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CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
SESION IV
LA SOLICITUD
El artículo 12º del reglamento y señala que las partes pueden solicitar la Conciliación Extrajudicial en
forma conjunta o individual, con arreglo a las reglas generales de competencia. Asimismo, debe contener:
1) Fecha. Si la fecha de recepción no coincide con la fecha de solicitud, se tomará en cuenta la fecha de
recepción para el cómputo de los plazos.
2) El nombre, denominación o razón social, documento (s) de identidad, domicilio real, correo electrónico,
número de teléfono celular y/o fijo u otro medio de comunicación electrónica del solicitante o de los
solicitantes. En el caso que la solicitud sea presentada en forma conjunta, quien desee ser invitado en
una dirección diferente, deberá señalarlo en la solicitud. En los casos de padre o madre menor de edad
que sean representantes de sus hijos también menores de edad en materia de alimentos y régimen de
visitas puede identificarse con la parte de nacimiento o su documento nacional de identidad.
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EXTRAJUDICIAL
PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LA SOLICITUD
3) El nombre, domicilio real, correo electrónico, número de teléfono celular y/o fijo u otro medio de
comunicación electrónica del apoderado o representante del solicitante o solicitantes, de ser el caso.
4) El nombre, denominación o razón social de la persona o de las personas con las que se desea conciliar
5) El domicilio real de la persona o de las personas con las que se desea conciliar
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PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LA SOLICITUD
6) Los hechos que dieron lugar al conflicto, expuestos en forma ordenada y precisa.
7) Deberá indicar, en el caso de alimentos, si existen otras personas con derecho alimentario a fin de preservar los
principios de buena fe y legalidad de la conciliación.
9) La firma del solicitante; o su huella dactilar si es analfabeto; o su firma electrónica y/o digital en la solicitud en caso de
tratarse de un pedido por medios electrónicos u otros de naturaleza similar.
10) El número de teléfono celular y/o fijo, el correo electrónico y/o el nombre del aplicativo (apps) u otro medio de
comunicación electrónica a través del cual el o los solicitantes de la conciliación ha tenido interacción previa con la
persona o personas representantes de la persona jurídica con las que quiere conciliar. Esta información solicitada
tiene carácter de declaración jurada y asi debe expresarlo en la solicitud, sujetándose a las sanciones que corresponda
en caso de falsedad.
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PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LA SOLICITUD
La solicitud de Conciliación podrá realizarse también verbalmente ante el Centros de Conciliación, también
puede solicitarse verbalmente ante el centro de conciliación de forma presencial o por medios electrónicos u
otros de naturaleza similar.
Las solicitudes de conciliación presentados por mesa de partes virtual de los Centros de Conciliación,
genera que los mismos aperturen, previo pago de la tarifa correspondiente el expediente electrónico de
conciliación en formato pdf, garantizando su intangibilidad, perdurabilidad e integridad permanente hasta
su conclusión, salvo que la conciliación electrónica en mención se convierta en presencial conforme
regulado al reglamento. (Texto modificado según el art. 2 del D.S N° 008-2021-JUS)
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PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LOS ANEXOS
1) Copia simple del documento de identidad del solicitante o solicitantes y, en su caso, del
representante.
3) Documento que contiene el poder para conciliar cuando se actúe por apoderado y el
certificado de vigencia de poder para aquellos que se encuentren inscritos o el poder por hasta
emitida, por el secretario general del centro de conciliación en las materias conciliables
determinadas en la ley de conciliación.
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PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LOS ANEXOS
7) Copia simple del correo electrónico o de los aplicativos (apps) o de otro medio de
comunicación electrónica que muestren la interacción previa que ha tenido con la persona o
personas a invitar a conciliar.
Si el pedido de conciliación es por medios electrónicos u otros de naturaleza similar
estos anexos deben estar en formato PDF u otro formato, conforme el avance de la tecnología,
que sea de uso masivo y gratuito, que permita que el centro de conciliación, así como el
destinatario puedan descargarlos y leer los mismos sin inconvenientes. El centro de conciliación
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PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LA INVITACION Y NOTIFICACIÓN
LA INVITACIÓN
Las invitaciones deberán redactarse en forma clara, sin emplear abreviaturas. asimismo, señala
que deberán contener lo siguiente:
LA INVITACION
4) El asunto sobre el cual se pretende conciliar.
