoria descrita
Divisióncada
UNIVAC
desviación
por una tarea,
distribución
de la
estándar,
de
Remington Rand,
respectivamente, desarrolló
del tiempo el método
de la de la para
actividad ruta crítica
la (CPM)Zpara
actividad puedecontrolar el
calcularse
e medio
identificar
probabilidad.
mantenimiento
por de
E1
las
CPM elde aproximación.
por
de proyectos
fórmulas
tiempo
otra parte, mínimo
infiere
de plantas químicas
que los necesario
tiempos
de DuPont.
de las para
actividades
El CPM es idéntico
se conocen en forma determinísticas y se pueden variar cambiando el nivel de
completar
al PERT en concepto
recursos el proyecto
utilizados.
y metodología, total.
varían en la forma de calcular los tiempos
de ejecución.
Diagrama de PERT
Hay variedad de formas de representación o
diagramación como esta:
Diagrama de PERT
El PERT/CPM también considera los recursos
necesarios para completar las actividades. En
muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra
y equipos hacen que la programación sea difícil.

Finalmente, tanto el Gantt como el PERT, proporcionan una herramienta para

controlar y monitorear el progreso del proyecto

Se le El PERT/CPM
brinda mas atención identifica losdeinstantes
a las actividades del
la ruta critica.proyecto en que
estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la
Las actividades no críticas se manipularan y remplazaran en respuesta a la
flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las
disponibilidad de recursos.
actividades no críticas, permite que el gerente manipule
ciertas actividades para aliviar estos problemas.
BENEFICIOS DEL DIAGRAMA DE GANTT_
• • El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y
representa todas las etapas y actividades de un proyecto en un
único lugar.
• • Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a
reducir problemas de programación.
• • Gracias a Gantt es más sencillo identificarlos puntos críticos.
• • El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de
sus ejes, en todo momento.
• • No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy
día existen todo tipo de aplicaciones que facilitan su
construcción e incluso se puede hacer con Excel
Dinámica
• Desarrolle un diagrama de Gannt para el la etapa
de ejecución del proyecto de producción de 75
emparedados de jamón y queso con lechuga y
tomate en al menos 5 actividades.

• Indique numero de colaboradores por actividad.

• El primero en terminar con la mayor eficiencia y

maximización de recursos ganará.
Diagrama de Gantt

Conclusiones
Gracias!

Presentación elaborada por Susana Araya