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Excel Básico
TRABAJO MONOGRÁFICO
DEDICATORIA
Este trabajo va dedicado a todos aquellos que me ayudaron a mis compañeros por su gran aporte a esta, a mis padres y
hermano por las molestias generadas.
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TRABAJO MONOGRÁFICO DE EXCEL BÁSICO
ÍNDICE
Contenido
I. MICROSOFT EXCEL.......................................................................................... 6
I.1. CONCEPTO.................................................................................................... 6
I.2. INICIAR EXCEL 2013.................................................................................. 6
I.3. COMPONENTES DE LA PANTALLA DE EXCEL.................................7
I.3.1 Cinta de opciones o “Ribbon”......................................................................................... 8
I.4. ENTRAR DATOS EN UNA HOJA DE TRABAJO.................................. 8
I.5. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO.............................9
I.5.1 Entrar texto................................................................................................. 10
I.5.2 Entrar números........................................................................................... 11
I.6. MODIFICAR LA HOJA DE TRABAJO................................................... 12
I.6.1. Seleccionar celdas................................................................................... 12
I.6.2. Cambiar el tamaño las columnas.............................................................................. 13
I.6.3. Cambiar el tamaño las filas....................................................................... 14
I.6.4. Formato de las celdas............................................................................... 15
I.6.5. Descripción de las pestañas de la ventana Format Cells.............................15
I.6.6. Función autoformato............................................................................... 16
I.6.7. Insertar o remover filas y columnas........................................................... 17
I.6.8. Nombrar hojas de trabajo.......................................................................... 18
I.6.9. Guardar un libro de cálculos..................................................................... 19
i. Imprimir una hoja de trabajo............................................................................. 19
I.6.10. Cerrar un libro de cálculos........................................................................ 19
I.7. CREAR UN NUEVO LIBRO DE CÁLCULOS....................................... 20
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TRABAJO MONOGRÁFICO DE EXCEL BÁSICO
INTRODUCCIÓN
En este trabajo monográfico, podrás conocer el programa de hojas electrónicas
de cálculo de Microsoft Office 2013: Excel 2013. Esta aplicación le permite organizar
datos en filas y columnas, completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas,
desarrollar informes y publicar datos al Web. Las cuatro partes principales de Excel
2013 son: hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como
números y texto, gráficas para representar pictóricamente los datos, base de datos para
almacenar y manipular información y apoyo al Web que permite la publicación de
hojas de trabajo en formato HTML para Internet. El propósito de este manual es que el/la
participante conozca las herramientas necesarias para la creación de informes
profesionales utilizando el programa Microsoft Excel.
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EXCELBÁSICO
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I. MICROSOFT EXCEL
I.1.CONCEPTO. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite
realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros
mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo
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Una vez inicia Excel, aparece el libro de calculo Book1 con las
herramientas necesarias para poder comenzar a trabajar.
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I.4.I.3.1
ENTRAR
Cinta DATOS EN UNA
de opciones HOJA DE TRABAJO
o “Ribbon”
En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar
texto, números y formulas.
Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será
seleccionada y podra comenzar a escribir. Observe que tanto en la celda activa
como en la barra de formulas aparece lo que escribe.
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Movimiento Teclado
Celda abajo ↓
Celda arriba ↑
Celda derecha →
Celda izquierda ←
Pantalla abajo [Av Pag] [Page Up]
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I.5.1Entrar texto
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I.5.2Entrar números
En Excel, un numero puede contener solo los siguientes caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e.
Si una celda contiene cualquier otro caracter, incluyendo espacios,
Excel lo considera como texto. Cuando asigna
c a ti d a d es n um r ic a s a u n l ,
a line a d o s a la der e c h a d e la cel da.
l os c a ra c te r e s q u ed a n
O cu r re l o o p u e s to a c uando insertamos texto.
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Para seleccionar toda la hoja de trabajo ubique el cursor en el boton superior izquierdo de
la hoja, entre la letra A que identifica la columna y el 1 que identifica la fila, y haga
clic.
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( E j em p l o : S h e e t 1) .
2 . E sc ri b a e l n o m b re que identificara la hoja de ahora
en adelante y presione [ENTER] para aceptarlo.
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i. Imprimir una
hoja
1. Antes
para de imprimir verifique que la impresora este conectada y lista
imprimir.
2. Puede seleccionar el grupo de columnas y filas de la hoja de trabajo
que desea imprimir. El grupo de celdas que seleccione se denomina el
área de impresión. Si no selecciona un área, Excel automáticamente
selecciona el área basado en las celdas utilizadas.
3. Haga clic en el la pestana File y seleccione Print para modificar
las opciones de impresión.
4. Modifique las opciones de impresión, tales como tipo de impresora,
cantidad de copias entre otras.
5. Finalmente, haga clic en Print para comenzar la impresión de la
hoja de trabajo.
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I.9.SALIR DE EXCEL
Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botón Close o seleccione el
comando Exit desde la pestana File.
Se puede asignar una formula a una celda y Excel calcula el resultado. Una
formula es una combinación de números constantes, referencias a celdas,
operaciones aritméticas y/o funciones cuyo resultado aparece en la celda donde se
crea la formula.
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i. Entrar
fórmula
s
usando
funcion es
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I.10.2 Copiar
El copiar formulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las
formulas repetitivas solo se crean una vez y se copian a las
celdas que sean necesarias. Se recomienda utilizar la opción Fill Handle
(Auto rellenó) de la celda que contiene la formula y arrastrar a las que la
necesiten.
En este ejemplo, copiaremos la fórmula de Costo estimado de la celda
E3 a la celda E8. Para esto:
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II. CONCLUSIONES
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III. RECOMENDACIONES
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➢ Wikipedia – www.wikipedia.org
➢ Google – www.google.com
➢ Monografías – www.monografias.com
➢ Cursos – www.aulaclic.com
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