NAOMISEGUNDO - Presentación Cuaderno 24 Noviembre 2022..

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ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL NUM.5
PROYECTO INTEGRADOR: EXCEL-

HOJA DE CALCULO
Nombre del alumna: Naomi Segundo Cruz
Grado:2 Grupo:V
Turno: Matutino
Ciclo Escolar:
2022-2023
Presentación de temas vistos en la asignatura
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EXCEL
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a
partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos
sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La
clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas.
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se
encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere
decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint.
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PARTES DE EXCEL
• La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra
en la
parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar
un
menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar
sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o
crear
uno Nuevo
• Las barras La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta
que lo • La barra de acceso rápido
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
están los La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
botones para: Como:
minimizar Guardar.
maximizar Deshacer.
cerrar Rehacer .
• La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos
botones
con las opciones disponibles.
• La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.}
Permite moverno
• La barra de etiquetas
s por las distintas hojas del libro de trabajo.
• Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los
triángulos.
• La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas

para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones
+ y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma
en
que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.
FUNCION
ES
AVANZADAS
FUNCIONES AVANZADAS
Una función avanzada es una herramienta que realiza cálculos u operaciones
complejas en un campo. Las funciones avanzadas aceptan una entrada y
devuelven una salida.
Puede aplicar funciones avanzadas a campos de forma independiente

o en combinación con funciones de agregación. Al aplicar una función
avanzada en combinación con una función de agregación, primero debe
aplicar la función de agregación.
PORCENTAJES (DESCUENTOS, IVA E IMPUESTOS)

Ejemplo 1: Aumentar o disminuir un número según un porcentaje
Escenario Si gasta un promedio de 25 $ en comida cada semana y quiere reducir sus gastos semanales
de comida en un 25 %, ¿cuánto puede gastar? O bien, si desea aumentar su asignación semanal de
comida de 25 $ en un 25 %, ¿cuál es su nueva asignación semanal?
Si B2 es la cantidad que desea gastar en comida, y C2 es el porcentaje en el que desea reducir dicha
cantidad, puede escribir =B2*(1-C2) en D2 para obtener el resultado:
PORCENTAJES (DESCUENTOS, IVA E IMPUESTOS)

En esta fórmula, 1 se usa para representar 100%. De forma similar, si desea aumentar la cantidad según
un determinado porcentaje, debe escribir =B2*(1+C2) en D2:
Calcular el IVA en Excel

El IVA es un impuesto que deben pagar los consumidores al momento de realizar una transacción
comercial. Debes considerar que la tasa de dicho impuesto puede variar para diferentes países, pero el
procedimiento para calcular el IVA en Excel será el mismo.
1. Ingresar el precio del producto o servicio en una celda.

2. Ingresar la tasa del IVA en otra celda en forma de porcentaje.



3. Para obtener el importe total deberás sumar las celdas que contienen el precio y el IVA.
REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS
Cuando trabajamos en Excel y, más concretamente, cuando hacemos usos de

fórmulas y funciones, casi es seguro que pongamos referencias a celdas o
conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la
fórmula.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la
formula en otra celda, es decir, se adapta a su entorno porque las referencias las
hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de
la fórmula

Supongamos el
ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3,como la copiamos una columna hacia la derecha y en una
fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1,
al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es
decir, en vez de A pondrá B y, al copiarla una fila hacia abajo, en vez de fila 1 pondrá 2,
resultando en =B2+2 .

Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias,
haciendo que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Supongamos el
ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna, aunque
se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de
la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de1 y el resultado será
=$A2+2 .
FUNCION SUMAR SI
Sintaxis: =SI(C2=5, entonces devolver un VERDADERO, en caso contrario devolver un FALSO)
Esta fórmula de Excel avanzado te permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que
esperas. Por esta razón, la fórmula SI puede tener dos resultados: si la comparación es Verdadera y si la
comparación es Falsa. Esta fórmula de Excel permite evaluar texto, valores y errores.
Por esta razón, es muy importante aprender a utilizar la función SI en Excel para prevenir cualquier clase de
fallos. También, puedes usar operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales según criterios. Además,
esta fórmula avanzada de Excel se puede combinar con otras fórmulas.
FUNCION SUMAR SI
rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de cada rango
deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de
texto se ignoran.
El rango seleccionado puede contener fechas en formato estándar de Excel (a continuación se incluyen
ejemplos).
Criterio
Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina
las celdas que va a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().
Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o
matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son
necesarias.
FUNCION SUMAR SI
Ejemplo 1
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo
de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y, a continuación,
presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustarValorlos anchos Comisión
de propiedad de la columna
Datos para ver todos los datos.
100.000 € 7.000 € 250.000 €
200.000 € 14.000 €
300.000 € 21.000 €
400.000 € 28.000 €
Fórmula Descripción Resultado
=SUMAR.SI(A2:A5;">16 Suma las comisiones de 63.000 €
0000";B2:B5) los valores de propiedad
superiores a 160.000 €.
=SUMAR.SI(A2:A5;">16 Suma los valores de 900.000 €
0000") propiedad superiores a
160.000 €.
=SUMAR.SI(A2:A5,30000 Suma las comisiones de 21.000 €
0,B2:B5) los valores de propiedad
igual a 300.000 €.
=SUMAR.SI(A2:A5,">" & Suma las comisiones de 49.000 €
C2,B2:B5) los valores de propiedad
superiores al valor en C2.
FUNCION CONTAR SI
Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio;
por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:
=CONTRAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?).
Por ejemplo:
=CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")
=CONTAR.SI(A2:A5;A4)
La función CONTAR SI nos permite contar elementos de una selección de datos (“rango”) en función de una
condición (“criterio”) definido por nosotros. Excel evaluará la condición en cada una de las celdas que le
indiquemos y verá cuántas la cumplen. Luego nos entregará el número total de las que la cumplieron.
FUNCION BUSCAR
BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado])
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes

argumentos:
valor buscado Obligatorio. Es el valor que busca la función BUSCAR en el

primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un
nombre de referencia que se refiere a un valor.
Vector_de_comparación Obligatorio. Es un rango que solo contiene una fila o

una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números
o valores lógicos.
FUNCION BUSCAR
Importante: Deben colocar los valores del vector_de_comparación en orden
ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario,
BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en
minúsculas es equivalente.
vector_resultado Opcional. Un rango que solo contiene una fila o una columna.
El argumento vector_result debe tener el mismo tamaño que
vector_de_comparación. Debe tener el mismo tamaño.
FUNCION BUSCAR
EJEMPLO: Puede probar estos ejemplos en su propia hoja de cálculo de Excel
para obtener información sobre cómo funciona la función BUSCAR. En el primer
ejemplo, va a acabar con una hoja de cálculo que tiene un aspecto similar a este:
FUNCION BUSCAR
1. Copie los datos de ejemplo en la tabla de arriba y péguelos en una nueva hoja
de cálculo de Excel.
Copie estos datos en Copie estos datos en
la columna A la columna B
Frecuencia Color
4,14 rojo
4,19 naranja
5,17 amarillo
5,77 verde
6,39 azul
FUNCION BUSCAR
2. Luego, copie las fórmulas BUSCAR de la tabla siguiente en la columna D de la
hoja de cálculo. Copie esta fórmula en la columna D A continuación se describe qué
realiza esta fórmula
Este es el resultado que verá
Fórmula
=BUSCAR(4,19; A2:A6; B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y naranja
devuelve el valor de la columna B
que está en la misma fila.
=BUSCAR(5,75; A2:A6; B2:B6) Busca 5,75 en la columna A, amarillo
encuentra el valor inferior más
cercano (5,17) y devuelve el valor de
la columna B que está en la misma
fila.
=BUSCAR(7,66; A2:A6; B2:B6) Busca 7,66 en la columna A, azul
encuentra el valor inferior más
cercano (6,39) y devuelve el valor de
la columna B que está en la misma
fila.
=BUSCAR(0; A2:A6; B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve #N/D
un error, ya que 0 es menor que el
valor más bajo (4,14) de la columna
A.
FUNCION SI
La función si es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y lo esperado.
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si
la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Por ejemplo, =SI(C2="Sí",1,2) dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso
contrario devolver un 2)
FUNCION SI
Cómo usar si:
• Seleccione una celda. Tipo = si y un paréntesis de apertura (.
• Agregue una condición que desee probar y escriba una coma.

