UNIVERSIDAD

GALILEO IDEA
CEI: Escuintla, Puerto San José
Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Curso: Contabilidad 3
Horario: 14:00-16:00p.m.
Tutor: Lic. German
Agusto, Osorio de Paz

NOMBRE DE LA TAREA

Investigación 1

Apellidos, Nombres del Alumno:

Simaj Avila, Juan José Antonio
Carné: 22003486
 FUNCION COMPLEMENTARIA DE EXCEL

Es un procedimiento que ha sido predefinido en Excel desde su fabricación y que

nos ayuda a resolver cálculos utilizando los datos que le proporcionamos en los
argumentos de la fórmula.

Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo para analizar y procesar

datos. Por lo cual, cuenta con numerosas funciones útiles a todos los niveles.
Desde operaciones matemáticas simples hasta fórmulas más complejas.

A Continuación. Te presentamos un listado de las categorías de las funciones de

Excel creadas por Microsoft. Al hacer clic en cada categoría se te mostrará el
listado de las funciones correspondientes a esa categoría.
Tipos de funciones de Excel por categorías

 Funciones de búsqueda y referencia

 Funciones de texto
 Funciones lógicas
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de base de datos
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones financieras
 Funciones estadísticas
 Funciones de información
 Funciones de ingeniería
 Funciones de cubo
 Funciones web

Existe una categoría adicional conocida como Compatibilidad, las funciones que
se encuentran dentro de esta categoría pueden ser utilizadas en tu versión de
Excel. Sin embargo, Microsoft recomienda no hacerlo, ya que existe una función
equivalente con mayor precisión. 

En caso de que necesites utilizar las funciones de la categoría de Compatibilidad,

que sea solo para crear un libro compatible con versiones anteriores. De lo
contrario, se recomienda utilizar las funciones de Excel.

Análisis de datos con Excel

Con mucha frecuencia me encuentro con gente que usa Excel como una
calculadora. Siempre pienso… “ay si supieran usar Excel para análisis de datos”.
Pero ¿qué es el análisis de datos? Pues muy sencillo. Según Wikipedia es:
“inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de resaltar información
útil, lo que sugiere conclusiones, y apoyo en la toma de decisiones.”
¿POR QUÉ HACER ANÁLISIS DE DATOS CON EXCEL?

Excel fue creado básicamente para poder analizar datos. Si te fijas, su

configuración no es la de una calculadora, sino la de una tabla. Es decir, lo que
ves en Excel es una hoja (o varias hojas) con filas y columnas… lo que divide la
hoja en celdas. Esta es una visión normal de Excel según abrimos el programa.

La idea de Excel es poder usar grandes cantidades de datos. Pero para ello habrá
que procesarlos, limpiarlos y analizarlos. A continuación, vamos a ir viendo los
principales pasos que hay que dar para hacer un análisis de datos correcto.

PROCESAR DATOS (OBTENCIÓN Y VOLCADO DE DATOS EN EXCEL)

El procesamiento de datos es algo que va desde muy sencillo hasta muy

complicado. Podemos procesar datos de las siguientes maneras:

 Crear los datos nosotros mismos: para ello iremos alimentando filas
y columnas de Excel insertando los datos manualmente. Esto, en
muchas ocasiones es lo único que podremos hacer. Si, es un rollo,
pero es lo que hay.
 Copiar y pegar datos: en ocasiones podremos copiar los datos de
alguna fuente de datos. Una tabla de Excel de otro sitio, datos de
una página web, etc.
 Obtener datos de una BBDD en Excel: por ejemplo, podremos
obtener datos de una tabla de Access o de una quería de Access
(importar datos de Access). Con estos sencillos pasos aprenderás a
traer datos de una tabla de Access en un abrir y cerrar de ojos.
También podremos obtener datos de otros libros de Excel o de otras
fuentes de datos accesibles online. Para llevar a cabo este proceso
tenemos multitud de opciones. En mi caso, yo suelo descargarme
directamente datos de mi BBDD (según la empresa en la que
trabaje) para poder crear los cuadros de mando de Excel. Las
opciones disponibles son:
TRABAJAR CON DATOS EN EXCEL: LAS TABLAS

Si trabajamos con grandes cantidades de datos, o si trabajas con pequeñas

cantidades siempre será bueno que crees tablas de datos. ¿Por qué crear tablas
en Excel? Muy sencillo, hay poderosas razones que te ayudarán a decantarte por
ello.

Algunas de estas razones son:

 Crear fórmulas es mucho más intuitivo

 Puedes personalizar la manera en la que se visualizan los datos.
 Es un objeto en Excel por lo que tiene entidad propia (nombre, rango
definido…) y esto es ideal para trabajar con tablas dinámicas.
  Al moverse de arriba a abajo con la hoja, si tienes muchos datos, la
cabecera siempre estará visible.
Como ves, son razones muy importantes. Quizás todavía no lo aprecies, pero no
te preocupes que pronto empezarás a hacerlo.

