DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL

FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA.

Algunos No Obligatorios.

1
 BOLETA DE HONORARIOS.
• Es el comprobante tributario que acredita la venta de
un servicio.

• Documento emitido por los ingresos generados en las

prestaciones de servicios personales por las
actividades clasificadas en la segunda categoría de la
Ley de la Renta. El Monto de la Retención es el 10,75 %
de los Honorarios.

2
 BOLETA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS A
TERCEROS.
Son documentos que emite la empresa a trabajos
ocasionales, contratados. A personas que no han
efectuado iniciación de actividades ante el SII y que
corresponden a servicios personales realizados a
cuyos ingresos se les debe efectuar una retención
equivalente al 10,75% del valor del servicio.

3
 REQUISICIÓN DE COMPRA
ORDEN DE PEDIDO
SOLICITUD DE COMPRA.

Son Documentos que solicitan, de manera

escrita, la necesidad de una Compra. En
ella se indica detalladamente el producto
que se requiere, cantidad y fecha de puesta
en obra y/o bodega. Este documento
generalmente debe tener la autorización de
Gerencia.

4
COTIZACIÓN

5
 ORDEN DE COMPRA
• Es un documento que un comprador entrega a un vendedor para
solicitar ciertas mercaderías y/o servicios. En ella se detalla la
cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones
de pago y otros datos importantes para la operación comercial.

• La Orden de Compra es el documento de compromiso que hace el

comprador con el vendedor o proveedor. Este documento asegura
el fiel cumplimiento en el producto y/o servicio, cantidad y valor.

6
 BOLETA DE VENTA
Es un comprobante de pago que se emite en compras de
algún bien, las emite el vendedor, de manera obligatoria,
desde los $ 180 pesos hacia arriba. Este documento no
permite hacer uso del Iva Crédito Fiscal.

7
 GUÍAS DE DESPACHO
Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar
de venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisión obliga en postergar el
otorgamiento de la factura.

•Este documento lleva inserto el valor referencial de la compra / venta, su finalidad es

justificar el traslado de los bienes.

•En la actualidad la mayoría de las Guías de Despacho son Electrónicas, existiendo aún
manuales. Las electrónicas aparece el valor neto, iva y total por defecto. Las manuales
uno tiene que agregar el valor unitario y si lo desea llega a los valores neto, iva y total.

•Estos documentos, en el caso de ventas, se deben facturar a fin de mes o comienzos

del otro con fecha del mes anterior.

8
 FACTURAS

• Es un documento administrativo de carácter contable

que emite el vendedor en el momento de la entrega o
envío de la mercancía. Este documento acredita la
posesión de un bien. Firmada y con la inclusión de las
cláusulas arbitrales de los contratos de compraventa
internacionales, puede servir de contrato de
compraventa y de forma de cobro.

• Documento que permite usar o da derecho al Iva Crédito

Fiscal, en el caso de las compras.

9
 NOTAS DE CRÉDITO
• Documento que disminuye el Débito Fiscal, es
decir, disminuye el IVA desde el punto de vista
comprador como vendedor.

• Estos documentos se emiten cuando existen

diferencias que disminuyen los precios y/o
cantidades en ventas anteriores, se usa, además,
cuando se quiere anular una factura emitida.

10
 NOTAS DE DÉBITO
Documento que aumenta el Débito Fiscal, es decir,
aumenta el IVA desde el punto de vista comprador
como vendedor.

Estos documentos se emiten cuando existen

diferencias que aumentan los precios y/o cantidades
en ventas anteriores, se usa, además, para cobrar
intereses en facturas vencidas o impagas.

11
FIN

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