Documentos mercantiles

Nombre: Noelia Latorre

Curso:3°A
Asignatura: Proceso Administrativo
Profesora: Marisol Acevedo
 Índice
Introducción ……………………………………………. 3
Cotización ……………………………………………….4
Orden de compra……………………………………….5
Guías de despacho …………………………………….6
Factura…………………………………………………...7
Nota de débito……………………………………………8
Nota de crédito……………………………………………9
 Introducción
• Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas
de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los
cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar
las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

• Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de

Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios
para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los
comprobantes de contabilidad.

• Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de

usar estos documentos.
• En este trabajo se definirán algunos de los documentos mercantiles .
 Cotización
• La cotización es la acción o efecto de cotizar algo, algunas, muchas o pocas cosas.

• Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una

negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable.
Cotización es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o
algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para
nombrar el documento que informa y establece el valor de productos o servicios. Por
ejemplo: “Por favor, envíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de cal”.
• Más específicamente, cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a
negociación en un mercado bursátil o de una divisa. Más exactamente, la cotización
es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de
criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese
título y también puede estar regulada por el Estado: “El gobierno no dejará que la
cotización del dólar supere los cinco pesos”, “El contador está preocupado por la
pobre cotización de los títulos de la empresa”, “Si la cotización de las acciones sigue
subiendo, nos haremos millonarios; o, si bajan, nos arruinaremos
 Orden de Compra
• La orden de compra es un documento que emite el comprador para
pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y
condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es
para el vendedor e implica que debe preparar el pedido
 Guías de despacho
• Las guías de despacho son documentos tributarios que se utilizan durante
el traslado de mercaderías, y respaldan la entrega efectiva de los
productos.
• Se utiliza de forma obligatoria en el caso de que se postergue el
otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes, independiente de
que constituyan o no venta .
 Factura
• Una factura es un documento que demuestra que una persona (cliente) ha comprado
un producto o un servicio.
• Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de
un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.

• Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o

servicio tras la compra del mismo.
• Emitir una factura tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar
la realización de la operación comercial.
 Nota de débito
• La nota de débito es un documento que se le envía al
comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado
la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este
documente se le avisa que se le cargado, o que debe,
una cantidad de dinero por un concepto que se
especifica en la nota.
 Nota de Crédito
• Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en
transacciones de compraventa donde interviene un descuento
posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de
un gasto incurrido de más, devolución de bienes.