La importancia de la documentación mercantil es tal que se han

creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para

impresión, y conservación de los distintos documentos que se utilizan en
las operaciones mercantiles.

A continuación, en este post vamos a proceder a la definición de qué es son los

Documentos Mercantiles.

¿Qué encontrarás aquí?

• 1. Conoce qué son los documentos mercantiles y cuál es su importancia
• 1.1. ¿Qué son los documentos mercantiles?
• 1.1.1. Importancia de los documentos Mercantiles o comerciales
• 1.2. Clasificación y usos de los documentos mercantiles
• 1.2.1. Documentos Negociables
• 1.2.2. Documentos no Negociables
• 1.3. ¿Cuáles son los documentos comerciales?
• 1.3.1. Negociables
• 1.3.1.1. Cheque
• 1.3.1.2. Letra de cambio
• 1.3.1.3. Libranza
• 1.3.1.4. Factura cambiaria
• 1.3.2. No negociables
• 1.3.2.1. Nota de pedido o de compra
• 1.3.2.2. Nota de ventas
• 1.3.2.3. Remito o remisión
• 1.3.2.4. Factura
• 1.3.2.5. Nota de débito
• 1.3.2.6. Nota de crédito
• 1.3.2.7. Recibos
• 1.4. ¿Dónde puedo conocer más sobre qué son los documentos
mercantiles?
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• 4. MÁSTER EN CONTABILIDAD CON TITULACIÓN UNIVERSITARIA
• 5. MÁSTER EXECUTIVE EN GESTIÓN EMPRESARIAL

¿Qué son los documentos mercantiles?

Se considera que son los documentos mercantiles aquél título, efecto,
recibo, factura, nota de débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el
ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las
operaciones comerciales de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran como mencionamos anteriormente,

en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los
datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en
los comprobantes de contabilidad.

Importancia de los documentos Mercantiles o comerciales

A continuación se explorará la importancia y se presentarán algunos de

los documentos comerciales más comúnmente empleados en las operaciones
diarias del comercio y la industria.

La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las
siguientes propiedades:

o En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que

intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y
obligaciones.
o Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
de comercio
o Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Para conocer con detenimiento lo que son los documentos mercantiles es

importante saber sobre el derecho mercantil, también llamado derecho
comercial, que es la rama del derecho privado que se encarga de la regulación de
las relaciones comerciales entre personas, ya sean físicas o morales, así como los
actos, lugares y contratos emanados del comercio en sí mismo.

Clasificación y usos de los documentos

mercantiles
Dentro de lo que son los Documentos Mercantiles, según su clasificación se
dice que toda constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar
para:

o Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

o Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de

contabilidad son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede
convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo.

Por su importancia estos documentos son clasificados en:

Documentos Negociables
Son todos aquellos documentos mercantiles negociables a través de endosos,
descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.

Documentos no Negociables

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista
legal.

Conoce los ejemplos de lo que son los Documentos Mercantiles Negociables en

estos nos encontramos, la Letra de Cambio, Cheque y los Pagarés mientras que
supuestos de No Negociables son los Recibos, Facturas, Vales, Notas de Débito y
Crédito, así como los Albaranes.

¿Cuáles son los documentos comerciales?

Siguiendo la tipología básica que divide a estos documentos en negociables y no
negociables, se tienen:

Negociables

Entre los documentos comerciales negociables se encuentran:

Cheque

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para
girar en descubierto.

Letra de cambio

Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que da el

girador o deudor.

Libranza

Orden de pago que se da ordinariamente por carta, contra aquel que tiene
fondos valores del que la expide.

Factura cambiaria

Es un documento comercial negociable de tipo crediticio que libera el vendedor o

girador al comprador o girado por venta real y efectiva de mercancías
entregadas.

No negociables
Algunos de los documentos comerciales no negociables son:

Nota de pedido o de compra

Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa formula un

pedido de compra a un comerciante.

Nota de ventas

Documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha

vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de
pago y demás condiciones de la operación.

Remito o remisión

Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión de los

bienes vendidos.

Factura

Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como

constancia de un acto de compraventa de productos o servicios. S

Nota de débito

Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber

cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto
que la misma indica.

Nota de crédito

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de

comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma.

Recibos

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga

siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial
o total de la deuda.

¿Dónde puedo conocer más sobre qué son los

documentos mercantiles?
Llevar los documentos comerciales o mercantiles de una empresa, es parte vital
del trabajo de contabilidad
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