LA INVITACION
8) Día y hora para la Audiencia de Conciliación.
LA INVITACION
11) Nombre y firma digital del conciliador en caso de tratarse de conciliación por medios
electrónicos u otros de naturaleza similar; forma física en caso de tratarse de conciliación
presencial.
12) la indicación que en el caso de personas analfabetas o que no puedan firmar estas
comparezcan en la audiencia acompañadas de un testigo a ruego igual si no habla el
idioma castellano, la indicación de que dichas personas puedan llevar al traductor de su
elección.
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PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LA INVITACION Y NOTIFICACIÓN
LA NOTIFICACION
En lo que concierne al día y hora de la audiencia de Conciliación en las invitaciones,
se fijará sólo la fecha de la sesión que corresponda. En la primera invitación se debe
adjuntar la copia simple de la solicitud de conciliación y sus anexos.
LA INVITACION Y NOTIFICACIÓN
LA NOTIFICACION
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EXTRAJUDICIAL
PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LA INVITACION Y NOTIFICACIÓN
LA NOTIFICACION
C) En caso no pueda realizarse la notificación conforme a los literales a) y b) se dejará aviso del día y hora
en que se regresará para realizar la diligencia de notificación.
Si en segunda oportunidad tampoco se puede realizar la notificación se podrá dejar la invitación bajo
puerta y se levantará un Acta donde deberá consignarse la imposibilidad de realizar la notificación de la
invitación de acuerdo a los literales precedentes y las características del inmueble donde se dejó la
invitación, fecha, hora así como el nombre, número de documento de identidad y firma de la persona que
realizó el acto de notificación bajo esta modalidad, incorporando, de ser posible, la participación de un
testigo debidamente identificado que corrobore lo manifestado por el notificador.
NOTIFICACIÓN
LA INVITACION Y NOTIFICACIÓN
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PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LA INVITACION Y NOTIFICACIÓN
LA INVITACION Y NOTIFICACIÓN
El plazo de la Audiencia Única podrá ser de hasta treinta (30) días calendarios contados a partir de la fecha
de la primera sesión realizada. Este plazo sólo podrá ser prorrogado por acuerdo de las partes (Artículo 11
de la Ley).
Respecto a la programación de las audiencias de conciliación, estas se deberán de realizar durante los días y
horas de atención comunicadas y autorizadas por la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos
Alternativos de Resolución de Conflictos.
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EXTRAJUDICIAL
PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
LA INVITACION Y NOTIFICACIÓN
En caso que una de las partes no pueda desplazarse al local del Centro
de Conciliación, ya sea por causa de discapacidad temporal o
permanente, el Centro de Conciliación dispondrá, según sea el caso, la
realización de la audiencia en una nueva fecha o que la audiencia de
conciliación se desarrolle en el domicilio del incapacitado.
En el supuesto de incapacidad temporal, el señalamiento de nueva
fecha se dispondrá por una sola vez.
El Centro de Conciliación para la realización de la audiencia prevista
en el presente artículo, deberá asegurar que el lugar propuesto para el
desarrollo de la audiencia de conciliación cumpla con las exigencias
previstas en la Ley y el presente Reglamento, en lo que fuese
necesario.
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PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
PERSONAS NATURALES
PERSONAS NATURALES
Para acreditar tal condición debe presentarse el certificado de movimiento migratorio, aun cuando el poder haya sido otorgado en el extranjero, el
cual se recomienda tener una antigüedad de expedición no mayor de 30 días calendario. En aquellos distritos conciliatorios donde no exista una
Oficina de la Dirección General de Migraciones y Naturalización, para acreditar el domicilio en el extranjero, será suficiente que el poder haya
sigo otorgado fuera del país.
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EXTRAJUDICIAL
PERSONAS NATURALES
PERSONAS NATURALES
Para acreditar tal condición, debe presentarse un certificado médico expedido por un establecimiento del Ministerio de Salud, Essalud o
Empresas Prestadoras de Salud, no pudiendo ser expedido por médico particular. El certificado médico deberá acreditar la discapacidad
temporal o permanente.