LIMPIAR DATOS EN EXCEL

Quizás sea una de las peores tareas a las que deba enfrentarse un analista de
datos. La limpieza de los datos en Excel es clave para poder realizar cualquier
análisis decente. ¿Por qué? Porque si tus datos no están claros o están
desestructurados será muy difícil que saques conclusiones interesantes.

El típico caso es aquel en que un mismo dato puede estar escrito de manera muy
similar pero no es exactamente igual. Por ejemplo: Terminado y Terminada. La
diferencia está en la última letra, pero para Excel esto no es la misma palabra y,
por lo tanto, si queremos analizar información deberemos unificar todos estos
datos en Excel.

Hay das maneras de hacerlo como veremos.

Buscar y reemplazar

Mediante la funcionalidad de buscar y reemplazar. En la siguiente imagen puedes

encontrar las opciones disponibles… y no son pocas. Ser
Filtrar datos

Esta opción es muy buena y permite ir haciendo un pequeño análisis de nuestra

tabla de datos para ir modificando los valores que necesitemos poco a poco.

En este tutorial puedes ver todo lo que necesitas saber sobre el filtrado de
datos. Ordenar y filtrar: pequeños trucos que harán tú vida, en cuanto al uso de
tablas se refiere, mucho más sencilla. Todo lo que necesitas para ordenar y filtrar.
Plus: creación limpia de datos en Excel

Otras herramientas de Excel que pueden resultarte útiles en la limpieza de datos

son;

1. Eliminar duplicados: cuando descubres esta pequeña funcionalidad, trabajar

con listas de Excel es mucho más sencillo.
3. Validación de datos: ¿sabías que… puedes utilizar listas predefinidas en
desplegables en Excel?
4. Tipos de validación de datos: todos los tipos de validación de datos que existen
y cómo usarlos.
ANÁLISIS DE DATOS

Una vez que todos nuestros datos están limpios y ordenados es cuando
deberemos empezar a llevar a cabo nuestros análisis. Pero ojo, no te lances a lo
loco a hacer análisis sin saber hacia dónde quieres llegar. Para ello te
proponemos algunos tipos de análisis de datos que pueden resultar útiles.

ANÁLISIS DE DATOS PARA EL DEPARTAMENTO DE VENTAS

 Ingresos diarios, ingresos mensuales, ingresos semanales

 Ventas diarias, ventas mensuales, ventas semanales
 Ingresos por producto, ingresos por categoría, ingresos por región
 Devoluciones
 Importe de devoluciones
 Categoría de devoluciones
ANÁLISIS DE DATOS PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

 Personal activo, altas y bajas

 Personal por departamentos
 Suma de salarios mensuales
 Suma de salarios por departamento
 Costes de impuestos
 Días de vacaciones
 Absentismo
 Cotizaciones
ANÁLISIS DE DATOS PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y LOGÍSTICA

 Stock actual
 Volumen de compras en el último periodo
 Volumen de compras esperado
 Facturas pendientes de pago
 Productos con mayor rotación
 Productos con menor rotación
ANÁLISIS DE DATOS PARA EL DEPARTAMENTO DE MARKETING

Coste de campañas

Impactos de campaña

Tasa de retención de clientes

Tasa de satisfacción de clientes

Coste de adquisición de usuarios

CONCLUSIÓN

Una vez que sepas qué tipo de datos quieres obtener deberás empezar a sacarlos
de la tabla de datos que tengas en Excel. Para ello puedes hacerlo de muchas
maneras, pero el mejor método inicialmente será mediante tablas dinámicas y por
eso dedicamos un apartado entero a ello.
TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas son para el analista de datos la principal herramienta en

Excel. En muy pocos clics puedes conseguir segmentar y agrupar tus datos de
manera muy sencilla. Un buen ejemplo de tabla dinámica sería el siguiente:

Como puedes ver en la imagen anterior tenemos:

 Tabla dinámica: a la izquierda de la imagen

 Campos de tabla dinámica a la derecha de la imagen
 Segmentación de datos: recuadro en azul en el centro de la imagen
Si quieres aprender un poco más sobre el tema de tablas dinámicas te
recomendamos que te pases por los siguientes tutoriales y ejercicios. Merecen
totalmente la pena para perderle el miedo a esta gran herramienta de análisis de
datos.

1. Tutorial de tablas dinámicas: para aprender a utilizar esta potente herramienta

explicado paso a paso.
2. Segmentación de datos: esto va a hacer de tú trabajo con Excel un antes y un
después. Sin duda, una de las herramientas más potentes para análisis de datos
con Excel.
7. Ejercicio resuelto. Porque no hay nada mejor que la práctica para aprender a
trabajar con esta funcionalidad de Excel.