• Agregue el valor para devolver si la condición es verdadera y escriba una
coma.
• Agregue el valor para devolver si la condición es falsa y escriba el paréntesis
de cierre ).
• Presione Entrar.
• Arrastre el controlador para aplicar la función si para otras filas si es
necesario.
FUNCION SI. EJEMPLO.
=SI(C2="Sí",1,2)
FUNCIÓN SI CON AUXILIARES Y,O

La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el
resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si dicha
condición es verdadera o falsa.
=SI(Algo es Verdadero; hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)


La siguiente información general muestra cómo estructurar individualmente las funciones Y,
O y NO. Cuando se combina cada una de ellas con una instrucción SI, se leen de esta forma:
Y: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es

falso)
O: =SI(O(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es

falso)
NO: =SI(NO(Algo es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)


La siguiente información general muestra cómo estructurar individualmente las funciones Y,
O y NO. Cuando se combina cada una de ellas con una instrucción SI, se leen de esta forma:
Y: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es

falso)
O: =SI(O(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es

falso)
NO: =SI(NO(Algo es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)

FUNCION EXTRAER
Descripción
EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la
posición y en función del número de caracteres que especifique.
EXTRAEB devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la
posición y en función del número de bytes que especifique.
Importante:
Es posible que estas funciones no estén disponibles en todos los idiomas.
EXTRAE se usa con idiomas que emplean un juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que
EXTRAEB se aplica a idiomas que usan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración
de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
FUNCION EXTRAER
Sintaxis
EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
EXTRAEB(texto, posición_inicial, núm_bytes)
La sintaxis de las funciones EXTRAE y EXTRAEB tiene los siguientes argumentos:

Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posición_inicial Obligatorio. Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto.
posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.
Núm_de_caracteres Obligatorio. Especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE devuelva
del argumento texto.
Núm_bytes Obligatorio. Especifica el número de caracteres de texto que desea que EXTRAEB
devuelva, en bytes.
FUNCION EXTRAER
Datos
Flujo de líquido
=EXTRAE(A2;1;5) Devuelve 5 caracteres de la Líquido
cadena en A2, comenzando por el
primer carácter.
=EXTRAE(A2;7;20) Devuelve 20 caracteres de la Flujo
cadena en A2, comenzando por el
séptimo carácter. Dado que el
número de caracteres para
devolver (20) es superior a la
longitud de la cadena (10), todos
los caracteres, comenzando por el
séptimo, se devolverán. No se
agregarán caracteres vacíos
(espacios) al final.
=EXTRAE(A2;20;5) Dado que la posición inicial es
mayor que la longitud de la cadena
(10), se devuelve texto vacío.
FUNCION ALEATORIO
Descripción
ALEAT devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido
uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un número real aleatorio
nuevo.
Nota: A partir de Excel 2010, Excel usa el algoritmo Mersenne Twister (MT19937) para
generar números aleatorios.
Sintaxis
ALEATORIO
La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.

FUNCION ALEATORIO
=ALEATORIO() Un número aleatorio mayor o igual varía
que 0 y menor que 1
=ALEATORIO()*100 Un número aleatorio mayor o igual varía
que 0 y menor que 100
=INT(ALEAT()*100) Un número entero aleatorio mayor o varía
igual que 0 y menor que 100
Nota: Cuando se recalcula una hoja
de cálculo especificando una fórmula
o unos datos en una celda distinta, o
al recalcular manualmente
(presione F9), se genera un nuevo
número aleatorio para cualquier
fórmula que use la función ALEAT.
FUNCION CON CATENAR

Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.
Nota: Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero solo se cuentan
los números.
FUNCION CON CATENAR