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EXTRAJUDICIAL
PERSONAS NATURALES
CUANDO LA PARTE ESTÁ CONFORMADA POR CINCO O MÁS PERSONAS, PODRÁN SER
REPRESENTADAS POR UN APODERADO COMÚN
Para acreditar tal condición, debe presentarse documento de Poder inscrito en Registros Públicos y la respectiva vigencia de poder, con
facultades para conciliar extrajudicialmente y de disponer del derecho materia de conciliación. No requerirá inscripción registral en el caso de
haber sido otorgado con posterioridad a la invitación a conciliar.
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PERSONAS JURÍDICAS
PERSONAS JURÍDICAS
ACREDITACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN. –
La representación se acredita con la partida registral donde conste el nombramiento de gerente general o administrador de cualquiera de los tipos
de sociedades reguladas en la Ley General de Sociedades, así como Administrador, Representante Legal, Presidente del Consejo Directivo o
Consejo de Administración de las personas jurídicas reguladas en la Sección Segunda del Libro Primero del Código Civil.
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EXTRAJUDICIAL
PERSONAS JURÍDICAS
Las Personas Jurídicas que, por su Ley de creación, no se encuentran obligadas a su inscripción
en los Registros Públicos su representación se acredita con la copia legalizada del documento que
acredite su nombramiento y en caso deleguen la representación, se requerirá que sea por Escritura
Pública
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EXTRAJUDICIAL
LA REPRESENTACION EN LA AUDIENCIA DE CONCILIACION
PERSONAS JURÍDICAS
En el supuesto que las personas señaladas en el punto anterior deleguen el poder, se deberá verificar que dicha atribución no se encuentre limitada.
Los apoderados a quienes se les ha delegado la representación, deberán presentar un poder donde se consigne literalmente la facultad de conciliar
extrajudicialmente y de disponer del derecho materia de conciliación.
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EXTRAJUDICIAL
PERSONAS JURÍDICAS
FORMALIDADES DE LA REPRESENTACIÓN:
Las formalidades del poder son exigibles tanto para la parte solicitante como para la parte
invitada. Se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
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PERSONAS JURÍDICAS
FORMALIDADES DE LA REPRESENTACIÓN:
A) Estar inscritos en los Registros Públicos, salvo que se otorguen con posterioridad a la invitación.
B) Consignar literalmente la facultad de conciliar extrajudicialmente y de disponer del derecho materia de conciliación.
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PERSONAS JURÍDICAS
FORMALIDADES DE LA REPRESENTACIÓN:
C) Si las facultades fueron otorgadas antes de la invitación a conciliar, el poder deberá contar, además, con facultades para que el apoderado
pueda ser invitado a un procedimiento conciliatorio.
D) Para el caso de personas naturales o jurídicas, debe presentarse la vigencia de poder emitida por los Registros Públicos, recomendándose
sea con una antigüedad de expedición no mayor de 30 días calendarios.
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PERSONAS JURÍDICAS
FORMALIDADES DE LA REPRESENTACIÓN:
A) SUCESIÓN INDIVISA. –
Para que se permita la representación, se requiere necesariamente la declaración de sucesión intestada de forma
notarial o judicial. Si solo uno de los herederos asiste a la Audiencia de Conciliación en representación de los
demás, debe requerirse el poder respectivo, el que debe contar con las mismas formalidades señaladas para las
personas naturales.
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EXTRAJUDICIAL
En el caso que los consorciados nombren como representante a una persona natural o jurídica, debe presentarse el
contrato de consorcio donde conste el nombramiento.
En ambos casos, el solo nombramiento infiere que cuenta con las facultades para conciliar extrajudicialmente y de
disponer del derecho materia de conciliación.
La delegación de facultades a terceros debe estar prevista en el contrato del consorcio, debiendo contemplar la facultad
de conciliar extrajudicialmente y de disponer del derecho materia de conciliación.
