TEMA II

DIRECTOR/A DE
GESTIÓN DEL
PROYECTOS TIEMPO
  DEFINIR TAREAS
 SECUENCIAR TAREAS
 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS TAREAS
 ESTIMAR LA DURACIÓN DE TAREAS
 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
CONTENIDO  MICROSOFT PROYECT CONFIGURACIÓN
 HITOS Y TAREAS
 VINCULACIÓN
 ATRASOS Y ADELANTOS
 RESTRICCIONES DE FECHAS
  Identificar tareas (trabajos y actividades) Descomposición de
Work Package
DEFINIR  Estimar recursos y tiempo de cada tarea.

TAREAS  La descomposición de actividades debe ser preciso pero no

excesivo. Lo importante es que tarea y en cuánto tiempo.
 Asociar tareas con códigos numéricos jerárquicos.
  Determinar las dependencias lógicas que existen entre las
tareas del proyecto.
 Determinan el orden de acción.
 Las dependencias nos introducen restricciones (qué tareas
antes y cuáles después)
 Las secuencias se establecen:
 Fin. Una tarea no puede empezar hasta que acaba otra.
 Comienzo a comienzo. Las tareas comienzan al mismo tiempo.
SECUENCIAR  Fin a Fin. Una no finaliza hasta que finaliza la otra.
TAREAS  Tipos de dependencias entre tareas.
 Obligatorias: físicos, técnicos, por contrato…
 Discrecionales: pueden modificarse o eliminarse
 Externas:

 Adelantos y atrasos entre tareas. A veces podemos empezar

varias tareas al mismo tiempo o retrasarlas.
 Diagrama de red para ordenar todas las tareas de
dependencia y sus atrasos y adelantos.
 Estimar todos los recursos que nos hacen falta para
completar la tarea.
 Recursos:
 Humanos para realizar la tarea (conocimientos, habilidades..),
 Conocer calendarios de recursos de la organización (limitados y
comprometidos)
 Equipos materiales (uso, disposición y habilidades)

 La disposición de los recursos crean dependencias lógicas

que pueden modificar el orden secuencial de las tareas.
 Disponer del calendario de recursos de la organización
(persona, perfil, proyecto asignado, fechas)
 Coordinar los recursos con el resto de proyectos de la
organización y adaptarse a las restricciones.
 La organización puede modificar la disponibilidad de
recursos, lo que lleva a una iteración y un cambio en la línea
base.
  El tiempo se mide en unidades de trabajo (calendario
temporal)
 Importante hacer estimación más correcta posible (PM,
experiencias previas, expertos, o la empresa por otros
ESTIMAR LA proyectos)
DURACIÓN DE  El recurso particular que ejecuta la tarea condiciona la
duración.
LAS TAREAS  Padding: añadir tiempo extra a las tareas sabiendo que no es
necesario. Es una mala práctica ya que la estimación del
tiempo debe ser lo más correcta posible.
  Planificación temporal del proyecto.
 Serie de procesos de manera secuencial e iterativa de tareas,
dependencias, recursos, duración.
 Diagrama de Gantt:

DESARROLLAR EL  Fechas de comienzo y fin

CRONOGRAMA  Hitos
 Relaciones entre tareas

 Herramienta Microsoft Planner (Microsoft Proyect)

 Es un proceso iterativo que una vez conformado se llamara
Línea Base Temporal del Proyecto
 Configurar Hitos y Tareas Microsoft Proyect
 A cada tarea se le asocia un identificador numérico
 Nombres y definición de tareas
 Duración en periodos laborales (días, horas, meses)
 Marca las tareas en días laborales (no incluye fines de semana).
La representación de barras en el diagrama puede ser mayor que
los días.
 Se utiliza el interrogante porque es una estimación
 Para marcar los Hitos se utiliza días 0
HITOS Y TAREAS  Los cronogramas empiezan con un Hito que se llama START,
INICIO y termina con otro que se llama END, FINAL
 Identificamos las tareas por los identificadores numéricos.
 Las tareas se vinculan en la columna de PREDECESORAS con
los códigos numéricos
 Con el doble click sobre el identificador numérico nos ofrece
información sobre la tarea: predecesoras, recursos, notas… Se
puede elegir el tipo de vinculación (F-C) (C-C) (F-F)
CONTINUACIÓN…

Configurar Adelantos y Atrasos en las Tareas

 El proyecto pueden necesitar que creemos atrasos para hacer revisiones o adelantos.
 Se configura en el identificador de tareas numérico con un doble clic en la columna ODS
 Utilizamos números positivos para retrasos y número negativos para retrasos.
 Importante detectar CAMINOS CRÍTICOS, el camino más largo entre el inicio y el fin de proyecto. Las tareas que no
pertenecen al camino crítico pueden manejarse con mayor holgura.
 REESTRICCIONES: Doble click en identificador, en General y modificar fechas. En ventana emergente podemos dejar
o no el vínculo (aunque el vínculo no tendré efecto).
La restricción se marcará en el identificar numérico con una I
 Si no tenemos una fecha de inicio concreta utilizamos una fecha estimada y la herramienta realizará los cambios en las
tareas ya registradas. Solo es necesario modificar la fecha del hito inicial START
 En Avanzado definimos el tipo de restricción que siempre se marcará una vez que hayamos cambiado el calendario de
forma manual.
CONTINUACIÓN…

Configurar Calendario Laboral

 Se configura PROYECTO CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO
 Un mes son 160 horas laborables
 Para incluir festivos o marcar otras fechas SEMANAS LABORALESDETALLES
 Para crear un calendario personalizado CREAR CALENDARIO