Datos
8/12/08
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
=CONTAR(A2:A7) Cuenta la cantidad de celdas 3
que contienen números en las
celdas de A2 a A7.
=CONTAR(A5:A7) Cuenta la cantidad de celdas 2
celdas de A5 a A7.
=CONTAR(A2:A7,2) Cuenta la cantidad de celdas 4
celdas de A2 a A7, y el valor 2.
FUNCIONES TRIGONOMETRICAS
Descripción
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el
número sin su signo.
Sintaxis
ABS(número)
La sintaxis de la función ABS tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio. El número real cuyo valor absoluto desea obtener.
FUNCIONES TRIGONOMETRICAS
Descripción
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es
el número sin su signo.
Sintaxis
ABS(número)
• Número Obligatorio. El número real cuyo valor absoluto desea
obtener.
Descripción
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.
Sintaxis
ABS(número)
Número Obligatorio. El número real cuyo valor absoluto desea obtener.
FUNCION
ES
AVANZADAS
GRAFICA DE DISPERSION
Cómo hacer un diagrama de dispersión en Excel
Con los datos de origen correctamente organizados, hacer un diagrama de
dispersión en Excel toma estos dos pasos rápidos:
1. Seleccione dos columnas con datos numéricos, incluidos los encabezados de

columna. En nuestro caso, es la gama A2:B14. No seleccione ninguna otra
columna para evitar confundir Excel.
2. Vaya a la pestaña insertar > grupo gráfico, haga clic en el icono Gráfico de
dispersión y seleccione la plantilla deseada. Para insertar un gráfico de dispersión
clásico, haga clic en la primera miniatura:
GRAFICA DE DISPERSION
Cómo hacer un diagrama de dispersión en Excel
Con los datos de origen correctamente organizados,
hacer un diagrama de dispersión en Excel toma estos
dos pasos rápidos:
1. Seleccione dos columnas con datos numéricos,

incluidos los encabezados de columna. En nuestro caso,
es la gama A2:B14. No seleccione ninguna otra
columna para evitar confundir Excel.
2. Vaya a la pestaña insertar > grupo gráfico, haga clic
en el icono Gráfico de dispersión y seleccione la
plantilla deseada. Para insertar un gráfico de dispersión
clásico, haga clic en la primera miniatura:
GRAFICAS COMBINADAS
Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede combinar dos o
más gráficos. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de líneas que muestra
datos de precios con un gráfico de columnas que muestra volúmenes de ventas.
Para cambiar el tipo de gráfico de todo el gráfico, haga clic en el área del gráfico
o el área de trazado del gráfico para mostrar las herramientas de gráficos.
Sugerencia: Como alternativa, haga clic en el área del gráfico o área de trazado,
haga clic en Cambiar tipo de gráfico y, a continuación, continúe con el paso 3.
GRAFICAS COMBINADAS
haga clic en Cambiar tipo de gráfico y, a continuación, continúe con el paso 3.4
haga clic en Cambiar tipo de gráfico y, a continuación, continúe con el paso 3.
Antes de grabar una macro MACROS

Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta
de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea
Mostrar la pestaña Programador.
MACROS
En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una
tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro
Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
MACROS
Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una
columna de datos.
En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

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PORCENTAJES (DESCUENTOS, IVA E IMPUESTOS)

PORCENTAJES (DESCUENTOS, IVA E IMPUESTOS)

Calcular el IVA en Excel

Calcular el IVA en Excel

Calcular el IVA en Excel

Calcular el IVA en Excel

Calcular el IVA en Excel

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Cuando trabajamos en Excel y, más concretamente, cuando hacemos usos de

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes

valor buscado Obligatorio. Es el valor que busca la función BUSCAR en el

Vector_de_comparación Obligatorio. Es un rango que solo contiene una fila o

• Agregue una condición que desee probar y escriba una coma.

FUNCION SI. EJEMPLO.

FUNCIÓN SI CON AUXILIARES Y,O

=SI(Algo es Verdadero; hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

FUNCIÓN SI CON AUXILIARES Y,O

Y: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es

O: =SI(O(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es

NO: =SI(NO(Algo es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)

FUNCIÓN SI CON AUXILIARES Y,O

Y: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es

O: =SI(O(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es

NO: =SI(NO(Algo es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)

La sintaxis de las funciones EXTRAE y EXTRAEB tiene los siguientes argumentos:

La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.

FUNCION CON CATENAR

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

FUNCION CON CATENAR

1. Seleccione dos columnas con datos numéricos, incluidos los encabezados de

1. Seleccione dos columnas con datos numéricos,

Antes de grabar una macro MACROS

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