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EXTRAJUDICIAL
UNIVERSIDADES, COMUNIDADES CAMPESINAS, COLEGIOS PROFESIONALES,
PARTIDOS POLÍTICOS Y OTRAS ENTIDADES. –
Aquellas personas que no cuentan con personería jurídica por ende no inscritas en los
Registros Públicos, su representación se acreditará con copia legalizada del documento que
acredite su nombramiento, encontrándose enmarcada su actuación por los acuerdos de sus
miembros o tratándose de sociedades reguladas por la Ley General de Sociedades, recaerá
conforme lo establecido en el pacto social, estatuto o en los acuerdos entre los socios donde
nace la constitución de la sociedad y donde se señala quien ejerce la representación.
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EXTRAJUDICIAL
EL ACTA DE CONCILIACIÓN
ES EL DOCUMENTO QUE EXPRESA LA MANIFESTACIÓN DE
VOLUNTAD DE LAS PARTES EN LA CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL.
EL ACTA DE CONCILIACIÓN DEBE CONTENER NECESARIAMENTE
UNA DE LAS FORMAS DE CONCLUSIÓN DEL PROCEDIMIENTO
CONCILIATORIO SEÑALADOS EN EL ARTÍCULO 16 DE LA LEY. EL
ACTA DEBE CONTENER:
EL ACTA DE CONCILIACIÓN
A. DENOMINACIÓN, NÚMERO DE RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN,DIRECCIÓN,CORREO
ELECTRÓNICO,TELÉFONO FIJO MI CELULAR O CUALQUIER OTRO MEDIO DE COMUNICACIÓN
ELECTRÓNICA DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN .
B. NÚMERO CORRELATIVO DEL ACTA DE CONCILIACIÓN Y DEL EXPEDIENTE. ASÍ MISMO INDICA
SI LA AUDIENCIA SE REALIZA DE MANERA PRESENCIAL OA TRAVÉS DE MEDIOS
ELECTRÓNICOS U OTROS SIMILARES.
C. LUGAR, FECHA Y HORA EN LA QUE SE SUSCRIBE.
D. NOMBRES, NÚMERO DEL DOCUMENTO OFICIAL DE IDENTIDAD, DOMICILIO Y CORREO
ELECTRÓNICO DE LAS PARTES O DE SUS REPRESENTANTES Y DE SER EL CASO DEL TESTIGO A
RUEGO.
E. NOMBRE Y NÚMERO DEL DOCUMENTO OFICIAL DE IDENTIDAD DEL CONCILIADOR.
F. NÚMERO DE REGISTRO Y, DE SER EL CASO, REGISTRO DE ESPECIALIDAD DEL CONCILIADOR.
G. LOS HECHOS EXPUESTOS EN LA SOLICITUD DE CONCILIACIÓN Y, EN SU CASO, LOS HECHOS
EXPUESTOS POR EL INVITADO COMO SUSTENTO DE SU PROBABLE RECONVENCIÓN, ASÍ COMO
LA DESCRIPCIÓN DE LA O LAS CONTROVERSIAS CORRESPONDIENTES EN AMBOS CASOS. PARA
ESTOS EFECTOS, SE PODRÁ ADJUNTAR LA SOLICITUD DE CONCILIACIÓN, LA QUE FORMARÁ
PARTE INTEGRANTE DEL ACTA, EN EL MODO QUE ESTABLEZCA EL REGLAMENTO.
EL ACTA DE CONCILIACIÓN
H. EL ACUERDO CONCILIATORIO, SEA TOTAL O PARCIAL, CONSIGNÁNDOSE DE
MANERA CLARA Y PRECISA LOS DERECHOS, DEBERES U OBLIGACIONES
CIERTAS, EXPRESAS Y EXIGIBLES ACORDADAS POR LAS PARTES; O, EN SU
CASO, LA FALTA DE ACUERDO, LA INASISTENCIA DE UNA O AMBAS PARTES A
LA AUDIENCIA O LA DECISIÓN DEBIDAMENTE MOTIVADA DE LA CONCLUSIÓN
DEL PROCEDIMIENTO POR PARTE DEL CONCILIADOR.
I. FIRMA MANUSCRITA O DIGITAL DEL CONCILIADOR, DE LAS PARTES
INTERVINIENTES O DE SUS REPRESENTANTES LEGALES, DE SER EL CASO.
J. HUELLA DACTILAR DEL CONCILIADOR, DE LAS PARTES INTERVINIENTES O DE
SUS REPRESENTANTES LEGALES, DE SER EL CASO.
