MANUAL MÓDULO TERCEROS

SECCIÓN TRABAJADORES
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Manual Módulo Terceros usuario Tercero

Ingresos Online Argos

Fecha: 27/10/2017

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Login:

1. Se realiza a través de la siguiente URL: https://ingresosonline.argos.co/

2. Ingrese los datos correspondientes al correo electrónico, y la contraseña

1

1. Registrar Nuevo Tercero (Trabajador).

1.1. Seleccione la opción Crear Terceros en el menú Terceros

1.1

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1.2. Diligencie los datos del trabajador en los campos correspondientes:

1.2.1. Seleccione uno de los Tipos de Documento disponibles
1.2.2. Digite el Número de Documento que debe estar formado únicamente
de caracteres alfanuméricos
1.2.3. Digite los Nombres del trabajador, únicamente caracteres
alfanuméricos
1.2.4. Digite los Apellidos del trabajador, únicamente caracteres
alfanuméricos
1.2.5. Seleccione uno de los Tipos de Tercero disponibles
1.2.6. Especifique si el Trabajador es un Conductor, o no lo es

1.2.1
1.2.4

1.2.6
1.2.3

1.2.5

1.3. Haga Clic en el botón “Guardar “

1.3

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Los datos del trabajador quedarán almacenados y disponibles en el sistema.

2. Registrar Terceros (Trabajadores) de forma masiva por medio de un

archivo con formato Excel.

2.1. Seleccione la opción Carga Masiva Terceros, en el menú Terceros

2.1

2.2. Descargue la plantilla en formato Excel haciendo clic en el botón

"Descargar"

2.2

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2.3. Abra y modifique la plantilla de acuerdo con sus necesidades, para

cada trabajador diligencie los siguientes datos:
2.3.1. Digite los Nombres del trabajador, únicamente caracteres
alfanuméricos
2.3.2. Digite los Apellidos del trabajador, únicamente caracteres
alfanuméricos
2.3.3. Seleccione uno de los Tipos de Documento disponibles
2.3.4. Digite el Número de Documento que debe estar formado únicamente
de caracteres alfanuméricos
2.3.5. Seleccione uno de los Tipos de Tercero disponibles
2.3.6. Especifique si el Trabajador es un Conductor, o no lo es

2.3.2 2.3.4
2.3.6
2.3.1 2.3.3

2.3.5

2.4. Guarde los cambios y suba el archivo en el campo correspondiente.

2.4

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2.5. Presione el botón “Cargar Archivo”

2.5

Los trabajadores quedarán guardados y disponibles en el sistema, si existe

alguna inconsistencia con los datos ingresados, el sistema le informará.

3. Listar Los Terceros (Trabajadores) disponibles en el sistema

3.1. Seleccione la opción Edición Terceros, en el menú Terceros

3.1

Se mostrará una tabla con todos los terceros disponibles

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4. Actualizar los datos de un Tercero (Trabajador) previamente creado

4.1. Seleccione la opción Edición Terceros, en el menú Terceros

4.1

4.2. Seleccione un Tercero y presione el botón Editar

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4.2

4.3. Modifique los campos según sus necesidades, y presione el botón

“Guardar”

4.3

Los cambios realizados quedarán almacenados en el sistema

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5. Desactivar un Tercero (Trabajador) previamente creado

5.1. Seleccione la opción Edición Terceros, en el menú Terceros

5.1

5.2. Seleccione un Tercero y presione el botón “Desactivar”

5.2

5.3. Confirme la opresión presionando el botón “Eliminar”

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5.3

El trabajador dejará de estar disponible en el sistema, y será redirigido a la lista

de terceros

6. Pago por verificación de Terceros

6.1. Seleccione la opción Pago Verificación Terceros, en el menú

Terceros

6.1

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Aparecerán los trabajadores (Terceros) cuyo ingreso fue aprobado por el

interventor Argos correspondiente

6.2. Seleccione uno o más trabajadores haciendo clic en la casilla de

selección correspondiente

6.2

6.2

6.3. Presione el botón “Calcular Pago”

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6.3

6.4. Confirme la operación presionando el botón “Pagar”

6.4

Será redirigido a la pasarela de pagos PayU, donde podrá completar la

transacción con los diferentes medios de pago ofrecidos

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Una vez finalizada la transacción, será redirigido nuevamente a

IngresosOnline donde podrá ver los detalles de la transacción

6.5. Presione el botón “Volver”, para ir a la lista de trabajadores

6.5

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7. Crear una Solicitud de Ingreso de Trabajadores

7.1. Seleccione la opción Nueva Solicitud de Ingreso, en el menú Solicitud

de Ingreso

7.1

7.2. Seleccione el rango de fechas en el que los trabajadores realizarán su

labor

7.2

7.3. Presione el botón “Siguiente”

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7.3

Se mostrarán los trabajadores disponibles en el sistema

7.4. Seleccione cada trabajador haciendo clic sobre la casilla de selección

correspondiente

7.4

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7.5. Modifique los datos correspondientes al trabajador según sus

necesidades

7.5

7.6. Una vez seleccionados todos los trabajadores, presione el botón

“Siguiente” que se encuentra al final de la lista

7.6

7.7. Cargue los documentos correspondientes a todos los trabajadores

según se especifica en la pantalla, por ejemplo, para los contratistas
nacionales, debe cargar: el Pago de aportes consolidado en: Pensión –
Salud y ARL o afiliaciones independientes en Salud, Pensión y ARL
para empleados nuevos, en el campo indicado, y así con los siguientes
campos

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7.7

7.8. Cuando haya terminado de cargar los archivos necesarios, presione el

botón “Guardar Solicitud” ubicado al final de la pantalla

7.8

La solicitud será guardada en el sistema, y el interventor o los interventores

serán notificados de que existe una solicitud que requiere de su aprobación

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8. Consultar el estado de la Solicitud de Ingreso de un Trabajador

específico.

8.1. Seleccione la opción Solicitudes Pendientes, en el menú Solicitud de

Ingreso

8.1

Se mostrarán todos trabajadores por los que existe una solicitud de ingreso
vigente

8.2. Ingrese el número de documento, o el nombre del trabajador que desea

verificar en el campo buscar

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8.2

Se mostrarán los resultados que coincidan con los datos ingresados para la
búsqueda

9. Consultar el estado de una Solicitud de Ingreso de Trabajadores

previamente creada

9.1. Seleccione la opción Historial Solicitudes, en el menú Solicitud de

Ingreso

9.1

Se mostrarán todas las solicitudes que han sido creadas previamente

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9.2. Ingrese el N° de Solicitud en el campo buscar

9.2

9.3. Presione el botón “Detalles”

9.3

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Se mostrarán los detalles de la solicitud

10. Generar Reporte de las entradas y salidas realizadas por trabajadores

(Terceros) en las sedes de Argos

10.1. Seleccione la opción Ingresos y Salidas Terceros en el menú Reportes

10.1

10.2. Seleccione el rango de fechas que desea verificar

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10.2

10.3. Seleccione la Planta o Sede de su interés

10.3

10.4. Presione el botón “Generar Reporte”

10.4

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Si existen registros en el rango de fechas y planta o sede seleccionados, se

mostrará una tabla con estos registros

10.5. Presione el botón “Descargar Informe”

10.5

El reporte con los datos será descargado en su computador en un archivo Excel

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11. Listar los trabajadores (Terceros) que cuentan con una tarjeta de control
asignada

11.1. Seleccione la opción Tarjetas Asignadas en el menú Reportes

11.1

Se mostrará una tabla con el detalle de los trabajadores, junto con el detalle de las
tarjetas

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