K. EL NOMBRE, REGISTRO DE COLEGIATURA, FIRMA MANUSCRITA Y HUELLA
DACTILAR DE SER AUDIENCIA PRESENCIAL Y FIRMA DIGITAL DE SER LA
AUDIENCIA POR MEDIOS ELECTRÓNICOS U OTROS DE NATURALEZA SIMILAR,
DEL ABOGADO DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL, QUIEN
VERIFICARÁ LA LEGALIDAD DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS, TRATÁNDOSE
DEL ACTA CON ACUERDO SEA ESTE TOTAL O PARCIAL.
EL ACTA DE CONCILIACIÓN
• EL CONCILIADOR QUE REALICE LA AUDIENCIA POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
U OTROS DE NATURALEZA SIMILAR DEBE REDACTAR EL ACTA DE
CONCILIACIÓN CORRESPONDIENTE Y REMITIRLA INMEDIATAMENTE POR EL
MEDIO ELECTRÓNICO U OTROS DE NATURALEZA SIMILAR UTILIZADO A
CADA UNA DE LAS PARTES PARA LA FIRMA DIGITAL.
• EN EL CASO QUE LA PARTE O LAS PARTES NO PUEDAN FIRMAR O IMPRIMIR
SU HUELLA DACTILAR POR ENCONTRARSE EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD,
INTERVIENE UN TESTIGO A RUEGO QUIEN DEBE FIRMAR E IMPRIMIR SU
HUELLA DACTILAR.EN EL CASO DE LOS ANALFABETOS TAMBIÉN INTERVIENE
UN TESTIGO A RUEGO,QUIÉN DEBE LEER Y FIRMAR EL ACTA DE
CONCILIACIÓN.LA IMPRESIÓN DE LA HUELLA DACTILAR DEL ANALFABETO
IMPORTA LA ACEPTACIÓN DEL CONTENIDO DEL ACTA DE CONCILIACIÓN. EN
AMBOS CASOS DEBE DEJARSE CONSTANCIA DE ESTA SITUACIÓN EN EL ACTA
DE CONCILIACIÓN.
EL ACTA DE CONCILIACIÓN
2) Él o su cónyuge o concubino, tiene parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o de
adopción con alguna de las partes o con su representante o apoderado o con un Abogado que interviene en el
proceso.
3) Él o su cónyuge o concubino, tiene el cargo de tutor o curador de cualquiera de las partes.
4) Ha recibido él o su cónyuge o concubino, beneficios, dádivas de alguna de las partes, antes
o después de empezado el proceso, aunque ellos sean de escaso valor
LA RECUSACIÓN
La Recusación de los conciliadores extrajudiciales también está basada en el Código Procesal Civil,
específicamente en el artículo 307°. En el mencionado artículo se desarrollan las causales de recusación que
también operan para el procedimiento conciliatorio:
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EXTRAJUDICIAL
LA RECUSACIÓN
1) Es amigo íntimo o enemigo manifiesto de cualquiera de las partes, demostrado por hechos inequívocos
LA RECUSACIÓN
3) Él o su cónyuge o concubino, son donatarios, empleadores o presuntos herederos de alguna de las partes
4) Haya intervenido en el proceso como apoderado, miembro del Ministerio Público, perito, testigo o defensor
6) Exista proceso vigente entre él o su cónyuge o concubino con cualquiera de las partes, siempre que no sea promovido con
posterioridad al inicio del proceso
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EXTRAJUDICIAL
LA ABSTENCION
El artículo 313 del Código Procesal Civil, desarrolla lo concerniente a la abstención por decoro. - Se señala que cuando se
presentan motivos que perturban la función del Juez, éste, por decoro o delicadeza, puede abstenerse mediante resolución
debidamente fundamentada, remitiendo el expediente al Juez que debe conocer de su trámite.
Por otro lado, el artículo 311 del mismo cuerpo jurídico señala que “Las causales de impedimento y recusación se aplican a
los Jueces de todas las instancias y a los de la Sala de Casación. El Juez a quien le afecte alguna causal de impedimento,
deberá abstenerse y declararse impedido tan pronto como advierta la existencia de ella.